Как использовать поисковые операторы

При поиске данных в Google Сейфе вы можете использовать в поле Условия специальные операторы, позволяющие сузить или расширить область поиска. Сейф поддерживает разные операторы, в том числе:

  • Логические операторы: AND (и), OR (или) и NOT (не).
  • Операторы Gmail, например to (кому), cc (копия) и bcc (скрытая копия). Для поиска писем и сообщений групповой переписки можно использовать подстановочный знак (*). Разместите его в конце запроса, если неизвестно, какое именно ключевое слово подойдет целиком (например, по запросу пригла* будут показаны результаты для слов "приглашение" и "пригласил").
  • Операторы Диска, например type: (тип) и owner: (владелец).
Примечание. Если по запросу с подстановочным знаком будет найдена фраза, содержащая более 100 слов, произойдет сбой. В этом случае нужно указать более точный запрос.
  • Кавычки для поиска точной фразы, например "секретный виджет".
  • Дефис (‑), если нужно исключить какое-либо слово или условие, например:
    • Введите яблоки -бананы, чтобы найти сообщения о яблоках, в которых не упоминаются бананы.
    • Введите -in:trash, чтобы исключить файлы, помещенные в корзину. 

Особенности использования операторов поиска

При использовании операторов поиска учитывайте следующее:

  • Если логический оператор между поисковыми словами не указан, Сейф предполагает наличие оператора AND.
  • Если используется оператор поиска Gmail, обязательно добавьте двоеточие (:) непосредственно после него. Не ставьте пробелы между оператором и поисковым словом, например: to:имя_пользователя1.
  • Если к одному оператору относятся несколько поисковых слов, используйте скобки, например: to:(имя_пользователя1 OR имя_пользователя2).
  • Для дат используйте формат ГГГГ-ММ-ДД.
  • В Сейфе доступен поиск слов и цифр. Поиск знаков пунктуации и символов не поддерживается.

Список операторов поиска

Логические операторы

Логические операторы нужно вводить заглавными буквами, иначе они будут восприняты как поисковые запросы.


Примечание. Hangouts Chat не поддерживает логические операторы.
Оператор Описание
AND Поиск результатов, которые содержат как слово, указанное перед оператором, так и слово после него. Примеры:
  • По запросу секретное AND сообщение будут возвращены все элементы, содержащие слова секретное и сообщение.
  • По запросу from:имя_пользователя1 AND to:имя_пользователя2 будут найдены все сообщения, отправленные из аккаунта имя_пользователя1 в аккаунт имя_пользователя2.
OR Поиск результатов, которые содержат слово перед оператором или после него либо оба слова. Примеры:
  • По запросу секретное OR сообщение будут найдены все элементы, содержащие слово секретное или сообщение (либо оба этих слова).
  • По запросу from:(имя_пользователя1 OR имя_пользователя2) будут найдены все сообщения, отправленные из аккаунта имя_пользователя1 или имя_пользователя2.
NOT Поиск результатов, которые не содержат слово или условие, указанное после оператора. Примеры:
  • По запросу NOT секретное будут найдены все элементы, не содержащие слова секретное.
  • По запросу from:имя_пользователя1 NOT to:имя_пользователя2 будут найдены все сообщения, отправленные пользователем имя_пользователя1 любым получателям, кроме имя_пользователя2.
Операторы поиска для почты и классической версии Hangouts

Эти операторы применяются только при поиске сообщений электронной почты.

 

Оператор Описание Пример
from: Аккаунт отправителя сообщения. from:имя_пользователя1
to:

Аккаунт получателя сообщения. Учитываются как непосредственные получатели, так и поставленные в копию. Также в результатах могут быть сообщения, где получатель поставлен в скрытую копию, если запрос выполнен из аккаунта, который имеет доступ к информации о скрытых адресатах.

Может использоваться для поиска адресов электронной почты групп.

to:имя_пользователя1

to:sotrudniki@solarmora.com
cc: Аккаунт пользователя, которому была отправлена копия сообщения. cc:имя_пользователя1
bcc: Аккаунт пользователя, которому была отправлена скрытая копия сообщения. bcc:имя_пользователя1
replyto: Аккаунт, указанный для получения ответов на сообщение. replyto:имя_пользователя1
subject: Тема сообщения. Если тема содержит пробелы, замените их дефисами (-). subject:секретное-сообщение
label: Ярлык, присвоенный сообщению. Если ярлык содержит пробелы, замените их дефисами (-). Использование подстановочного знака (*) не поддерживается.  label:срочные-запросы

label:^deleted


label:^vault_deletion

 Сообщения, которые были удалены, в том числе из корзины и с помощью правил хранения. Они хранятся в течение 30 дней перед окончательным удалением со всех серверов Google.

label:^deleted
-label:^vault_deletion
label:^admin_quarantine Сообщения, помещенные в карантин. Чтобы исключить их из результатов поиска, добавьте к этому оператору дефис. -label:^admin_quarantine
label:confidential-mode Сообщения, отправленные в конфиденциальном режиме Gmail. Чтобы исключить их из результатов поиска, добавьте дефис.

label:confidential-mode
-label:confidential-mode
list: Группа отправителей или получателей сообщения. list:корпоративные-объявления
listid: Уникальный идентификатор группы получателей сообщения. List-ID – это заголовок, который включается в сообщения, отправленные группам. Заголовок List-ID можно посмотреть, открыв сообщение и нажав Оригинал. listid:корпоративные-объявления.
vasha-companiya.com
in:inbox Показываются только сообщения из папки "Входящие". in:inbox
in:spam Показываются только сообщения из папки "Спам". in:spam
in:trash Показываются только сообщения из корзины. in:trash
is:chat Показываются только сообщения чата. Сообщения электронной почты, соответствующие поисковому запросу, не включаются в результаты. is:chat
is:read Показываются только прочитанные сообщения. is:read
is:sent Показываются только отправленные сообщение. is:sent
is:starred Показываются только помеченные сообщения. is:starred
is:unread Показываются только непрочитанные сообщения. is:unread
deliveredto: Аккаунт, в который сообщение было успешно доставлено. Из результатов исключаются пользователи, которые не получили сообщение. deliveredto:имя_пользователя1
has:attachment Показываются только сообщения, содержащие хотя бы один прикрепленный файл. has:attachment
filename: Название прикрепленного файла. Учитываются частичные совпадения, а также подстановочные знаки (*). Запрос можно вводить в любом регистре. filename:файл.pdf
filename:*.png
filename_exact: Точное название прикрепленного файла. Запрос нужно вводить с учетом регистра. filename_exact:файл.pdf
sent_before: Показываются только сообщения, отправленные до указанной даты. sent_before:2010-12-16
sent_after: Показываются только сообщения, отправленные после указанной даты. sent_after:2010-12-16
received_before: Показываются только сообщения, полученные до указанной даты. received_before:2010-12-16
received_after: Показываются только сообщения, полученные после указанной даты. received_after:2010-12-16

older_than

newer_than

 Показываются сообщения за определенный период времени. Для обозначения периодов длиной в день, месяц и год используйте d, m и y.    newer_than:2d
attachmentid: Уникальный идентификатор прикрепленного файла. attachmentid:f_g9bxf1o90
size: Общий размер сообщения в байтах (с учетом прикрепленных файлов). Кроме двоеточия с этим оператором можно использовать знаки <, >, =, <= и >=. size>100

larger:

smaller:

 То же, что и size:, но позволяет указывать числовые сокращения. larger:10M
rfc822msgid: Уникальный идентификатор всего сообщения, добавленный согласно RFC 822. Этот идентификатор позволяет клиентским и серверным программам отслеживать письмо. Если он не был добавлен приложением, из которого отправили сообщение, это может сделать другой сервер. Message-ID – это его заголовок. Чтобы посмотреть заголовок Message-ID, откройте сообщение и нажмите Оригинал. rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
Spjupgr1NZTiLGu16Z
@mail.vasha-companiya.com

AROUND   

Шаблон: слово1 AROUND <1–50> слово2

Определяет максимальное количество слов (от 1 до 50) между словами слово1 и слово2.

Чтобы найти сообщения, в которых первое слово (слово1) находится перед вторым (слово2), добавьте кавычки.

Этот оператор нельзя использовать вместе с подстановочными знаками, а также со скобками и фразами, состоящими из нескольких слов.

не AROUND 3 распространять

"секретный AROUND 25 проект"
Операторы поиска для Google Диска

При поиске файлов на Google Диске можно использовать перечисленные ниже операторы.

Оператор Описание Пример
owner:
from:		 Документы, которые принадлежат определенному пользователю или к которым он предоставил доступ. owner:имя_пользователя1
from:имя_пользователя1
to: Документы, доступ к которым предоставлен определенному пользователю. to:имя_пользователя1
is:starred Помеченные документы. is:starred
in:trash Документы в корзине. in:trash
type:

Поиск по типу документа. Например:

  • document (документ);
  • spreadsheet (таблица);
  • presentation (презентация);
  • pdf (PDF-документ);
  • image (изображение);
  • video (видео);
  • drawing (рисунок);
  • form (форма);
  • table (сводная таблица);
  • jam (JAM-файл).
 type:spreadsheet
before:ГГГГ-ММ-ДД
after:ГГГГ-ММ-ДД		 Поиск документов, измененных до или после указанной даты. before:2014-05-01
after:2014-05-01
title: Поиск по названию документа. title:Конференция 2014
Операторы поиска для Hangouts Chat
При поиске сообщений в Hangouts Chat вы можете использовать перечисленные ниже операторы.
Оператор Описание Пример
from:

-from:

 Аккаунт отправителя сообщения. Нужно указать полный адрес электронной почты (с доменом).

Чтобы исключить сообщения, отправленные пользователем, добавьте перед оператором дефис (-).

 from:jane@solarmora.com
has: Позволяет найти сообщения, которые содержат определенный тип данных. Например:
  • file (файл);
  • document (документ);
  • spreadsheet (таблица);
  • slide (слайд);
  • URL (ссылка);
  • video (видео);
  • pdf (PDF-документ);
  • image (изображение).
 has:video
at: Показываются сообщения, в которых упоминается выбранный пользователь. Нужно указать полный адрес электронной почты (с доменом). at:jack@solarmora.com
after: Показываются только сообщения, отправленные или измененные после определенной даты. Указанный день не учитывается. Если часовой пояс не выбран, по умолчанию будет установлено всемирное координированное время (UTC). after:2017/11/21
before: Показываются только сообщения, отправленные или измененные до определенной даты. Указанный день не учитывается. Если часовой пояс не выбран, по умолчанию будет установлено всемирное координированное время (UTC). before:2017/03/16
older_than: Поиск сообщений, которые старше указанного периода (принцип работы такой же, как у оператора before:):
  • d (день);
  • m (месяц);
  • y (год).

    Если часовой пояс не указан, по умолчанию будет установлено всемирное координированное время (UTC).

 older_than:1y
newer_than: Поиск сообщений, отправленных в течение указанного периода (принцип работы такой же, как у оператора after:):
  • d (день);
  • m (месяц);
  • y (год).

    Если часовой пояс не указан, по умолчанию будет установлено всемирное координированное время (UTC).

 newer_than:1m
tz: Используется вместе с операторами before: и after:. Чтобы выбрать часовой пояс, введите GMT+ или GMT- и укажите разницу во времени с UTC. before:2017/12/05 tz:GMT-05:30
is: Позволяет выбрать, где нужно искать сообщения (dm – в прямых переписках, room – в чат-комнатах). is:dm

is:room
+ключевое слово

-ключевое слово

 Поиск сообщений по точной словоформе. Например, если использовать оператор +банан, сообщения со словом "бананы" показаны не будут.

Чтобы исключить словоформу, используйте дефис (-).

 +конфиденциально, -путешествие

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?