Utilizzare gli operatori per perfezionare una ricerca in Vault

Per trovare i messaggi che includono due termini di ricerca specificati: 

AND

Esempi:

• progetto AND segreto
• from:nomeutente1 AND to:nomeutente2

Per trovare i messaggi che includono uno di due termini di ricerca specificati (o entrambi):

OR

Esempi:

• segreto OR riservato
• from:(nomeutente1 OR nomeutente2)

Per trovare i messaggi che non includono un determinato termine di ricerca: 

NOT

Esempi:

• NOT personale
• from:nomeutente1 NOT to:nomeutente2

Per trovare termini sconosciuti o con caratteri jolly: 

*

Esempi: 

• invit*
• from:*@ink-42.com

Il carattere jolly (*) deve trovarsi alla fine del termine di ricerca. Ad esempio, invit* restituisce messaggi che contengono invito o invitato (o entrambi). Tuttavia *ato non è supportato. 

Puoi aggiungere un carattere jolly (*) all'inizio di un indirizzo email per trovare tutti i messaggi inviati a o da un dominio esterno.

Nota: se la voce con carattere jolly restituisce una frase che supera le 100 parole, la ricerca avrà esito negativo. Inserisci termini di ricerca più specifici.

Per trovare i messaggi inviati da un determinato account:

from:

Esempio:

• from:nomeutente1

Per trovare i messaggi ricevuti da un determinato account:

to:

Esempi:

• to:nomeutente1
• to:finance-team@solarmora.com

Vault restituisce tutti i messaggi che includono il nome utente nei campi A, Cc o Ccn.

Questo operatore può essere utilizzato anche per cercare indirizzi email di gruppo.

Per trovare i messaggi in cui l'account specificato è incluso nel campo Cc:

cc:

Esempio:

cc:nomeutente1

Per trovare i messaggi in cui l'account specificato è incluso nel campo Ccn:

bcc:

Esempio: 

• bcc:nomeutente1

Per trovare i messaggi in cui l'account specificato viene specificato come destinatario previsto per le risposte:

replyto:

Esempio: 

• replyto:nomeutente1

Per trovare i messaggi con un determinato oggetto:

subject:

Esempio: 

• subject:piani-segreti-lancio-prodotto

Per cercare oggetti con più parole, sostituisci gli spazi con i trattini (-).

Per trovare i messaggi con una determinata etichetta Gmail: 

label:

Esempio: 

• label:ordini-acquisto/approvati

Se l'etichetta include spazi, sostituisci ogni spazio con un trattino (-). Aggiungi una barra (/) per cercare un'etichetta nidificata. Il carattere jolly (*) non è supportato per le ricerche delle etichette. 

Nota: la ricerca di etichette generate dal sistema potrebbe restituire un numero eccessivo di messaggi.

Per trovare o escludere i messaggi che sono stati rimossi dal cestino degli utenti, ma che non sono ancora stati eliminati definitivamente:

label:^deleted

-label:^deleted

Per trovare o escludere i messaggi che sono stati rimossi dalle caselle di posta degli utenti perché è scaduta una regola di conservazione:

label:^vault_deletion

-label:^vault_deletion

Per trovare o escludere i messaggi messi in quarantena: 

label:^admin_quarantine

-label:^admin_quarantine

Per trovare o escludere i messaggi inviati con la modalità riservata di Gmail: 

label:confidentialmode

-label:confidentialmode

Per trovare o escludere le versioni precedenti di bozze di messaggi.

label:^r_ad

-label:^r_ad

Per trovare i messaggi inviati a o da un gruppo:

list:

Esempio:

• list:annunci-azienda

Per trovare un messaggio in base all'identificatore univoco del gruppo a cui è stato inviato:

listid:

Esempio: 

• listid:annunci-dipendenti.solarmora.com

List-ID (ID elenco) è incluso nelle intestazioni dei messaggi inviati a o da Google Gruppi. Per trovare il List-ID (ID elenco) di un messaggio, apri un thread di messaggi in Vault, quindi fai clic su Originale nell'angolo in alto a destra.

Per trovare i messaggi in una determinata cartella:

in:inbox

in:spam

in:trash

Per limitare i risultati di ricerca ai messaggi nella versione classica di Hangouts (sono esclusi i messaggi di Gmail):

is:chat

Per trovare i messaggi in base al loro stato:

is:read

is:sent

is:starred

is:unread

Per limitare i risultati di ricerca ai messaggi che sono stati consegnati correttamente agli account:

deliveredto:

Esempio: 

• deliveredto:nomeutente1

Per trovare solo i messaggi con almeno un allegato:

has:attachment

Per trovare i messaggi che includono allegati con un determinato nome file:

filename:

Esempio: 

• nome file:piani-segreti.pdf

Questo termine di ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole, supporta le corrispondenze parziali e i caratteri jolly.

Per trovare i messaggi che includono allegati con un nome file identico a quello specificato:

filename_exact:

Esempio:

• filename_exact:PiAni-SeGrEti.PdF

Questo termine di ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

Per trovare i messaggi in base a quando sono stati inviati o ricevuti:

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

Esempio: 

• sent_after:2017-12-16

Per trovare messaggi più vecchi o più recenti rispetto a un determinato periodo di tempo:

older_than:

newer_than:

Esempio: 

• newer_than:1m

I periodi di tempo supportati includono d (giorno), m (mese) e y (anno).

Per trovare i messaggi con l'ID allegato specificato:

attachmentid:

Esempio: 

• attachmentid:f_g9bxf1o90

Per trovare i messaggi in base alle loro dimensioni in byte, inclusi gli eventuali allegati:

size:

Esempio: 

• size>=1000000

Con questo operatore puoi utilizzare :,<, >, =, <= e >=.

Per trovare i messaggi più piccoli o più grandi delle dimensioni specificate, in kilobyte o megabyte, inclusi gli eventuali allegati:

smaller:

larger:

Esempio: 

• larger:10M

Utilizza K per i kilobyte e M per i megabyte.

Per trovare i messaggi in base a un ID messaggio:

rfc822msgid:

Esempio: 

• rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

L'ID messaggio è un identificatore univoco del messaggio, che viene aggiunto dai server di posta. I client e i server email utilizzano questo identificatore per tenere traccia di un messaggio. Per visualizzare l'intestazione dell'ID messaggio, apri un messaggio in Vault e fai clic su originale.

Per trovare i messaggi che contengono parole vicine tra loro:

AROUND

Esempio: 

• controllo AROUND 10 fiscale
• "progetto AROUND 25 segreto"

Utilizza il numero per specificare da quante parole possono essere separate le parole indicate. Aggiungi le virgolette per restituire solo i messaggi in cui la prima parola viene visualizzata prima della seconda parola.

Questo termine non può essere combinato con una ricerca con caratteri jolly e non può essere utilizzato con parentesi o frasi di più parole.

Per trovare i file che includono due termini di ricerca specificati: 

AND

• Esempio: progetto AND segreto
• Esempio: owner:nomeutente1 AND to:nomeutente2

Per trovare i file che includono uno di due termini di ricerca specificati (o entrambi):

OR

• Esempio: segreto OR riservato
• Esempio: type:(spreadsheet OR pdf)

Per trovare i file che non includono un determinato termine di ricerca: 

NOT

• Esempio: NOT personale
• Esempio: nomeutente1 NOT type:image

Per trovare i file di proprietà di un determinato account:

owner:

• Esempio: owner:nomeutente1

Per trovare i file condivisi da un determinato account:

from:

• Esempio: from:nomeutente2

Per trovare i file condivisi con un determinato account:

to:

• Esempio: to:admin@solarmora.com

Per trovare i file contrassegnati dagli utenti come speciali:

is:starred

Per trovare o escludere i file che gli utenti hanno spostato nel Cestino:

in:trash

-in:trash

Per trovare un tipo di file specifico:

type:

• Esempio: type:presentation

Tipi di file supportati:

• textdoc (Documenti Google)
• spreadsheet (Fogli Google)
• presentation (Presentazioni Google)
• drawing (Disegni Google)
• form (Moduli Google)
• jam (file di Jamboard)
• site (nuovo Google Sites)
• document (tutti i tipi di file Google e i PDF)
• pdf
• image (immagine)
• video

Per trovare i file in base a quando sono stati modificati:

before:

after:

• Esempio: before:2017-12-31

Per trovare i file in base al titolo:

title:

• Esempio: title:piani segreti lancio prodotto