Konten ekspor Vault

Setelah Anda menggunakan Google Vault untuk menelusuri data yang Anda inginkan, Anda dapat mengekspor salinan data tersebut dan mendownloadnya untuk analisis lebih lanjut. Ekspor berisi informasi berikut:

  • Salinan data komprehensif yang cocok dengan kriteria penelusuran Anda
  • Metadata yang diperlukan untuk menautkan data yang diekspor ke setiap pengguna di organisasi Anda
  • Informasi pendukung yang diperlukan untuk membuktikan bahwa data yang diekspor cocok dengan data yang disimpan di server Google

Gmail (ekspor baru)

Kini Anda dapat mengekspor pesan Gmail menggunakan sistem yang ditingkatkan di Vault. Format file yang diekspor oleh sistem ini sedikit berbeda dengan format sistem lama.

Jika Anda mengekspor file dalam format lama, buka Gmail (ekspor lama).

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Mengekspor konten

Cara pesan Chat diatur dalam file ekspor

Hasil penelusuran, pratinjau, dan file ekspor Anda menyertakan pesan yang dikirim dalam percakapan atau rangkaian pesan yang sama dengan pesan yang cocok guna memberikan konteks untuk pesan Chat. Pesan chat diatur dalam file ekspor sebagai berikut:

  • Pesan dikelompokkan menurut percakapan, rangkaian pesan, atau ruang Chat.
  • Jika ekspor Anda menyertakan pesan dari beberapa percakapan, percakapan tersebut akan ditampilkan dalam urutan kronologis terbalik berdasarkan pesan yang cocok terbaru. Misalnya, jika pesan terakhir yang cocok dalam suatu percakapan dikirim pada pukul 13.00, dan pesan terakhir yang cocok dalam percakapan lain dikirim pada pukul 20.00, pesan dari percakapan berisi pesan pukul 20.00-lah yang akan dicantumkan terlebih dahulu di file ekspor, lalu pesan dari percakapan berisi pesan pukul 13.00.
  • Dalam setiap percakapan atau ruang Chat, pesan ditampilkan dalam urutan kronologis.

    Catatan: Jika Anda meninjau ekspor di program email, pesan akan ditampilkan dalam urutan kronologis dan tidak dikelompokkan menurut percakapan.

Mengurangi pesan duplikat

Jika ada banyak pesan dalam percakapan atau rangkaian pesan yang cocok dengan penelusuran Anda, tumpang tindih mungkin terjadi pada pesan yang diberikan sesuai konteksnya Untuk menghindari ekspor pesan duplikat, Vault mengevaluasi pesan yang tumpang tindih dan mengelompokkan pesan sebagaimana mestinya. 

Misalnya, suatu percakapan memiliki 2 pesan yang cocok dengan kueri penelusuran; pesan pertama dikirim pada Senin pukul 9 pagi, sedangkan yang lain dikirim pada Senin pukul 3 sore. Pesan yang cocok memiliki periode konteks berikut:

  • Pesan pukul 09.00: Minggu pukul 09.00 malam hingga Senin pukul 21.00
  • Pesan pukul 15.00: Senin pukul 03.00 hingga Selasa pukul 03.00

Periode konteks tumpang tindih antara pukul 03.00 hingga 21.00 hari Senin. Saat pesan diekspor, hanya satu rangkaian pesan yang ditampilkan pada percakapan tersebut dan rangkaian tersebut mencakup semua pesan yang dikirim antara hari Minggu pukul 9 malam hingga Selasa pukul 3 pagi.

Jika ada pesan lain dalam percakapan yang cocok tetapi dikirim lebih dari 24 jam setelah pesan sebelumnya cocok, maka pengelompokkan pesan kedua akan dibuat dan ditampilkan dalam ekspor. Melanjutkan contoh sebelumnya, jika pesan lain yang cocok dikirim pada Kamis pukul 11.00, periode konteksnya adalah dari Rabu pukul 23.00 hingga Kamis pukul 23.00. Periode ini tidak tumpang tindih dengan periode sebelumnya, yang berakhir pada Selasa pukul 03.00. Karena itu, pesan dalam jendela ini ditampilkan dalam grup kedua.

Informasi Nama file Deskripsi
Isi pesan nama_ekspor-N.zip

File PST atau mbox yang berisi konten dan detail pesan yang diekspor. Pelajari opsi untuk meninjau file PST dan mbox.

File pesan diberi nama nama_ekspor-akun-stringacak.mbox atau nama_ekspor-akun-string acak.pst. Akun adalah alamat email lengkap penanggung jawab (akun yang mengirim atau menerima pesan).

Jika ukuran pesan untuk akun melampaui 1 GB untuk file PST atau 10 GB untuk file mbox, pesan tersebut diekspor dalam file zip. File di dalamnya ditambahkan dengan string acak berisi 6 karakter. File ZIP diberi nomor secara berurutan.

Misalnya, jika ada lebih dari 10 GB file mbox dalam ekspor, ekspor-saya dapat berisi file berikut untuk pengguna1@example.com:

ekspor-saya-1.zip
   ekspor-saya-pengguna1@example.com-PrDhfQ.mbox
   ekspor-saya-pengguna1@example.com-qN96Ew.mbox

ekspor-saya-2.zip
   ekspor-saya-pengguna1@example.com-f_5gjg.mbox

Jika Anda mengekspor file PST, ekstensi file tambahan adalah .pst.

Untuk mendekripsi pesan terenkripsi sisi klien dalam file mbox, gunakan utilitas dekripsi (beta). Untuk melihat email terenkripsi sisi klien dalam format PST, impor file p7m setiap pengguna ke Microsoft Outlook.

Metadata pesan nama_ekspor-metadata.csv

File CSV yang berisi metadata pesan seperti yang ada di server Google. Buka file ini di editor spreadsheet dan gunakan untuk menghubungkan metadata pesan dengan konten pesan dari file mbox.

Catatan: Konten file PST tidak dapat dikaitkan dengan metadata file XML.

Pelajari file metadata lebih lanjut.

Akun dan jumlah pesan nama_ekspor-result-counts.csv

File CSV yang mencantumkan akun pemilik pesan yang disertakan dalam ekspor, jumlah pesan yang dimiliki oleh setiap akun, dan berapa banyak pesan yang berhasil diekspor atau mengalami error.

Pelajari lebih lanjut file jumlah.

Link Drive nama_ekspor-drive-links.csv File CSV yang mencantumkan hyperlink file Drive yang diekstrak dari konten pesan Gmail. File ini hanya disertakan jika Anda mengaktifkan opsi Ekspor file Drive yang ditautkan dan ada setidaknya satu hyperlink Drive di pesan yang diekspor. Untuk setiap hyperlink, Anda mendapatkan:
  • ID pesan RFC822 email yang berisi link
  • ID pesan unik email yang berisi link
  • Hyperlink ke file Drive
  • ID dokumen file Drive

Jika ID email yang sama muncul lebih dari sekali, beberapa link Drive ditemukan dalam isi pesan yang sama.

File CSV menyertakan hyperlink, baik Anda memiliki izin untuk mengekspornya maupun tidak. Anda dapat mencari ID dokumen di file ekspor Drive atau metadata error untuk melihat apakah ekspor hyperlink berhasil.

Laporan error

nama_ekspor-errors.xml

File XML yang mencantumkan error yang terjadi saat pesan diambil. File ini selalu menjadi bagian dari ekspor, meskipun tidak terjadi error.

Pelajari lebih lanjut laporan error.

Pesan yang tidak dikonversi ke format PST nama_ekspor-conversion_errors-N.zip

Jika Anda mengekspor dalam format PST, file ini akan berisi semua pesan yang tidak dikonversi ke format PST. Setiap pesan merupakan file EML terpisah yang diberi nama dengan header nilai Message-ID: untuk setiap pesan.

Anda mungkin mendapatkan banyak file ZIP jika ukuran pesan lebih dari 10 GB.

Checksum file Checksum file File yang mencantumkan nilai hash message digest 5 (MD5) untuk semua file dalam ekspor.
Parameter pesan dalam file metadata

Metadata file CSV yang mencantumkan informasi berikut untuk setiap pesan. Nilainya kosong jika informasi tidak tersedia atau tidak berlaku untuk pesan.

Kolom Deskripsi Catatan
Rfc822MessageId

ID pesan yang sama untuk pesan penerima dan pengirim. Gunakan nilai ini untuk mengaitkan metadata dengan pesan dalam ekspor mbox.

 
GmailMessageId ID pesan unik. Gunakan nilai ini untuk mengelola pesan tertentu dengan Gmail API.  
Akun

Akun yang menerima pesan dalam Kotak masuknya.

Misalnya, pengguna1@example.com menerima pesan yang dikirim ke grupA@example.com karena dia merupakan anggota grup tersebut. Jika penelusuran menampilkan pesan tersebut karena pesan berada dalam Kotak masuk pengguna1, maka nilai To adalah grupA@example.com sedangkan nilai Account adalah pengguna1@example.com.

 
From Akun pengirim.  
To Akun penerima. Penerima yang banyak akan dipisahkan koma dan daftarnya menggunakan tanda kutip ganda. Khusus Gmail
CC Akun di kolom cc: Khusus Gmail
BCC Akun di kolom bcc: Khusus Gmail
Subject Subjek pesan. Khusus Gmail
Labels Label yang diterapkan ke pesan oleh Gmail atau pengguna. Khusus Gmail
DateSent Tanggal pengiriman pesan dalam UTC (hh-BB-tttt'T'JJ:mm:ddZZZZ). Khusus Gmail
DateReceived Tanggal pesan diterima (hh-BB-tttt'T'JJ:mm:ddZZZZ). Khusus Gmail
Informasi dalam file jumlah

File jumlah (CSV) berisi daftar akun yang ditelusuri dan jumlah pesan yang diekspor yang terkait dengan setiap akun.

Baris pertama adalah untuk Totals, yang mencantumkan total pesan yang diekspor dan yang mengalami error untuk semua email dalam ekspor. Hasil disusun dalam urutan menurun dari jumlah pesan yang berhasil diekspor untuk alamat email tersebut.

Catatan terkait penghitungan

Jika sebuah pesan cocok dengan kueri ekspor tetapi gagal dikonversi ke format PST, pesan tersebut dianggap sebagai pesan yang sukses diekspor dalam file ini. Anda dapat meninjau pesan yang tidak dikonversi dalam file nama_ekspor-conversion_errors-N.zip.

Kolom Deskripsi
Email Alamat email pengirim atau penerima.
AccountStatus

Jika pesan untuk akun email berhasil diekspor. Nilainya dapat berupa sebagai berikut:

  • Success–Vault mengambil semua pesan untuk ekspor.
  • PartialAccountError–Vault tidak dapat mengambil semua pesan untuk ekspor.
  • AccountError–Vault tidak dapat mengambil pesan apa pun untuk ekspor.
SuccessCount Jumlah pesan yang berhasil diekspor. Setara dengan nilai jumlah dalam file jumlah di sistem lama.
MessageErrorCount Jumlah pesan yang tidak disertakan dalam ekspor. Pesan ini diidentifikasi dalam file CSV untuk error.

Ekspor Gmail (ekspor lama), Chat, dan Grup

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Mengekspor konten
Informasi Nama file Deskripsi
Isi pesan nama_ekspor-N.zip

File ZIP dari file PST atau mbox. File ini berisi konten dan detail pesan yang diekspor. Untuk pesan Google Chat, detail tersebut mencakup waktu ketika pengirim mengedit atau menghapus pesan.

Pelajari opsi untuk meninjau file PST dan mbox.

Anda mendapatkan beberapa file ZIP dalam skenario berikut:

  • Ekspor mencakup pesan dari beberapa akun.
  • Ukuran file melebihi 1 GB untuk file PST atau 10 GB untuk mbox.

Nama file diakhiri dengan penambahan untuk membedakan file.

Untuk mendekripsi pesan terenkripsi sisi klien dalam file mbox, gunakan utilitas dekripsi (beta). Untuk melihat email terenkripsi sisi klien dalam format PST, impor file p7m setiap pengguna ke Microsoft Outlook.

Informasi keanggotaan Google Grup nama_ekspor-group-membership.csv

File CSV yang mencantumkan informasi berikut untuk setiap anggota grup:

  • Alamat email anggota
  • Alamat email grup
  • Waktu saat pengguna menjadi anggota grup
  • Peran anggota: MEMBER untuk anggota grup, MANAGER untuk pengelola grup, atau OWNER untuk pemilik grup
  • Jenis akun: USER untuk akun pengguna individual atau GROUP untuk alamat email grup
Metadata pesan

nama_ekspor-metadata.xml

nama_ekspor-metadata.csv

  • nama_ekspor-metadata.xml–File XML yang berisi metadata pesan Chat, Grup, atau Gmail dan Hangouts seperti yang ada di server Google. Pelajari lebih lanjut
  • nama_ekspor-metadata.csv–File CSV yang berisi metadata Gmail seperti yang ada di server Google. Pelajari lebih lanjut

Catatan: Konten file PST tidak dapat dikaitkan dengan metadata file XML.

Akun dan jumlah pesan nama_ekspor-results-count.csv File CSV yang mencantumkan akun pemilik pesan yang disertakan dalam ekspor dan jumlah pesan yang dimiliki oleh setiap akun.
Laporan error

error.csv

nama_ekspor–account-exceptions.csv (ekspor Gmail)

nama_ekspor–failed-group-membership-lookups.csv (ekspor Grup)

Laporan error hanya disertakan jika ekspor mengalami error.

  • error.csv—Mencantumkan error yang dialami saat mengambil pesan. Pelajari lebih lanjut
  • nama_ekspor–account-exceptions.csv—Mencantumkan akun Gmail yang ditelusuri, tetapi tidak semua pesan yang cocok diekspor
  • nama_ekspor-failed-group-membership-lookups.csv—Mencantumkan alamat email grup yang ditelusuri, tetapi tidak semua anggota ditampilkan
Checksum file Checksum file File mencantumkan nilai hash message digest 5 (MD5) untuk semua file dalam ekspor.
Parameter pesan dalam file metadata

File metadata berisi informasi berikut:

Disertakan untuk pesan Gmail dan Grup

  • #From—Akun email pengirim
  • #To—Akun email semua penerima
  • #CC—Akun email semua penerima yang di-Cc
  • #BCC—Akun email semua penerima yang di-Bcc
  • #Subject—Subjek pesan
  • #DateSent—Stempel waktu saat pesan dikirim
  • #DateReceived—Stempel waktu saat pesan diterima

Disertakan untuk pesan Chat

  • #DateFirstMessageSent—Stempel waktu saat pesan pertama dalam percakapan dikirim
  • #DateLastMessageSent—Stempel waktu saat pesan terakhir dalam percakapan dikirim
  • #DateFirstMessageReceived—Stempel waktu saat pesan pertama dalam percakapan diterima
  • #DateLastMessageReceived—Stempel waktu saat pesan terakhir dalam percakapan diterima

Disertakan untuk semua pesan (Gmail, Grup, dan Chat)

  • Labels—Label apa pun yang diterapkan oleh Gmail atau Chat, seperti ^INBOX, ^TRASH, dan ^DELETED. Juga menampilkan label apa pun yang diterapkan ke pesan oleh pengguna.
  • FileName—ID pesan. Gunakan nilai ini untuk menghubungkan metadata dengan pesan yang sesuai dalam program email atau editor teks.
  • FileSize—Ukuran pesan dalam byte.
  • Hash—Hash MD5 pesan.

Disertakan untuk pesan Chat

  • RoomID–ID ruang, chat grup, atau DM asal pesan.
  • Participants–Alamat email semua pengguna yang berpartisipasi dalam percakapan.
  • RoomName–Nilainya bergantung pada jenis pesan:
    • Untuk ruang Chat, nama ruang.
    • Untuk percakapan grup yang dibuat setelah awal Desember 2020, Group chat.
    • Untuk percakapan grup yang dibuat sebelum awal Desember 2020 dan pesan langsung (DM), daftar akun yang berpartisipasi, disusun dalam format daftar yang dipisahkan koma.
  • ConversationType–Jenis pesan:
    • Untuk chat grup yang dibuat setelah awal Desember 2020 atau ruang, nilainya adalah Room.
    • Untuk chat grup yang dibuat sebelum Desember 2020, nilainya adalah Group Direct Message.
    • Untuk DM, nilainya adalah 1:1 Direct Message.

Parameter kueri untuk seluruh ekspor

  • UserQuery—Kueri yang dikirimkan oleh pengguna Vault yang mengambil pesan yang disertakan dalam ekspor ini.
  • TimeZone—Zona waktu yang digunakan untuk penelusuran berbasis tanggal.
  • Custodians—Alamat email pengguna yang akunnya ditelusuri. Jika Anda menelusuri konten dan bukan masing-masing akun pengguna, tidak ada custodians yang tercantum di sini.
Parameter pesan dalam file metadata (CSV)

Metadata file CSV yang mencantumkan informasi berikut untuk pesan Gmail. Nilainya kosong jika informasi tidak tersedia atau tidak berlaku untuk pesan. 

Catatan: File ini tidak menyertakan metadata untuk pesan Chat atau Grup.

Kolom Deskripsi Catatan
Rfc822MessageId

ID pesan yang sama untuk pesan penerima dan pengirim. Gunakan nilai ini untuk mengaitkan metadata dengan pesan dalam ekspor mbox.

 
GmailMessageId ID pesan unik. Gunakan nilai ini untuk mengelola pesan tertentu dengan Gmail API.  
Akun

Akun yang menerima pesan dalam Kotak masuknya.

Misalnya, pengguna1@example.com menerima pesan yang dikirim ke grupA@example.com karena dia merupakan anggota grup tersebut. Jika penelusuran menampilkan pesan tersebut karena pesan berada dalam Kotak masuk pengguna1, maka nilai To adalah grupA@example.com sedangkan nilai Account adalah pengguna1@example.com.

 
From Akun pengirim.  
To Akun penerima. Penerima yang banyak akan dipisahkan koma dan daftarnya menggunakan tanda kutip ganda. Khusus Gmail
CC Akun di kolom cc: Khusus Gmail
BCC Akun di kolom bcc: Khusus Gmail
Subject Subjek pesan. Khusus Gmail
Labels Label yang diterapkan ke pesan oleh Gmail atau pengguna. Khusus Gmail
DateSent Tanggal pengiriman pesan dalam UTC (hh-BB-tttt'T'JJ:mm:ddZZZZ). Khusus Gmail
DateReceived Tanggal pesan diterima (hh-BB-tttt'T'JJ:mm:ddZZZZ). Khusus Gmail

Ekspor Drive

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Mengekspor konten
Informasi Nama file Deskripsi
File nama_ekspor_N.zip

Berisi semua file dan situs yang ditemukan oleh penelusuran Anda. Vault mengekspor hingga 10 GB data dalam 1 file yang dikompresi. Jika Anda mengekspor lebih dari 10 GB data, Vault membuat beberapa file.

File yang diekspor diberi nama sesuai dengan nama asli file yang diikuti garis bawah ("_") dan ID file Drive.

File Google yang diekspor akan dikonversi sebagai berikut:

  • Google Dokumen ke DOCX
  • Google Spreadsheet ke XLSX
  • Google Formulir ke ZIP (HTML dan CSV)
  • Google Slide ke PPTX
  • Google Gambar ke PDF
  • Google Sites ke PDF. Setiap halaman dalam situs disimpan sebagai file PDF terpisah yang diberi nama menggunakan format nama-situs_nama-halaman_ID-situs_ID-halaman.pdf.

Catatan: Saat Anda mengekspor file yang dienkripsi sisi klien, file tersebut akan tetap dienkripsi dan nama filenya akan diakhiri dengan .gcse. Untuk mendekripsi file, gunakan pendekripsi sisi klien Google. Saat Anda mendekripsi file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, nama file diakhiri dengan .gdoc. Pendekripsi tidak dapat mengonversi file ini menjadi DOCX, XLSX, atau PPTX.

Metadata file nama_ekspor-metadata.xml

Berisi metadata, meliputi:

  • ID dokumen (Catatan: ID ini bukan ID file Drive. ID tersebut berkaitan dengan nilai di file CSV.)
  • Alamat email pengguna
  • Tanggal pembuatan dan perubahan setiap file
  • Jenis dan judul dokumen

Pelajari lebih lanjut

Akun dan ID dokumen nama_ekspor-custodian-docid.csv

Mencantumkan daftar akun beserta ID dokumen terkait. Gunakan informasi ini untuk menentukan pengguna yang memiliki akses ke file yang diekspor.

File ini tidak disertakan jika Anda mengekspor data Gmail dan mengaktifkan opsi Ekspor file Drive yang ditautkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memulai ekspor.

Laporan error

error.csv

nama_ekspor-incomplete-accounts.csv

Laporan error hanya disertakan jika ekspor mengalami error.

  • error.csv—Mencantumkan error saat mengambil file dan metadata file. Pelajari lebih lanjut
  • nama_ekspor-incomplete-accounts.csv—Mencantumkan akun yang ditelusuri, tetapi tidak semua file yang cocok diekspor
Checksum file Checksum file File mencantumkan nilai hash message digest 5 (MD5) untuk semua file dalam ekspor.
Parameter file dalam file metadata

File metadata yang disertakan dengan ekspor Anda menangkap metadata berikut:

Disertakan dengan setiap file

Kolom Deskripsi
DocID ID unik untuk file. Untuk ekspor situs, nilainya adalah ID halaman.
#Author Alamat email pengguna yang memiliki file di Drive. Untuk file drive bersama, nama drive bersama akan ditampilkan.
Kolaborator Akun dan grup yang memiliki izin langsung untuk mengedit file atau menambahkan komentar. Bagian ini juga menyertakan pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file jika Anda memilih opsi ini selama ekspor.
Pengakses Lihat-Saja Akun dan grup yang memiliki izin langsung untuk melihat file. Bagian ini juga menyertakan pengguna dengan akses tidak langsung ke file jika Anda memilih opsi ini selama ekspor.
#DateCreated Tanggal file Google dibuat di Drive. Untuk file non-Google, biasanya tanggal file diupload ke Drive. Pelajari lebih lanjut stempel waktu untuk file yang diupload.
#DateModified Tanggal file terakhir diubah. Pelajari lebih lanjut stempel waktu untuk file yang diupload.
#Title Nama file yang ditetapkan oleh pengguna. Karena sebagian sistem operasi tidak dapat mengekstrak file ZIP yang memiliki nama file yang sangat panjang, Vault memangkas nama file menjadi 128 karakter selama ekspor. Nilai yang ditunjukkan oleh tag #Title tidak akan dipangkas.
DocumentType Jenis file untuk file Google. Nilainya dapat berupa:
  • DOCUMENT—Dokumen yang dibuat di Google Dokumen
  • SPREADSHEET—Spreadsheet yang dibuat di Google Spreadsheet
  • PRESENTATION—Presentasi yang dibuat di Google Slide
  • FORM—Formulir yang dibuat di Google Formulir
  • DRAWING—Gambar yang dibuat di Google Gambar
  • SITES_PAGE—Halaman dari situs yang dibuat di Google Sites baru
Lainnya Akun dari kueri Anda yang memiliki akses tidak langsung ke file jika Anda memilih untuk tidak menyertakan informasi tingkat akses selama ekspor. Bagian ini juga dapat menyertakan pengguna yang tidak dapat ditentukan tingkat izinnya oleh Vault pada saat ekspor.
SitesTitle Untuk situs, nama halaman.
PublishedURL Untuk situs, alamat web halaman yang dipublikasikan. Nilai akan dikosongkan untuk situs yang tidak dipublikasikan.
DocParentID Untuk situs, ID unik situs yang menyertakan halaman.
SharedDriveID ID drive bersama yang berisi file tersebut (jika berlaku).
LabelName Untuk item Drive, nama label dan kolom Drive, jika ada. Label yang disertakan dalam ekspor berasal dari versi item saat ini.
SourceHash Nilai hash yang unik untuk setiap versi file. Dapat digunakan untuk menghapus duplikasi ekspor file dan memverifikasi bahwa file yang diekspor berupa salinan yang persis dari file sumber. Hanya didukung oleh file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.
FileName Nama file. Gunakan nilai ini untuk menghubungkan metadata dengan file dalam file ZIP ekspor.
FileSize Ukuran file dalam byte.
Hash Hash MD5 dari file.
ClientSideEncrypted Menunjukkan file yang dienkripsi dengan enkripsi sisi klien Google Workspace. File yang tidak dienkripsi sisi klien tidak menyertakan tag ClientSideEncrypted.
Ulasan

Bagian yang mencantumkan metadata untuk persetujuan file. Tidak disertakan jika tidak ada persetujuan yang diminta pada file. Untuk setiap permintaan persetujuan, bagian Review berisi informasi berikut:

  • ApprovalId—ID unik untuk ulasan
  • CreatedAt—Waktu ketika persetujuan diminta
  • ModifiedAt—Terakhir kali status persetujuan berubah
  • Approvers—Daftar email pemberi persetujuan, disusun dalam format daftar yang dipisahkan koma
  • ApprovalStatus—Status persetujuan. Nilainya dapat berupa:
    • IN_PROGRESS—Persetujuan diminta
    • APPROVED—Semua pemberi persetujuan menyetujui file
    • DECLINED—Pemberi persetujuan menolak permintaan untuk menyetujui file
    • CANCELLED—Pemberi persetujuan menolak file
ContentVersionDate Jika tanggal versi disertakan dalam kueri ekspor, tanggal saat versi tertentu dari dokumen Drive disimpan.
SlideRecording Metadata tentang rekaman (jika item yang diekspor adalah presentasi Slide dengan rekaman terkait). Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan rekaman slide di Google Slide.

 

Parameter kueri untuk seluruh ekspor

Kolom Deskripsi
UserQuery Kueri yang dikirimkan oleh pengguna Vault yang mengambil file yang disertakan dalam ekspor ini.
TimeZone Zona waktu yang digunakan untuk penelusuran berbasis tanggal.
Custodians Alamat email pengguna yang akunnya ditelusuri. Jika Anda menelusuri konten dan bukan masing-masing akun pengguna, tidak ada custodians yang tercantum di sini.
Mengekspor informasi tingkat akses bagi pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file

Saat Anda mengekspor file dari Drive, file metadata dapat menyertakan informasi tentang pengguna di organisasi Anda yang memiliki akses tidak langsung, serta telah membuka file yang sesuai dengan kriteria penelusuran Anda.

Pengguna dapat memiliki akses tidak langsung jika file atau folder yang berisi file:

  • Dibagikan dengan grup tempat pengguna bergabung
  • Dibagikan dengan domain
  • Dibagikan kepada publik

Selama ekspor, Anda dapat memilih informasi yang ingin disertakan dalam output metadata:

  • Pada dialog ekspor, centang kotak agar Vault menentukan tingkat izin bagi pengguna di domain Anda yang memiliki akses tidak langsung ke file. Masing-masing pengguna disertakan di salah satu kategori berikut saat Anda membuka file metadata:

    • Collaborators—Pengguna yang memiliki izin tidak langsung untuk mengedit atau menambahkan komentar ke file.
    • Viewers—Pengguna yang memiliki izin tidak langsung untuk melihat file.
    • Others—Dalam situasi tertentu, Vault tidak dapat menentukan jenis akses yang dimiliki pengguna saat ekspor. Hal ini dapat terjadi, misalnya, jika file dibagikan dengan grup lalu pengguna tersebut dihapus dari grup.

    Vault memerlukan waktu untuk menentukan izin yang dimiliki pengguna ini, sehingga opsi ini dapat menambah jumlah waktu yang dibutuhkan agar file dapat didownload.

  • Pada dialog ekspor, biarkan kotak tidak tercentang (default) agar tidak menyertakan informasi tingkat akses untuk pengguna di domain Anda yang memiliki akses tidak langsung ke file. Pengguna tersebut tercantum sebagai Others pada file metadata.

Ekspor Google Voice

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Mengekspor konten
Informasi Nama file Deskripsi
File data Voice nama_ekspor-N.zip File ZIP dibuat untuk setiap akun dan berisi file PST atau mbox percakapan teks, log panggilan, file audio MP3 pesan suara, dan transkripsi pesan suara.
Metadata file nama_ekspor-metadata.xml File XML dibuat dan berisi metadata seperti yang ada di server Google.
Checksum file Checksum file File checksum dibuat dengan nilai hash message digest 5 (MD5) untuk semua file yang disertakan dalam ekspor.
Laporan error

error.csv

Laporan error hanya disertakan jika ekspor mengalami error. Pelajari lebih lanjut

Catatan: Tidak seperti layanan lainnya, ekspor Voice tidak menyertakan file penghitungan.

Parameter data Voice dalam file metadata

File metadata berisi informasi berikut:

Informasi tentang setiap file

  • DocID—ID unik untuk file.
  • #Author—Alamat email akun yang memiliki file di Drive.
  • #DateFirstMessageSent—Untuk percakapan teks, tanggal saat pesan pertama dikirim. Catatan: Kolom ini dan 3 kolom berikutnya sama dalam entri untuk log pesan suara dan panggilan.
  • #DateLastMessageSent—Untuk percakapan teks, tanggal saat pesan terakhir dikirim.
  • #DateFirstMessageReceived—Untuk percakapan teks, tanggal saat pesan pertama diterima.
  • #DateLastMessageReceived—Untuk percakapan teks, tanggal saat pesan terakhir diterima.
  • ConversationType—Jenis data:
    • TEXT_MESSAGE—Pesan teks
    • VOICEMAIL—Pesan suara
    • INCOMING_CALL—Log panggilan dari panggilan masuk
    • OUTGOING_CALL—Log panggilan dari panggilan keluar
    • MISSED_CALL—Log panggilan dari panggilan masuk tak terjawab
  • ParticipantPhoneNumbers—Nomor telepon peserta
  • OwnerPhoneNumbers—Nilai ini mencakup beberapa nomor telepon saat nomor pengguna diubah
  • Labels—Label apa pun dalam percakapan. Misalnya, percakapan yang dihapus memiliki label DELETED
  • ExternalFile FileName—ID file, yang berkaitan dengan Subject pada file PST atau mbox

Parameter kueri untuk seluruh ekspor

  • UserQuery—Kueri yang dikirim oleh admin Vault
  • TimeZone—Zona waktu kueri
  • Custodians—Alamat email akun yang ditelusuri

Ekspor Google Kalender

Mengekspor konten
Informasi Nama file Deskripsi
File nama_ekspor_N.zip

File Internet Calendar Scheduling (ICS) atau Personal Storage Table (PST) dengan acara kalender pengguna. Satu file dibuat untuk setiap pengguna. Untuk kalender yang sangat besar, hasil ekspor mungkin dibagi menjadi beberapa file.

Saat Anda mengekspor file terenkripsi sisi klien, ekspor akan berisi file terpisah:

  • Acara yang tidak dienkripsi ada dalam file .ics atau .pst.
  • Acara terenkripsi ada dalam file .ics.gcse.

Untuk mendekripsi file, gunakan pendekripsi sisi klien Google.

Perhatikan hal-hal berikut terkait mengekspor acara. Jika Anda mengekspor acara:

  • Dalam sebuah rangkaian, Anda hanya dapat mengekspor rangkaian lengkapnya. Untuk mengetahui detailnya, buka Menelusuri & mengekspor rangkaian acara.
  • Yang berisi file Drive dengan hyperlink, link disertakan dalam ekspor, tetapi file itu sendiri tidak disertakan.
Metadata file nama_ekspor-metadata.csv ID untuk setiap acara dan akun yang memilikinya
Akun dan jumlah acara nama_ekspor-result-counts.csv

Untuk setiap akun, file mencakup:

  • AccountStatus—Menunjukkan apakah ekspor untuk pengguna ini berhasil. Menampilkan Success, PartialAccountError jika beberapa acara hilang untuk pengguna ini, dan AccountError jika ekspor benar-benar gagal untuk pengguna.
  • SuccessCount—Menunjukkan jumlah acara yang berhasil diekspor.
  • CalendarEventErrorCount—Menunjukkan jumlah acara yang diekspor yang memiliki error (tetapi tidak termasuk acara yang gagal diekspor).
Laporan error nama_ekspor-errors.xml

File ini mencantumkan kesalahan yang terjadi saat mengambil acara. File ini selalu menjadi bagian dari ekspor, bahkan saat tidak terjadi error.

Untuk mengetahui detailnya, buka Konten laporan error untuk Kalender (nanti di halaman ini).

Laporan error

Jika Vault tidak dapat mengekspor data dari layanan, Vault akan menghasilkan laporan error. Laporan ini mencantumkan item dengan error ekspor beserta detail dan metadata tambahan.

Vault melaporkan dua jenis error:

  • Error sementara—Server backend tidak dapat mengambil pesan email atau file. Item tersebut akan tersedia untuk diekspor saat Anda menelusurinya di lain waktu.
  • Error non-sementara—Semua error yang tidak dilabeli dengan jelas sebagai sementara merupakan hasil dari masalah yang tidak dapat diperbaiki. Biasanya error ini terjadi saat lampiran pesan atau file dihapus, tidak didukung untuk ekspor, atau tidak dapat dikonversi ke format yang diminta.

Untuk menentukan apakah masalah tersebut bersifat sementara atau non-sementara, buka file CSV dengan Google Spreadsheet atau aplikasi spreadsheet lainnya dan temukan kolom Deskripsi Error (Catatan: Deskripsi error tidak tersedia untuk ekspor Voice).

Memulihkan dari error sementara

Anda dapat menggunakan detail pesan dan file untuk menelusuri dan mengekspor data yang tidak diekspor karena error sementara:

  • Jika laporan error mencantumkan pesan dengan error sementara, gunakan ID RFC 822 yang ada di tiap pesan untuk menemukan pesan spesifik tersebut saat menelusuri lagi. Format istilah penelusuran adalah rfc822msgid:ID.
  • Jika laporan error menyertakan file Drive dengan error sementara, gunakan judul setiap file untuk menemukan file tertentu saat Anda menelusuri lagi. Format istilah penelusurannya adalah title:"judul file".

Konten laporan error

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Konten laporan error untuk Gmail (ekspor baru)

Bagian ringkasan

Laporan error berisi data berikut untuk seluruh ekspor di bagian Summary.

Kolom Deskripsi
AccountErrorsCount Jumlah akun yang pesannya tidak dapat diambil oleh Vault untuk ekspor.
PartialAccountErrorsCount Jumlah akun yang tidak semua pesannya dapat diambil oleh Vault untuk ekspor.
MessageErrorsCount Jumlah pesan yang tidak dapat diambil oleh Vault secara lengkap dari Gmail. Untuk pesan ini, Vault mengambil metadatanya, tetapi tidak semua konten pesan.
Account

Akun yang menerima pesan dalam Kotak masuknya.

Misalnya, pengguna1@example.com menerima pesan yang dikirim ke grupA@example.com karena dia merupakan anggota grup tersebut. Jika penelusuran menampilkan pesan tersebut karena pesan berada dalam Kotak masuk pengguna1, maka nilai To adalah grupA@example.com sedangkan nilai Account adalah pengguna1@example.com.

Count Jumlah pesan yang mengalami error yang terkait dengan akun tertentu.
PSTConversionErrorsCount Jumlah pesan yang tidak dikonversi ke format PST.

Daftar error

Setelah bagian Summary, ekspor berisi metadata untuk akun dan pesan yang memiliki error. Nilai tidak dilaporkan jika data tidak tersedia atau berlaku untuk pesan

Kolom Deskripsi
AccountErrors Daftar pengguna yang pesannya tidak dapat ditelusuri. Setiap entri menyertakan nilai untuk Account dan Reason.
Reason Untuk akun yang pesannya tidak dapat diambil Vault untuk ekspor, error yang ditampilkan oleh Gmail.
PartialAccountErrors Daftar pengguna yang pesannya hanya dapat ditelusuri sebagian.
MessageErrors

Metadata untuk pesan yang tidak dapat diekspor. Kolom sama dengan file metadata.

PSTConversionErrors Untuk hasil ekspor dalam format PST, daftar Account dan nilai Rfc822MessageId pesan yang tidak dikonversi untuk file PST. Pesan ini tersedia dalam format EML asli di file nama_ekspor-conversion-errors-N.zip yang disertakan dalam ekspor.
Konten laporan error untuk Gmail (ekspor lama) dan Grup

Laporan error berisi kolom berikut untuk setiap pesan. Kolom ini kosong jika data tidak tersedia atau berlaku untuk pesan.

Kolom

Deskripsi
ID Dokumen ID unik untuk file
Jenis dokumen Jenis dokumen. Nilainya adalah mail.
Jenis file

Jenis file. Nilainya adalah mail

Jumlah lampiran Jumlah lampiran pada pesan
Nama lampiran Nama file lampiran
Subjek Subjek pesan
Ukuran Ukuran pesan
From Akun email pengirim
Kepada Akun email semua penerima
Cc Akun email semua penerima yang di-Cc
Waktu dikirim Stempel waktu saat pesan dikirim
Akun sumber Akun yang disertakan dalam kueri penelusuran
Deskripsi error Deskripsi error
ID Pesan RFC-822

ID unik untuk pesan yang ditambahkan oleh server email

Contoh: rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

 

Konten laporan error untuk Chat

Laporan error berisi kolom berikut untuk setiap pesan. Kolom ini kosong jika data tidak tersedia atau berlaku untuk pesan.

Kolom

Deskripsi
ID Dokumen ID unik untuk file
Nama file Jenis dokumen. Nilainya adalah mail.
Jenis Percakapan

Jenis pesan. Nilainya adalah mail

space Name Nama ruang
Error description Deskripsi error

 

Konten laporan error untuk file Drive

Laporan error berisi kolom berikut untuk setiap file. Kolom ini kosong jika data tidak tersedia atau berlaku untuk file.

Kolom Deskripsi
ID Dokumen ID unik untuk file
Jenis dokumen Menunjukkan jenis file untuk file Google. Nilai yang mungkin adalah DOCUMENT, SPREADSHEET, PRESENTATION, FORM, DRAWING, dan SITES_PAGE.
Jenis file Format file, seperti PDF atau XLSX
Judul Nama file yang ditetapkan oleh pengguna
Ukuran Ukuran file
Pembuat Alamat email pengguna yang memiliki file di Drive. Untuk file drive bersama, nama drive bersama akan ditampilkan.
Kolaborator Akun dan grup yang memiliki izin langsung untuk mengedit file atau menambahkan komentar. Bagian ini juga menyertakan pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file jika Anda memilih opsi ini selama ekspor.
Pengakses Lihat-Saja Akun dan grup yang memiliki izin langsung untuk melihat file. Bagian ini juga menyertakan pengguna dengan akses tidak langsung ke file jika Anda memilih opsi ini selama ekspor.
Lainnya Akun dari kueri Anda yang memiliki akses tidak langsung ke file jika Anda memilih untuk tidak menyertakan informasi tingkat akses selama ekspor. Bagian ini juga dapat menyertakan pengguna yang tidak dapat ditentukan tingkat izinnya oleh Vault pada saat ekspor.
Waktu pembuatan Tanggal file Google dibuat di Drive. Untuk file non-Google, parameter ini menunjukkan waktu saat file diupload ke Drive.
Waktu terakhir diubah Tanggal file terakhir diubah
Deskripsi error Deskripsi error
ID Dokumen Drive ID unik untuk file di Drive

 

Konten laporan error untuk data Voice

Laporan error mencantumkan akun yang ditelusuri, tetapi tidak semua file yang cocok diekspor.

Kolom Deskripsi
Account Alamat email akun yang bukan merupakan tujuan ekspor beberapa data.
Jumlah Percakapan yang Gagal Jumlah percakapan yang tidak diekspor. Jika jumlahnya tidak diketahui, nilainya akan berupa Unknown Failure Count.
Konten laporan error untuk Kalender

Bagian ringkasan

Laporan error berisi data berikut untuk seluruh ekspor di bagian Summary.

Kolom Deskripsi
AccountErrorsCount Jumlah akun yang tidak memiliki data acara yang dapat diekspor
PartialAccountErrorsCount Jumlah akun yang beberapa data acaranya tidak dapat diekspor
CalendarEventErrorsCount Jumlah akun yang beberapa data acaranya tidak dapat diekspor
Account Akun yang menyertakan acara
Count Jumlah acara yang memiliki error untuk akun tertentu
PSTConversionErrorsCount Jumlah acara yang tidak dikonversi ke file PST

Daftar error

Setelah bagian Summary, ekspor berisi metadata untuk akun dan acara yang memiliki error. Nilai tidak dilaporkan jika data tidak tersedia atau berlaku untuk acara.

Kolom Deskripsi
AccountErrors Daftar pengguna yang kalendernya tidak diekspor.
PartialAccountErrorsCount Daftar pengguna yang acaranya diekspor sebagian.
CalendarEventErrorsCount

Metadata untuk acara yang tidak diekspor karena:

  • Kegagalan versi—Versi acara gagal dicatat.
  • Kegagalan format—Format untuk acara gagal.
PSTConversionErrorsCount Untuk ekspor berformat PST, daftar acara yang tidak dapat dikonversi ke file PST. Acara ini tersedia dalam format ICS asli di file nama_ekspor-conversion-errors-N.zip yang dicakup dalam ekspor.

 


Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
1851230799710860705
true
Pusat Bantuan Penelusuran
true
true
true
true
true
96539