保险柜导出功能的工作原理

您可以在 Microsoft Outlook (PST) 或 Mozilla Thunderbird (mbox) 中查看 Gmail 邮件和聊天消息。如果您要查看文本编辑器无法显示的 HTML 邮件和附件，这种方法就十分有用。

PST 和 mbox 文件包含已导出的 Gmail 邮件和聊天消息的详细信息。保险柜 XML 文件所反映的邮件元数据与 Google 记录的邮件元数据相同。您可以关联 mbox 内容和邮件元数据，从而在 Google 服务器中存储的邮件和您从保险柜导出的数据之间建立关联。

要在电子邮件客户端中查看导出的邮件，请执行以下操作：

1. 在电子邮件应用中导入和查看邮件。
2. 如果是对于诉讼或调查至关重要的邮件，请查看其标头：
   • Outlook - 具体取决于您使用的版本。请参阅 Microsoft 有关查看邮件标头的文档。  
   • Thunderbird - 点击查看 > 标头 > 全部以查看每封邮件的标头：
3. 在 Thunderbird 中，每个标头都包含一个邮件 ID。要关联邮件和存储在 Google 服务器上的数据，请对比邮件 ID 和 XML 文件中的元数据。

mbox 文件是一种存储邮件的标准格式。这类文件包含已导出的邮件的所有详细信息（包括邮件文本及其附件）。保险柜 XML 文件所反映的邮件元数据与 Google 记录的邮件元数据相同。这些文件共同在 Google 服务器中存储的邮件和您从保险柜导出的数据之间建立了关联。

导出后，您可以使用保险柜 XML 文件中的邮件参数找到 mbox 文件中对应的邮件。具体方法是在文本编辑器中打开 XML 文件，然后查找 FileName 参数；例如：

<ExternalFile FileName='1463030154355209614-d7f2c19a-73f3-40e4-a17a-130b90c37aac.mbox'

此参数包含唯一标识符，与 mbox 文件中名为“From_ 行”的相似条目对应。From_ 行包含相同的标识符，以及 Google 收到相应邮件的日期和时间（以世界协调时间格式显示），例如：

From 1463030154355209614-d7f2c19a-73f3-40e4-a17a-130b90c37aac.mbox@xxx Wed Mar 19 06:38:02 2014

mbox 文件中每封邮件的首个条目都是 From_ 行。如果您看到新的 From_ 行，说明您已经在阅读另一封邮件了。

导出内容中包含的 XML 文件会捕获以下元数据：

每封 Gmail 邮件包含的信息

• #From
• #To
• #CC
• #BCC
• #Subject
• #DateSent
• #DateReceived

每条聊天消息包含的信息

• #SubjectAtStart -（仅适用于传统版环聊）
• #SubjectAtEnd -（仅适用于传统版环聊）
• #DateFirstMessageSent
• #DateLastMessageSent
• #DateFirstMessageReceived
• #DateLastMessageReceived

Gmail 邮件和聊天消息均包含的信息

• Labels - 显示 Gmail 应用的标签，例如 ^INBOX、^TRASH 和 ^DELETED，还会显示用户为邮件应用的任何标签。
• FileName - 显示邮件标识符。请将此值与导出的 PST 或 mbox 文件中显示的邮件 ID 关联。

Hangouts Chat 消息中包含的信息

• RoomID - 显示话题所属的聊天室或直接消息的标识符。
• Participants - 显示所有话题参与者的电子邮件地址。
• roomName - 显示聊天室的名称，或是参与了直接消息的帐号的逗号分隔列表。
• conversationType - 显示对话来自聊天室还是直接消息。

整个导出操作的查询参数

• UserQuery - 显示保险柜用户在检索导出内容中的邮件时提交的查询。
• TimeZone - 显示基于日期的搜索内容使用的时区。
• Custodians - 显示帐号在搜索范围内的用户的电子邮件地址。如果您搜索内容（而不是个别用户帐号），系统就不会列出任何“Custodians”值。

导出内容中包含的 XML 文件会捕获以下元数据：

每个文件包含的信息

• #Author - 显示云端硬盘中文件的所有者的电子邮件地址。对于共享云端硬盘文件，则显示共享云端硬盘名称。
• Collaborators - 显示拥有文件直接编辑权限或添加评论权限的帐号和群组。如果您在执行导出操作时选择此选项，那么系统也会导出拥有文件间接访问权限的用户。
• Viewers - 显示拥有文件直接查看权限的帐号和群组。如果您在执行导出操作时选择此选项，那么系统也会导出拥有文件间接访问权限的用户。
• Others - 如果您选择在导出数据时排除访问权限级别信息，则显示查询中拥有文件间接访问权限的帐号。其中可能会包含保险柜在执行导出操作时无法确定权限级别的用户。
• #DateCreated - 显示云端硬盘中 Google 文件的创建日期。对于非 Google 文件，系统显示的是文件上传到云端硬盘的时间。
• #DateModified - 显示上次修改文件的日期。
• #Title - 显示用户指定的文件名。由于部分操作系统无法解压文件名非常长的 zip 文件，因此保险柜会在导出期间将文件名截短至 128 个字符以内，但 #Title 标记中显示的值是未被截短的完整名称。
• DocumentType - 指明 Google 文件的类型。可能的值包括 DOCUMENT、SPREADSHEET、PRESENTATION、FORM 和 DRAWING。
• SharedDriveID - 显示包含此文件的共享云端硬盘的标识符（若适用）。
• SourceHash - 文件每个版本的唯一哈希值，可用于复制导出的文件内容，并验证导出的文件是源文件的精确副本。仅支持 Google 文档、表格和幻灯片文件。

整个导出操作的查询参数

• UserQuery - 显示保险柜用户在检索导出内容中的文件时提交的查询。
• TimeZone - 显示基于日期的搜索内容使用的时区。
• Custodians - 显示帐号在搜索范围内的用户的电子邮件地址。如果您搜索内容（而不是个别用户帐号），系统就不会列出任何“Custodians”值。

当您从云端硬盘导出文件时，保险柜可能会提供针对以下用户的元数据：网域中拥有间接访问权限，且曾打开过符合搜索条件的文件的用户。

如果相应文件或包含相应文件的文件夹属于以下情况，用户就可以拥有间接访问权限：

• 已与用户所属的群组共享
• 与网域共享的文件
• 已公开共享

在导出期间，您可以选择要包含在元数据输出中的信息：

• 在导出对话框中选中相应复选框，以允许保险柜确定网域中拥有文件间接访问权限用户的权限级别。当您打开 XML 文件时，每位符合条件的用户都会被纳入以下一个类别：

  • Collaborators - 拥有文件间接编辑权限或添加评论权限的用户。

  • Viewers - 拥有文件间接查看权限的用户。

  • Others - 在某些情况下，保险柜无法在执行导出操作时确定用户的访问权限类型。例如，如果相应文件已与群组共享，但用户之后被从群组中移除，那么就可能发生这种情况。

  保险柜需要时间来确定这类用户的权限，因此如果您选择此选项，准备下载文件的时间可能就会延长。

• 在导出对话框中，如果您将相应复选框保持为未选中状态（默认），保险柜就会排除网域中拥有文件间接访问权限用户的访问权限级别信息。这些用户在 XML 文件中会列为 Others。