Operators gebruiken om een zoekopdracht te verfijnen in Vault

Zoek berichten die twee opgegeven zoektermen bevatten.

Voorbeelden:

• geheim AND project (gelijk aan geheim project)
• from:gebruikersnaam1 AND to:gebruikersnaam2

Zoek berichten die één van twee opgegeven zoektermen (of beide) bevatten.

Voorbeelden:

• geheime OR waarschuwing
• from:(gebruikersnaam1 OR gebruikersnaam2)

Zoek berichten die een bepaalde zoekterm niet bevatten.

Voorbeelden:

• NOT persoonlijk
• from:gebruikersnaam1 NOT to:gebruikersnaam2

Zoek onbekende termen.

Het jokerteken (*) moet aan het eind van een zoekterm staan. Met uitnodig* ziet u bijvoorbeeld berichten die uitnodigen of uitnodiging (of beide) bevatten. *ing wordt echter niet ondersteund.

U kunt een jokerteken (*) toevoegen aan het begin van een e-mailadres om alle berichten te vinden die zijn verstuurd naar of vanaf een extern domein.

Opmerking: Als een invoer met een jokerteken een woordenreeks van meer dan honderd woorden oplevert, mislukt de zoekopdracht. Maak de zoekopdracht specifieker.

Voorbeelden:

• uitnodig*
• from:*@ink-42.com

Zoek berichten met woorden dicht bij elkaar.

Voer een getal in om aan te geven hoeveel woorden de termen uit elkaar mogen staan. Voeg aanhalingstekens toe als u alleen berichten wilt zien waarin het eerste woord vóór het tweede woord voorkomt.

Deze term kan niet worden gecombineerd met een zoekopdracht met een jokerteken en kan niet worden gebruikt met haakjes of woordgroepen.

Voorbeeld:

• belasting AROUND 10 controle
• "geheim AROUND 25 project"

Zoek berichten die dat woord of die zin in de berichttekst of het onderwerp bevatten.

Als u een woordgroep wilt zoeken, plaatst u de woorden tussen dubbele aanhalingstekens (").

Voorbeeld:

• melding
• "Solarmora, Inc."

Zoek berichten met een bepaald woord of bepaalde woordgroep in het onderwerp.

Als u wilt zoeken naar onderwerpen met meerdere woorden, vervangt u elke spatie door een streepje (-).

Voorbeeld:

• subject:geheime-plannen-voor-productlancering

Zoek berichten via de bericht-ID. De bericht-ID is een unieke ID die e-mailservers toevoegen aan een bericht. E-mailclients en -servers gebruiken deze ID om een bericht te volgen. Als u de koptekst met de bericht-ID wilt ophalen, opent u een bericht in Vault en klikt u op origineel.

Voorbeeld: 

• rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

Zoek berichten die zijn ontvangen door een bepaald account. Dit account kan een groepsmailadres zijn.

Vault geeft berichten weer waarvan het veld to, cc of bcc de gebruikersnaam bevat.

Als u accounts zoekt binnen het domein van uw organisatie, hoeft u het domein niet op te geven. Als uw domein bijvoorbeeld solarmora.com is, werkt een zoekopdracht naar to:verkoop hetzelfde als een zoekopdracht naar to:verkoop@solarmora.com.

Voorbeelden:

• to:gebruikersnaam1
• to:finance-team@solarmora.com

Zoek berichten waarvan het cc-veld het opgegeven account bevat.

Voorbeeld:

cc:gebruikersnaam1

Zoek berichten waarvan het bcc-veld het opgegeven account bevat.

Voorbeeld:

• bcc:gebruikersnaam1

Zoek berichten waarbij het opgegeven account de bedoelde ontvanger is van antwoorden.

Voorbeeld:

• replyto:gebruikersnaam1

Zoek berichten die zijn verstuurd naar of door een groep.

Voorbeeld:

• list:bedrijfsaankondigingen

Zoek een bericht op basis van de unieke ID van de groep waarnaar het bericht is verzonden.

De lijst-ID staat in de koptekst van berichten die zijn verstuurd naar of door Google Groepen. Als u de lijst-ID van een bericht wilt vinden, opent u een e-mailgesprek in Vault en klikt u rechtsboven op Origineel.

Voorbeeld:

• listid:aankondigingen-voor-medewerkers.solarmora.com

Beperk de zoekresultaten tot Gmail-berichten die zijn bezorgd bij het opgegeven account.

Voorbeeld:

• deliveredto:gebruikersnaam1

Zoek berichten met een bepaald Gmail-label of sluit deze uit. U kunt deze operator niet gebruiken voor berichten in Google Groepen.

Als het label spaties bevat, vervangt u elke spatie door een streepje (-). Voeg een slash (/) toe om te zoeken naar een genest label. Het jokerteken (*) wordt niet ondersteund als u naar labels zoekt.

Voorbeelden:

• Zoek berichten met een genest label.

  label:inkooporders/goedgekeurd

• Zoek berichten die zijn verwijderd uit de Prullenbak, maar nog niet definitief zijn verwijderd.

  label:^deleted

• Zoek berichten die zijn verwijderd uit postvakken van accounts omdat een bewaarregel is verlopen.

  label:^vault_deletion

• Sluit in quarantaine geplaatste berichten uit.

  -label:^admin_quarantine

• Zoek berichten die zijn verstuurd met de vertrouwelijke modus van Gmail.

  label:confidentialmode

• Sluit oude versies van conceptberichten uit.

  -label:^r_ad

Opmerking: Als u zoekt naar een door het systeem gegenereerd label, kunnen er buitensporig veel berichten worden weergegeven in Vault.

Zoek berichten in een bepaalde map.

Voorbeelden:

• in:inbox
• in:spam
• in:trash

Zoek berichten op basis van type of status.

Opties:

• Zoek alleen berichten in de klassieke versie van Hangouts (geen Gmail-berichten).

  is:chat

• Zoek Gmail-berichten op basis van status.

  is:read
is:sent
is:starred
is:unread

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

Zoek berichten op basis van wanneer ze zijn verstuurd of ontvangen. Voer datums in met de indeling JJJJ-MM-DD.

Ook de overeenkomsten op de opgegeven datum worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld zoekt naar sent_before:2019-12-16 worden berichten die zijn verstuurd op 16 december 2019 of eerder weergegeven.

Voorbeeld:

• sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

Zoek berichten die ouder of nieuwer zijn dan een opgegeven tijdsperiode.

Ondersteunde tijdseenheden zijn onder andere d (dag), m (maand) en y (jaar).

Voorbeeld:

• newer_than:1m

Zoek berichten op basis van grootte in bytes, inclusief bijlagen.

U kunt :, <, >, =, <= en >= gebruiken met deze operator.

Voorbeeld:

• size>=1000000

smaller:

larger:

Zoek berichten die kleiner of groter zijn dan een bepaalde grootte in kilobytes of megabytes, inclusief eventuele bijlagen.

Gebruik K voor kilobytes en M voor megabytes.

Voorbeeld:

• larger:10M

Zoek berichten met minstens één bijlage.

has:attachment

Zoek berichten die een bijlage met de opgegeven bestandsnaam bevatten.

De zoekterm is niet hoofdlettergevoelig en ondersteunt gedeeltelijke overeenkomsten en jokertekens.

Voorbeeld:

• filename:geheime-plannen.pdf

Zoek berichten die bijlagen met de exacte bestandsnaam bevatten.

Deze zoekterm is hoofdlettergevoelig.

Voorbeeld:

• filename_exact:gEhEiMe-PlAnNeN.PdF

Zoek voor ondersteunde bestandstypen naar items die de opgegeven zoekwoorden of woordgroepen bevatten. 

Als u een woordgroep wilt zoeken, plaatst u de woorden tussen dubbele aanhalingstekens ("). Dit is hoofdlettergevoelig.

Voorbeeld:

• melding
• "Solarmora, Inc."

Zoek items die twee opgegeven zoektermen bevatten.

Voorbeelden:

• geheim AND project
• owner:gebruikersnaam1 AND to:gebruikersnaam2

Zoek items die één van twee opgegeven zoektermen (of beide) bevatten.

Voorbeelden:

• geheim OR vertrouwelijk
• type:(spreadsheet OR pdf)

Zoek items die een bepaalde zoekterm niet bevatten.

Voorbeelden:

• NOT persoonlijk
• gebruikersnaam1 NOT type:afbeelding

Zoek items die eigendom zijn van een opgegeven account.

Voorbeeld:

• owner:gebruikersnaam1

Zoek items die zijn gedeeld door een opgegeven account.

Voorbeeld:

• from:gebruikersnaam2

Zoek bestanden die zijn gedeeld met een opgegeven account.

Voorbeeld:

• to:beheerder@solarmora.com

Zoek items die met een ster zijn gemarkeerd.

is:starred

Zoek items die in de prullenbak zijn geplaatst of sluit deze uit.

in:trash

-in:trash

Zoek items op basis van type.

Voorbeeld:

• type:presentation

Ondersteunde itemtypen:

• textdoc (Google Documenten)
• spreadsheet (Google Spreadsheets)
• presentation (Google Presentaties)
• drawing (Google Tekeningen)
• form (Google Formulieren)
• jam (Jamboard-bestanden)
• site (nieuwe Google Sites)
• document (alle Google-bestandstypen en PDF-bestanden)
• pdf
• image
• video

before:

after:

Zoek items op basis van wanneer ze zijn bewerkt. Voer datums in met de indeling JJJJ-MM-DD.

De opgegeven datum wordt niet meegenomen in de resultaten. Als u bijvoorbeeld zoekt naar before:2019-12-16 komt dit overeen met items die zijn bewerkt op 15 december 2019 of eerder.

Voorbeeld:

• before:2017-12-31

Zoek items op basis van titel.

Voorbeeld:

• titel:geheime-plannen-voor-productlancering

Zoek berichten die een of meer zoekwoorden bevatten.

De zoekopdracht zoekt exact naar elk zoekwoord. Met de zoekopdracht +belasting worden bijvoorbeeld geen berichten gevonden met het woord 'belastingen'.

Voorbeeld: 

• +geheim +project

Sluit berichten uit die een of meer zoekwoorden bevatten.

De zoekopdracht zoekt exact naar elk zoekwoord. Met de zoekopdracht -belasting worden bijvoorbeeld nog wel berichten weergegeven met het woord 'belastingen'.

Voorbeeld: 

• -persoonlijk

Zoek privéchats die zijn verstuurd door een gebruiker en gesprekken waaraan de gebruiker heeft deelgenomen.

Bij deze operator moet u de volledige accountnaam invoeren, inclusief het domein van uw organisatie.

Voorbeeld: 

• from:jane@solarmora.com

Zoek gesprekken waarin een bepaalde gebruiker wordt vermeld. 

Bij deze operator moet u de volledige accountnaam invoeren, inclusief het domein van uw organisatie.

Voorbeeld: 

• at:jack@solarmora.com

before:

after:

Zoek gesprekken op basis van wanneer ze zijn verstuurd of geüpdatet.

Voer datums in volgens de indeling JJJJ-MM-DD.

Bij zoeken wordt standaard UTC gebruikt. Gebruik de operator tz: om een tijdzone op te geven.

Ook de overeenkomsten op de opgegeven datum worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld zoekt naar before:2019/12/16 worden berichten die zijn verstuurd op of voor 16 december 2019 weergegeven.

Voorbeelden:

• after:2018/11/21
• before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

Zoek berichten die ouder of nieuwer zijn dan een opgegeven tijdsperiode.

Ondersteunde tijdseenheden zijn d (dag), m (maand) en y (jaar).

Bij zoeken wordt standaard UTC gebruikt. Gebruik de operator tz: om een tijdzone op te geven.

Voorbeeld:

• older_than:1y

Geef een tijdzone op voor op datum en tijd gebaseerde zoekopdrachten.

Geef de tijdzone op met GMT+ of GMT- en hoeveel de tijdzone verschilt van UTC.

Voorbeeld:

• older_than:1y tz:GMT-05:30

Zoek gesprekken en berichten die een specifiek contenttype bevatten.

Voorbeeld: 

• has:video

Ondersteunde contenttypen:

• file
• doc
• sheet
• slide
• url
• video
• pdf
• image

Zoek naar alleen privéchats of alleen berichten in chatruimten. U kunt ook zoeken naar berichten in een specifiek type chatruimte.

Opties:

• is:dm (voor privéchats)
• is:room (voor berichten in chatruimten)
• is:threadedroom (voor berichten in chatruimten met gespreksthreads)
• is:flatroom (voor berichten in chatruimten zonder gespreksthreads)

Zoek sms'jes die een bepaald zoekwoord bevatten. Als u een woord invoert zonder zoekoperator, gaat Vault ervan uit dat u message: bedoelt.

Voorbeelden:

• message:melding
• melding

Zoek sms'jes, voicemails en gesprekslijsten die twee zoektermen bevatten. Als u meerdere zoektermen invoert, gaat Vault ervan uit dat er AND tussen de termen staat.

Voorbeelden:

• geheim AND project (gelijk aan geheim project)
• before:2020-01-31 AND with:+14155550132

Zoek sms'jes, voicemails en gesprekslijsten die één van twee opgegeven zoektermen (of beide) bevatten.

Voorbeelden:

• geheim OR vertrouwelijk
• with:(+14155550132 OR +14155550188)

Zoek sms'jes, voicemails en gesprekslijsten die een bepaalde zoekterm niet bevatten.

Voorbeelden:

• NOT persoonlijk
• with:+14155550132 NOT with:+14155550188

Zoek sms'jes en gesprekslijstgebeurtenissen die betrekking hebben op een bepaald telefoonnummer en voicemails van een bepaald telefoonnummer.

Als u zoekt op telefoonnummer, moet de invoer het volgende bevatten:

• het plusteken (+)
• een landcode
• het volledige nummer en het netnummer

Voorbeeld:

• with:+14155550132

Zoek sms'jes, voicemails, voicemailtranscripts en gesprekslijstgebeurtenissen die vóór of na een bepaalde datum hebben plaatsgevonden.

De zoekopdracht neemt resultaten mee tot 23:59 uur UTC-7 op de dag dat het sms'je is verstuurd, de voicemail is gemaakt of het gesprek is geplaatst of ontvangen.

De opgegeven datum wordt niet meegenomen in de resultaten. Als u bijvoorbeeld zoekt naar before:2019-12-16 worden berichten die zijn verstuurd op 15 december 2019 of eerder weergegeven. Als u wilt dat de opgegeven datum wel wordt meegenomen, voert u bij de velden Verzenddatum waarden in, in plaats van deze zoekoperators in te voeren bij Termen.

Voorbeelden:

• before:2020-01-31

Zoek een specifiek type gegevens van Google Voice.

U kunt zoeken naar de volgende typen:

• text_message: Sms'jes
• voicemail: Voicemailtranscripts
• received_call: Gesprekslijstgebeurtenissen voor beantwoorde inkomende gesprekken
• placed_call: Gesprekslijstgebeurtenissen voor geplaatste gesprekken
• missed_call: Gesprekslijstgebeurtenissen voor onbeantwoorde inkomende gesprekken

Voorbeelden:

• is:text_message after:2020-01-01 with:+14155550132
• is:voicemail with:+14155550132

Zoek sms'jes die een bijlage bevatten.

Voorbeelden:

• has:attachment
• with:+14155550132 AND has:attachment