在保险柜中使用运算符优化搜索

您可以在字词字段中添加搜索运算符,以缩小或扩大搜索范围。

准备工作

  • 所有搜索运算符都必须使用英文输入,即使您单位中的用户使用其他语言进行交流也是如此。您可以使用英文搜索运算符来查找非英语字词和短语。

  • 如果没有指定布尔值运算符,保险柜会假定搜索字词之间存在 AND 运算符。

  • 使用帐号名称搜索邮件或文件时,请添加冒号 (:),且冒号和运算符之间不要留有空格,例如在 Gmail 中搜索 to:username1 以及在云端硬盘中搜索 owner:username2
  • 在为同一运算符输入多个值时,用括号将它们括在一起,例如 to:(username1 OR username2)
  • 保险柜会搜索字词和数字,但不会搜索标点符号和符号。
使用搜索运算符查找 Gmail 邮件、传统版 Hangouts 消息和群组邮件

查找包含 2 个指定搜索字词的邮件。

AND

示例:

  • 机密 AND 项目
  • from:username1 AND to:username2

查找包含 2 个或其中一个指定搜索字词的邮件。

OR

示例:

  • 秘密 OR 机密
  • from:(username1 OR username2)

查找不包含特定搜索字词的邮件。

NOT

示例:

  • NOT 个人
  • from:username1 NOT to:username2

查找未知或通配符字词。

*

示例:

  • 邀请*
  • from:*@ink-42.com

通配符 (*) 仅可用在搜索字词末尾。例如,邀请* 将返回邀请函邀请等结果。不过,我们不支持 *ation

您可以在电子邮件地址的开头添加通配符 (*),以查找发送到外部网域或从外部网域发送的所有邮件。

注意:如果您的通配符条目导致系统搜索出超过 100 字的词组,则搜索会失败。请进行更具体的搜索。

查找指定帐号发送的邮件。

from:

示例:

  • from:username1

查找指定帐号收到的邮件。

to:

示例:

  • to:username1
  • to:finance-team@solarmora.com

保险柜会返回“收件人”、“抄送”或“密送”字段中包含指定用户名的所有邮件。

还可以用来搜索群组电子邮件地址。

查找“抄送”字段中包含指定帐号的邮件。

cc:

示例:

cc:username1

查找“密送”字段中包含指定帐号的邮件。

bcc:

示例:

  • bcc:username1

查找指定帐号被指为任意回复的目标收件人的邮件。

replyto:

示例:

  • replyto:username1

查找特定主题的邮件。

subject:

示例:

  • subject:secret-product-launch-plans

要搜索包含多个字词的主题,请使用连字符 (-) 代替空格。

查找应用了指定 Gmail 标签的邮件。

label:

示例:

  • label:purchase-orders/approved

如果标签名称包含空格,请使用连字符 (-) 代替每个空格。添加斜杠 (/) 可搜索嵌套标签。搜索标签时不支持通配符 (*)。

注意:搜索系统生成的标签可能会返回过多邮件。

查找或排除已从用户的回收站中移除但尚未彻底清空的邮件。

label:^deleted

-label:^deleted

查找或排除因保留规则过期而从用户邮箱中移除的邮件。

label:^vault_deletion

-label:^vault_deletion

查找或排除已被隔离的邮件。

label:^admin_quarantine

-label:^admin_quarantine

查找或排除在 Gmail 机密模式下发送的邮件。

label:confidentialmode

-label:confidentialmode

查找发件人或收件人是群组的邮件。

list:

示例:

  • list:company-announcements

根据接收邮件的群组的唯一标识符查找邮件。

listid:

示例:

  • listid:employee-announcements.solarmora.com

List-ID 位于 Google 群组发送或接收的邮件的标头中。要查找邮件的 List-ID,请在保险柜中打开邮件会话,然后点击右上角的原始

查找指定文件夹中的邮件。

in:inbox

in:spam

in:trash

将搜索范围限制为仅限传统版 Hangouts 消息(排除 Gmail 邮件)。

is:chat

根据邮件的状态查找邮件。

is:read

is:sent

is:starred

is:unread

将搜索范围限制为成功递送到帐号的邮件。

deliveredto:

示例:

  • deliveredto:username1

仅查找包含至少一个附件的邮件。

has:attachment

查找附件名称包含指定文件名的邮件。

filename:

示例:

  • filename:secret-plans.pdf

此搜索字词区分大小写,并且支持部分匹配和通配符。

查找附件名称与指定文件名完全匹配的邮件。

filename_exact:

示例:

  • filename_exact:sEcReT-PlAnS.PdF

此搜索字词区分大小写。

根据发送或接收时间查找邮件。

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

示例:

  • sent_after:2017-12-16

查找早于或晚于指定时间段的邮件。

older_than:

newer_than:

示例:

  • newer_than:1m

支持的时间段包括 d(天)、m(月)和 y(年)。

查找包含指定附件 ID 的邮件。

attachmentid:

示例:

  • attachmentid:f_g9bxf1o90

根据邮件大小(以字节为单位,且附件大小计算在内)查找邮件。

size:

示例:

  • size>=1000000

您可以将 :、<>=<=>= 与此运算符搭配使用。

查找小于或大于给定大小(以千字节或兆字节为单位,且附件大小计算在内)的邮件。

smaller:

larger:

示例:

  • larger:10M

请使用 K 代表千字节,M 代表兆字节。

根据 Message-ID 查找邮件。

rfc822msgid:

示例:

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

Message-ID 是邮件服务器为邮件添加的唯一标识符。电子邮件客户端和服务器使用此标识符来跟踪邮件。您可以在保险柜中打开邮件并点击原始,以查看 Message-ID 标头。

使用邻近的字词查找邮件。

AROUND

示例:

  • 税收 AROUND 10 审计
  • "机密 AROUND 25 项目"

使用数字指定可能间隔的字词数量。添加引号可仅返回第一个字词在第二个字词之前的邮件。

此字词不得与通配符搜索结合使用,也不得与括号或多字词短语一起使用。

使用搜索运算符查找云端硬盘中的文件

查找包含 2 个指定搜索字词的文件。

AND

  • 示例:机密 AND 项目
  • 示例:owner:username1 AND to:username2

查找包含 2 个或其中一个指定搜索字词的文件。

OR

  • 示例:秘密 OR 机密
  • 示例:type:(spreadsheet OR pdf)

查找不包含特定搜索字词的文件。

NOT

  • 示例:NOT 个人
  • 示例:username1 NOT type:image

查找归指定帐号所有的文件。

owner:

  • 示例:owner:username1

查找指定帐号共享的文件。

from:

  • 示例:from:username2

查找与指定帐号共享的文件。

to:

  • 示例:to:admin@solarmora.com

查找用户添加了星标的文件。

is:starred

查找或排除已被用户移至回收站的文件。

in:trash

-in:trash

查找指定类型的文件。

type:

  • 示例:type:presentation

支持的文件类型:

  • textdoc(Google 文档)
  • spreadsheet(Google 表格)
  • presentation(Google 幻灯片)
  • drawing(Google 绘图)
  • form(Google 表单)
  • jam(Jamboard 文件)
  • site(新版 Google 协作平台)
  • document(所有 Google 文件类型和 PDF 文件)
  • pdf 文件
  • 图片
  • 视频

根据编辑时间查找文件。

before:

after:

  • 示例:before:2017-12-31

根据文件标题查找文件。

title:

  • 示例: ​title:机密的项目发布计划
使用搜索运算符查找 Hangouts Chat 消息

注意:Hangouts Chat 不支持布尔值运算符,也不支持括号括起来的字词。

查找用户直接发送的消息和用户参与的会话

from:

  • 示例:from:jane@solarmora.com

您必须添加包含域名的完整帐号名称。

查找包含特定类型内容的会话和邮件。

has:

  • 示例:has:video

支持的内容类型:

  • 文件
  • 文档
  • 表格
  • 幻灯片
  • 网址
  • 视频
  • pdf 文件
  • 图片

查找提及指定用户的会话。

at:

  • 示例:at:jack@solarmora.com

您必须添加包含您单位域名的完整帐号名称。

根据发送或更新时间查找邮件会话。

before:

after:

  • 示例:after:2018/11/21
  • 示例:before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

当日除外。一律使用世界协调时间 (UTC),除非您使用 tz: 运算符指定时区。

查找早于或晚于指定时间段的邮件。

older_than

newer_than

  • 示例:older_than:1y

支持的时间段包括 d(天)、m(月)和 y(年)。

一律使用世界协调时间 (UTC),除非您使用 tz: 运算符指定时区。

为基于日期和时间的搜索指定一个时区。

tz:

  • 示例:tz:GMT-05:30

使用 GMT+GMT- 以及与 UTC 的时差指定时区。

仅搜索直接消息或仅搜索聊天室中的消息。

is:

  • 示例:is:dm
  • 示例:is:room

查找与一个或多个关键字匹配的消息。

+

  • 示例:+机密 +项目

完全匹配每个关键字。例如,搜索 +税收不会返回提及税收的消息。

排除包含一个或多个关键字的消息。

-

  • 示例:-个人

完全匹配每个关键字。例如,搜索 -财务不会返回提及财务的消息。

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