U kunt zoekwoorden en zoektermen invoeren in het veld Termen om een zoekopdracht met Google Vault in de Google Workspace-gegevens van uw organisatie te verfijnen of uit te breiden. Welke zoekoperators u kunt gebruiken, verschilt per service. Vault ondersteunt zoekoperators voor Gmail, Google Groepen, Drive, Chat en Voice, maar ondersteunt geen zoekoperators voor Agenda.
Algemene zoekfuncties
-
Voer zoekoperators in het Engels in, zelfs als mensen in uw organisatie in andere talen communiceren. U kunt Engelse zoekoperators gebruiken om niet-Engelse woorden en woordgroepen te vinden.
-
Voor de meeste services gaat Vault ervan uit dat de operator
AND
tussen zoektermen staat als er geen Booleaanse operator is opgegeven. -
Vault negeert interpunctie en hoofdletters in zoekwoorden en woordgroepen.
-
Als u resultaten wilt uitsluiten die overeenkomen met de zoekterm, plaatst u een streepje (
-
) ofNOT
voor de zoekoperator. Als u bijvoorbeeld berichten die zijn gestuurd naar username1 wilt uitsluiten van de zoekresultaten, kunt u-to:gebruikersnaam1
ofNOT to:gebruikersnaam1
invoeren.Opmerking: Als een zoekterm begint met een koppelteken, zoals
-1000%
, moet u de term tussen aanhalingstekens zetten om te zorgen dat het koppelteken niet wordt geïnterpreteerd als eenNOT
-operator.-1000%
(zonder zoekoperator) komt bijvoorbeeld overeen met alles wat niet1000
bevat, terwijl"-1000%"
overeenkomt met-1000
en1000
, want met aanhalingstekens worden het koppelteken en % genegeerd. -
Als u een accountnaam gebruikt om te zoeken naar berichten of bestanden, moet u altijd een dubbele punt (:) zonder spaties toevoegen direct na de operator. Gebruik bijvoorbeeld
to:gebruikersnaam1
in Gmail enowner:gebruikersnaam2
in Google Drive. -
Als u meerdere waarden invoert voor dezelfde operator, zet u deze tussen haakjes. Als u bijvoorbeeld 2 ontvangers van een Gmail-bericht wilt zoeken, voert u
to:(gebruikersnaam1 OR gebruikersnaam2)
in. -
Booleaanse operators (
AND
,OR
,NOT
enAROUND
) moeten in hoofdletters staan, anders worden ze behandeld als zoekwoorden. Bekijk de richtlijnen voor complexiteit van termen om te zorgen dat termen juist worden verwerkt.
Zoekoperators
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Zoekoperators voor Gmail en Google GroepenBeschikbare zoekoperators:
- Algemene zoekoperators
- Zoeken op tekst, onderwerp of bericht-ID
- Zoeken op account
- Zoeken op label, map en type van bericht
- Zoeken op datum of grootte
- Zoeken op bijlage-eigenschappen
Algemene zoekoperators
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
EN |
Zoek berichten die 2 opgegeven zoektermen bevatten. Voorbeelden:
|
OF |
Zoek berichten die één van 2 opgegeven zoektermen (of beide) bevatten. Gebruik minder dan 20 Voorbeelden:
|
NOT |
Zoek berichten die een bepaalde zoekterm niet bevatten. Voorbeelden:
|
* |
Zoek onbekende termen. Het jokerteken ( U kunt een jokerteken ( Opmerking: Als een invoer met een jokerteken een woordenreeks van meer dan honderd woorden oplevert, mislukt de zoekopdracht. Maak de zoekopdracht specifieker. Voorbeelden:
|
AROUND getal |
Zoek berichten met woorden dicht bij elkaar. Voer een getal in om aan te geven hoeveel woorden de termen uit elkaar mogen staan. Voeg aanhalingstekens toe als u alleen berichten wilt zien waarin het 1e woord vóór het 2e woord voorkomt. Opmerkingen voor gebruik:
Voorbeeld:
|
Tekst, onderwerp of ID
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
geen operator |
Zoek berichten die dat woord of die zin in de berichttekst of het onderwerp bevatten. Als u een woordgroep wilt zoeken, plaatst u de woorden tussen dubbele aanhalingstekens ( Voorbeeld:
|
onderwerp: |
Zoek berichten met een bepaald woord of bepaalde woordgroep in het onderwerp. Als u wilt zoeken naar onderwerpen met meerdere woorden, vervangt u elke spatie door een streepje ( Voorbeeld:
|
rfc822msgid: |
Zoek berichten via de bericht-ID. De bericht-ID is een unieke ID die e-mailservers toevoegen aan een bericht. E-mailclients en -servers gebruiken deze ID om een bericht te volgen. Als u de koptekst met de bericht-ID wilt ophalen, opent u een bericht in Vault en klikt u op origineel. Voorbeeld:
|
Account
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
to: |
Zoek berichten die zijn ontvangen door een bepaald account. Dit account kan een groepsmailadres zijn. Vault geeft berichten weer waarvan het veld to, cc of bcc de gebruikersnaam bevat. Als u accounts zoekt binnen het domein van uw organisatie, hoeft u het domein niet op te geven. Als uw domein bijvoorbeeld Voorbeelden:
|
from: |
Vind berichten die zijn gestuurd door een bepaald account. Opmerking:
Voorbeelden:
|
cc: |
Zoek berichten waarvan het cc-veld het opgegeven account bevat. Voorbeeld:
|
bcc: |
Zoek berichten waarvan het bcc-veld het opgegeven account bevat. Voorbeeld:
|
replyto: |
Zoek berichten waarbij het opgegeven account de bedoelde ontvanger is van antwoorden. Voorbeeld:
|
list: |
Zoek berichten die zijn verstuurd naar of door een groep. Voorbeeld:
|
listid: |
Zoek een bericht op basis van de unieke ID van de groep waarnaar het bericht is gestuurd. De lijst-ID staat in de koptekst van berichten die zijn verstuurd naar of door Google Groepen. Als u de lijst-ID van een bericht wilt vinden, opent u een e-mailgesprek in Vault en klikt u rechtsboven op Origineel. Voorbeeld:
|
deliveredto: (verzonden naar) |
Beperk de zoekresultaten tot Gmail-berichten die zijn bezorgd bij het opgegeven account. Voorbeeld:
|
Label, map en type
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
label: |
Zoek berichten met een bepaald Gmail-label of sluit deze uit. U kunt deze operator niet gebruiken voor berichten in Google Groepen. Als het label spaties bevat, vervangt u elke spatie door een streepje ( Voorbeelden:
Opmerking: Als u zoekt naar een door het systeem gegenereerd label, kan Vault extreem veel berichten retourneren. |
in: |
Zoek berichten in een bepaalde map. Voorbeelden:
|
is: |
Zoek berichten op basis van type of status. Opties: Zoek Gmail-berichten op basis van status.
|
Datum of grootte
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
|
Zoek berichten op basis van wanneer ze zijn verstuurd of ontvangen. Voer datums in met de indeling JJJJ-MM-DD. Ook de overeenkomsten op de opgegeven datum worden getoond. Als u bijvoorbeeld zoekt naar Voorbeeld:
|
|
Zoek berichten die ouder of nieuwer zijn dan een opgegeven tijdsperiode. Ondersteunde tijdseenheden zijn Voorbeeld:
|
size: |
Zoek berichten op basis van grootte in bytes, inclusief bijlagen. U kunt Voorbeeld:
|
|
Zoek berichten die kleiner of groter zijn dan een bepaalde grootte in kilobytes of megabytes, inclusief eventuele bijlagen. Gebruik Voorbeeld:
|
Bijlage-eigenschappen
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
has:attachment |
Zoek berichten met minstens één bijlage.
|
filename: |
Zoek berichten die een bijlage met de opgegeven bestandsnaam bevatten. De zoekterm is niet-hoofdlettergevoelig en ondersteunt gedeeltelijke overeenkomsten en jokertekens. Voorbeeld:
|
filename_exact: |
Zoek berichten die bijlagen met de exacte bestandsnaam bevatten. Deze zoekterm is hoofdlettergevoelig. Voorbeeld:
|
Beschikbare zoekoperators:
- Algemene zoekoperators
- Zoeken op account (eigenaar en of het is gedeeld)
- Zoeken op itemeigenschappen
Algemene zoekoperators
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
geen operator |
Zoek voor ondersteunde bestandstypen naar items die de opgegeven zoekwoorden of woordgroepen bevatten. Als u een woordgroep wilt zoeken, plaatst u de woorden tussen dubbele aanhalingstekens ( Voorbeeld:
|
AND |
Zoek items die 2 opgegeven zoektermen bevatten. Voorbeelden:
|
OR |
Zoek items die één van 2 opgegeven zoektermen (of beide) bevatten. Voorbeelden:
|
NOT |
Zoek items die een bepaalde zoekterm niet bevatten. Voorbeelden:
|
Account
Opmerking: Voer het hele e-mailadres van het account in, zoals gebruiker1@example.com
of groepA@example.com
.
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
owner: |
Komt overeen met
Komt niet overeen met
Voorbeeld
|
sharedwith: |
Komt overeen met
Komt niet overeen met
Voorbeeld
|
from: |
Komt overeen met
Komt niet overeen met
Voorbeeld
|
to: |
Komt overeen met
Komt niet overeen met
Voorbeeld
|
Itemeigenschappen
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
is: |
Zoek items die met een ster zijn gemarkeerd.
|
in: |
Zoek items die in de prullenbak zijn geplaatst of sluit deze uit.
|
type: |
Zoek items op basis van type. Voorbeeld:
Ondersteunde itemtypen:
|
|
Zoek items op basis van wanneer ze zijn bewerkt. Voer datums in met de indeling JJJJ-MM-DD. De opgegeven datum wordt niet meegenomen in de resultaten. Als u bijvoorbeeld zoekt naar Voorbeeld:
|
title: |
Zoek items op basis van titel. Voorbeeld:
|
Beschikbare zoekoperators:
- Algemene zoekoperators
- Zoeken op account
- Zoeken op datum
- Zoeken op bericht- en chatruimte-eigenschappen (zoals privéchats of berichten in ruimtes, ruimtes met of zonder gespreksthreads, of bepaalde content, zoals video- of bestandslinks)
Opmerking: Chat ondersteunt geen Booleaanse operators of termen die tussen aanhalingstekens staan.
Algemene zoekoperators
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
+ |
Zoek berichten die een of meer zoekwoorden bevatten. De zoekopdracht zoekt exact naar elk zoekwoord. Met de zoekopdracht Voorbeeld:
|
- |
Sluit berichten uit die een of meer zoekwoorden bevatten. De zoekopdracht zoekt exact naar elk zoekwoord. Met de zoekopdracht Voorbeeld:
|
Account
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
from: |
Vind privéchats die zijn gestuurd door een gebruiker en gesprekken waaraan de gebruiker heeft deelgenomen. Bij deze operator moet u de volledige accountnaam invoeren, inclusief het domein van uw organisatie. Voorbeeld:
|
at: |
Zoek gesprekken waarin een bepaalde gebruiker wordt vermeld. Bij deze operator moet u de volledige accountnaam invoeren, inclusief het domein van uw organisatie. Voorbeeld:
|
Datum
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
|
Zoek berichten op basis van wanneer ze zijn verstuurd of geüpdatet. Voer datums in volgens de indeling JJJJ-MM-DD. Bij zoeken wordt standaard UTC gebruikt. Gebruik de operator Ook de overeenkomsten op de opgegeven datum worden getoond. Als u bijvoorbeeld zoekt naar Voorbeelden:
|
|
Zoek berichten die ouder of nieuwer zijn dan een opgegeven tijdsperiode. Ondersteunde tijdseenheden zijn Bij zoeken wordt standaard UTC gebruikt. Gebruik de operator Voorbeeld:
|
tz: |
Geef een tijdzone op voor op datum en tijd gebaseerde zoekopdrachten. Geef de tijdzone op met Voorbeeld:
|
Eigenschappen van berichten en chatruimtes
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
has: |
Zoek berichten die een bepaald contenttype bevatten. Voorbeeld:
Ondersteunde contenttypen:
|
is: |
Zoek naar alleen privéchats of alleen berichten in ruimtes. U kunt ook zoeken naar berichten in een bepaald type ruimte. Opties:
|
Beschikbare zoekoperators:
Algemene zoekoperators
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
message: |
Zoek sms'jes die een bepaald zoekwoord bevatten. Als u een woord invoert zonder zoekoperator, gaat Vault ervan uit dat u Voorbeelden:
|
EN |
Zoek sms'jes, voicemails en gesprekslijsten die 2 zoektermen bevatten. Als u meerdere zoektermen invoert, gaat Vault ervan uit dat er Voorbeelden:
|
OF |
Zoek sms'jes, voicemails en gesprekslijsten die één van 2 opgegeven zoektermen (of beide) bevatten. Voorbeelden:
|
NOT |
Zoek sms'jes, voicemails en gesprekslijsten die een bepaalde zoekterm niet bevatten. Voorbeelden:
|
Telefoonnummer of datum
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
with: |
Zoek sms'jes en gesprekslijstgebeurtenissen die betrekking hebben op een bepaald telefoonnummer en voicemails van een bepaald telefoonnummer. Als u zoekt op telefoonnummer, moet de invoer het volgende bevatten:
Voorbeeld:
|
before: |
Zoek sms'jes, voicemails, voicemailtranscripts en gesprekslijstgebeurtenissen die vóór of na een bepaalde datum hebben plaatsgevonden. De zoekopdracht neemt resultaten mee tot 23:59 uur UTC-7 op de dag dat het sms'je is verstuurd, de voicemail is gemaakt of het gesprek is geplaatst of ontvangen. De opgegeven datum wordt niet meegenomen in de resultaten. Als u bijvoorbeeld zoekt naar Voorbeelden:
|
Gegevenstype of bijlage
Operator | Beschrijving en gebruik |
---|---|
is: |
Zoek een specifiek type gegevens van Google Voice. U kunt zoeken naar de volgende typen:
Voorbeelden:
|
has:attachment |
Zoek sms'jes die een bijlage bevatten. Voorbeelden:
|
Problemen met zoekopdrachten oplossen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Controleren op syntaxfoutenAls de zoektermen een fout retourneren of niet werken zoals verwacht, komt dit meestal door een fout in de syntaxis. Soms is een zoekopdracht te complex om te worden verwerkt door de service. Dit zijn enkele veelvoorkomende fouten:
- Ontbrekende operatorwaarde, zoals
to:
in plaats vanto:username1
- Ontbrekende haakjes, zoals
in plaats vanfrom:(gebruikersnaam1 OR gebruikersnaam2
from:(gebruikersnaam1 OR gebruikersnaam2)
- Ontbrekende aanhalingstekens (Gmail en Drive), zoals
Solarmora, Inc.
(behandeld als 2 zoekwoorden) in plaats van"Solarmora, Inc."
(behandeld als 1 zoekwoordgroep). - Jokerteken (
*
) in een zoekopdracht voor een andere service dan Gmail. Alleen Gmail ondersteunt jokertekens.
Termen moeten aan de volgende richtlijnen voldoen om juist te worden verwerkt:
- Gebruik minder dan 20
OR
-termen. Als de zoekopdracht een datumoperator bevat, zoalssent_before:
, moet u minder dan 10OR
-termen gebruiken. - Gebruik niet meer dan 2
AROUND
-operators in een zoekopdracht. - Voer een
AROUND
-afstand in van minder dan 20 - We raden u aan lange zoekopdrachten op te splitsen in kleinere, equivalente zoekopdrachten. U kunt
(belasting AND controle) OR (geheim AND project)
bijvoorbeeld uitvoeren als 2 aparte zoekopdrachten:(belasting AND controle)
(geheim AND project)
Sommige browserextensies kunnen onverwachte zoekresultaten opleveren. Zet uw browserextensies één voor één uit om te achterhalen wat het probleem is. Voer de query na elke deactivering uit om te controleren of dit van invloed is op uw resultaten.