Как уточнять поисковые запросы с помощью операторов в Google Сейфе

Вы можете использовать в поле Условия специальные операторы, позволяющие сузить или расширить область поиска.

Подготовка

  • Все операторы поиска необходимо вводить по-английски, даже если в организации используется другой язык. С помощью английских операторов поиска можно искать слова и фразы на других языках.

  • Если логический оператор между поисковыми словами не указан, Google Сейф предполагает наличие оператора AND.

  • Если вы ищете сообщения или файлы по названию аккаунта, всегда добавляйте после оператора двоеточие (:) без пробелов, например: to:имя_пользователя1 в Gmail и owner:имя_пользователя2 на Google Диске. 
  • Если к одному оператору относятся несколько поисковых слов, используйте скобки, например: to:(имя_пользователя1 OR имя_пользователя2).
  • В Google Сейфе можно искать слова и цифры, но не знаки препинания и символы.
Как использовать операторы для поиска сообщений в Gmail, классической версии Hangouts и Google Группах

Поиск сообщений, которые содержат два поисковых слова 

AND

Примеры:

  • секретно AND проект
  • from:имя_пользователя1 AND to:имя_пользователя2

Поиск сообщений, которые содержат хотя бы одно из двух поисковых слов

OR

Примеры:

  • секретно OR конфиденциально
  • from:(имя_пользователя1 OR имя_пользователя2)

Поиск сообщений, которые не содержат поисковое слово 

NOT

Примеры:

  • NOT личные
  • from:имя_пользователя1 NOT to:имя_пользователя2

Поиск по части слова 

*

Примеры: 

  • участ*
  • from:*@ink-42.com

Подстановочный знак (*) должен стоять в конце поискового слова. Например, по запросу участ* будут найдены сообщения, которые содержат слово участие или участник (или оба варианта). При этом запрос *стие не поддерживается. 

Если ввести подстановочный знак (*) вместо первой части адреса электронной почты, будут найдены все сообщения, полученные из указанного домена или отправленные в него.

Примечание. Если по запросу с подстановочным знаком будет найдена фраза, содержащая более 100 слов, произойдет сбой. Введите более точный запрос.

Поиск сообщений, отправленных из определенного аккаунта

from:

Пример:

  • from:имя_пользователя1

Поиск сообщений, полученных определенным аккаунтом

to:

Примеры:

  • to:имя_пользователя1
  • to:finance-team@solarmora.com

Возвращаются все сообщения, содержащие указанное имя пользователя в полях "Кому", "Копия" или "Скрытая копия".

Может использоваться для поиска адресов электронной почты групп.

Поиск сообщений, содержащих указанный аккаунт в поле "Копия"

cc:

Пример:

cc:имя_пользователя1

Поиск сообщений, содержащих указанный аккаунт в поле "Скрытая копия"

bcc:

Пример: 

  • bcc:имя_пользователя1

Поиск сообщений, где указанный аккаунт выбран для получения ответов

replyto:

Пример: 

  • replyto:имя_пользователя1

Поиск сообщений с указанной темой

subject:

Пример: 

  • subject:конфиденциальная-информация-о-запуске

Чтобы искать темы, состоящие из нескольких слов, вводите вместо пробелов между ними дефис (-).

Поиск сообщений с определенным ярлыком Gmail 

label:

Пример: 

  • label:заказы-на-покупку/одобренные

Если ярлык содержит пробелы, замените их дефисами (-). Чтобы найти вложенный ярлык, используйте косую черту (/). При поиске ярлыков подстановочный знак (*) не поддерживается. 

Примечание. Поиск по системным ярлыкам может вернуть слишком много результатов.

Поиск или исключение сообщений, удаленных из корзины пользователей, но еще не удаленных навсегда

label:^deleted

-label:^deleted

Поиск или исключение сообщений, удаленных из почтовых ящиков пользователей с помощью правил хранения

label:^vault_deletion

-label:^vault_deletion

Поиск или исключение сообщений, помещенных в карантин 

label:^admin_quarantine

-label:^admin_quarantine

Поиск или исключение сообщений, отправленных в конфиденциальном режиме Gmail 

label:confidentialmode

-label:confidentialmode

Поиск сообщений, отправленных группе или из группы

list:

Пример: 

  • list:корпоративные-объявления

Поиск сообщения на основе уникального идентификатора группы, которой оно было отправлено

listid:

Пример: 

  • listid:объявления-для-сотрудников.solarmora.com

Параметр List-ID содержится в заголовках сообщений, которые отправляются в группы Google или из них. Чтобы найти его, откройте цепочку сообщений в Google Сейфе и в правом верхнем углу нажмите Оригинал.

Поиск сообщений в определенной папке

in:inbox

in:spam

in:trash

Ограничение результатов поиска только сообщениями из классической версии Hangouts (исключение сообщений Gmail)

is:chat

Поиск сообщений по их статусу

is:read

is:sent

is:starred

is:unread

Ограничение результатов поиска только успешно доставленными сообщениями

deliveredto:

Пример: 

  • deliveredto:имя_пользователя1

Поиск только сообщений, содержащих хотя бы один прикрепленный файл

has:attachment

Поиск сообщений, содержащих прикрепленный файл с определенным названием

filename:

Пример: 

  • filename:конфиденциальный-план.pdf

В этом поисковом запросе не учитывается регистр и поддерживаются частичные соответствия и подстановочные знаки.

Поиск сообщений, содержащих прикрепленный файл, название которого точно соответствует поисковому слову

filename_exact:

Пример:

  • filename_exact:Конфиденциальный-ПЛАН.PdF

В этом поисковом запросе учитывается регистр.

Поиск сообщений по дате отправки или получения

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

Пример: 

  • sent_after:2017-12-16

Поиск сообщений, возраст которых меньше или больше определенного временного промежутка

older_than:

newer_than:

Пример: 

  • newer_than:1m

Поддерживаются следующие промежутки: d (день), m (месяц) и y (год).

Поиск сообщений с определенным идентификатором прикрепленного файла

attachmentid:

Пример: 

  • attachmentid:f_g9bxf1o90

Поиск сообщений по их размеру в байтах, включая прикрепленные файлы

size:

Пример: 

  • size>=1000000

С этим оператором можно использовать символы :, <, >, =, <= и >=.

Поиск сообщений большего или меньшего размера, чем указанный размер в килобайтах или мегабайтах, включая прикрепленные файлы

smaller:

larger:

Пример: 

  • larger:10M

Используйте K для килобайтов и M для мегабайтов.

Поиск сообщений по параметру Message-ID

rfc822msgid:

Пример: 

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

Message-ID – это уникальный идентификатор сообщения, который добавляют почтовые серверы. Почтовые клиенты и серверы используют его для отслеживания сообщений. Чтобы посмотреть заголовок Message-ID, откройте сообщение в Google Сейфе и нажмите оригинал.

Поиск сообщений со словами, расположенными недалеко друг от друга

AROUND

Пример: 

  • налоговый AROUND 10 аудит
  • "секретный AROUND 25 проект"

Число указывает на допустимое количество слов между искомыми словами. Чтобы найти только сообщения, в которых первое слово находится перед вторым, добавьте кавычки.

В этом запросе нельзя использовать подстановочный знак, скобки или фразы из нескольких слов.

Как использовать операторы для поиска файлов на Google Диске

Поиск файлов, которые содержат два поисковых слова 

AND

  • Пример: секретный AND проект
  • Пример: owner:имя_пользователя1 AND to:имя_пользователя2

Поиск сообщений, которые содержат хотя бы одно из двух поисковых слов

OR

  • Пример: секретно OR конфиденциально
  • Пример: type:(spreadsheet OR pdf)

Поиск файлов, которые не содержат поисковое слово 

NOT

  • Пример: NOT личное
  • Пример: имя_пользователя1 NOT type:image

Поиск файлов, принадлежащих определенному аккаунту

owner:

  • Пример: owner:имя_пользователя1

Поиск файлов, доступ к которым открыт определенным аккаунтом

from:

  • Пример: from:имя_пользователя2

Поиск файлов, доступ к которым открыт для определенного аккаунта

to:

  • Пример: to:admin@solarmora.com

Поиск файлов, помеченных пользователями

is:starred

Поиск или исключение файлов, которые пользователи переместили в корзину

in:trash

-in:trash

Поиск файлов определенного типа

type:

  • Пример: type:presentation

Поддерживаемые типы файлов:

  • textdoc (Google Документы);
  • spreadsheet (Google Таблицы);
  • presentation (Google Презентации);
  • drawing (Google Рисунки);
  • form (Google Формы);
  • jam (файлы Jamboard);
  • site (новые Google Сайты);
  • document (все типы файлов Google и PDF);
  • pdf (PDF-документ);
  • image (изображение);
  • video (видео).

Поиск файлов по дате изменения

before:

after:

  • Пример: before:2017-12-31

Поиск файлов по названию

title:

  • Пример: ​title:конфиденциальная информация о запуске
Как использовать операторы для поиска сообщений Hangouts Chat

Примечание. Hangouts Chat не поддерживает логические операторы и поисковые слова в кавычках.

Поиск прямых сообщений от пользователя и цепочек, в которых он участвовал

from:

  • Пример: from:jane@solarmora.com

Нужно указать полный адрес электронной почты с доменом.

Поиск цепочек и сообщений, которые содержат определенный тип данных

has:

  • Пример: has:video

Поддерживаемые типы данных:

  • file (файл);
  • document (документ);
  • spreadsheet (таблица);
  • slide (слайд);
  • URL (ссылка);
  • video (видео);
  • pdf (PDF-документ);
  • image (изображение).

Поиск цепочек, в которых упомянут определенный пользователь 

at:

  • Пример: at:jack@solarmora.com

Нужно указать полный адрес электронной почты с доменом организации.

Поиск цепочек сообщений по дате отправки или изменения

before:

after:

  • Пример: after:2018/11/21
  • Пример: before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

Указанный день не учитывается. Если часовой пояс не выбран с помощью оператора tz:, по умолчанию будет установлено всемирное координированное время (UTC).

Поиск сообщений, возраст которых меньше или больше определенного временного промежутка

older_than

newer_than

  • Пример: older_than:1y

Поддерживаются следующие промежутки: d (день), m (месяц) и y (год).

Если часовой пояс не выбран с помощью оператора tz:, по умолчанию будет установлено всемирное координированное время (UTC).

Указание часового пояса для поиска по дате и времени  

tz:

  • Пример: tz:GMT-05:30

Чтобы выбрать часовой пояс, введите GMT+ или GMT- и укажите разницу во времени с UTC.

Поиск только прямых сообщений или только сообщений в чат-комнатах

is:

  • Пример: is:dm
  • Пример: is:room

Поиск сообщений, которые соответствуют одному или нескольким ключевым словам

+

  • Пример: +секретный +проект

Сообщения ищутся по точной словоформе. Например, если использовать оператор +налог, сообщения со словом "налоги" не будут показаны.

Исключение сообщений, которые содержат одно или несколько ключевых слов

-

  • Пример: -личные

Сообщения ищутся по точной словоформе. Например, при использовании оператора -налог будут найдены сообщения, в которых упоминаются "налоги".

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?