Vault-Exportinhalte

Wenn Sie mit der Google Vault-Suche die gewünschten Daten gefunden haben, können Sie eine Kopie dieser Daten exportieren und für die weitere Analyse herunterladen. Ein Export umfasst die folgenden Daten:

• Eine umfassende Kopie der Daten, die Ihren Suchkriterien entsprechen
• Die erforderlichen Metadaten, um die exportierten Daten mit einzelnen Nutzern in Ihrer Organisation zu verknüpfen
• Die erforderlichen Informationen, um zu belegen, dass die exportierten Daten mit den auf den Google-Servern gespeicherten übereinstimmen

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Gmail (neuer Export)

Gmail-Nachrichten können jetzt mit einem verbesserten System in Vault exportiert werden. Die von diesem System exportierten Dateien unterscheiden sich ein wenig vom klassischen Format.

Wenn Sie im klassischen Format exportiert haben, rufen Sie Gmail (klassischer Export) auf.

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Inhalte exportieren

So werden Chatnachrichten in einer Exportdatei organisiert

Um Kontext für Chatnachrichten bereitzustellen, enthalten Ihre Such-, Vorschau- und Exportdateien Nachrichten, die in derselben Unterhaltung oder im selben Thread wie die übereinstimmenden Nachrichten gesendet wurden:

Nachrichten verwalten

In der Exportdatei werden Nachrichten nach Unterhaltung, Thread oder Chatbereich gruppiert. 

Wenn der Export Nachrichten aus mehreren Unterhaltungen enthält, werden die Unterhaltungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf Grundlage der letzten übereinstimmenden Nachricht angezeigt. Beispiel: Wenn die letzte übereinstimmende Nachricht in einer Unterhaltung um 13 Uhr und die letzte übereinstimmende Nachricht in einer anderen Unterhaltung um 20 Uhr gesendet wurde, werden die Nachrichten aus der Unterhaltung mit der 20-Uhr-Nachricht zuerst und dann die Nachrichten aus der Unterhaltung mit der 13-Uhr-Nachricht in der Exportdatei aufgeführt.

Nachrichten werden in jeder Unterhaltung oder in jedem Chatbereich in chronologischer Reihenfolge angezeigt. 

Hinweis: Wenn Sie den Export in einem E-Mail-Client aufrufen, werden die Nachrichten in chronologischer Reihenfolge angezeigt und nicht nach Unterhaltung gruppiert.

Doppelte Nachrichten reduzieren

Wenn viele Nachrichten in derselben Unterhaltung oder demselben Thread mit Ihrer Suche übereinstimmen, können sich die Nachrichten im Kontext überschneiden. Damit Nachrichten nicht doppelt exportiert werden, werden die Überschneidungen in Vault ausgewertet und Nachrichten entsprechend gruppiert. 

Beispiel: Eine Unterhaltung enthält zwei Nachrichten, die der Suchanfrage entsprechen. Eine Nachricht wurde um Montag um 9 Uhr und die andere am Montag um 15 Uhr gesendet. Die übereinstimmenden Nachrichten haben die folgenden Kontextfenster:

• 9-Uhr-Nachricht: Sonntag 21 Uhr bis Montag 21 Uhr
• 15-Uhr-Nachricht: Montag 3 Uhr bis Dienstag 3 Uhr

Die Zeitfenster für den Kontext überschneiden sich zwischen Montag 3 Uhr und 21 Uhr. Beim Exportieren der Nachrichten wird nur eine Nachrichtenfolge für die Unterhaltung zurückgegeben. Sie enthält alle Nachrichten, die zwischen Sonntag 21 Uhr und Dienstag 3 Uhr Dienstag gesendet wurden.

Wenn eine andere Nachricht in der Unterhaltung übereinstimmt, aber mehr als 24 Stunden nach der vorherigen übereinstimmenden Nachricht gesendet wurde, wird eine zweite Nachrichtengruppierung erstellt und im Export zurückgegeben. Wenn im vorherigen Beispiel eine weitere übereinstimmende Nachricht an einem Donnerstag um 11 Uhr gesendet wurde, ist das Kontextfenster von Mittwoch 23 Uhr bis Donnerstag 23 Uhr. Dieses Fenster überschneidet sich nicht mit dem vorherigen Fenster, das am Dienstag um 3 Uhr endete. Die Nachrichten in diesem Fenster werden daher in einer zweiten Gruppe zurückgegeben.

Informationen	Dateiname	Beschreibung
Nachrichteninhalte	export_name-N.zip	PST- oder MBOX-Dateien mit den Inhalten und den Details der exportierten Nachrichten. Weitere Informationen zu den Optionen für die Prüfung von PST- und MBOX-Dateien Die Nachrichtendateien werden export_name-account.mbox oder export_name-account.pst genannt, wobei account die komplette E-Mail-Adresse des Custodian ist, also des Kontos, das die Nachricht gesendet oder erhalten hat. Wenn die Nachrichten für ein Konto den Umfang von 1 GB für eine PST-Datei oder 10 GB für eine MBOX-Datei überschreiten, werden sie in zusätzliche Dateien exportiert. In diesem Fall enthält der Dateiname eine inkrementelle Zahl. Ein Export mit dem Namen „export1“ kann beispielsweise die folgenden Dateien für „[e-mail]“ enthalten, wenn damit Nachrichten im Umfang zwischen 20 und 30 GB exportiert wurden: [e-mail] [e-mail] [e-mail]
Metadaten der Nachrichten	export_name-metadata.csv	Eine CSV-Datei mit den auf Google-Servern gespeicherten Metadaten der Nachrichten. Sie können diese Datei in einem Tabelleneditor öffnen und darin Metadaten der Nachrichten mit den Nachrichteninhalten aus der MBOX-Datei verknüpfen. Hinweis: Inhalte von PST-Dateien lassen sich nicht mit den Metadaten der XML-Datei in Beziehung setzen. Weitere Informationen zur Metadatendatei
Konten und Anzahl der Nachrichten	export_name-result-counts.csv	Eine CSV-Datei, die die Konten der Nachrichteninhaber im Export sowie die Anzahl der Nachrichten der einzelnen Konten enthält und die Anzahl der erfolgreich exportierten Nachrichten sowie derjenigen mit Fehlern. Weitere Informationen zur Datei mit der Anzahl der Elemente
Fehlerbericht	export_name-errors.xml	Eine XML-Datei, die die Fehler beim Abrufen von Nachrichten enthält. Sie ist immer Bestandteil des Exports, auch wenn keine Fehler aufgetreten sind. Weitere Informationen zum Fehlerbericht
Nicht in das PST-Format umgewandelte Nachrichten	export_name-conversion_errors-N.zip	Wenn Sie in das PST-Format exportieren, enthält diese Datei die Nachrichten, die nicht in dieses Format konvertiert wurden. Jede Nachricht besteht aus einer eigenen EML-Datei, die mit dem Wert des Headers von Message-ID: für jede Nachricht benannt ist. Wenn der Umfang der Nachrichten 10 GB übersteigt, werden mehrere Zip-Dateien generiert.
Datei mit Prüfsummen	File checksums	Eine Datei mit den Message-Digests-5-(MD5-)Hashwerten für alle Dateien im Export.

Nachrichtenparameter in der Metadatendatei

Die Metadaten-CSV-Datei enthält die folgenden Informationen für jede Nachricht. Der Wert ist leer, wenn die Informationen nicht verfügbar sind oder für eine Nachricht nicht zutreffen.

Spalte	Beschreibung	Hinweis
Rfc822MessageId	Eine Nachrichten-ID, die für die Nachrichten des Empfängers und des Absenders gleich ist. Mit diesem Wert lassen sich in einem MBOX-Export Metadaten der Nachricht zuordnen.
GmailMessageId	Eine einmalige Nachrichten-ID. Mit diesem Wert lassen sich bestimmte Nachrichten mit der Gmail API verwalten.
Konto	Das Konto mit der Nachricht im Posteingang Beispiel: [e-mail] hat eine Nachricht an [e-mail] erhalten, weil er Mitglied der Gruppe ist. Wenn diese Nachricht bei der Suche zurückgegeben wird, weil sie im Posteingang von nutzer1 ist, ist der Wert To „[e-mail]“ und der Wert Account „[e-mail]“.
From	Das Absenderkonto
To	Das Empfängerkonto. Mehrere Empfänger werden durch Kommas getrennt. Die Liste steht in Anführungszeichen.	Nur Gmail
CC	Konten im Feld „Cc:“	Nur Gmail
BCC	Konten im Feld „Bcc:“	Nur Gmail
Subject	Der Betreff der Nachricht	Nur Gmail
Labels	Labels, die der Nachricht durch Gmail oder den Nutzer zugewiesen werden	Nur Gmail
DateSent	Das UTC-Datum, an dem die Nachricht gesendet wurde (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ)	Nur Gmail
DateReceived	Das Datum, an dem die Nachricht empfangen wurde (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ)	Nur Gmail

Informationen in der Datei mit der Anzahl der Elemente

Die CSV-Datei mit der Anzahl der Elemente enthält eine Liste der Konten, in denen gesucht wurde, sowie die Anzahl der Nachrichten in dem Export, der mit den einzelnen Konten verknüpft ist.

In der ersten Zeile Totals ist die Gesamtzahl der exportierten Nachrichten sowie jener mit Fehlern für alle E-Mails im Export aufgeführt. Die Ergebnisse werden absteigend nach der Anzahl der für diese E-Mail-Adresse erfolgreich exportierten Nachrichten sortiert.

Hinweis zur Zählung

• Wenn eine Nachricht mit der Exportabfrage übereinstimmt, aber nicht in das PST-Format konvertiert werden kann, gilt sie für diese Datei als erfolgreich exportiert. Sie können die Nachrichten, die nicht konvertiert wurden, in der Datei export_name-conversion_errors-N.zip prüfen.

Spalte	Beschreibung
Email	Die E-Mail-Adresse des Senders oder Empfängers.
AccountStatus	Angabe, ob Nachrichten für das E-Mail-Konto erfolgreich exportiert wurden. Dafür sind folgende Werte möglich: Success: Mit Vault konnten alle Nachrichten für den Export abgerufen werden. PartialAccountError: Mit Vault konnten nicht alle Nachrichten für den Export abgerufen werden. AccountError: Mit Vault konnten keine Nachrichten für den Export abgerufen werden.
SuccessCount	Die Anzahl der erfolgreich exportierten Nachrichten. Entspricht dem Wert in der klassischen Datei für die Anzahl der Elemente.
MessageErrorCount	Die Anzahl der Nachrichten, die nicht im Export enthalten sind. Diese Nachrichten werden in der CSV-Datei mit der Anzahl der fehlerhaften Exporte ermittelt.

Exporte für Gmail (klassischer Export), Google Chat und Google Groups

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Inhalte exportieren

Informationen	Dateiname	Beschreibung
Nachrichteninhalte	export_name-N.zip	ZIP-Dateien mit PST- oder MBOX-Dateien. Diese Dateien enthalten die Inhalte der exportierten Nachrichten und die zugehörigen Details. Bei Google Chat-Nachrichten geht aus diesen Informationen hervor, wann eine Nachricht vom Absender bearbeitet oder gelöscht wurde. Weitere Informationen zu den Optionen für die Prüfung von PST- und MBOX-Dateien In folgenden Fällen erhalten Sie mehrere ZIP-Dateien: Der Export enthält Nachrichten aus mehreren Konten. Die Dateigröße überschreitet 1 GB für PST-Dateien und 10 GB für MBOX-Dateien. Die Dateinamen enden zur Unterscheidung mit einer inkrementellen Zahl.
Informationen zu Google Groups-Mitgliedschaften	export_name-group-membership.csv	Eine CSV-Datei, die für jedes Gruppenmitglied die folgenden Informationen enthält: die E-Mail-Adressen des Mitglieds die E-Mail-Adresse der Gruppe wann der Nutzer Mitglied der Gruppe wurde die Rolle des Mitglieds: MEMBER für ein Gruppenmitglied, MANAGER für einen Gruppenmanager oder OWNER für einen Gruppeninhaber die Art des Kontos: USER für ein einzelnes Nutzerkonto oder GROUP für die E-Mail-Adresse einer Gruppe
Metadaten der Nachrichten	export_name-metadata.xml export_name-metadata.csv	export_name-metadata.xml: Eine XML-Datei mit den auf Google-Servern gespeicherten Metadaten von Nachrichten aus Gmail, Google Groups oder Google Chat. Weitere Informationen export_name-metadata.csv: Eine CSV-Datei mit den auf Google-Servern gespeicherten Gmail-Metadaten. Weitere Informationen Hinweis: Inhalte von PST-Dateien lassen sich nicht mit den Metadaten der XML-Datei in Beziehung setzen.
Konten und Anzahl der Nachrichten	export_name-results-count.csv	Eine CSV-Datei, die die Konten der Nachrichteninhaber im Export und die Anzahl der Nachrichten der einzelnen Konten enthält.
Fehlerberichte	error.csv export_name–account-exceptions.csv (Gmail exports) export_name–failed-group-membership-lookups.csv (Groups exports)	Fehlerberichte werden nur erstellt, wenn beim Export Fehler auftreten. error.csv: Führt Fehler beim Abrufen von Nachrichten auf. Weitere Informationen export_name-account-exceptions.csv: Liste aller durchsuchten Gmail-Konten, von denen aber nicht alle passenden Nachrichten exportiert wurden export_name-failed-group-membership-lookups.csv: Liste aller durchsuchten Gruppen-E-Mail-Adressen, für die aber nicht alle Mitglieder zurückgegeben wurden
Datei mit Prüfsummen	File checksums	Eine Datei mit den Message-Digests-5(MD5)-Hashwerten für alle Dateien im Export

Nachrichtenparameter in der Metadatendatei

Die Metadatendatei enthält folgende Informationen:

Für Gmail- und Google Groups-Nachrichten

• #From: E-Mail-Konto des Absenders
• #To: E-Mail-Konten aller Empfänger
• #CC: E-Mail-Konten aller Cc-Empfänger
• #BCC: E-Mail-Konten aller Bcc-Empfänger
• #Subject: E-Mail-Betreff
• #DateSent: Zeitstempel für den Versand der Nachricht
• #DateReceived: Zeitstempel für den Empfang der Nachricht

Für Chatnachricht

• #DateFirstMessageSent: Zeitstempel für den Versand der ersten Nachricht in einer Unterhaltung
• #DateLastMessageSent: Zeitstempel für den Versand der letzten Nachricht in einer Unterhaltung
• #DateFirstMessageReceived: Zeitstempel für den Empfang der ersten Nachricht in einer Unterhaltung
• #DateLastMessageReceived: Zeitstempel für den Empfang der letzten Nachricht in einer Unterhaltung

Für alle Nachrichten (Gmail, Google Groups und Google Chat)

• Labels: Alle Labels, die von Gmail oder Chat zugewiesen wurden, z. B. ^INBOX, ^TRASH und ^DELETED. Darüber hinaus werden auch alle Labels angezeigt, die der Nutzer der Nachricht zugewiesen hat.
• FileName: Eine Nachrichtenkennzeichnung. Mit diesem Wert können Sie Metadaten in einem E-Mail-Client oder einem Texteditor der zugehörigen Nachricht zuordnen.
• FileSize: Größe der Nachricht in Byte
• Hash: MD5-Hash der Nachricht

Für Chatnachrichten

• RoomID: Kennzeichnung des Gruppenbereichs, des Gruppenchats oder der Direktnachricht (DN), zu der die Nachricht gehört
• Participants: E-Mail-Adressen aller Nutzer, die an der Unterhaltung teilgenommen haben
• RoomName: Der Wert hängt von der Art der Nachricht ab:
  • Bei Chatbereichen ist es der Name des Gruppenbereichs.
  • Bei Gruppenunterhaltungen, die nach Anfang Dezember 2020 erstellt wurden, lautet der Wert Group chat.
  • Bei Gruppenunterhaltungen, die vor Anfang Dezember 2020 erstellt wurden, und bei einer DN ist es eine durch Kommas getrennte Liste der berücksichtigten Konten.
• ConversationType: Das ist der Nachrichtentyp:
  • Für einen Gruppenchat, der nach Anfang Dezember 2020 erstellt wurde, oder für einen Gruppenbereich lautet der Wert Room.
  • Für einen Gruppenchat, der vor Anfang Dezember 2020 erstellt wurde, lautet der Wert Group Direct Message.
  • Bei einer DN lautet der Wert 1:1 Direct Message.

Abfrageparameter für den gesamten Export

• UserQuery Die Suchabfrage des Vault-Nutzers, mit der die Nachrichten in diesem Export abgerufen wurden
• TimeZone: Damit wird die Zeitzone für datumsbasierte Suchabfragen angezeigt.
• Custodians: Hiermit werden die E-Mail-Adressen der Nutzer angezeigt, nach deren Konten gesucht wurde. Wenn Sie nach Inhalten und nicht nach einzelnen Nutzerkonten gesucht haben, wird unter „Custodians“ nichts aufgelistet.

Nachrichtenparameter in der Metadatendatei (CSV)

Die Metadaten-CSV-Datei enthält die folgenden Informationen für Gmail-Nachrichten. Der Wert ist leer, wenn die Informationen nicht verfügbar sind oder für eine Nachricht nicht zutreffen. 

Hinweis: Metadaten für Nachrichten in Google Groups und Google Chat sind in dieser Datei nicht enthalten.

Spalte	Beschreibung	Hinweis
Rfc822MessageId	Eine Nachrichten-ID, die für Nachrichten des Empfängers und des Absenders gleich ist. Mit diesem Wert lassen sich in einem MBOX-Export Metadaten der Nachricht zuordnen.
GmailMessageId	Eine einmalige Nachrichten-ID. Mit diesem Wert lassen sich bestimmte Nachrichten mit der Gmail API verwalten.
Konto	Das Konto mit der Nachricht im Posteingang Beispiel: [e-mail] hat eine Nachricht an [e-mail] erhalten, weil er Mitglied der Gruppe ist. Wenn diese Nachricht bei der Suche zurückgegeben wird, weil sie im Posteingang von nutzer1 ist, ist der Wert To „[e-mail]“ und der Wert Account „[e-mail]“.
From	Das Absenderkonto
To	Das Empfängerkonto. Mehrere Empfänger werden durch Kommas getrennt. Die Liste steht in Anführungszeichen.	Nur Gmail
CC	Konten im Feld „Cc:“	Nur Gmail
BCC	Konten im Feld „Bcc:“	Nur Gmail
Subject	Der Betreff der Nachricht	Nur Gmail
Labels	Labels, die der Nachricht durch Gmail oder den Nutzer zugewiesen werden	Nur Gmail
DateSent	Das UTC-Datum, an dem die Nachricht gesendet wurde (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ)	Nur Gmail
DateReceived	Das Datum, an dem die Nachricht empfangen wurde (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ)	Nur Gmail

Google Drive-Exporte

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Inhalte exportieren

Informationen	Dateiname	Beschreibung
Dateien	export_name_N.zip	Enthält alle Dateien und Websites, die Ihrer Suchabfrage entsprechen. Eine in Vault exportierte, komprimierte Datei kann bis zu 10 GB an Daten enthalten. Wenn Sie mehr als 10 GB an Daten exportieren, werden in Vault mehrere Dateien erstellt. Exportierte Dateien werden mit dem ursprünglichen Namen der Datei, einem Unterstrich (_) und der Drive-Datei-ID benannt. Exportierte Google-Dateien werden folgendermaßen konvertiert: Google Docs in DOCX Google Tabellen in XLSX Google Formulare in ZIP (HTML und CSV) Google Präsentationen in PPTX Google Zeichnungen in PDF Google Sites in PDF. Jede Seite einer Website wird als separate PDF-Datei gespeichert und im folgenden Format benannt: Websitename_Seitenname_Website-ID_Seiten-ID.pdf Hinweis: Wenn Sie clientseitig verschlüsselte Dateien exportieren, bleibt die Verschlüsselung erhalten und die Dateinamen enden auf .gcse. Zum Entschlüsseln können Sie das clientseitige Google-Entschlüsselungstool verwenden. Wenn Sie eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen entschlüsseln, endet der Dateiname mit .gdoc. Der Entschlüsselungsprogramm kann diese Dateien noch nicht in DOCX, XLSX oder PPTX konvertieren.
Dateimetadaten	export_name-metadata.xml	Enthält Metadaten, darunter: Dokument-IDs. Bei diesen handelt es sich nicht um die Drive-Datei-IDs, sondern sie entsprechen Werten in der CSV-Datei. Nutzer-E-Mail-Adressen Datum, an dem die Datei erstellt oder bearbeitet wurde Dokumenttypen und -titel Weitere Informationen
Konten und Dokument-IDs	export_name-custodian-docid.csv	Führt Nutzerkonten mit den zugehörigen Dokument-IDs auf. Mithilfe dieser Informationen können Sie feststellen, welche Nutzer Zugriff auf die exportierten Dateien haben.
Fehlerberichte	error.csv export_name-incomplete-accounts.csv	Fehlerberichte werden nur erstellt, wenn beim Export Fehler auftreten. error.csv: Führt Fehler beim Abrufen von Dateien und Dateimetadaten auf. Weitere Informationen export_name-incomplete-acccounts.csv: Führt Konten auf, die durchsucht wurden, für die aber nicht alle passenden Dateien exportiert wurden
Datei mit Prüfsummen	File checksums	Eine Datei mit den Message-Digests-5(MD5)-Hashwerten für alle Dateien im Export

Dateiparameter in der Metadatendatei

Die Metadatendatei, die aus Vault exportiert wird, enthält folgende Metadaten:

Für alle Dateien

• DocID: Eine eindeutige Kennung für die Datei. Bei Website-Exporten ist der Wert die Seiten-ID.
• #Author: E-Mail-Adresse des Nutzers, dem die Datei in Drive gehört. Bei einer Datei aus einer geteilten Ablage wird der Name der geteilten Ablage angegeben.
• Collaborators: Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, die Datei zu bearbeiten und Kommentare hinzuzufügen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet.
• Viewers: Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, sich die Datei anzusehen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet.
• #DateCreated: Zeigt das Datum an, an dem eine Google-Datei in Google Drive erstellt wurde. Bei Fremddateien ist es das in der Regel das Datum, an dem die Datei in Drive hochgeladen wurde. Weitere Informationen zu Zeitstempeln für hochgeladene Dateien
• #DateModified: Zeigt an, wann die Datei zuletzt geändert wurde. Weitere Informationen zu Zeitstempeln für hochgeladene Dateien
• #Title: Der Dateiname, den der Nutzer zugewiesen hat. Da in einigen Betriebssystemen ZIP-Dateien mit sehr langen Dateinamen nicht geöffnet werden können, werden die Namen in Vault beim Export auf 128 Zeichen gekürzt. Unter #Title wird aber der ungekürzte Dateiname angegeben.
• DocumentType: Zeigt den Dateityp von Google-Dateien an. Folgende Werte sind möglich:
  • DOCUMENT: Ein in Google Docs erstelltes Dokument.
  • SPREADSHEET: Eine in Google Tabellen erstellte Tabelle.
  • PRESENTATION: Eine in Google Präsentationen erstellte Präsentation.
  • FORM: Ein in Google Formulare erstelltes Formular.
  • DRAWING: Eine in Google Zeichnungen erstellte Zeichnung.
  • SITES_PAGE: Eine Seite von einer Website, die im neuen Google Sites erstellt wurde.
• Others: Die Ihrer Abfrage entsprechenden Konten, die indirekten Zugriff auf die Datei haben. Diese werden nur einbezogen, wenn Sie festgelegt haben, dass Informationen über Zugriffsebenen beim Export nicht berücksichtigt werden sollen. Hier werden ggf. auch Nutzer aufgeführt, deren Berechtigungsstufe in Vault zum Zeitpunkt des Exports nicht ermittelt werden konnte.
• SitesTitle: Bei Websites der Name der Seite.
• Veröffentlichte URL: Bei Websites die Webadresse der veröffentlichten Seite. Für unveröffentlichte Websites ist kein Wert angegeben.
• DocParentID: Bei Websites eine eindeutige Kennzeichnung für die Website, zu der die Seite gehört.
• SharedDriveID: Kennzeichnung der geteilten Ablage, die die Datei enthält (falls zutreffend).
• SourceHash: Eindeutiger Hash-Wert für jede Version einer Datei. Dieser kann verwendet werden, um Dateiexporte zu deduplizieren und zu prüfen, ob die exportierte Datei eine exakte Kopie der Quelldatei ist. Das ist nur für Dateien aus Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen möglich.
• FileName: Der Dateiname. Verwenden Sie diesen Wert, um die Metadaten der Datei in der Export-ZIP-Datei zuzuordnen.
• FileSize: Die Größe der Datei in Byte.
• Hash: Der MD5-Hash der Datei.
• ClientSideEncrypted: Gibt an, dass die Datei mit der clientseitigen Verschlüsselung von Google Workspace verschlüsselt wurde. Bei Dateien, die nicht clientseitig verschlüsselt sind, ist das Tag ClientSideEncrypted nicht enthalten.
• Reviews: Abschnitt mit Metadaten für Dateigenehmigungen. Nicht enthalten, wenn für die Datei keine Genehmigung angefordert wurde. Für die einzelnen Genehmigungsanfragen enthält der Abschnitt Review die folgenden Informationen:
  • ApprovalId: Eine eindeutige Kennung für die Überprüfung.
  • CreatedAt: Der Zeitpunkt der Genehmigungsanfrage.
  • ModifiedAt: Der Zeitpunkt der letzten Änderung des Genehmigungsstatus.
  • Approvers: Eine kommagetrennte Liste der Genehmiger-E-Mails.
  • ApprovalStatus: Der Status der Genehmigung. Folgende Werte sind möglich:
    • IN_PROGRESS: Genehmigung wurde angefragt. 
    • APPROVED: Alle Genehmiger haben die Datei genehmigt.
    • DECLINED: Ein Genehmiger hat die Genehmigung der Datei abgelehnt.
    • CANCELLED: Ein Genehmiger hat die Datei abgelehnt.

Abfrageparameter für den gesamten Export

• UserQuery: Dieser Parameter zeigt die Suchabfrage des Vault-Nutzers an, mit der die Dateien in diesem Export abgerufen wurden.
• TimeZone: Damit wird die Zeitzone für datumsbasierte Suchabfragen angezeigt.
• Custodians: Hiermit werden die E-Mail-Adressen der Nutzer angezeigt, nach deren Konten gesucht wurde. Wenn Sie nach Inhalten und nicht nach einzelnen Nutzerkonten gesucht haben, wird unter „Custodians“ nichts aufgelistet.

Informationen zu Zugriffsebenen für Nutzer mit indirektem Dateizugriff exportieren

Beim Export von Dateien aus Drive enthält die Metadatendatei möglicherweise Informationen zu Nutzern in Ihrer Organisation, die indirekten Zugriff auf Dateien haben, die mit Ihren Suchkriterien übereinstimmen, und diese geöffnet haben.

Indirekten Zugriff erhält ein Nutzer, wenn eine Datei oder ein Ordner mit einer Datei folgendermaßen freigegeben wird:

• Für eine Gruppe, der der Nutzer angehört
• Für eine Domain
• Öffentlich

Beim Export können Sie die Informationen auswählen, die in die Metadatenausgabe aufgenommen werden sollen:

• Klicken Sie im Dialogfeld für den Export das entsprechende Kästchen an, um festzulegen, dass in Vault die Berechtigungsstufen für die Nutzer in Ihrer Domain ermittelt werden, die indirekten Zugriff auf Dateien haben. Jeder Nutzer wird in der Metadatendatei in einer der folgenden Kategorien aufgeführt:

  • Collaborators: Nutzer, die indirekt berechtigt sind, eine Datei zu bearbeiten oder Kommentare hinzuzufügen.
  • Viewers: Nutzer mit indirekter Leseberechtigung für eine Datei.
  • Others: Manchmal ist beim Export die Berechtigungsstufe eines Nutzers nicht bestimmbar. Dies kann z. B. passieren, wenn eine Datei für eine Gruppe freigegeben und der Nutzer später aus dieser Gruppe entfernt wurde.

  Die Bestimmung der Nutzerberechtigungen in Vault nimmt etwas Zeit in Anspruch. Deshalb kann es länger dauern, bis Ihre Dateien zum Download verfügbar sind.

• Wenn im Dialogfeld für den Export das Kästchen nicht angeklickt ist (Standardeinstellung), werden keine Informationen über die Zugriffsebenen von Nutzern in Ihrer Domain erfasst, die lediglich indirekten Dateizugriff haben. Sie werden in der Metadatendatei dann unter Others aufgelistet.

Google Voice-Exporte 

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Inhalte exportieren

Informationen	Dateiname	Beschreibung
Dateien mit Voice-Daten	export_name-N.zip	Für jedes Konto wird eine ZIP-Datei erstellt, die PST- oder MBOX-Dateien mit SMS-Konversationen, Anruflisten sowie MP3-Audiodateien und Transkriptionen für Mailboxnachrichten enthält.
Dateimetadaten	export_name-metadata.xml	Eine XML-Datei, die Metadaten enthält, wie sie auf Google-Servern vorliegen.
Datei mit Prüfsummen	File checksums	Eine Prüfsummendatei mit MD5-Hashwerten (Message Digest 5) für alle Dateien, die im Export enthalten sind.
Fehlerbericht	error.csv	Fehlerberichte werden nur erstellt, wenn beim Export Fehler auftreten. Weitere Informationen

Hinweis: Im Gegensatz zu anderen Diensten enthalten Voice-Exporte keine Datei, die die Anzahl der Elemente wiedergeben.

Google Voice-Datenparameter in der Metadatendatei

Die Metadatendatei enthält folgende Informationen:

Für jede Datei

• DocID: Eine eindeutige Kennung für die Datei.
• #Author: Die E-Mail-Adresse des Kontos, das Eigentümer der Datei in Google Drive ist.
• #DateFirstMessageSent: Datum, an dem die erste SMS-Nachricht einer Unterhaltung gesendet wurde. Hinweis: Dieses und die folgenden drei Felder sind in Einträgen für Mailboxnachrichten und Anrufe identisch.
• #DateLastMessageSent: Datum, an dem die letzte SMS einer Unterhaltung gesendet wurde.
• #DateFirstMessageReceived: Datum, an dem die erste SMS eingegangen ist.
• #DateLastMessageReceived: Datum, an dem die letzte SMS eingegangen ist.
• ConversationType: Der Datentyp:
  • TEXT_MESSAGE: SMS
  • VOICEMAIL: Mailboxnachricht
  • INCOMING_CALL: Anrufliste eines eingehenden Anrufs
  • OUTGOING_CALL: Anrufliste eines ausgehenden Anrufs
  • MISSED_CALL: Anrufliste eines nicht angenommenen eingehenden Anrufs
• ParticipantPhoneNumbers: Die Telefonnummern der Teilnehmer
• OwnerPhoneNumbers: Der Wert enthält mehrere Telefonnummern, wenn sich die Nummer des Nutzers geändert hat.
• Labels: Alle Labels der Konversation. Gelöschte Konversationen haben beispielsweise das Label DELETED.
• ExternalFile FileName: Die Datei-ID, die dem Betreff in der PST- oder MBOX-Datei entspricht.

Abfrageparameter für den gesamten Export

• UserQuery: Die vom Vault-Administrator gesendete Abfrage
• TimeZone: Die Zeitzone der Abfrage
• Custodians: Die E-Mail-Adressen der Konten, in denen gesucht wurde

Fehlerberichte

Wenn Vault Daten aus einem Dienst nicht exportieren kann, wird ein Fehlerbericht erstellt. In diesem werden die Elemente mit Exportfehlern sowie weitere Details und Metadaten aufgeführt.

Es werden zwei Arten von Fehlern unterschieden:

• Vorübergehende Fehler: Ein Back-End-Server konnte die E-Mail oder Datei nicht abrufen. Bei einer späteren Suche dürfte die E-Mail oder Datei aber zum Export bereitstehen.
• Nicht vorübergehende Fehler: Fehler, die nicht ausdrücklich als vorübergehend gekennzeichnet sind, sind die Folge nicht behebbarer Probleme. In der Regel treten sie auf, wenn ein Nachrichtenanhang oder eine Datei gelöscht wurde oder nicht in das angeforderte Format konvertiert werden kann oder wenn der Export nicht unterstützt wird.

Wenn Sie herausfinden möchten, ob ein Fehler vorübergehend oder nicht vorübergehend ist, öffnen Sie die CSV-Datei mit Google Tabellen oder einer ähnlichen Tabellenanwendung und sehen Sie in der Spalte Fehlerbeschreibung nach. (Hinweis: Für Google Voice-Exporte ist diese Spalte nicht verfügbar.)

Vorübergehende Fehler beheben

Anhand von Nachrichten- und Dateidetails können Sie Daten suchen, die aufgrund von vorübergehenden Fehlern nicht exportiert wurden, und diese exportieren:

• Falls der Fehlerbericht Nachrichten mit vorübergehenden Fehlern enthält, verwenden Sie bei der neuerlichen Suche die RFC-822-Kennungen der betroffenen Nachrichten. Das Format des Suchoperators ist rfc822msgid:Kennung.
• Falls der Fehlerbericht Drive-Dateien mit vorübergehenden Fehlern enthält, verwenden Sie bei der neuerlichen Suche den Titel der betreffenden Dateien. Das Format des Suchoperators ist title:"titel-der-datei".

Inhalt der Fehlerberichte

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Inhalt der Fehlerberichte für Gmail (neuer Export)

Abschnitt „Summary“ (Zusammenfassung)

Die Fehlerberichte enthalten im Abschnitt Summary die folgenden Daten für den gesamten Export.

Feld	Beschreibung
AccountErrorsCount	Die Anzahl der Konten, für die von Vault keine Nachrichten für den Export abgerufen werden konnten.
PartialAccountErrorsCount	Die Anzahl der Konten, für die von Vault nicht alle Nachrichten für den Export abgerufen werden konnten.
MessageErrorsCount	Die Anzahl der Nachrichten, die von Vault nicht vollständig von Gmail abgerufen werden konnten. Für diese Nachrichten wurden von Vault die Metadaten, aber nicht alle Nachrichteninhalte abgerufen.
Konto	Das Konto mit der Nachricht im Posteingang Beispiel: [e-mail] hat eine Nachricht an [e-mail] erhalten, weil er Mitglied der Gruppe ist. Wenn diese Nachricht bei der Suche zurückgegeben wird, weil sie im Posteingang von nutzer1 ist, ist der Wert To „[e-mail]“ und der Wert Account „[e-mail]“.
Count	Die Anzahl der fehlerhaften Nachrichten für ein bestimmtes Konto.
PSTConversionErrorsCount	Die Anzahl der Nachrichten, die nicht in das PST-Format konvertiert wurden.

Fehlerliste

Nach dem Abschnitt Summary enthält der Export Metadaten für die Konten und Nachrichten mit Fehlern. Es werden keine Werte erfasst, wenn die Daten für eine Nachricht nicht verfügbar oder nicht anwendbar sind.

Feld	Beschreibung
AccountErrors	Eine Liste der Nutzer, nach deren Nachrichten nicht gesucht werden konnte. Jeder Eintrag enthält Werte für Account und Reason.
Reason	Der von Gmail zurückgegebenen Fehler für Konten, für die von Vault keine Nachrichten für den Export abgerufen werden konnten.
PartialAccountErrors	Eine Liste der Nutzer, in deren Nachrichten nur teilweise gesucht wurde.
MessageErrors	Die Metadaten der Nachrichten, die nicht exportiert werden konnten. Die Felder entsprechen jener der Metadatendatei.
PSTConversionErrors	Für Exporte im PST-Format eine Liste der Werte von Account und Rfc822MessageId für Nachrichten, die nicht in das PST-Format konvertiert wurden. Diese Nachrichten sind in ihrem Original-EML-Format in der Datei export_name-conversion-errors-N.zip des Exports enthalten.

Inhalt der Fehlerberichte für Gmail (klassischer Export) und Groups

Die Fehlerberichte enthalten für jede Nachricht die folgenden Felder. Wenn Felder leer sind, bedeutet das, dass Daten nicht verfügbar oder für eine Nachricht nicht anwendbar sind.

Feld	Beschreibung
Document ID	Die eindeutige Kennung der Datei
Document type	Der Dokumenttyp, dessen Wert in diesem Fall mail ist
File type	Der Dateityp, dessen Wert in diesem Fall mail ist
Attachments count	Die Anzahl der Anhänge an die Nachricht
Attachment names	Die Dateinamen der Anhänge
Subject	Der Betreff der Nachricht
Size	Die Größe der Nachricht
From	Das E-Mail-Konto des Absenders
To	Die E-Mail-Konten aller Empfänger
Cc	Die E-Mail-Konten aller Cc-Empfänger
Sent time	Der Zeitstempel für den Versand der Nachricht
Source account	Das von der Suchabfrage einbezogene Konto
Error description	Eine Fehlerbeschreibung
RFC 822 Message-ID	Eine eindeutige ID für eine Nachricht, die von E-Mail-Servern hinzugefügt wird Beispiel: rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl- [e-mail]

 

Inhalt der Fehlerberichte für Google Chat

Die Fehlerberichte enthalten für jede Nachricht die folgenden Felder. Wenn Felder leer sind, bedeutet das, dass Daten nicht verfügbar oder für eine Nachricht nicht anwendbar sind.

Feld	Beschreibung
Document ID	Die eindeutige Kennung der Datei
Filename	Der Dokumenttyp, dessen Wert in diesem Fall mail ist
Conversation Type	Die Art der Nachricht. Der Wert ist mail.
space Name	Der Name des Gruppenbereichs.
Error description	Eine Fehlerbeschreibung

 

Inhalt der Fehlerberichte für Drive-Dateien

Die Fehlerberichte enthalten für jede Datei die folgenden Felder. Wenn Felder leer sind, bedeutet das, dass Daten nicht verfügbar oder für eine Datei nicht anwendbar sind.

Feld	Beschreibung
Document ID	Die eindeutige Kennung der Datei
Document type	Der Dateityp von Google-Dateien. Der Wert lautet entweder DOCUMENT, SPREADSHEET, PRESENTATION, FORM, DRAWING oder SITES_PAGE.
File type	Das Dateiformat, z. B. PDF oder XLSX
Title	Der vom Nutzer zugewiesene Dateiname
Size	Die Größe der Datei
Creator	Die E-Mail-Adresse des Nutzers, dem die Datei in Drive gehört. Bei einer Datei aus einer geteilten Ablage wird der Name der geteilten Ablage angegeben.
Collaborators	Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, die Datei zu bearbeiten und Kommentare hinzuzufügen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet.
Viewers	Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, sich die Datei anzusehen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet.
Others	Die Ihrer Abfrage entsprechenden Konten, die indirekten Zugriff auf die Datei haben. Diese werden nur einbezogen, wenn Sie festgelegt haben, dass Informationen über Zugriffsebenen beim Export nicht berücksichtigt werden sollen. Hier werden ggf. auch Nutzer aufgeführt, deren Berechtigungsstufe in Vault zum Zeitpunkt des Exports nicht ermittelt werden konnte.
Creation time	Das Datum, an dem eine Google-Datei in Google Drive erstellt wurde. Bei Dateien, die nicht von Google stammen, wird angegeben, wann die Datei in Google Drive hochgeladen wurde.
Last modified time	Wann die Datei zuletzt geändert wurde
Error description	Eine Fehlerbeschreibung
Drive Document ID	Eine eindeutige Kennung für die Datei in Drive

 

Inhalt der Fehlerberichte für Voice-Daten

Die Fehlerberichte führen Konten auf, die durchsucht wurden, für die aber nicht alle passenden Dateien exportiert wurden

Feld	Beschreibung
Konto	Die E-Mail-Adresse des Kontos, für das einige Daten nicht exportiert werden konnten
Failed Conversation Count	Die Anzahl der Unterhaltungen, die nicht exportiert wurden. Wenn die Zahl unbekannt ist, lautet der Wert Unknown Failure Count.