Drive dosyalarını Apps Kasası ile saklama

Bilgi yönetimi planınızda Google Drive dosyaları için saklama kuralları belirleyebilir ve bu dosyaların Drive'da ne kadar süre saklanacağını belirtebilirsiniz. Örneğin, bazı dosyaların 7 yıl saklanması gerektiğini belirtebilirsiniz. Diğer dosyaların ise saklama süreleri sona erdikten sonra silinmesi gerektiğini belirtebilirsiniz.

Bu makalede, saklama kurallarının Drive öğeleriyle işleyiş şekli, saklanacak verilerin nasıl seçileceği, saklama süresinin nasıl ayarlanacağı ve daha fazlası açıklanmıştır.

Bu sayfada

• Drive ve saklama işlemleriyle ilgili önemli bilgiler
• Kapsam, koşullar ve süre hakkında
• Özel Drive saklama kuralı oluşturma
• Varsayılan Drive saklama kuralını oluşturma
• Özel Drive saklama kuralını silme
• Varsayılan Drive saklama kuralını silme

Drive ve saklama işlemleriyle ilgili önemli bilgiler

Saklama kurallarını ayarlamadan önce saklama işlevinin işleyiş şekli hakkında bilgi edinmenizi ve Apps Kasası'nda desteklenen Drive dosyalarını incelemenizi önemle tavsiye ederiz.

UYARI: Düzgün şekilde yapılandırılmamış bir saklama kuralı, kullanıcı hesaplarındaki verilerin derhal ve geri alınamayacak biçimde silinmesine neden olabilir. Saklama kurallarını oluştururken ve değiştirirken son derece dikkatli olmalısınız. Yeni kuralları kuruluşunuzun tamamına uygulamadan önce küçük bir kullanıcı grubu üzerinde test etmenizi öneririz.

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Hangi veriler saklanabilir?

Saklanan veriler:

• Kullanıcıların Drive'larındaki ve ortak Drive'larındaki dosyalar
• E-posta düzenleri
• Google Workspace istemci tarafı şifreleme özelliğiyle şifrelenen dosyalar
• Meet'e özel saklama etkin olmadığı sürece Google Meet verileri

Saklanmayan veriler:

• Klasörler ve Drive kısayolları
• Sites'a özel saklama etkin olduğu sürece Google Sites verileri
• Bağlı dosyalar
• Kullanıcılarınızla paylaşılan harici dosyalar
• Klasik Sites'ta oluşturulan siteler

Not: Drive saklama kuralları varsayılan olarak Meet verilerine uygulanır ancak Sites verilerine uygulanmaz. Drive kurallarının kapsadığı verileri değiştirmek için Meet'e özel kuralları etkinleştirin ve Sites saklama ayarlarında değişiklik yapın.

Ayrıntılar için Desteklenen hizmetler ve veri türleri başlıklı makalenin Drive, Meet ve Sites bölümlerini inceleyin.

Saklama kurallarıyla ilgili olası gecikmeleri anlama

• Bir saklama kuralını oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde kuralın yayılması 24 saati bulabilir. Bu yayılma süresi içinde kullanıcılar tarafından silinen dosyalar saklanmaz.
• Saklama dönemi sona erdiğinde ve kural, dosyalar tamamen silinecek şekilde oluşturulduğunda etkilenen dosyaların Drive'dan kaldırılması 15 günü bulabilir. Bu süre zarfında, silinmemiş ve kullanıcının Drive'ında veya ortak Drive'ında kalan öğelere kullanıcı erişebilir.

Drive'da veri depolayan hizmetler için saklama

Bazı Google hizmetleri verilerini Drive'da saklar. Bu veriler Drive saklama kuralları kapsamındadır. Şöyle ki:

Ürün	Saklama
Jamboard	Apps Kasası, kullanıcıların Drive'larına kaydedilen jam dosyalarını Drive saklama kurallarına göre saklar. Kaydedilmemiş jam dosyaları ise Jamboard oturumu sona erdiğinde silinir ve Apps Kasası tarafından kullanılamaz.
Google Meet	Meet kayıtları ve Meet içi sohbet, Soru-Cevap ve anketler günlükleri varsayılan olarak Drive saklama kuralları kapsamındadır. Meet kayıtlarının saklanması işlemini Drive'daki diğer öğelerden farklı bir şekilde yönetmek için Meet için saklama kuralları oluşturabilirsiniz. Meet için saklama kuralları etkinleştirildiğinde, Drive saklama kuralları Meet kayıtları için geçerli olmaz.
Google Sites	Sites siteleri, varsayılan olarak Drive saklama kurallarının kapsamındadır. Siteleri Drive'daki diğer öğelerden farklı bir şekilde saklamak üzere Sites için saklama kuralları oluşturabilirsiniz. Sites için saklama kuralları etkinleştirildiğinde Drive saklama kuralları siteler için geçerli olmaz. Siteleri Drive'daki diğer öğelerle aynı şekilde saklamak için saklama ayarlarını değiştirerek sitelerin Drive kurallarına göre saklanmasını sağlayabilirsiniz.

Özel saklama kuralları ile varsayılan kuralların karşılaştırması

Belirlenen süre içinde belirli koşullarla eşleşen verileri saklamak için bir özel saklama kuralı oluşturun. Tüm hizmet verilerini belirli bir süre boyunca saklamak için varsayılan bir saklama kuralı oluşturun. 

Saklama kurallarının iki türü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kapsam, koşullar ve süre hakkında

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Kuruluş birimi ve ortak Drive özel saklama kuralı kapsamının karşılaştırılması

Özel bir saklama kuralı oluştururken kuralın kapsamını (Kuruluş birimi, Tüm ortak Drive'lar veya Belirli ortak Drive'lar) seçebilirsiniz.

Kuruluş birimi

Bir kuruluş birimine uyguladığınız özel bir saklama kuralı, ilgili kuruluş birimindeki kullanıcılara ait dosyalara uygulanır.

SaklamaAyarlar bölümünde Drive öğesi sahibinin ve ortak çalışanlarının saklama kurallarını kullan'ı seçerseniz saklama kuralı, başka bir kullanıcının Drive'ım bölümündeki, ilgili kuruluş biriminde yer alan kullanıcılarla doğrudan paylaşılan dosyalar için de geçerli olur. Daha fazla bilgi için aşağıdaki saklama ayarları bölümüne gidin.

Saklama süresinin sonunda dosyaların kalıcı olarak silineceği şekilde bir saklama kuralı ayarlandıysa Apps Kasası yalnızca ilgili kuruluş birimindeki kullanıcılara ait olan dosyaları kalıcı olarak siler. Kuruluş biriminin dışından kişiler tarafından paylaşılan dosyalar tamamen silinmez.

Bir kuruluş birimini seçer ve Ortak Drive'lardaki öğeleri dahil et'i seçerseniz saklama kuralı, kuruluşunuzdaki ortak Drive'larda bulunan tüm öğeler için geçerli olur. Ancak bunun için ilgili kuruluş birimindeki kullanıcıların:

• Öğeye doğrudan erişimi olmalıdır.
• Paylaşılan bir öğenin Üyesi veya Davetlisi olmalıdır. Drive'dan dosya paylaşımı hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Ortak Drive'ın bir üyesi olmalıdır.
• Öğeyi içeren bir ortak Drive alt klasörünün ortak çalışanı olmalı veya bu klasöre erişimi olmalıdır.

Kurallar, [e-mail] veya Genel erişim kullanıcıları gibi gruplar için geçerli değildir. 

Tüm ortak Drive'lar ve belirli ortak Drive'lar

Tüm ortak Drive'ları veya yalnızca belirli ortak Drive'ları kapsayacak özel bir saklama kuralı oluşturabilirsiniz.

Ortak Drive dosyaları belirli bir kullanıcıya değil de ekibe ait olduğundan, ortak Drive'lardaki dosyaları yalnızca Tüm ortak Drive'lar ve Belirli ortak Drive kapsamları silebilir.

Drive etiketlerine göre kural koşulları ve saklama süreleri

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise; Education Standard ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business

Desteklenen bir Google Workspace sürümüyle Drive etiketlerini kullanarak özel saklama kuralları oluşturabilirsiniz. Bir kuralın koşullarını ve saklama süresini ayarlamak için Drive etiketinin özelliklerini kullanabilirsiniz. Yaygın koşullar arasında Süresiz veya Sınıflandırılmış gibi bir etikete ya da rozetli bir etikete dayalı kurallar bulunur. 

Örneğin, bir yönetici saklama için Drive etiket koşuluna göre dosya seçen bir saklama kuralı oluşturdu. Aşağıdaki resimde, yönetici Sözleşme tarihi etiketi için 1 Mart 2023 tarihinden önce koşulunu oluşturmuştur.

Ardından yönetici, kuralın saklama süresini ayarlamak için Drive etiketini kullanmıştır. Yönetici burada, saklama için gün sayısını (100) ayarlayarak saklama süresini belirlemiştir. Saklama süresinin başlangıcı, Etiketin tarihinde ayarlanan tarih ve kullanılacak tercih edilen tarih alanına bağlıdır (Sözleşme bilgileri > Sözleşme tarihi).

Özel kural yayıldıktan sonra, bu kural kapsamında olan bir kullanıcı Drive'ım bölümünde bir dosya oluşturmuştur. Dosya 8 Şubat 2023'te oluşturulmuş ve kullanıcı Sözleşme bilgileri > Sözleşme tarihi alanını Sözleşme tarihi 15 Şubat 2023 olacak şekilde uygulamıştır. Saklama kuralının sonucu:

• Saklama kuralı uygulandı. Sözleşme tarihi, koşul tarihi olan 1 Mart 2023'ten önce olacak şekilde 15 Şubat 2023'e ayarlandığından, etiket koşulu başarılı olmuş ve kural uygulanmıştır.
• Saklama süresi, öğe için ayarlanan Sözleşme Tarihi alanındaki değerle başlamıştır. Bu örnekte, etiket sözleşme tarihi 15 Şubat 2023'e ayarlanmış olduğundan dosya bu tarihten sonra 100 gün boyunca saklanacaktır. Oluşturulma tarihi Saklama süresinin başlangıcı altında seçilmediğinden, dosyanın oluşturulduğu gün olan 8 Şubat tarihi, saklama süresini etkilemez.

Drive etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Dosyaların zaman damgasına göre saklama süresi

Saklama kurallarını; dosyanın orijinal oluşturulma tarihine, değiştirilme tarihine, çöp kutusuna taşınma tarihine veya Drive etiketi tarih alanına göre başlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. 

Google Drive'a ilk kez yüklenen dosyalara oluşturma tarihi ve değiştirilme tarihi atanır. Bu tarihler, dosyanın Drive'a nasıl eklendiğine bağlı olarak, yerel dosyanın oluşturulma tarihiyle veya yükleme tarihiyle eşleşir. 

Aşağıdaki tabloda, çeşitli kaynaklar için hangi zamanın kullanıldığı gösterilmektedir:

• Yükleme: Zaman damgası, dosyanın Drive'a yüklendiği zamanı gösterir
• Yerel: Kaynak cihazda veya hizmette orijinal dosyanın oluşturulma zamanının zaman damgası

Dosya kaynağı (istemci)	Oluşturulma zamanı	Değişiklik zamanı
Web uygulaması	Yükleme	8 Nisan 2020'den önce: Yükleme 8 Nisan 2020'den sonra: Yerel
Masaüstü için Google Drive	Yükleme	Yerel
Yedekle ve Senkronize Et	Yükleme	Yerel
iOS	Yükleme	Yükleme
Android	Yükleme	Yükleme
G Suite Migrate	Yerel	Yerel
Drive API	Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir	Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir

Çöp kutusuna taşınan dosyaların saklama süresi

Drive çöp kutusundaki dosyalar iki şekilde silinebilir. Birincisi, Drive'ın çöp kutusuna taşınan dosyaları varsayılan olarak 30 gün sonra silmesidir. İkincisi, kullanıcıların çöp kutusundaki öğeleri manuel olarak silmesidir. 

Not: Çöp kutusundan silinen dosyalar, Google Workspace yöneticisi tarafından 25 güne kadar kurtarılabilir. Silinen dosyaları kurtarma hakkında bilgi edinin. 

Apps Kasası'nda, çöp kutusuna taşınan dosyaların silinmeden önce Apps Kasası'nda ne kadar süre kullanılabilir olacağını denetlemek için kurallar belirleyebilirsiniz. Bu kurallara çöp kutusuna taşınanlar kuralları denir.

Örneğin, 5 günlük saklama süresi olan bir çöp kutusuna taşınanlar kuralı oluşturursanız, çöp kutusundaki dosyalar çöp kutusuna taşındıktan 5 gün sonra otomatik olarak silinir. Yöneticiler 25 gün içinde dosyaları kurtarabilse de dosyalar artık Apps Kasası'nda kullanılabilir olmaz. Kullanıcılar, dosyaları çöp kutusuna taşıdıktan 2 gün sonra silerse dosyalar 3 gün daha Apps Kasası'nda kullanılabilir olur ve yöneticiler tarafından 25 gün içinde kurtarılabilir (muhafazada olan dosyalar için daha uzun).

Çöp kutusuna taşınanlar kuralı:

• Kuralın geçerli olduğu kullanıcıya veya ortak Drive'a ait dosyaları etkiler
• 1 Ağustos 2016'da veya sonrasında çöp kutusuna taşınmış olan dosyalara uygulanır.
• Saklama dönemi süresiz olamaz.
• Süresi daha sonra dolacak diğer özel kurallar dahil diğer Drive saklama kurallarını geçersiz kılar. Birden fazla çöp kutusuna taşınanlar kuralının geçerli olduğu bir dosya, geçerlilik bitiş tarihi en geç olan kurala göre saklanır.
• Muhafazalar tarafından geçersiz kılınır.
• Çöp kutusundan kurtarılan öğeler için geçerli değildir.

Çöp kutusuna taşınanlar kuralı oluşturmak için aşağıdaki 7. adımda, saklama süresinin başlangıcını Çöp kutusuna taşınma tarihi olarak ayarlayın.

Kullanıcıların Drive'ım verilerinin saklama ayarlarını seçme

Saklama kurallarının, kullanıcıların Drive'ım verilerine nasıl uygulanacağını belirleyebilirsiniz. Kurallar, Drive'ım öğesinin sahibi ve tüm ortak çalışanları (görüntüleyenler, yorumcular ve düzenleyenler) veya yalnızca sahibi için geçerli olabilir.

Saklama kuralının dosya sahibine ve tüm ortak çalışanlara uygulanması, verilerin büyük kısmının saklanmasını sağlar ve en yaygın tercihtir. Saklama kuralının yalnızca dosya sahibine uygulanması daha az verinin saklanmasına neden olabilir. 

Uyarı: Saklama kuralı ayarlarının değiştirilmesi, verilerin kalıcı olarak silinmesine neden olabilir. Devam etmeden önce bu sonucu istediğinizden emin olun

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama Ayarlar'ı tıklayın.
3. Kullanıcıların Drive öğelerini sahibin ve ortak çalışanların kurallarına göre saklayın seçeneğinin yanında, aşağıdakilerden birini belirleyin:
   • Drive öğesi sahibinin ve ortak çalışanlarının saklama kurallarını kullan: Sahibin ve öğeye doğrudan erişimi olan tüm kullanıcıların kurallarını uygulayın.
   • Yalnızca Drive öğesi sahibinin saklama kurallarını kullan: Yalnızca Drive öğesi sahibinin kurallarını uygulayın.
     Uyarı: Drive öğesi sahibinin saklama süreleri ortak çalışanlarınkinden daha kısaysa veriler hemen kalıcı olarak silinebilir.

Özel Drive saklama kuralı oluşturma

Not: Drive etiketi tarih alanlarında saklama süresini ayarlamak için önce tarih alanı olan bir Drive etiketi koşulu oluşturun. Kuruluşunuz için Drive etiketleri oluşturmayı öğrenin.

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama Özel Kurallar Oluştur'u tıklayın.
3. Hizmet'in yanında Drive'ı seçin Devam'ı tıklayın.
4. Kuralınızın kapsamını seçin:
   • Kuruluş birimi: Kuralı belirli bir kuruluş birimine uygulayın:
     1. Menüyü tıklayın ve bir kuruluş birimi seçin.
     2. (İsteğe bağlı) Kuralın, kuruluşunuzun sahip olduğu bir ortak Drive'daki tüm öğelere uygulanmasını istiyorsanız ve seçilen kuruluş birimindeki bir kullanıcı, Drive'ın doğrudan üyesiyse veya öğeye doğrudan erişime sahipse Ortak Drive'lardaki öğeleri dahil et seçeneğini etkinleştirin.
   • Tüm ortak drive'lar: Kuralı kuruluştaki tüm ortak drive'lara uygulayın.
   • Belirli ortak Drive'lar: Kuralı bir veya daha fazla ortak Drive'a uygulayın.

     Ortak Drive'ları seçip Ekle'yi tıklayın. Çok sayıda ortak Drive'ınız varsa ve liste sayfalara ayrılmışsa sayfa değiştirdiğinizde seçiminiz korunur. Listenin en üstündeki Tümünü seç kutusunu işaretlerseniz yalnızca geçerli sayfa seçilir. Listeyi bir üyenin e-posta adresiyle veya ortak Drive'ın adıyla da arayabilirsiniz.

     1. Listeyi bir üyenin e-posta adresine göre filtrelemek için:
        1. Üye e-postasına göre bul'u tıklayın.
        2. Bir veya daha fazla hesap girin.
        3. Bul'u tıklayın.
     2. Listeyi ortak Drive'ın adına göre filtrelemek için (kuruluşunuzda 1.000'den az ortak Drive varsa):
        1. Ada göre filtrele'yi tıklayın ve ortak Drive'ın adında bulunan harfleri girin. Örneğin, pr "Satış projeleri", "Pazarlama projeleri" ve "Proje yönetimi" adlı ortak Drive'lar ile eşleşir ancak "Onarımlar" adlı ortak Drive ile eşleşmez.

           Sayfalara ayrılmış liste, siz harf ekledikçe otomatik olarak güncellenir.

        2. Kutuyu veya kutuları işaretleyin Enter tuşuna basın.

     3. Ortak Drive'ı ada göre bulmak için (kuruluşunuzda 1.000'den fazla ortak Drive varsa):
        1. Ortak Drive adına göre bul'u tıklayın.
        2. Ortak Drive'ın adında kullanılan bir veya daha fazla kelime girin. Not: Kelimeler tam ve eksiksiz olmalıdır. Örneğin; pazarlama, projeler kelimeleri "Pazarlama kapsamındaki projeler Ç4'22" ve "Pazarlama için projeler" adlı ortak Drive'lar ile eşleşir. Ancak "proje" kelimesi "-ler" ekiyle bitmediği için "Pazarlama projesi arşivi" adlı ortak Drive ile eşleşmez. Benzer şekilde pa, kelimenin tamamını değil de bir kısmını oluşturduğu için bu ortak Drive'lardan hiçbiriyle eşleşmez.
        3. Bul'u tıklayın.
5. Devam'ı tıklayın.
6. (İsteğe bağlı) Drive etiketi koşulları ekleyin:
   1. Etiket Koşulu Ekle'yi tıklayın.
   2. Bir etiket başlığı seçin Ekle'yi tıklayın.
   3. Değerleri seçin.
   4. (İsteğe bağlı) Başka bir etiket koşulu oluşturun.
   5. Devam'ı tıklayın.

7. Dosyaların ne kadar süre saklanacağını seçin:

   • Bu kural kapsamındaki dosyaları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
   • Dosyaları belirli bir sürenin sonunda kalıcı olarak silmek için:
     1. Saklama süresi'ni seçin.
     2. Saklama süresi için 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
     3. Dosyanın saklama süresinin ne zaman başlayacağını seçin:
        1. Saklama işlemini bir dosyayla ilgili bir etkinliğe göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın Oluşturulma tarihi'ni, Değiştirilme tarihi'ni veya Çöp kutusuna taşınma tarihi'ni seçin. 
        2. Saklama işlemini bir Drive etiketinin tarih alanı koşuluna (6. adıma bakın) göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın Etiketin tarih alanında belirlenen tarih'i seçin. Ardından bir tarih alanı seçin. Öğelerin saklama süresi, bu tarih alanındaki değerle başlar. 
     4. Saklama süresi sona erdiğinde dosyalarla ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
        • Yalnızca kalıcı olarak silinmiş öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, Çöp Kutusu klasöründen silinen süresi dolmuş öğelerin tamamen silinmesini sağlar. Kullanıcılar artık bu öğelere erişemez ve erişme ihtiyacı duymaz. Yalnızca kullanıcıların Çöp Kutusu'ndan zaten temizlenen dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.
        • Kalıcı olarak silinmemiş öğeler de dahil, kullanıcıların Drive'larındaki tüm öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, kullanıcıların Drive klasörlerindeki öğeler dahil olmak üzere süresi dolmuş tüm öğeleri kalıcı olarak siler. Bu işlemle, kullanıcıların saklamak istediği öğeler tamamen silinebilir. Silinmemiş dosyalar da dahil olmak üzere tüm dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.
          Uyarı: Apps Kasası, ilgili kuralı gönderdiğinizde Drive'ın saklama süresini aşan dosyaları hemen kalıcı olarak silmesine izin verir. Tamamen silinen veriler arasında kullanıcıların saklamak istediği veriler de olabilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.
8. Oluştur'u tıklayın. Bir saklama süresi ayarlarsanız onay kutusunu işaretleyin ve Kabul et'i tıklayın.

Varsayılan Drive saklama kuralını oluşturma

Varsayılan saklama kuralı, Drive'daki özel bir kural veya muhafaza kapsamında olmayan dosyalar (ortak Drive'lardaki dosyalar dahil) için geçerlidir.

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama'yı tıklayın. Varsayılan kurallar listesi açılır.
3. Drive'ı tıklayın.

4. Dosyaların ne kadar süre saklanacağını seçin:

   • Bu kural kapsamındaki dosyaları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
   • Dosyaları belirli bir sürenin sonunda kalıcı olarak silmek için:
     1. Saklama süresi'ni seçin.
     2. Saklama süresi için 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
     3. Dosyanın saklama süresinin ne zaman başlayacağını seçin:
        1. Saklama işlemini bir dosyayla ilgili bir etkinliğe göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın Oluşturulma tarihi'ni, Değiştirilme tarihi'ni veya Çöp kutusuna taşınma tarihi'ni seçin. 
        2. Saklama işlemini bir Drive etiketinin tarih alanı koşuluna (6. adıma bakın) göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın Etiketin tarih alanında belirlenen tarih'i seçin. Ardından bir tarih alanı seçin. Öğelerin saklama süresi, bu tarih alanındaki değerle başlar. 
     4. Saklama süresi sona erdiğinde dosyalarla ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
        • Yalnızca kalıcı olarak silinmiş öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, Çöp Kutusu klasöründen silinen süresi dolmuş öğelerin tamamen silinmesini sağlar. Kullanıcılar artık bu öğelere erişemez ve erişme ihtiyacı duymaz. Yalnızca kullanıcıların Çöp Kutusu'ndan zaten temizlenen dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.
        • Kalıcı olarak silinmemiş öğeler de dahil, kullanıcıların Drive'larındaki tüm öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, kullanıcıların Drive klasörlerindeki öğeler dahil olmak üzere süresi dolmuş tüm öğeleri kalıcı olarak siler. Bu işlemle, kullanıcıların saklamak istediği öğeler tamamen silinebilir. Silinmemiş dosyalar da dahil olmak üzere tüm dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.
          Uyarı: Apps Kasası, ilgili kuralı gönderdiğinizde Drive'ın saklama süresini aşan dosyaları hemen kalıcı olarak silmesine izin verir. Tamamen silinen veriler arasında kullanıcıların saklamak istediği veriler de olabilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.
5. Oluştur'u tıklayın. Onay kutusunu işaretleyin ve Kabul et'i tıklayın.

Özel Drive saklama kuralını silme

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama Özel Kurallar'ı tıklayın.
3. Fare imlecini özel kuralın üzerine getirin Sil'i tıklayın.
   Uyarı: Bu kural kapsamında olup muhafazalar veya başka saklama kuralları tarafından korunmayan veriler hemen kalıcı olarak silinebilir.
4. İşlemi onaylamak için Sil'i tekrar tıklayın.

Varsayılan Drive saklama kuralını silme

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama'yı tıklayın. Varsayılan kurallar listesi açılır.
3. Fare imlecini Drive'ın üzerine getirin Sil'i tıklayın.
   Uyarı: Bu kural kapsamında olup muhafazalar veya başka saklama kuralları tarafından korunmayan veriler hemen kalıcı olarak silinebilir.
4. İşlemi onaylamak için Sil'i tekrar tıklayın.