Wenn Sie mit der Google Vault-Suche die gewünschten Daten gefunden haben, können Sie eine Kopie dieser Daten exportieren und für die weitere Analyse herunterladen. Ein Export umfasst die folgenden Daten:
- Eine umfassende Kopie der Daten, die Ihren Suchkriterien entsprechen
- Die erforderlichen Metadaten, um die exportierten Daten mit einzelnen Nutzern in Ihrer Organisation zu verknüpfen
- Die erforderlichen Informationen, um zu belegen, dass die exportierten Daten mit den auf den Google-Servern gespeicherten Daten übereinstimmen
Themen in diesem Hilfeartikel
- Gmail-Exporte
- Exporte aus Google Chat und Google Groups
- Google Drive-Exporte
- Google Voice-Exporte
- Google Kalender-Exporte
- Google Gemini-Exporte
- Fehlerberichte
- Inhalt der Fehlerberichte
Gmail-Exporte
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So sind Google Chat-Nachrichten in einer Exportdatei organisiert
Um Kontext für Chatnachrichten bereitzustellen, enthalten Ihre Suchergebnisse, die Vorschau und die Exportdateien Nachrichten, die in derselben Unterhaltung oder im selben Thread wie die übereinstimmenden Nachrichten gesendet wurden. Chatnachrichten sind in einer Exportdatei so organisiert:
- Nachrichten werden nach Unterhaltung, Thread oder Chatbereich gruppiert.
- Wenn der Export Nachrichten aus mehreren Unterhaltungen enthält, werden die Unterhaltungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf Grundlage der letzten übereinstimmenden Nachricht angezeigt. Beispiel: Wenn die letzte übereinstimmende Nachricht in einer Unterhaltung um 13 Uhr und die letzte übereinstimmende Nachricht in einer anderen Unterhaltung um 20 Uhr gesendet wurde, werden in der Exportdatei zuerst die Nachrichten aus der Unterhaltung mit der 20‑Uhr-Nachricht und dann die Nachrichten aus der Unterhaltung mit der 13‑Uhr-Nachricht aufgeführt.
- Innerhalb der einzelnen Unterhaltungen oder Chatbereiche werden die Nachrichten in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie den Export in einem E‑Mail-Client aufrufen, werden die Nachrichten in chronologischer Reihenfolge angezeigt und nicht nach Unterhaltung gruppiert.
Doppelte Nachrichten reduzieren
Wenn viele Nachrichten in derselben Unterhaltung oder demselben Thread mit Ihrer Suche übereinstimmen, kann es Überschneidungen bei den Nachrichten geben, die als Kontext bereitgestellt werden. Damit Nachrichten nicht doppelt exportiert werden, werden die Überschneidungen in Vault ausgewertet und Nachrichten entsprechend gruppiert.
Beispiel: Eine Unterhaltung enthält zwei Nachrichten, die der Suchanfrage entsprechen. Eine Nachricht wurde am Montag um 9 Uhr und die andere am Montag um 15 Uhr gesendet. Die übereinstimmenden Nachrichten haben die folgenden Kontextfenster:
- 9‑Uhr-Nachricht: Sonntag 21 Uhr bis Montag 21 Uhr
- 15‑Uhr-Nachricht: Montag 3 Uhr bis Dienstag 3 Uhr
Die Zeitfenster für den Kontext überschneiden sich zwischen Montag 3 Uhr und 21 Uhr. Beim Exportieren der Nachrichten wird nur eine Gruppe von Nachrichten für die Unterhaltung zurückgegeben. Sie enthält alle Nachrichten, die zwischen Sonntag 21 Uhr und Dienstag 3 Uhr gesendet wurden.
Wenn eine andere Nachricht in der Unterhaltung übereinstimmt, aber mehr als 24 Stunden nach der vorherigen übereinstimmenden Nachricht gesendet wurde, wird eine zweite Nachrichtengruppierung erstellt und im Export zurückgegeben. Wenn im vorherigen Beispiel eine weitere übereinstimmende Nachricht am Donnerstag um 11 Uhr gesendet wurde, ist das Kontextfenster von Mittwoch 23 Uhr bis Donnerstag 23 Uhr. Dieses Fenster überschneidet sich nicht mit dem vorherigen Fenster, das am Dienstag um 3 Uhr endet. Die Nachrichten in diesem Fenster werden daher in einer zweiten Gruppe zurückgegeben.
| Informationen | Dateiname | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nachrichteninhalte | Exportname-N.zip |
PST- oder MBOX-Dateien mit den Inhalten und den Details der exportierten Nachrichten. Weitere Informationen zu den Optionen für die Prüfung von PST- und MBOX-Dateien Die Nachrichtendateien werden „Exportname-Konto-zufälliger_String.mbox“ oder „Exportname-Konto-zufälliger_String.pst“ genannt, wobei Konto die komplette E‑Mail-Adresse des Treuhänders ist, also des Kontos, über das die Nachricht gesendet wurde oder bei dem sie eingegangen ist. Wenn die Nachrichten für ein Konto 1 GB bei PST-Dateien oder 10 GB bei MBOX-Dateien überschreiten, werden sie als ZIP-Dateien exportiert. An die Dateien wird ein zufälliger String mit sechs Zeichen angehängt. Die ZIP-Dateien sind sequenziell nummeriert. Wenn im Export beispielsweise mehr als 10 GB an MBOX-Dateien vorhanden sind, könnte mein_export die folgenden Dateien für nutzer1@beispiel.de enthalten: mein_export1.zip mein_export2.zip Wenn Sie PST-Dateien exportieren, haben die zusätzlichen Dateien die Dateiendung „.pst“. Verwenden Sie zum Entschlüsseln clientseitig verschlüsselter Nachrichten in MBOX-Dateien das Entschlüsselungstool (Beta). Wenn Sie bei clientseitig verschlüsselten E‑Mails das PST-Format sehen möchten, importieren Sie die p7m-Datei jedes Nutzers in Microsoft Outlook. |
| Metadaten der Nachrichten |
Exportname-metadata.csv Exportname-metadata.xml |
Hinweis: Inhalte von PST-Dateien lassen sich nicht mit den Metadaten der XML-Datei in Beziehung setzen. |
| Konten und Anzahl der Nachrichten | Exportname-result-counts.csv |
Eine CSV-Datei, die die Konten der Nachrichteninhaber im Export sowie die Anzahl der Nachrichten der einzelnen Konten enthält und die Anzahl der erfolgreich exportierten Nachrichten sowie derjenigen mit Fehlern. |
| Drive-Links | Exportname-drive-links.csv | Eine CSV-Datei mit den Hyperlinks zu Drive-Dateien, die aus dem Inhalt der Gmail-Nachricht extrahiert wurden. Diese Datei wird nur eingeschlossen, wenn Sie die Option Verknüpfte Google Drive-Dateien exportieren aktivieren und die exportierten E‑Mails mindestens einen Drive-Hyperlink enthalten. Für jeden Hyperlink sehen Sie Folgendes:
Wenn dieselbe E‑Mail-ID mehrmals angezeigt wird, wurden im selben Nachrichtentext mehrere Drive-Links gefunden. Die CSV-Datei enthält die Hyperlinks unabhängig davon, ob Sie die Berechtigung haben, sie zu exportieren. Sie können die Dokument-ID in den Drive-Exportdateien oder in den Fehlermetadaten suchen, um festzustellen, ob der Export eines Hyperlinks erfolgreich war. |
| Fehlerbericht |
Exportname-errors.xml |
Eine XML-Datei, die die Fehler beim Abrufen von Nachrichten enthält. Sie ist immer Bestandteil des Exports, auch wenn keine Fehler aufgetreten sind. |
| Nicht in das PST-Format umgewandelte Nachrichten | Exportname-conversion_errors-N.zip |
Wenn Sie in das PST-Format exportieren, enthält diese Datei die Nachrichten, die nicht in dieses Format konvertiert wurden. Jede Nachricht besteht aus einer eigenen EML-Datei, die mit dem Wert des Headers von Wenn der Umfang der Nachrichten 10 GB übersteigt, werden eventuell mehrere ZIP-Dateien generiert. |
| Dateiprüfsummen | File checksums | Eine Datei mit den Message-Digest-5-(MD5-)Hashwerten für alle Dateien im Export. |
Die CSV- und XML-Metadatendateien enthalten die folgenden Informationen für jede Nachricht. Der Wert ist leer, wenn die Informationen nicht verfügbar sind oder für eine Nachricht nicht zutreffen.
| Spalte | Beschreibung | Hinweis |
|---|---|---|
Rfc822MessageId |
Eine Nachrichten-ID, die für die Nachrichten des Empfängers und des Absenders gleich ist. Mit diesem Wert lassen sich in einem MBOX-Export Metadaten der zugehörigen Nachricht zuordnen. |
|
GmailMessageId |
Eine einmalige Nachrichten-ID. Mit diesem Wert lassen sich bestimmte Nachrichten mit der Gmail API verwalten. | |
Account |
Das Konto mit der Nachricht im Posteingang. Beispiel: nutzer1@beispiel.de hat eine Nachricht erhalten, die an gruppeA@beispiel.de gesendet wurde, weil nutzer1 Mitglied von gruppeA ist. Wenn die Nachricht bei einer Suche zurückgegeben wird, da sie sich im Posteingang von nutzer1 befindet, lautet der Wert von |
|
From |
Das Absenderkonto | |
To |
Das Empfängerkonto. Mehrere Empfänger werden durch Kommas getrennt. Die Liste steht in Anführungszeichen. | Nur Gmail |
CC |
Konten im Feld „Cc:“ | Nur Gmail |
BCC |
Konten im Feld „Bcc:“ | Nur Gmail |
Subject |
Der Betreff der Nachricht | Nur Gmail |
Labels |
Labels, die der Nachricht durch Gmail oder den Nutzer zugewiesen werden | Nur Gmail |
DateSent |
Das UTC-Datum, an dem die Nachricht gesendet wurde (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ) | Nur Gmail |
DateReceived |
Das Datum, an dem die Nachricht empfangen wurde (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ) | Nur Gmail |
Die CSV-Datei mit der Anzahl der Elemente enthält eine Liste der Konten, in denen gesucht wurde, sowie die Anzahl der Nachrichten in dem Export, der mit den einzelnen Konten verknüpft ist.
In der ersten Zeile Totals ist die Gesamtzahl der exportierten Nachrichten sowie jener mit Fehlern für alle E‑Mails im Export aufgeführt. Die Ergebnisse werden absteigend nach der Anzahl der für diese E‑Mail-Adresse erfolgreich exportierten Nachrichten sortiert.
Hinweis zur Berechnung der Anzahl
Wenn eine Nachricht mit der Exportabfrage übereinstimmt, aber nicht in das PST-Format konvertiert werden kann, gilt sie für diese Datei als erfolgreich exportiert. Sie können die Nachrichten, die nicht konvertiert wurden, in der Datei Exportname-conversion_errors-N.zip prüfen.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
E‑Mail |
Die E-Mail-Adresse des Senders oder Empfängers. |
AccountStatus |
Angabe, ob Nachrichten für das E-Mail-Konto erfolgreich exportiert wurden. Dafür sind folgende Werte möglich:
|
SuccessCount |
Die Anzahl der erfolgreich exportierten Nachrichten. |
MessageErrorCount |
Die Anzahl der Nachrichten, die nicht im Export enthalten sind. Diese Nachrichten werden in der CSV-Datei mit der Anzahl der fehlerhaften Exporte ermittelt. |
Exporte aus Google Chat und Google Groups
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| Informationen | Dateiname | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nachrichteninhalte | Exportname-N.zip |
ZIP-Dateien mit PST- oder MBOX-Dateien. Diese Dateien enthalten die Inhalte der exportierten Nachrichten und die zugehörigen Details. Bei Google Chat-Nachrichten geht aus diesen Informationen hervor, wann eine Nachricht vom Absender bearbeitet oder gelöscht wurde. Die Dateinamen enden zur Unterscheidung mit einer inkrementellen Zahl. Weitere Informationen zu den Optionen für die Prüfung von PST- und MBOX-Dateien In folgenden Fällen erhalten Sie mehrere ZIP-Dateien:
Verwenden Sie zum Entschlüsseln clientseitig verschlüsselter Nachrichten in MBOX-Dateien das Entschlüsselungstool (Beta). Wenn Sie bei clientseitig verschlüsselten E‑Mails das PST-Format sehen möchten, importieren Sie die p7m-Datei jedes Nutzers in Microsoft Outlook. |
| Informationen zu Google Groups-Mitgliedschaften | Exportname-group-membership.csv |
Eine CSV-Datei, die für jedes Gruppenmitglied die folgenden Informationen enthält:
|
| Metadaten der Nachrichten |
Exportname-metadata.xml Exportname-metadata.csv |
Hinweis: Inhalte von PST-Dateien lassen sich nicht mit den Metadaten der XML-Datei in Beziehung setzen. |
| Konten und Anzahl der Nachrichten | Exportname-results-count.csv | Eine CSV-Datei, die die Konten der Nachrichteninhaber im Export und die Anzahl der Nachrichten der einzelnen Konten enthält. |
| Fehlerberichte |
error.csv Exportname-failed-group-membership-lookups.csv (Groups-Exporte) |
Fehlerberichte werden nur erstellt, wenn beim Export Fehler auftreten.
|
| Dateiprüfsummen | File checksums | Listet die MD5-Hashwerte (Message Digest 5) für alle Dateien im Export auf |
Die Metadatendatei enthält folgende Informationen:
Metadaten für Google Groups-Nachrichten
#From: E‑Mail-Konto des Absenders#To: E‑Mail-Konten aller Empfänger#CC: E‑Mail-Konten aller Empfänger auf Cc#BCC: E‑Mail-Konten aller Empfänger auf Bcc#Subject: Betreff der Nachricht#DateSent: Zeitstempel für den Versand der Nachricht#DateReceived: Zeitstempel für den Empfang der Nachricht
Metadaten für Google Chat-Nachrichten
#DateFirstMessageSent: Zeitstempel für den Versand der ersten Nachricht in einer Unterhaltung#DateLastMessageSent: Zeitstempel für den Versand der letzten Nachricht in einer Unterhaltung#DateFirstMessageReceived: Zeitstempel für den Empfang der ersten Nachricht in einer Unterhaltung#DateLastMessageReceived: Zeitstempel für den Empfang der letzten Nachricht in einer UnterhaltungRoomID: Kennzeichnung des Gruppenbereichs, des Gruppenchats oder der DM, zu der die Nachricht gehörtParticipants: E‑Mail-Adressen aller Nutzer, die an der Unterhaltung teilgenommen habenLabels: Labels, die von Chat zugewiesen wurden, z. B. ^INBOX, ^TRASH und ^DELETED. Darüber hinaus werden auch alle Labels angezeigt, die der Nutzer der Nachricht zugewiesen hat.RoomName: Der Wert hängt vom Nachrichtentyp ab:- Bei Chatbereichen ist dies der Name des Gruppenbereichs.
- Bei Gruppenunterhaltungen, die nach Anfang Dezember 2020 erstellt wurden, lautet der Wert
Group chat. - Bei Gruppenunterhaltungen, die vor Anfang Dezember 2020 erstellt wurden, und bei DMs ist es eine durch Kommas getrennte Liste der teilnehmenden Konten.
ConversationType– der Nachrichtentyp:- Für einen Gruppenchat, der nach Anfang Dezember 2020 erstellt wurde, oder für einen Gruppenbereich lautet der Wert
Room. - Für einen Gruppenchat, der vor Anfang Dezember 2020 erstellt wurde, lautet der Wert
Group Direct Message. - Bei einer DM lautet der Wert
1:1 Direct Message.
- Für einen Gruppenchat, der nach Anfang Dezember 2020 erstellt wurde, oder für einen Gruppenbereich lautet der Wert
Metadaten für alle Nachrichten (Google Groups und Google Chat)
FileName: Die Nachrichten-ID. Mit diesem Wert können Sie Metadaten in einem E‑Mail-Client oder einem Texteditor der zugehörigen Nachricht zuordnen.FileSize: Größe der Nachricht in ByteHash: MD5-Hash der Nachricht
Abfrageparameter für den gesamten Export
UserQuery: Die Suchabfrage des Vault-Nutzers, mit der die Nachrichten in diesem Export abgerufen wurden.TimeZone: Die Zeitzone für datumsbasierte Suchabfragen.Custodians: Die E‑Mail-Adressen der Nutzer, nach deren Konten gesucht wurde. Wenn Sie nach Inhalten und nicht nach einzelnen Nutzerkonten suchen, werden hier keine Werte aufgeführt.
Die CSV-Datei mit Metadaten enthält die folgenden Informationen für Gruppennachrichten. Der Wert ist leer, wenn die Informationen nicht verfügbar sind oder für eine Nachricht nicht zutreffen.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Rfc822MessageId |
Eine Nachrichten-ID, die für die Nachrichten des Empfängers und des Absenders gleich ist. Mit diesem Wert lassen sich in einem MBOX-Export Metadaten der Nachricht zuordnen. |
GmailMessageId |
Eindeutige Nachrichten-ID. Mit diesem Wert lassen sich bestimmte Nachrichten mit der Gmail API verwalten. |
Konto |
Das Konto mit der Nachricht im Posteingang. Beispiel: nutzer1@beispiel.de hat eine Nachricht erhalten, die an gruppeA@beispiel.de gesendet wurde, weil nutzer1 Mitglied von gruppeA ist. Wenn die Nachricht bei einer Suche zurückgegeben wird, da sie sich im Posteingang von nutzer1 befindet, lautet der Wert von |
Früher |
Absenderkonto |
An |
Empfängerkonto. Mehrere Empfänger werden durch Kommas getrennt. Die Liste steht in Anführungszeichen |
CC |
Konten im Feld „Cc:“ |
BCC |
Konten im Feld „Bcc:“ |
Betreff |
Betreff der Nachricht. |
Labels |
Labels, die von Gruppen auf die Nachricht angewendet werden |
DateSent |
Das Datum, an dem die Nachricht in UTC gesendet wurde (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ) |
DateReceived |
Empfangsdatum der Nachricht in UTC (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ) |
Google Drive-Exporte
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| Informationen | Dateiname | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dateien | Exportname_N.zip |
Enthält alle Dateien und Websites, die Ihrer Suchabfrage entsprechen. Eine in Vault exportierte, komprimierte Datei kann bis zu 10 GB an Daten enthalten. Wenn Sie mehr als 10 GB an Daten exportieren, werden in Vault mehrere Dateien erstellt. Exportierte Dateien werden mit dem ursprünglichen Namen der Datei, einem Unterstrich (_) und der Drive-Datei-ID benannt. Exportierte Google-Dateien werden folgendermaßen konvertiert:
Hinweis: Wenn Sie clientseitig verschlüsselte Dateien exportieren, bleibt die Verschlüsselung erhalten und die Dateinamen enden mit |
| Dateimetadaten | Exportname-metadata.xml |
Enthält Metadaten, darunter:
|
| Konten und Dokument-IDs | Exportname-custodian-docid.csv |
Führt Nutzerkonten mit den zugehörigen Dokument-IDs auf. Mithilfe dieser Informationen können Sie feststellen, welche Nutzer Zugriff auf die exportierten Dateien haben. Diese Datei ist nicht enthalten, wenn Sie Gmail-Daten exportieren und die Option Verknüpfte Google Drive-Dateien exportieren aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Export starten. |
| Fehlerberichte |
error.csv Exportname-incomplete-accounts.csv |
Fehlerberichte werden nur erstellt, wenn beim Export Fehler auftreten.
|
| Dateiprüfsummen | File checksums | Eine Datei mit den Message-Digests-5(MD5)-Hashwerten für alle Dateien im Export |
Die Metadatendatei, die aus Vault exportiert wird, enthält folgende Metadaten:
Für jede Datei
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
DocID |
Die eindeutige Kennung der Datei. Bei Website-Exporten ist der Wert die Seiten-ID. |
#Author |
Die E‑Mail-Adresse des Nutzers, dem die Datei in Drive gehört. Bei einer Datei aus einer geteilten Ablage wird der Name der geteilten Ablage angegeben. |
Collaborators |
Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, die Datei zu bearbeiten und Kommentare hinzuzufügen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet. |
Viewers |
Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, sich die Datei anzusehen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet. |
#DateCreated |
Das Datum, an dem eine Google-Datei in Google Drive erstellt wurde. Bei Fremddateien ist es dies normalerweise das Datum, an dem die Datei in Drive hochgeladen wurde. Weitere Informationen zu Zeitstempeln für hochgeladene Dateien |
#DateModified |
Wann die Datei zuletzt geändert wurde. Weitere Informationen zu Zeitstempeln für hochgeladene Dateien |
#Title |
Der vom Nutzer zugewiesene Dateiname. Da in einigen Betriebssystemen ZIP-Dateien mit sehr langen Dateinamen nicht geöffnet werden können, werden die Namen in Vault beim Export auf 128 Zeichen gekürzt. Als Wert für #Title ist der ungekürzte Dateiname angegeben. |
DocumentType |
Der Dateityp von Google-Dateien. Folgende Werte sind möglich:
|
Laufzeit |
Bei Google Vids die Dauer der Videoaufnahme in Millisekunden |
Andere |
Die Ihrer Abfrage entsprechenden Konten, die indirekten Zugriff auf die Datei haben. Diese werden nur einbezogen, wenn Sie festgelegt haben, dass Informationen über Zugriffsebenen beim Export nicht berücksichtigt werden sollen. Hier werden ggf. auch Nutzer aufgeführt, deren Berechtigungsstufe in Vault zum Zeitpunkt des Exports nicht ermittelt werden konnte. |
SitesTitle |
Bei Websites der Name der Seite |
PublishedURL |
Bei Websites die Webadresse der veröffentlichten Seite. Bei nicht veröffentlichten Websites ist der Wert leer. |
DocParentID |
Bei Websites eine eindeutige Kennung der Website, zu der die Seite gehört |
SharedDriveID |
ID der geteilten Ablage, die die Datei enthält (falls zutreffend) |
LabelName |
Bei Drive-Elementen der Name der Drive-Labels und ‑Felder, falls vorhanden. Die im Export enthaltenen Labels stammen aus der aktuellen Version des Elements. |
SourceHash |
Ein eindeutiger Hashwert für jede Version einer Datei. Dieser kann verwendet werden, um Dateiexporte zu deduplizieren und zu prüfen, ob die exportierte Datei eine exakte Kopie der Quelldatei ist. Dies ist nur für Dateien aus Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen-möglich. |
FileName |
Der Dateiname. Verwenden Sie diesen Wert, um die Metadaten der Datei in der Export-ZIP-Datei zuzuordnen. |
FileSize |
Die Größe der Datei in Byte |
Hash |
Der MD5-Hash der Datei |
ClientSideEncrypted |
Gibt an, dass die Datei mit der clientseitigen Verschlüsselung von Google Workspace verschlüsselt wurde. Dateien, die nicht clientseitig verschlüsselt sind, enthalten nicht das Tag ClientSideEncrypted. |
Reviews |
Abschnitt mit Metadaten für Dateigenehmigungen. Nicht enthalten, wenn für die Datei keine Genehmigung angefordert wurde. Für die einzelnen Genehmigungsanfragen enthält der Abschnitt
|
ContentVersionDate |
Wenn in der Exportabfrage ein Versionsdatum enthalten war, das Datum, an dem eine bestimmte Version eines Drive-Dokuments gespeichert wurde |
SlideRecording |
Metadaten zu Aufzeichnungen (wenn das exportierte Element eine Präsentation in Google Präsentationen mit zugehörigen Aufzeichnungen ist). Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnung von Präsentationen in Google Präsentationen verwenden. |
Abfrageparameter für den gesamten Export
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
UserQuery |
Die Suchabfrage des Vault-Nutzers, mit der die Dateien in diesem Export abgerufen wurden |
TimeZone |
Die für datumsbasierte Suchabfragen verwendete Zeitzone |
Custodians |
Die E‑Mail-Adressen der Nutzer, nach deren Konten gesucht wurde. Wenn Sie nach Inhalten und nicht nach einzelnen Nutzerkonten gesucht haben, wird unter „Custodians“ nichts aufgelistet. |
Beim Export von Dateien aus Drive enthält die Metadatendatei möglicherweise Informationen zu Nutzern in Ihrer Organisation, die indirekten Zugriff auf Dateien haben, die mit Ihren Suchkriterien übereinstimmen, und diese geöffnet haben.
Indirekten Zugriff erhält ein Nutzer, wenn eine Datei oder ein Ordner mit einer Datei folgendermaßen freigegeben wird:
- Für eine Gruppe, der der Nutzer angehört
- Für eine Domain
- Öffentlich
Beim Export können Sie die Informationen auswählen, die in die Metadatenausgabe aufgenommen werden sollen:
-
Klicken Sie im Dialogfeld für den Export das entsprechende Kästchen an, um festzulegen, dass in Vault die Berechtigungsstufen für die Nutzer in Ihrer Domain ermittelt werden, die indirekten Zugriff auf Dateien haben. Jeder Nutzer wird in der Metadatendatei in einer der folgenden Kategorien aufgeführt:
Collaborators: Nutzer, die indirekt berechtigt sind, eine Datei zu bearbeiten oder Kommentare hinzuzufügen.Viewers: Nutzer mit indirekter Leseberechtigung für eine Datei.Others: Manchmal ist beim Export die Berechtigungsstufe eines Nutzers nicht bestimmbar. Dies kann z. B. passieren, wenn eine Datei für eine Gruppe freigegeben und der Nutzer später aus dieser Gruppe entfernt wurde.
Die Bestimmung der Nutzerberechtigungen in Vault nimmt etwas Zeit in Anspruch. Deshalb kann es bei Verwendung dieser Option länger dauern, bis Ihre Dateien zum Download verfügbar sind.
-
Wenn im Dialogfeld für den Export das Kästchen nicht angeklickt ist (Standardeinstellung), werden keine Informationen über die Zugriffsebenen von Nutzern in Ihrer Domain erfasst, die lediglich indirekten Dateizugriff haben. Sie werden in der Metadatendatei dann unter
Othersaufgelistet.
Google Voice-Exporte
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| Informationen | Dateiname | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dateien mit Voice-Daten | Exportname-N.zip | Für jedes Konto wird eine ZIP-Datei erstellt, die PST- oder MBOX-Dateien mit SMS-Konversationen, Anruflisten sowie MP3-Audiodateien und Transkriptionen für Mailboxnachrichten enthält. |
| Dateimetadaten | Exportname-metadata.xml | Es wird eine XML-Datei mit den Metadaten generiert, wie sie auf Google-Servern vorliegen. |
| Dateiprüfsummen | File checksums | Es wird eine Prüfsummendatei mit MD5-Hashwerten (Message Digest 5) für alle Dateien generiert, die im Export enthalten sind. |
| Fehlerbericht |
error.csv |
Fehlerberichte werden nur erstellt, wenn beim Export Fehler auftreten. Weitere Informationen |
Hinweis: Im Gegensatz zu anderen Diensten enthalten Voice-Exporte keine Datei, die die Anzahl der Elemente wiedergeben.
Die Metadatendatei enthält folgende Informationen:
Für jede Datei
DocID: Eine eindeutige Kennung für die Datei.#Author: Die E-Mail-Adresse des Kontos, das Eigentümer der Datei in Google Drive ist.#DateFirstMessageSent: Datum, an dem die erste Textnachricht einer Unterhaltung gesendet wurde. Hinweis: Dieses und die folgenden drei Felder sind in Einträgen für Mailboxnachrichten und Anrufe identisch.#DateLastMessageSent: Datum, an dem die letzte Textnachricht einer Unterhaltung gesendet wurde.#DateFirstMessageReceived: Datum, an dem die erste Textnachricht einer Unterhaltung eingegangen ist.#DateLastMessageReceived: Datum, an dem die letzte Textnachricht einer Unterhaltung eingegangen ist.ConversationType: Der Datentyp:TEXT_MESSAGE: TextnachrichtVOICEMAIL: MailboxnachrichtINCOMING_CALL: Anrufprotokoll eines eingehenden AnrufsOUTGOING_CALL: Anrufprotokoll eines ausgehenden AnrufsMISSED_CALL: Anrufprotokoll eines nicht angenommenen eingehenden Anrufs
ParticipantPhoneNumbers: Die Telefonnummern der TeilnehmerOwnerPhoneNumbers: Der Wert enthält mehrere Telefonnummern, wenn sich die Nummer des Nutzers geändert hatLabels: Alle Labels der Konversation. Gelöschte Unterhaltungen haben beispielsweise das Label DELETED.ExternalFile FileName: Die Datei-ID, die dem Betreff in der PST- oder MBOX-Datei entspricht
Abfrageparameter für den gesamten Export
UserQuery: Die vom Vault-Administrator gesendete AbfrageTimeZone: Die Zeitzone der AbfrageCustodians: Die E‑Mail-Adressen der Konten, in denen gesucht wurde
Google Kalender-Exporte
| Daten | Dateiname | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dateien | export_name_N.zip |
ICS-Dateien (Internet Kalenderplanung) oder PST-Dateien (Personal Storage Table) mit den Kalenderterminen der Nutzer Für jeden Nutzer wird eine Datei erstellt. Bei sehr großen Kalendern wird der Export möglicherweise in mehrere Dateien aufgeteilt. Wenn Sie clientseitig verschlüsselte Dateien exportieren, enthält der Export separate Dateien:
Zum Entschlüsseln können Sie das clientseitige Google-Entschlüsselungstool verwenden. Termin exportieren
PST-Datei exportieren Wenn die PST-Datei kein E-Mail-Adressformat unterstützt, wird die Adresse durch den Platzhalter |
| Dateimetadaten | export_name-metadata.csv | Eine Kennung für jeden Termin und das zugehörige Konto |
| Konten und Terminanzahl | export_name-result-counts.csv |
Die Datei enthält für jedes Konto Folgendes:
|
| Fehlerberichte | export_name-errors.xml |
In der Datei sind die Fehler aufgeführt, die beim Abrufen der Termine aufgetreten sind. Die Datei ist immer Teil des Exports, auch wenn keine Fehler auftreten. Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt Inhalt der Fehlerberichte für Google Kalender. |
Google Gemini-Exporte
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| Informationen | Dateiname | Beschreibung |
|---|---|---|
| Chatinhalte | exportname.zip |
Eine ZIP-Datei mit einer XML-Datei für jeden Chatinhaber. Jede XML-Datei enthält die exportierten Prompts und Antworten, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Zum Kontext gehören alle Prompts und Antworten aus demselben Chat, die 12 Stunden vor und 12 Stunden nach dem übereinstimmenden Prompt oder der übereinstimmenden Antwort gesendet wurden. |
| Anzahl der Konten und Chats | Exportname-result-counts.csv |
Eine CSV-Datei, die die Konten der Chatinhaber im Export, die Anzahl der erfolgreich exportierten Nachrichten sowie derjenigen mit Fehlern enthält. Weitere Informationen zur Datei mit der Anzahl der Gemini-Elemente |
| Datei-Prüfsummen | File checksums | Es wird eine Prüfsummendatei mit MD5-Hashwerten (Message Digest 5) für alle Dateien generiert, die im Export enthalten sind. |
| Fehlerbericht |
export_name-error.xml |
Eine XML-Datei, die die Fehler beim Abrufen von Chats enthält. Sie ist immer Bestandteil des Exports, auch wenn keine Fehler aufgetreten sind. Weitere Informationen |
Hinweis: Im Gegensatz zu den Exporten anderer Dienste enthalten Gemini-Exporte keine Metadatendatei.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
E‑Mail |
Die E‑Mail-Adresse des Inhabers des Gemini-Chats. |
ConversationId |
Eine eindeutige ID, die jede Gemini-Unterhaltung identifiziert. |
ConversationTopic |
Der Name des Themas. |
ConversationTurn |
Enthält Informationen zu einem bestimmten Prompt-Antwort-Paar, u. a.:
|
Zeitstempel |
Der Zeitstempel für ein bestimmtes Prompt-Antwort-Paar in UTC (jjjj-MM-tt'T'HH:mm:ssZZZZ) |
Die CSV-Datei mit der Anzahl der Elemente (export_name-result-counts.csv) enthält eine Liste der Konten, in denen gesucht wurde, sowie die Anzahl der Chats im Export, die mit den einzelnen Konten verknüpft sind.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
E‑Mail |
Die E‑Mail-Adresse des Inhabers des Gemini-Chats. |
AccountStatus |
Gibt an, ob die Chats für das E‑Mail-Konto erfolgreich exportiert wurden. Der Wert kann einer der folgenden sein:
|
SuccessCount |
Gibt an, wie viele Gemini-Prompt-Antwort-Paare für das Konto exportiert wurden. |
Fehlerberichte
Wenn Vault Daten aus einem Dienst nicht exportieren kann, wird ein Fehlerbericht erstellt. In diesem werden die Elemente mit Exportfehlern sowie weitere Details und Metadaten aufgeführt.
Es werden zwei Arten von Fehlern unterschieden:
- Vorübergehende Fehler: Ein Backend-Server konnte die E‑Mail oder Datei nicht abrufen. Bei einer späteren Suche dürfte die E-Mail oder Datei aber zum Export bereitstehen.
- Nicht vorübergehende Fehler: Fehler, die nicht ausdrücklich als vorübergehend gekennzeichnet sind, sind die Folge nicht behebbarer Probleme. In der Regel treten sie auf, wenn ein Nachrichtenanhang oder eine Datei gelöscht wurde oder nicht in das angeforderte Format konvertiert werden kann oder wenn der Export nicht unterstützt wird.
Wenn Sie herausfinden möchten, ob ein Fehler vorübergehend oder nicht vorübergehend ist, öffnen Sie die CSV-Datei mit Google Sheets oder einer ähnlichen Tabellenanwendung und sehen Sie in der Spalte Fehlerbeschreibung nach. Hinweis: Für Google Voice-Exporte ist diese Spalte nicht verfügbar.
Vorübergehende Fehler beheben
Anhand von Nachrichten- und Dateidetails können Sie Daten suchen, die aufgrund von vorübergehenden Fehlern nicht exportiert wurden, und diese exportieren:
- Falls der Fehlerbericht Nachrichten mit vorübergehenden Fehlern enthält, verwenden Sie bei der neuerlichen Suche die RFC-822-Kennungen der betroffenen Nachrichten. Das Format des Suchoperators ist rfc822msgid:Kennung.
- Falls der Fehlerbericht Drive-Dateien mit vorübergehenden Fehlern enthält, verwenden Sie bei der neuerlichen Suche den Titel der betreffenden Dateien. Das Format des Suchoperators ist title:"titel-der-datei".
Inhalt der Fehlerberichte
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Abschnitt „Summary“
Die Fehlerberichte enthalten im Abschnitt Summary die folgenden Daten für den gesamten Export.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
AccountErrorsCount |
Die Anzahl der Konten, für die von Vault keine Nachrichten für den Export abgerufen werden konnten. |
PartialAccountErrorsCount |
Die Anzahl der Konten, für die von Vault nicht alle Nachrichten für den Export abgerufen werden konnten. |
MessageErrorsCount |
Die Anzahl der Nachrichten, die von Vault nicht vollständig von Gmail abgerufen werden konnten. Für diese Nachrichten wurden von Vault die Metadaten, aber nicht alle Nachrichteninhalte abgerufen. |
Account |
Das Konto mit der Nachricht im Posteingang. Beispiel: nutzer1@beispiel.de hat eine Nachricht erhalten, die an gruppeA@beispiel.de gesendet wurde, weil nutzer1 Mitglied von gruppeA ist. Wenn die Nachricht bei einer Suche zurückgegeben wird, da sie sich im Posteingang von nutzer1 befindet, lautet der Wert von |
Count |
Die Anzahl der fehlerhaften Nachrichten für ein bestimmtes Konto. |
PSTConversionErrorsCount |
Die Anzahl der Nachrichten, die nicht in das PST-Format konvertiert wurden. |
MessageProcessingError |
Die Anzahl der Nachrichten, die von Vault nicht verarbeitet werden konnten, da der Inhalt der Nachricht nicht decodiert werden konnte. Wenn Sie diese E‑Mails wiederherstellen möchten, wenden Sie sich an den Support. |
Fehlerliste
Nach dem Abschnitt Summary enthält der Export Metadaten für die Konten und Nachrichten mit Fehlern. Es werden keine Werte erfasst, wenn die Daten für eine Nachricht nicht verfügbar oder nicht anwendbar sind.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
AccountErrors |
Eine Liste der Nutzer, nach deren Nachrichten nicht gesucht werden konnte. Jeder Eintrag enthält Werte für Account und Reason. |
Reason |
Der von Gmail zurückgegebenen Fehler für Konten, für die von Vault keine Nachrichten für den Export abgerufen werden konnten. |
PartialAccountErrors |
Eine Liste der Nutzer, in deren Nachrichten nur teilweise gesucht wurde. |
MessageErrors |
Die Metadaten der Nachrichten, die nicht exportiert werden konnten. Die Felder entsprechen denen der Metadatendatei. |
PSTConversionErrors |
Für Exporte im PST-Format eine Liste der Werte von Account und Rfc822MessageId für Nachrichten, die nicht in das PST-Format konvertiert wurden. Diese Nachrichten sind in ihrem Original-EML-Format in der Datei Exportname-conversion-errors-N.zip des Exports enthalten. |
MessageProcessingError |
Eine Liste der Fehler, die zurückgegeben wurden, als der Inhalt der Nachricht von Vault nicht decodiert werden konnte. Wenn Sie diese E‑Mails wiederherstellen möchten, wenden Sie sich an den Support. |
Die Fehlerberichte enthalten für jede Nachricht die folgenden Felder. Wenn Felder leer sind, bedeutet das, dass Daten nicht verfügbar oder für eine Nachricht nicht anwendbar sind.
|
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
Document ID |
Die eindeutige Kennung der Datei |
Document type |
Der Dokumenttyp, dessen Wert in diesem Fall mail ist |
File type |
Der Dateityp, dessen Wert in diesem Fall |
Attachments count |
Die Anzahl der Anhänge an die Nachricht |
Attachment names |
Die Dateinamen der Anhänge |
Subject |
Der Betreff der Nachricht |
Size |
Die Größe der Nachricht |
From |
Das E-Mail-Konto des Absenders |
To |
Die E-Mail-Konten aller Empfänger |
Cc |
Die E-Mail-Konten aller Cc-Empfänger |
Sent time |
Der Zeitstempel für den Versand der Nachricht |
Source account |
Das von der Suchabfrage einbezogene Konto |
Error description |
Eine Fehlerbeschreibung |
RFC 822 Message-ID |
Eine eindeutige Kennung für eine Nachricht, die von E‑Mail-Servern hinzugefügt wird Beispiel: |
Die Fehlerberichte enthalten für jede Nachricht die folgenden Felder. Wenn Felder leer sind, bedeutet das, dass Daten nicht verfügbar oder für eine Nachricht nicht anwendbar sind.
|
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
Document ID |
Die eindeutige Kennung der Datei |
Filename |
Der Dokumenttyp, dessen Wert in diesem Fall mail ist |
Conversation Type |
Die Art der Nachricht. Der Wert ist |
space Name |
Der Name des Gruppenbereichs. |
Error description |
Eine Fehlerbeschreibung |
Die Fehlerberichte enthalten für jede Datei die folgenden Felder. Wenn Felder leer sind, bedeutet das, dass Daten nicht verfügbar oder für eine Datei nicht anwendbar sind.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Document ID |
Die eindeutige Kennung der Datei |
Document type |
Der Dateityp von Google-Dateien. Der Wert lautet entweder DOCUMENT, SPREADSHEET, PRESENTATION, FORM, DRAWING, SITES_PAGE oder VID. |
File type |
Das Dateiformat, z. B. PDF oder XLSX |
Title |
Der vom Nutzer zugewiesene Dateiname |
Size |
Die Größe der Datei |
Creator |
Die E‑Mail-Adresse des Nutzers, dem die Datei in Drive gehört. Bei einer Datei aus einer geteilten Ablage wird der Name der geteilten Ablage angegeben. |
Collaborators |
Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, die Datei zu bearbeiten und Kommentare hinzuzufügen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet. |
Viewers |
Die Konten und Gruppen, die direkt berechtigt sind, sich die Datei anzusehen. Wenn Sie beim Export die entsprechende Option ausgewählt haben, werden hier auch Nutzer mit indirektem Dateizugriff aufgelistet. |
Others |
Die Ihrer Abfrage entsprechenden Konten, die indirekten Zugriff auf die Datei haben. Diese werden nur einbezogen, wenn Sie festgelegt haben, dass Informationen über Zugriffsebenen beim Export nicht berücksichtigt werden sollen. Hier werden ggf. auch Nutzer aufgeführt, deren Berechtigungsstufe in Vault zum Zeitpunkt des Exports nicht ermittelt werden konnte. |
Creation time |
Das Datum, an dem eine Google-Datei in Google Drive erstellt wurde. Bei Dateien, die nicht von Google stammen, wird angegeben, wann die Datei in Google Drive hochgeladen wurde. |
Last modified time |
Wann die Datei zuletzt geändert wurde |
Error description |
Eine Fehlerbeschreibung |
Drive Document ID |
Eine eindeutige Kennung für die Datei in Drive |
Die Fehlerberichte führen Konten auf, die durchsucht wurden, für die aber nicht alle passenden Dateien exportiert wurden
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Account |
Die E-Mail-Adresse des Kontos, für das einige Daten nicht exportiert werden konnten |
Failed Conversation Count |
Die Anzahl der Unterhaltungen, die nicht exportiert wurden. Wenn die Zahl unbekannt ist, lautet der Wert Unknown Failure Count. |
Abschnitt „Summary“
Die Fehlerberichte enthalten im Abschnitt Summary die folgenden Daten für den gesamten Export.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
AccountErrorsCount |
Anzahl der Konten, für die keine Termindaten exportiert werden konnten |
PartialAccountErrorsCount |
Anzahl der Konten, für die einige Termindaten nicht exportiert werden konnten |
CalendarEventErrorsCount |
Anzahl der Konten, für die einige Termindaten nicht exportiert werden konnten |
Account |
Das Konto mit den Terminen |
Count |
Anzahl der Termine mit Fehlern für ein bestimmtes Konto |
PSTConversionErrorsCount |
Die Anzahl der Termine, die nicht in eine PST-Datei konvertiert wurden |
Fehlerliste
Nach dem Abschnitt Summary enthält der Export Metadaten für die Konten und Termine mit Fehlern. Werte werden nicht erfasst, wenn die Daten für einen Termin nicht verfügbar oder nicht zutreffend sind.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
AccountErrors |
Eine Liste der Nutzer, deren Kalender nicht exportiert wurden |
PartialAccountErrorsCount |
Eine Liste der Nutzer, deren Termine teilweise exportiert wurden |
CalendarEventErrorsCount |
Die Metadaten für Termine, die aus folgenden Gründen nicht exportiert wurden:
|
PSTConversionErrorsCount |
Bei Exporten im PST-Format eine Liste der Termine, die nicht in eine PST-Datei konvertiert werden konnten. Diese Termine sind im ursprünglichen ICS-Format in der ZIP-Datei Exportname-conversion-errors-N.zip verfügbar, die im Export enthalten ist. |
Abschnitt „Summary“
Die Fehlerberichte enthalten im Abschnitt Summary die folgenden Daten für den gesamten Export.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
AccountErrorsCount |
Anzahl der Konten, für die keine Gemini-Chatdaten exportiert werden konnten |
PartialAccountErrorsCount |
Die Anzahl der Konten, für die einige, aber nicht alle Gemini-Chatdaten nicht exportiert werden konnten |
Fehlerliste
Nach dem Abschnitt Summary enthält der Export Metadaten für die Konten und Chats mit Fehlern. Es werden keine Werte erfasst, wenn die Daten für einen Chat nicht verfügbar oder nicht zutreffend sind.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
AccountErrors |
Eine Liste der Nutzer, deren Gemini-Chats nicht exportiert wurden. Jeder Eintrag enthält einen Wert für Account. |
PartialAccountErrors |
Eine Liste der Nutzer, deren Termine teilweise exportiert wurden Jeder Eintrag enthält einen Wert für Account. |
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