Wenn Sie mit der Google Vault-Suche die gewünschten Daten gefunden haben, können Sie eine Kopie dieser Daten exportieren und für die weitere Analyse herunterladen. Ein Export umfasst die folgenden Daten:
- Eine umfassende Kopie der Daten, die Ihren Suchkriterien entsprechen
- Die erforderlichen Metadaten, um die exportierten Daten mit einzelnen Nutzern in Ihrer Organisation zu verknüpfen
- Die erforderlichen Informationen, um zu belegen, dass die exportierten Daten mit den auf den Google-Servern gespeicherten übereinstimmen
Auf dieser Seite
- Gmail-Exporte
- Google Chat- und Gruppenexporte
- Google Drive-Exporte
- Google Kalender-Exporte
- Fehlerberichte
- Inhalt der Fehlerberichte
Gmail-Exporte
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Inhalte exportierenSo sind Google Chat-Nachrichten in einer Exportdatei organisiert
Um Kontext für Chatnachrichten bereitzustellen, enthalten Ihre Such-, Vorschau- und Exportdateien Nachrichten, die in derselben Unterhaltung oder im selben Thread wie die übereinstimmenden Nachrichten gesendet wurden: Chatnachrichten werden so in einer Exportdatei organisiert:
- Nachrichten werden nach Konversation, Thread oder Chatbereich gruppiert.
- Wenn der Export Nachrichten aus mehreren Unterhaltungen enthält, werden die Unterhaltungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf Grundlage der letzten übereinstimmenden Nachricht angezeigt. Beispiel: Wenn die letzte übereinstimmende Nachricht in einer Unterhaltung um 13 Uhr und die letzte übereinstimmende Nachricht in einer anderen Unterhaltung um 20 Uhr gesendet wurde, werden die Nachrichten aus der Unterhaltung mit der 20-Uhr-Nachricht zuerst und dann die Nachrichten aus der Unterhaltung mit der 13-Uhr-Nachricht in der Exportdatei aufgeführt.
- Nachrichten werden in jeder Unterhaltung oder in jedem Chatbereich in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie den Export in einem E-Mail-Client aufrufen, werden die Nachrichten in chronologischer Reihenfolge angezeigt und nicht nach Unterhaltung gruppiert.
Doppelte Nachrichten reduzieren
Wenn viele Nachrichten in derselben Unterhaltung oder demselben Thread mit Ihrer Suche übereinstimmen, können sich die Nachrichten im Kontext überschneiden. Damit Nachrichten nicht doppelt exportiert werden, werden die Überschneidungen in Vault ausgewertet und Nachrichten entsprechend gruppiert.
Beispiel: Eine Unterhaltung enthält zwei Nachrichten, die der Suchanfrage entsprechen. Eine Nachricht wurde am Montag um 9 Uhr und die andere am Montag um 15 Uhr gesendet. Die übereinstimmenden Nachrichten haben die folgenden Kontextfenster:
- 9-Uhr-Nachricht: Sonntag 21 Uhr bis Montag 21 Uhr
- 15-Uhr-Nachricht: Montag 3 Uhr bis Dienstag 3 Uhr
Die Zeitfenster für den Kontext überschneiden sich zwischen Montag 3 Uhr und 21 Uhr. Beim Exportieren der Nachrichten wird nur eine Nachrichtenfolge für die Unterhaltung zurückgegeben. Sie enthält alle Nachrichten, die zwischen Sonntag 21 Uhr und Dienstag 3 Uhr gesendet wurden.
Wenn eine andere Nachricht in der Unterhaltung übereinstimmt, aber mehr als 24 Stunden nach der vorherigen übereinstimmenden Nachricht gesendet wurde, wird eine zweite Nachrichtengruppierung erstellt und im Export zurückgegeben. Wenn im vorherigen Beispiel eine weitere übereinstimmende Nachricht an einem Donnerstag um 11 Uhr gesendet wurde, ist das Kontextfenster von Mittwoch 23 Uhr bis Donnerstag 23 Uhr. Dieses Fenster überschneidet sich nicht mit dem vorherigen Fenster, das am Dienstag um 3 Uhr endete. Die Nachrichten in diesem Fenster werden daher in einer zweiten Gruppe zurückgegeben.
Daten | Dateiname | Beschreibung |
---|---|---|
Nachrichteninhalte | export_name-N.zip |
PST- oder MBOX-Dateien mit den Inhalten und den Details der exportierten Nachrichten. Weitere Informationen zu den Optionen für die Prüfung von PST- und MBOX-Dateien Die Nachrichtendateien werden export_name-account.mbox oder export_name-account.pst genannt, wobei account die komplette E-Mail-Adresse des Custodian ist, also des Kontos, über das die Nachricht gesendet wurde oder bei dem sie eingegangen ist. Wenn die Nachrichten für ein Konto 1 GB für PST-Dateien oder 10 GB für MBOX-Dateien überschreiten, werden sie als ZIP-Dateien exportiert. An die Dateien wird ein zufälliger String mit sechs Zeichen angehängt. Die ZIP-Dateien sind sequenziell nummeriert. Wenn im Export beispielsweise mehr als 10 GB an MBOX-Dateien vorhanden sind, könnte my-export die folgenden Dateien für user1@example.com enthalten: my-export-1.zip my-export-2.zip Wenn Sie PST-Dateien exportieren, haben die zusätzlichen Dateien die Dateiendung .pst. Verwenden Sie zum Entschlüsseln clientseitig verschlüsselter Nachrichten in MBOX-Dateien das Dienstprogramm zur Entschlüsselung (Beta). Wenn Sie clientseitig verschlüsselte E-Mails im PST-Format ansehen möchten, importieren Sie die p7m-Datei jedes Nutzers in Microsoft Outlook. |
Metadaten der Nachrichten | export_name-metadata.csv |
Eine CSV-Datei mit den auf Google-Servern gespeicherten Metadaten der Nachrichten. Sie können diese Datei in einem Tabelleneditor öffnen und darin Metadaten der Nachrichten mit den Nachrichteninhalten aus der MBOX-Datei verknüpfen. Hinweis: Inhalte von PST-Dateien lassen sich nicht mit den Metadaten der XML-Datei in Beziehung setzen. |
Konten und Anzahl der Nachrichten | export_name-result-counts.csv |
Eine CSV-Datei, die die Konten der Nachrichteninhaber im Export sowie die Anzahl der Nachrichten der einzelnen Konten enthält und die Anzahl der erfolgreich exportierten Nachrichten sowie derjenigen mit Fehlern. |
Drive-Links | export_name-drive-links.csv | Eine CSV-Datei, die die aus dem Inhalt der Gmail-Nachricht extrahierten Drive-Datei-Hyperlinks auflistet. Diese Datei wird nur eingeschlossen, wenn Sie die Option Verknüpfte Drive-Dateien exportieren aktivieren und die exportierten Nachrichten mindestens einen Drive-Hyperlink enthalten. Für jeden Hyperlink erhalten Sie:
Wenn dieselbe E-Mail-ID mehr als einmal erscheint, wurden mehrere Drive-Links im selben Nachrichtentext gefunden. Die CSV-Datei enthält die Hyperlinks, unabhängig davon, ob Sie über die Berechtigung zum Exportieren verfügen. Sie können die Dokument-ID in den Drive-Exportdateien oder den Fehlermetadaten nachschlagen, um festzustellen, ob der Export eines Hyperlinks erfolgreich war. |
Fehlerbericht |
export_name-errors.xml |
Eine XML-Datei, die die Fehler beim Abrufen von Nachrichten enthält. Sie ist immer Bestandteil des Exports, auch wenn keine Fehler aufgetreten sind. |
Nicht in das PST-Format umgewandelte Nachrichten | export_name-conversion_errors-N.zip |
Wenn Sie in das PST-Format exportieren, enthält diese Datei die Nachrichten, die nicht in dieses Format konvertiert wurden. Jede Nachricht besteht aus einer eigenen EML-Datei, die mit dem Wert des Headers von Wenn der Umfang der Nachrichten 10 GB übersteigt, werden mehrere Zip-Dateien generiert. |
Datei-Prüfsummen | File checksums | Eine Datei mit den Message-Digests-5-(MD5-)Hashwerten für alle Dateien im Export. |
Die Metadaten-CSV-Datei enthält die folgenden Informationen für jede Nachricht. Der Wert ist leer, wenn die Informationen nicht verfügbar sind oder für eine Nachricht nicht zutreffen.
Spalte | Beschreibung | Hinweis |
---|---|---|
Rfc822MessageId |
Eine Nachrichten-ID, die für die Nachrichten des Empfängers und des Absenders gleich ist. Mit diesem Wert lassen sich in einem MBOX-Export Metadaten der Nachricht zuordnen. |
|
GmailMessageId |
Eine einmalige Nachrichten-ID. Mit diesem Wert lassen sich bestimmte Nachrichten mit der Gmail API verwalten. | |
Konto |
Das Konto mit der Nachricht im Posteingang. Beispiel: nutzer1@beispiel.de hat eine Nachricht erhalten, die an gruppeA@beispiel.de gesendet wurde, weil nutzer1 Mitglied von gruppeA ist. Wenn die Nachricht bei einer Suche zurückgegeben wird, da sie sich im Posteingang von nutzer1 befindet, lautet der Wert von |
|
From |
Das Absenderkonto | |
To |
Das Empfängerkonto. Mehrere Empfänger werden durch Kommas getrennt. Die Liste steht in Anführungszeichen. | Nur Gmail |
CC |
Konten im Feld „Cc:“ | Nur Gmail |
BCC |
Konten im Feld „Bcc:“ | Nur Gmail |
Subject |
Der Betreff der Nachricht | Nur Gmail |
Labels |
Labels, die der Nachricht durch Gmail oder den Nutzer zugewiesen werden | Nur Gmail |
DateSent |
Das UTC-Datum, an dem die Nachricht gesendet wurde (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ) | Nur Gmail |
DateReceived |
Das Datum, an dem die Nachricht empfangen wurde (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ) | Nur Gmail |
Die CSV-Datei mit der Anzahl der Elemente enthält eine Liste der Konten, in denen gesucht wurde, sowie die Anzahl der Nachrichten in dem Export, der mit den einzelnen Konten verknüpft ist.
In der ersten Zeile Totals
ist die Gesamtzahl der exportierten Nachrichten sowie jener mit Fehlern für alle E-Mails im Export aufgeführt. Die Ergebnisse werden absteigend nach der Anzahl der für diese E-Mail-Adresse erfolgreich exportierten Nachrichten sortiert.
Hinweis zur Berechnung der Anzahl
Wenn eine Nachricht mit der Exportabfrage übereinstimmt, aber nicht in das PST-Format konvertiert werden kann, gilt sie für diese Datei als erfolgreich exportiert. Sie können die Nachrichten, die nicht konvertiert wurden, in der Datei export_name-conversion_errors-N.zip prüfen.
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Email |
Die E-Mail-Adresse des Senders oder Empfängers. |
AccountStatus |
Angabe, ob Nachrichten für das E-Mail-Konto erfolgreich exportiert wurden. Dafür sind folgende Werte möglich:
|
SuccessCount |
Die Anzahl der erfolgreich exportierten Nachrichten. |
MessageErrorCount |
Die Anzahl der Nachrichten, die nicht im Export enthalten sind. Diese Nachrichten werden in der CSV-Datei mit der Anzahl der fehlerhaften Exporte ermittelt. |
Google Chat- und Gruppenexporte
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Inhalte exportierenDaten | Dateiname | Beschreibung |
---|---|---|
Nachrichteninhalte | export_name-N.zip |
ZIP-Dateien mit PST- oder MBOX-Dateien. Diese Dateien enthalten die Inhalte der exportierten Nachrichten und die zugehörigen Details. Bei Chat-Nachrichten geht aus diesen Informationen hervor, wann eine Nachricht vom Absender bearbeitet oder gelöscht wurde. Die Dateinamen enden zur Unterscheidung mit einer inkrementellen Zahl. Weitere Informationen zu den Optionen für die Prüfung von PST- und MBOX-Dateien In folgenden Fällen erhalten Sie mehrere ZIP-Dateien:
Verwenden Sie zum Entschlüsseln clientseitig verschlüsselter Nachrichten in MBOX-Dateien das Dienstprogramm zur Entschlüsselung (Beta). Wenn Sie clientseitig verschlüsselte E-Mails im PST-Format ansehen möchten, importieren Sie die p7m-Datei jedes Nutzers in Microsoft Outlook. |
Informationen zu Google Groups-Mitgliedschaften | export_name-group-membership.csv |
Eine CSV-Datei, die für jedes Gruppenmitglied die folgenden Informationen enthält:
|
Metadaten der Nachrichten |
export_name-metadata.xml export_name-metadata.csv |
Hinweis: Inhalte von PST-Dateien lassen sich nicht mit den Metadaten der XML-Datei in Beziehung setzen. |
Konten und Anzahl der Nachrichten | export_name-results-count.csv | Eine CSV-Datei, die die Konten der Nachrichteninhaber im Export und die Anzahl der Nachrichten der einzelnen Konten enthält. |
Fehlerberichte |
error.csv export_name–failed-group-membership-lookups.csv (Groups exports) |
Fehlerberichte werden nur erstellt, wenn beim Export Fehler auftreten.
|
Datei mit Prüfsummen | Datei-Prüfsummen | Listet die Message Digest 5 (MD5)-Hashwerte für alle Dateien im Export auf. |
Die Metadatendatei enthält folgende Informationen:
Metadaten für Gruppennachrichten
#From
: E-Mail-Konto des Absenders#To
: E-Mail-Konten aller Empfänger#CC
: E-Mail-Konten aller Cc-Empfänger#BCC
: E-Mail-Konten aller Bcc-Empfänger#Subject
: Betreff der Nachricht#DateSent
: Zeitstempel für den Versand der Nachricht#DateReceived
: Zeitstempel für den Empfang der Nachricht
Metadaten für Chat-Nachrichten
#DateFirstMessageSent
: Zeitstempel für den Versand der ersten Nachricht in einer Unterhaltung#DateLastMessageSent
: Zeitstempel für den Versand der letzten Nachricht in einer Unterhaltung#DateFirstMessageReceived
: Zeitstempel für den Empfang der ersten Nachricht in einer Unterhaltung#DateLastMessageReceived
: Zeitstempel für den Empfang der letzten Nachricht in einer UnterhaltungRoomID
: Kennzeichnung des Gruppenbereichs, des Gruppenchats oder der Direktnachricht (DN), zu der die Nachricht gehörtParticipants
: E-Mail-Adressen aller Nutzer, die an der Unterhaltung teilgenommen habenLabels
: Labels, die von Chat zugewiesen wurden, z. B. ^INBOX, ^TRASH und ^DELETED. Darüber hinaus werden auch alle Labels angezeigt, die der Nutzer der Nachricht zugewiesen hat.RoomName
: Der Wert hängt von der Art der Nachricht ab:- Bei Chatbereichen ist es der Name des Gruppenbereichs.
- Bei Gruppenunterhaltungen, die nach Anfang Dezember 2020 erstellt wurden, lautet der Wert
Group chat
. - Bei Gruppenunterhaltungen, die vor Anfang Dezember 2020 erstellt wurden, und bei einer DN ist es eine durch Kommas getrennte Liste der berücksichtigten Konten.
ConversationType
: Das ist der Nachrichtentyp:- Für einen Gruppenchat, der nach Anfang Dezember 2020 erstellt wurde, oder für einen Gruppenbereich lautet der Wert
Room
. - Für einen Gruppenchat, der vor Anfang Dezember 2020 erstellt wurde, lautet der Wert
Group Direct Message
. - Bei einer DN lautet der Wert
1:1 Direct Message
.
- Für einen Gruppenchat, der nach Anfang Dezember 2020 erstellt wurde, oder für einen Gruppenbereich lautet der Wert
Metadaten für alle Nachrichten (Gruppen und Chat)
FileName
– Nachrichtenkennung. Mit diesem Wert können Sie Metadaten in einem E-Mail-Client oder einem Texteditor der zugehörigen Nachricht zuordnen.FileSize
: Größe der Nachricht in ByteHash
: MD5-Hash der Nachricht
Abfrageparameter für den gesamten Export
UserQuery
Die Suchabfrage des Vault-Nutzers, mit der die Nachrichten in diesem Export abgerufen wurdenTimeZone
: Die Zeitzone für datumsbasierte SuchabfragenCustodians
: Die E-Mail-Adressen der Nutzer, nach deren Konten gesucht wurde. Wenn Sie nach Inhalten und nicht nach einzelnen Nutzerkonten suchen, werden hier keine Custodians aufgeführt.
Die CSV-Datei mit Metadaten enthält die folgenden Informationen für Gruppennachrichten. Der Wert ist leer, wenn die Informationen nicht verfügbar sind oder für eine Nachricht nicht zutreffen.
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Rfc822MessageId |
Eine Nachrichten-ID, die für die Nachrichten des Empfängers und des Absenders gleich ist. Mit diesem Wert lassen sich in einem MBOX-Export Metadaten der Nachricht zuordnen. |
GmailMessageId |
Eindeutige Nachrichten-ID. Mit diesem Wert lassen sich bestimmte Nachrichten mit der Gmail API verwalten. |
Konto |
Das Konto mit der Nachricht im Posteingang. Beispiel: nutzer1@beispiel.de hat eine Nachricht erhalten, die an gruppeA@beispiel.de gesendet wurde, weil nutzer1 Mitglied von gruppeA ist. Wenn die Nachricht bei einer Suche zurückgegeben wird, da sie sich im Posteingang von nutzer1 befindet, lautet der Wert von |
Früher |
Absenderkonto |
An |
Empfängerkonto. Mehrere Empfänger werden durch Kommas getrennt. Die Liste steht in Anführungszeichen |
CC |
Konten im Feld „Cc:“ |
BCC |
Konten im Feld „Bcc:“ |
Betreff |
Betreff der Nachricht. |
Labels |
Labels, die von Gruppen auf die Nachricht angewendet werden |
DateSent |
Das Datum, an dem die Nachricht in UTC gesendet wurde (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ) |
DateReceived |
Empfangsdatum der Nachricht in UTC (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ) |
Google Drive-Exporte
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Inhalte exportierenDaten | Dateiname | Beschreibung |
---|---|---|
Dateien | export_name_N.zip |
Enthält alle Dateien und Websites, die Ihrer Suchabfrage entsprechen. Eine in Vault exportierte, komprimierte Datei kann bis zu 10 GB an Daten enthalten. Wenn Sie mehr als 10 GB an Daten exportieren, werden in Vault mehrere Dateien erstellt. Exportierte Dateien werden mit dem ursprünglichen Namen der Datei, einem Unterstrich (_) und der Drive-Datei-ID benannt. Exportierte Google-Dateien werden folgendermaßen konvertiert:
Hinweis: Wenn Sie clientseitig verschlüsselte Dateien exportieren, bleibt die Verschlüsselung erhalten und die Dateinamen enden auf |
Dateimetadaten | export_name-metadata.xml |
Enthält Metadaten, darunter:
|
Konten und Dokument-IDs | export_name-custodian-docid.csv |
Führt Nutzerkonten mit den zugehörigen Dokument-IDs auf. Mithilfe dieser Informationen können Sie feststellen, welche Nutzer Zugriff auf die exportierten Dateien haben. Diese Datei ist nicht enthalten, wenn Sie Gmail-Daten exportieren und die Option Verknüpfte Drive-Dateien exportieren aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Export starten. |
Fehlerberichte |
error.csv export_name-incomplete-accounts.csv |
Fehlerberichte werden nur erstellt, wenn beim Export Fehler auftreten.
|
Datei mit Prüfsummen | File checksums | Eine Datei mit den Message-Digests-5(MD5)-Hashwerten für alle Dateien im Export |
Die Metadatendatei, die aus Vault exportiert wird, enthält folgende Metadaten:
Für alle Dateien
Spalte | Beschreibung |
---|---|
DocID |
Die eindeutige Kennung der Datei. Bei Website-Exporten ist der Wert die Seiten-ID. |
#Author |
Die E-Mail-Adresse des Nutzers, dem die Datei in Drive gehört. Bei einer Datei aus einer geteilten Ablage wird der Name der geteilten Ablage angegeben. |
Collaborators |
Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, die Datei zu bearbeiten und Kommentare hinzuzufügen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet. |
Viewers |
Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, sich die Datei anzusehen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet. |
#DateCreated |
Das Datum, an dem eine Google-Datei in Google Drive erstellt wurde. Bei Fremddateien ist es das in der Regel das Datum, an dem die Datei in Drive hochgeladen wurde. Weitere Informationen zu Zeitstempeln für hochgeladene Dateien. |
#DateModified |
Wann die Datei zuletzt geändert wurde. Weitere Informationen zu Zeitstempeln für hochgeladene Dateien. |
#Title |
Der vom Nutzer zugewiesene Dateiname. Da in einigen Betriebssystemen ZIP-Dateien mit sehr langen Dateinamen nicht geöffnet werden können, werden die Namen in Vault beim Export auf 128 Zeichen gekürzt. Als Wert für #Title ist der ungekürzte Dateiname angegeben. |
DocumentType |
Der Dateityp für Google-Dateien. Folgende Werte sind möglich:
|
Others |
Die Ihrer Abfrage entsprechenden Konten, die indirekten Zugriff auf die Datei haben. Diese werden nur einbezogen, wenn Sie festgelegt haben, dass Informationen über Zugriffsebenen beim Export nicht berücksichtigt werden sollen. Hier werden ggf. auch Nutzer aufgeführt, deren Berechtigungsstufe in Vault zum Zeitpunkt des Exports nicht ermittelt werden konnte. |
SitesTitle |
Bei Websites der Name der Seite. |
PublishedURL |
Bei Websites die Webadresse der veröffentlichten Seite. Für nicht veröffentlichte Sites ist der Wert leer. |
DocParentID |
Bei Websites eine eindeutige Kennzeichnung für die Website, zu der die Seite gehört. |
SharedDriveID |
Kennzeichnung der geteilten Ablage, die die Datei enthält (falls zutreffend). |
LabelName |
Bei Drive-Elemente der Name der Drive-Labels und -Felder, falls vorhanden. Die im Export enthaltenen Beschriftungen stammen aus der aktuellen Version des Artikels. |
SourceHash |
Ein eindeutiger Hash-Wert für jede Version einer Datei. Dieser kann verwendet werden, um Dateiexporte zu deduplizieren und zu prüfen, ob die exportierte Datei eine exakte Kopie der Quelldatei ist. Das ist nur für Dateien aus Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen möglich. |
FileName |
Der Dateiname. Verwenden Sie diesen Wert, um die Metadaten der Datei in der Export-ZIP-Datei zuzuordnen. |
FileSize |
Die Größe der Datei in Byte. |
Hash |
Der MD5-Hash der Datei. |
ClientSideEncrypted |
Gibt an, dass die Datei mit der clientseitigen Verschlüsselung von Google Workspace verschlüsselt wurde. Dateien, die nicht clientseitig verschlüsselt sind, enthalten nicht das Tag ClientSideEncrypted . |
Rezensionen |
Ein Abschnitt mit Metadaten für Dateigenehmigungen. Nicht enthalten, wenn für die Datei keine Genehmigung angefordert wurde. Für die einzelnen Genehmigungsanfragen enthält der Abschnitt
|
ContentVersionDate |
Wenn in der Exportabfrage ein Versionsdatum enthalten war, das Datum, an dem eine bestimmte Version eines Drive-Dokuments gespeichert wurde. |
SlideRecording |
Metadaten zu Aufzeichnungen (wenn es sich bei dem exportierten Element um eine Präsentation mit zugehörigen Aufzeichnungen handelt). Weitere Informationen finden Sie unter Folienaufzeichnung in Google Präsentationen verwenden. |
Abfrageparameter für den gesamten Export
Spalte | Beschreibung |
---|---|
UserQuery |
Dieser Parameter zeigt die Suchabfrage des Vault-Nutzers an, mit der die Dateien in diesem Export abgerufen wurden. |
Zeitzone |
Damit wird die Zeitzone für datumsbasierte Suchabfragen angezeigt. |
Custodians |
Hiermit werden die E-Mail-Adressen der Nutzer angezeigt, nach deren Konten gesucht wurde. Wenn Sie nach Inhalten und nicht nach einzelnen Nutzerkonten gesucht haben, wird unter „Custodians“ nichts aufgelistet. |
Beim Export von Dateien aus Drive enthält die Metadatendatei möglicherweise Informationen zu Nutzern in Ihrer Organisation, die indirekten Zugriff auf Dateien haben, die mit Ihren Suchkriterien übereinstimmen, und diese geöffnet haben.
Indirekten Zugriff erhält ein Nutzer, wenn eine Datei oder ein Ordner mit einer Datei folgendermaßen freigegeben wird:
- Für eine Gruppe, der der Nutzer angehört
- Für eine Domain
- Öffentlich
Beim Export können Sie die Informationen auswählen, die in die Metadatenausgabe aufgenommen werden sollen:
-
Klicken Sie im Dialogfeld für den Export das entsprechende Kästchen an, um festzulegen, dass in Vault die Berechtigungsstufen für die Nutzer in Ihrer Domain ermittelt werden, die indirekten Zugriff auf Dateien haben. Jeder Nutzer wird in der Metadatendatei in einer der folgenden Kategorien aufgeführt:
Collaborators
: Nutzer, die indirekt berechtigt sind, eine Datei zu bearbeiten oder Kommentare hinzuzufügen.Viewers
: Nutzer mit indirekter Leseberechtigung für eine Datei.Others
: Manchmal ist beim Export die Berechtigungsstufe eines Nutzers nicht bestimmbar. Dies kann z. B. passieren, wenn eine Datei für eine Gruppe freigegeben und der Nutzer später aus dieser Gruppe entfernt wurde.
Die Bestimmung der Nutzerberechtigungen in Vault nimmt etwas Zeit in Anspruch. Deshalb kann es länger dauern, bis Ihre Dateien zum Download verfügbar sind.
-
Wenn im Dialogfeld für den Export das Kästchen nicht angeklickt ist (Standardeinstellung), werden keine Informationen über die Zugriffsebenen von Nutzern in Ihrer Domain erfasst, die lediglich indirekten Dateizugriff haben. Sie werden in der Metadatendatei dann unter
Others
aufgelistet.
Google Voice-Exporte
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Inhalte exportierenDaten | Dateiname | Beschreibung |
---|---|---|
Dateien mit Voice-Daten | export_name-N.zip | Für jedes Konto wird eine ZIP-Datei erstellt, die PST- oder MBOX-Dateien mit SMS-Konversationen, Anruflisten sowie MP3-Audiodateien und Transkriptionen für Mailboxnachrichten enthält. |
Dateimetadaten | export_name-metadata.xml | Es wird eine XML-Datei generiert, die die Metadaten so enthält, wie sie auf den Google-Servern vorhanden sind. |
Datei-Prüfsummen | Datei-Prüfsummen | Für alle im Export enthaltenen Dateien wird eine Prüfsummendatei mit MD5-Hashwerten (Message Digest 5) generiert. |
Fehlerbericht |
error.csv |
Fehlerberichte werden nur erstellt, wenn beim Export Fehler auftreten. Weitere Informationen |
Hinweis: Im Gegensatz zu anderen Diensten enthalten Voice-Exporte keine Datei, die die Anzahl der Elemente wiedergeben.
Die Metadatendatei enthält folgende Informationen:
Für jede Datei
DocID
: Eine eindeutige Kennung für die Datei.#Author
: Die E-Mail-Adresse des Kontos, das Eigentümer der Datei in Google Drive ist.#DateFirstMessageSent
: Datum, an dem die erste SMS-Nachricht einer Unterhaltung gesendet wurde. Hinweis: Dieses und die folgenden drei Felder sind in Einträgen für Mailboxnachrichten und Anruflisten identisch.#DateLastMessageSent
: Datum, an dem die letzte SMS einer Unterhaltung gesendet wurde.#DateFirstMessageReceived
: Datum, an dem die erste SMS eingegangen ist.#DateLastMessageReceived
: Datum, an dem die letzte SMS eingegangen ist.ConversationType
: Der Datentyp:TEXT_MESSAGE
: SMSVOICEMAIL
: MailboxnachrichtINCOMING_CALL
: Anrufliste eines eingehenden AnrufsOUTGOING_CALL
: Anrufliste eines ausgehenden AnrufsMISSED_CALL
: Anrufliste eines nicht angenommenen eingehenden Anrufs
ParticipantPhoneNumbers
: Die Telefonnummern der TeilnehmerOwnerPhoneNumbers
: Der Wert enthält mehrere Telefonnummern, wenn sich die Nummer des Nutzers geändert hat.Labels
: Alle Labels der Konversation. Gelöschte Konversationen haben beispielsweise das Label DELETED.ExternalFile FileName
: Die Datei-ID, die dem Betreff in der PST- oder MBOX-Datei entspricht.
Abfrageparameter für den gesamten Export
UserQuery
: Die vom Vault-Administrator gesendete AbfrageTimeZone
: Die Zeitzone der AbfrageCustodians
: Die E-Mail-Adressen der Konten, in denen gesucht wurde
Google Kalender-Exporte
Inhalte exportierenDaten | Dateiname | Beschreibung |
---|---|---|
Dateien | export_name_N.zip |
ICS-Dateien (Internet Kalenderplanung) oder PST-Dateien (Personal Storage Table) mit den Kalenderterminen der Nutzer Für jeden Nutzer wird eine Datei erstellt. Bei sehr großen Kalendern wird der Export möglicherweise in mehrere Dateien aufgeteilt. Wenn Sie clientseitig verschlüsselte Dateien exportieren, enthält der Export separate Dateien:
Zum Entschlüsseln können Sie das clientseitige Google-Entschlüsselungstool verwenden. Termin exportieren
PST-Datei exportieren Wenn die PST-Datei kein E-Mail-Adressformat unterstützt, wird die Adresse durch den Platzhalter |
Dateimetadaten | export_name-metadata.csv | Eine Kennung für jeden Termin und das zugehörige Konto |
Konten und Terminanzahl | export_name-result-counts.csv |
Die Datei enthält für jedes Konto Folgendes:
|
Fehlerberichte | export_name-errors.xml |
In der Datei sind die Fehler aufgeführt, die beim Abrufen der Termine aufgetreten sind. Die Datei ist immer Teil des Exports, auch wenn keine Fehler auftreten. Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt Inhalt der Fehlerberichte für Google Kalender. |
Fehlerberichte
Wenn Vault Daten aus einem Dienst nicht exportieren kann, wird ein Fehlerbericht erstellt. In diesem werden die Elemente mit Exportfehlern sowie weitere Details und Metadaten aufgeführt.
Es werden zwei Arten von Fehlern unterschieden:
- Vorübergehende Fehler: Ein Backend-Server konnte die E-Mail oder Datei nicht abrufen. Bei einer späteren Suche dürfte die E-Mail oder Datei aber zum Export bereitstehen.
- Nicht vorübergehende Fehler: Fehler, die nicht ausdrücklich als vorübergehend gekennzeichnet sind, sind die Folge nicht behebbarer Probleme. In der Regel treten sie auf, wenn ein Nachrichtenanhang oder eine Datei gelöscht wurde oder nicht in das angeforderte Format konvertiert werden kann oder wenn der Export nicht unterstützt wird.
Wenn Sie herausfinden möchten, ob ein Fehler vorübergehend oder nicht vorübergehend ist, öffnen Sie die CSV-Datei mit Google Tabellen oder einer ähnlichen Tabellenanwendung und sehen Sie in der Spalte Fehlerbeschreibung nach. (Hinweis: Für Google Voice-Exporte ist diese Spalte nicht verfügbar.)
Vorübergehende Fehler beheben
Anhand von Nachrichten- und Dateidetails können Sie Daten suchen, die aufgrund von vorübergehenden Fehlern nicht exportiert wurden, und diese exportieren:
- Falls der Fehlerbericht Nachrichten mit vorübergehenden Fehlern enthält, verwenden Sie bei der neuerlichen Suche die RFC-822-Kennungen der betroffenen Nachrichten. Das Format des Suchoperators ist rfc822msgid:Kennung.
- Falls der Fehlerbericht Drive-Dateien mit vorübergehenden Fehlern enthält, verwenden Sie bei der neuerlichen Suche den Titel der betreffenden Dateien. Das Format des Suchoperators ist title:"titel-der-datei".
Inhalt der Fehlerberichte
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Inhalt des Fehlerberichts für GmailAbschnitt „Summary“ (Zusammenfassung)
Die Fehlerberichte enthalten im Abschnitt Summary
die folgenden Daten für den gesamten Export.
Feld | Beschreibung |
---|---|
AccountErrorsCount |
Die Anzahl der Konten, für die von Vault keine Nachrichten für den Export abgerufen werden konnten. |
PartialAccountErrorsCount |
Die Anzahl der Konten, für die von Vault nicht alle Nachrichten für den Export abgerufen werden konnten. |
MessageErrorsCount |
Die Anzahl der Nachrichten, die von Vault nicht vollständig von Gmail abgerufen werden konnten. Für diese Nachrichten wurden von Vault die Metadaten, aber nicht alle Nachrichteninhalte abgerufen. |
Account |
Das Konto mit der Nachricht im Posteingang. Beispiel: nutzer1@beispiel.de hat eine Nachricht erhalten, die an gruppeA@beispiel.de gesendet wurde, weil nutzer1 Mitglied von gruppeA ist. Wenn die Nachricht bei einer Suche zurückgegeben wird, da sie sich im Posteingang von nutzer1 befindet, lautet der Wert von |
Count |
Die Anzahl der fehlerhaften Nachrichten für ein bestimmtes Konto. |
PSTConversionErrorsCount |
Die Anzahl der Nachrichten, die nicht in das PST-Format konvertiert wurden. |
Fehlerliste
Nach dem Abschnitt Summary
enthält der Export Metadaten für die Konten und Nachrichten mit Fehlern. Es werden keine Werte erfasst, wenn die Daten für eine Nachricht nicht verfügbar oder nicht anwendbar sind.
Feld | Beschreibung |
---|---|
AccountErrors |
Eine Liste der Nutzer, nach deren Nachrichten nicht gesucht werden konnte. Jeder Eintrag enthält Werte für Account und Reason . |
Reason |
Der von Gmail zurückgegebenen Fehler für Konten, für die von Vault keine Nachrichten für den Export abgerufen werden konnten. |
PartialAccountErrors |
Eine Liste der Nutzer, in deren Nachrichten nur teilweise gesucht wurde. |
MessageErrors |
Die Metadaten der Nachrichten, die nicht exportiert werden konnten. Die Felder entsprechen jener der Metadatendatei. |
PSTConversionErrors |
Für Exporte im PST-Format eine Liste der Werte von Account und Rfc822MessageId für Nachrichten, die nicht in das PST-Format konvertiert wurden. Diese Nachrichten sind in ihrem Original-EML-Format in der Datei export_name-conversion-errors-N.zip des Exports enthalten. |
Die Fehlerberichte enthalten für jede Nachricht die folgenden Felder. Wenn Felder leer sind, bedeutet das, dass Daten nicht verfügbar oder für eine Nachricht nicht anwendbar sind.
Feld |
Beschreibung |
---|---|
Document ID |
Die eindeutige Kennung der Datei |
Document type |
Der Dokumenttyp, dessen Wert in diesem Fall mail ist |
File type |
Der Dateityp, dessen Wert in diesem Fall |
Attachments count |
Die Anzahl der Anhänge an die Nachricht |
Attachment names |
Die Dateinamen der Anhänge |
Subject |
Der Betreff der Nachricht |
Size |
Die Größe der Nachricht |
From |
Das E-Mail-Konto des Absenders |
To |
Die E-Mail-Konten aller Empfänger |
Cc |
Die E-Mail-Konten aller Cc-Empfänger |
Sent time |
Der Zeitstempel für den Versand der Nachricht |
Source account |
Das von der Suchabfrage einbezogene Konto |
Error description |
Eine Fehlerbeschreibung |
RFC 822 Message-ID |
Eine eindeutige ID für eine Nachricht, die von E-Mail-Servern hinzugefügt wird Beispiel: |
Die Fehlerberichte enthalten für jede Nachricht die folgenden Felder. Wenn Felder leer sind, bedeutet das, dass Daten nicht verfügbar oder für eine Nachricht nicht anwendbar sind.
Feld |
Beschreibung |
---|---|
Document ID |
Die eindeutige Kennung der Datei |
Filename |
Der Dokumenttyp, dessen Wert in diesem Fall mail ist |
Conversation Type |
Die Art der Nachricht. Der Wert ist |
space Name |
Der Name des Gruppenbereichs. |
Error description |
Eine Fehlerbeschreibung |
Die Fehlerberichte enthalten für jede Datei die folgenden Felder. Wenn Felder leer sind, bedeutet das, dass Daten nicht verfügbar oder für eine Datei nicht anwendbar sind.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Document ID |
Die eindeutige Kennung der Datei |
Document type |
Der Dateityp von Google-Dateien. Der Wert lautet entweder DOCUMENT , SPREADSHEET , PRESENTATION , FORM , DRAWING oder SITES_PAGE . |
File type |
Das Dateiformat, z. B. PDF oder XLSX |
Title |
Der vom Nutzer zugewiesene Dateiname |
Size |
Die Größe der Datei |
Creator |
Die E-Mail-Adresse des Nutzers, dem die Datei in Drive gehört. Bei einer Datei aus einer geteilten Ablage wird der Name der geteilten Ablage angegeben. |
Collaborators |
Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, die Datei zu bearbeiten und Kommentare hinzuzufügen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet. |
Viewers |
Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, sich die Datei anzusehen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet. |
Others |
Die Ihrer Abfrage entsprechenden Konten, die indirekten Zugriff auf die Datei haben. Diese werden nur einbezogen, wenn Sie festgelegt haben, dass Informationen über Zugriffsebenen beim Export nicht berücksichtigt werden sollen. Hier werden ggf. auch Nutzer aufgeführt, deren Berechtigungsstufe in Vault zum Zeitpunkt des Exports nicht ermittelt werden konnte. |
Creation time |
Das Datum, an dem eine Google-Datei in Google Drive erstellt wurde. Bei Dateien, die nicht von Google stammen, wird angegeben, wann die Datei in Google Drive hochgeladen wurde. |
Last modified time |
Wann die Datei zuletzt geändert wurde |
Error description |
Eine Fehlerbeschreibung |
Drive Document ID |
Eine eindeutige Kennung für die Datei in Drive |
Die Fehlerberichte führen Konten auf, die durchsucht wurden, für die aber nicht alle passenden Dateien exportiert wurden
Feld | Beschreibung |
---|---|
Account |
Die E-Mail-Adresse des Kontos, für das einige Daten nicht exportiert werden konnten |
Failed Conversation Count |
Die Anzahl der Unterhaltungen, die nicht exportiert wurden. Wenn die Zahl unbekannt ist, lautet der Wert Unknown Failure Count . |
Abschnitt „Summary“ (Zusammenfassung)
Die Fehlerberichte enthalten im Abschnitt Summary
die folgenden Daten für den gesamten Export.
Feld | Beschreibung |
---|---|
AccountErrorsCount |
Anzahl der Konten, für die keine Termindaten exportiert werden konnten |
PartialAccountErrorsCount |
Anzahl der Konten, für die einige Termindaten nicht exportiert werden konnten |
CalendarEventErrorsCount |
Anzahl der Konten, für die einige Termindaten nicht exportiert werden konnten |
Konto |
Das Konto mit den Terminen |
Count |
Anzahl der Termine mit Fehlern für ein bestimmtes Konto |
PSTConversionErrorsCount |
Die Anzahl der Ereignisse, die nicht in eine PST-Datei konvertiert wurden |
Fehlerliste
Nach dem Abschnitt Summary
enthält der Export Metadaten für die Konten und Termine mit Fehlern. Werte werden nicht erfasst, wenn die Daten für einen Termin nicht verfügbar oder nicht anwendbar sind.
Feld | Beschreibung |
---|---|
AccountErrors |
Eine Liste der Nutzer, deren Kalender nicht exportiert wurden. |
PartialAccountErrorsCount |
Eine Liste der Nutzer, deren Ereignisse teilweise exportiert wurden. |
CalendarEventErrorsCount |
Die Metadaten für Termine, die aus folgenden Gründen nicht exportiert wurden:
|
PSTConversionErrorsCount |
Bei Exporten im PST-Format eine Liste der Termine, die nicht in eine PST-Datei konvertiert werden konnten. Diese Termine sind im ursprünglichen ICS-Format in der ZIP-Datei export_name-conversion-errors-N verfügbar, die im Export enthalten ist. |
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