Nell'ambito dell'approccio alla governance delle informazioni della tua organizzazione, puoi specificare per quanto tempo devono essere conservati i messaggi diretti, i messaggi di gruppo e i messaggi degli spazi in Google Chat. Puoi utilizzare le regole di conservazione per stabilire per quanto tempo conservare i messaggi ed, eventualmente, quando eliminarli.
Per conservare i dati che corrispondono a condizioni specifiche per un determinato periodo di tempo, crea una regola di conservazione personalizzata. Per conservare tutti i dati dei servizi per tutti gli account concessi in licenza per un determinato periodo di tempo, crea una regola di conservazione predefinita.
Informazioni importanti sulla conservazione di Chat
Prima di impostare le regole di conservazione, ti consigliamo vivamente di leggere come funziona la conservazione e di verificare quali dati di Chat sono supportati in Vault.
Impostare una regola di conservazione personalizzata per Chat
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Conservazione dei dati
Regole personalizzate
- Come servizio, seleziona Chat e fai clic su Continua.
- Scegli un'entità:
- Per conservare i messaggi diretti e le conversazioni di gruppo inviati o ricevuti dagli account di un'unità organizzativa, seleziona Unità organizzativa. Fai clic sul campo dell'unità organizzativa e, nella finestra di dialogo che si apre, fai clic sull'unità organizzativa. La regola non si applica ai messaggi contenuti negli spazi o nelle conversazioni di gruppo create in Chat dopo l'inizio di dicembre 2020.
- Per conservare i messaggi contenuti in tutti gli spazi della tua organizzazione, seleziona Tutti gli spazi di Chat. La regola non si applica ai messaggi diretti né ad alcuni messaggi di gruppo.
Esamina le differenze tra i tipi di regole.
- Scegli per quanto tempo conservare i messaggi:
- Per conservare in modo permanente i messaggi a cui si applica la regola, scegli Sempre.
- Per eliminare i messaggi dopo un determinato periodo di tempo, scegli Periodo di conservazione e inserisci il numero di giorni (compreso tra 1 e 36.500).
Attenzione: Vault consente a Chat di eliminare immediatamente e in modo definitivo i dati che superano il periodo di conservazione quando imposti una nuova regola. L'eliminazione definitiva potrebbe interessare anche dati che gli utenti vogliono conservare. Non andare al passaggio successivo fino a quando non avrai la certezza che la regola sia configurata correttamente.
- Fai clic su Crea. Se imposti un periodo di conservazione, seleziona la casella di conferma e fai clic su Accetta.
Regole personalizzateImpostare la regola di conservazione predefinita per Chat
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Conservazione dei dati. Viene aperto l'elenco delle regole predefinite.
- Fai clic su Chat
.
- Scegli per quanto tempo conservare i messaggi:
- Per conservare in modo permanente i messaggi a cui si applica la regola, scegli Sempre.
- Per eliminare tutti i messaggi dopo un determinato periodo di tempo, scegli Periodo di conservazione e inserisci il numero di giorni (compreso tra 1 a 36.500).
Attenzione: Vault consente a Chat di eliminare immediatamente e in modo definitivo i dati che superano il periodo di conservazione quando imposti la regola. L'eliminazione definitiva potrebbe interessare anche dati che gli utenti vogliono conservare. Non andare al passaggio successivo fino a quando non avrai la certezza che la regola sia configurata correttamente.
- Fai clic su Salva. Ti viene chiesto di confermare di aver compreso gli effetti della regola. Seleziona le caselle appropriate e fai clic su Accetta per salvare la regola.