Utilizzare gli operatori per perfezionare una ricerca in Vault

Trova i messaggi che includono due termini di ricerca specificati.

Esempi:

• progetto AND segreto (equivalente a progetto segreto)
• from:nomeutente1 AND to:nomeutente2

Trova i messaggi che includono uno di due termini di ricerca specificati (o entrambi).

Esempi:

• segreto OR avviso
• from:(nomeutente1 OR nomeutente2)

Trova i messaggi che non includono un determinato termine di ricerca.

Esempi:

• NOT personale
• from:nomeutente1 NOT to:nomeutente2

Trova termini sconosciuti o con caratteri jolly.

Il carattere jolly (*) deve essere inserito alla fine del termine di ricerca. Ad esempio, invit* restituisce i messaggi che contengono invito o invitato (o entrambi). Tuttavia, *ato non è supportato.

Puoi aggiungere un carattere jolly (*) all'inizio di un indirizzo email per trovare tutti i messaggi inviati a o da un dominio esterno.

Nota: se la voce con carattere jolly restituisce una frase che supera le 100 parole, la ricerca avrà esito negativo. Inserisci termini di ricerca più specifici.

Esempi:

• invit*
• from:*@ink-42.com

Trova i messaggi che contengono parole vicine tra loro.

Inserisci un numero per specificare da quante parole possono essere separate le parole indicate. Aggiungi le virgolette per far sì che la ricerca restituisca solo i messaggi in cui la prima parola viene visualizzata prima della seconda parola.

Questo termine non può essere combinato con una ricerca con caratteri jolly e non può essere utilizzato con parentesi o frasi di più parole.

Esempio:

• controllo AROUND 10 fiscale
• "progetto AROUND 25 segreto"

Trova i messaggi che contengono una determinata parola o frase nel testo o nell'oggetto.

Per cercare una frase, inserisci le parole tra doppie virgolette (").

Esempio:

• avviso
• "Solarmora, Inc."

Trova i messaggi che contengono una determinata parola o frase nell'oggetto.

Per cercare oggetti con più parole, sostituisci ogni spazio con un trattino (-).

Esempio:

• subject:piani-segreti-lancio-prodotto

Trova i messaggi per ID messaggio. L'ID messaggio è un identificatore univoco del messaggio, che viene aggiunto dai server di posta. I client e i server email utilizzano questo identificatore per tenere traccia di un messaggio. Per visualizzare l'intestazione dell'ID messaggio, apri un messaggio in Vault e fai clic su Originale.

Esempio: 

• rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

Trova i messaggi ricevuti da un determinato account. L'account può essere un indirizzo email di gruppo.

Vault restituisce tutti i messaggi che includono l'account nei campi A, Cc o Ccn.

Quando esegui una ricerca negli account del dominio della tua organizzazione, non è necessario specificare il dominio. Ad esempio, se il tuo dominio è solarmora.com, la ricerca di to:vendite equivale alla ricerca di to:vendite@solarmora.com.

Esempi:

• to:nomeutente1
• to:finance-team@solarmora.com

Trova i messaggi in cui l'account specificato è incluso nel campo Cc.

Esempio:

cc:nomeutente1

Trova i messaggi in cui l'account specificato è incluso nel campo Ccn.

Esempio:

• bcc:nomeutente1

Trova i messaggi in cui l'account specificato è il destinatario previsto delle eventuali risposte.

Esempio:

• replyto:nomeutente1

Trova i messaggi inviati a o da un gruppo.

Esempio:

• list:annunci-azienda

Trova un messaggio in base all'identificatore univoco del gruppo a cui è stato inviato.

List-ID (ID elenco) è incluso nelle intestazioni dei messaggi inviati a o da Google Gruppi. Trova il List-ID (ID elenco) di un messaggio, apri un thread di messaggi in Vault e fai clic su Originale nell'angolo in alto a destra.

Esempio:

• listid:annunci-dipendenti.solarmora.com

Limita i risultati di ricerca ai messaggi di Gmail recapitati correttamente all'account specificato.

Esempio:

• deliveredto:nomeutente1

Trova o esclude i messaggi con una determinata etichetta di Gmail.

Se l'etichetta include spazi, sostituisci ogni spazio con un trattino (-). Aggiungi una barra (/) per cercare un'etichetta nidificata. Il carattere jolly (*) non è supportato per le ricerche delle etichette.

Esempi:

• Per trovare i messaggi con un'etichetta nidificata:

  label:ordini-acquisto/approvati

• Per trovare i messaggi rimossi dal cestino, ma non ancora eliminati definitivamente:

  label:^deleted

• Per trovare i messaggi che sono stati rimossi dalle caselle di posta degli account perché è scaduta una regola di conservazione:

  label:^vault_deletion

• Per escludere i messaggi messi in quarantena:

  -label:^admin_quarantine

• Per trovare i messaggi inviati con la modalità riservata di Gmail:

  label:confidentialmode

• Per escludere le versioni precedenti delle bozze dei messaggi:

  -label:^r_ad

Nota: se cerchi un'etichetta generata dal sistema, Vault potrebbe restituire un numero eccessivo di messaggi.

Trova i messaggi in una determinata cartella.

Esempi:

• in:inbox
• in:spam
• in:trash

Trova i messaggi per tipo o per stato.

Opzioni:

• Per trovare solo i messaggi nella versione classica di Hangouts (esclusi i messaggi di Gmail):

  is:chat

• Per trovare i messaggi di Gmail in base allo stato:

  is:read
is:sent
is:starred
is:unread

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

Trova i messaggi in base a quando sono stati inviati o ricevuti. Inserisci le date utilizzando il formato AAAA-MM-GG.

Le corrispondenze includono la data specificata. Ad esempio, sent_before:2019-12-16 restituisce i messaggi inviati il 16 dicembre 2019 o in una data anteriore.

Esempio:

• sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

Trova messaggi più vecchi o più recenti rispetto a un determinato periodo di tempo.

Le unità di tempo supportate includono d (giorno), m (mese) e y (anno).

Esempio:

• newer_than:1m

Trova i messaggi in base alle dimensioni in byte, inclusi gli eventuali allegati.

Con questo operatore puoi utilizzare :, <, >, =, <= e >=.

Esempio:

• size>=1000000

smaller:

larger:

Trova i messaggi più piccoli o più grandi rispetto alle dimensioni specificate, in kilobyte o in megabyte, inclusi gli eventuali allegati.

Utilizza K per i kilobyte e M per i megabyte.

Esempio:

• larger:10M

Trova i messaggi con almeno un allegato.

has:attachment

Trova i messaggi che includono un allegato con il nome file specificato.

Per il termine di ricerca non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole e sono supportate le corrispondenze parziali e i caratteri jolly.

Esempio:

• nome file:piani-segreti.pdf

Trova i messaggi che includono allegati con il nome esatto del file.

Per questo termine di ricerca viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.

Esempio:

• filename_exact:PiAni-SeGrEti.PdF

Per i tipi di file supportati, trova gli elementi che contengono le parole chiave o le frasi specificate. 

Per cercare una frase, inserisci le parole tra doppie virgolette ("), senza distinzione tra maiuscole e minuscole.

Esempio:

• avviso
• "Solarmora, Inc."

Trova gli elementi che includono 2 termini di ricerca specificati.

Esempi:

• progetto AND segreto
• owner:nomeutente1 AND to:nomeutente2

Trova gli elementi che includono uno di due termini di ricerca specificati (o entrambi).

Esempi:

• segreto OR riservato
• type:(spreadsheet OR pdf)

Trova gli elementi che non includono un determinato termine di ricerca.

Esempi:

• NOT personale
• nomeutente1 NOT type:image

Trova gli elementi di proprietà di un determinato account.

Esempio:

• owner:nomeutente1

Trova gli elementi condivisi da un determinato account.

Esempio:

• from:nomeutente2

Trova i file condivisi con un determinato account.

Esempio:

• to:admin@solarmora.com

Trova gli elementi contrassegnati come Speciali.

is:starred

Trova o esclude gli elementi spostati nel cestino.

in:trash

-in:trash

Trova gli elementi per tipo.

Esempio:

• type:presentation

Tipi di elementi supportati:

• textdoc (Documenti Google)
• spreadsheet (Fogli Google)
• presentation (Presentazioni Google)
• drawing (Disegni Google)
• form (Moduli Google)
• jam (file di Jamboard)
• site (nuovo Google Sites)
• document (tutti i tipi di file Google e i PDF)
• pdf
• image (immagine)
• video

before:

after:

Trova gli elementi in base alla data in cui sono stati modificati. Inserisci le date utilizzando il formato AAAA-MM-GG.

Le corrispondenze non includono la data specificata. Ad esempio, before:2019-12-16 restituisce gli elementi modificati il 15 dicembre 2019 o in una data anteriore.

Esempio:

• before:2017-12-31

Trova gli elementi per titolo.

Esempio:

• title:piani segreti lancio prodotto

Trova i messaggi che contengono una o più parole chiave.

La ricerca si basa sulle corrispondenze esatte di ogni parola chiave, pertanto la ricerca di +imposta non restituirà i messaggi che contengono la parola "imposte".

Esempio: 

• +progetto +segreto

Esclude i messaggi che contengono una o più parole chiave.

La ricerca si basa sulle corrispondenze esatte di ogni parola chiave, pertanto la ricerca di -finanze restituirà messaggi che contengono la parola "finanza".

Esempio: 

• -personal

Trova i messaggi diretti inviati da un utente e i thread a cui ha partecipato.

Questo operatore richiede il nome completo dell'account, incluso il dominio dell'organizzazione.

Esempio: 

• from:jane@solarmora.com

Trova i thread in cui è menzionato un determinato utente. 

Questo operatore richiede il nome completo dell'account, incluso il dominio dell'organizzazione.

Esempio: 

• at:jack@solarmora.com

before:

after:

Trova i thread di messaggi in base a quando sono stati inviati o aggiornati.

Inserisci le date nel formato AAAA/MM/GG.

La ricerca utilizza il fuso orario UTC per impostazione predefinita. Utilizza l'operatore tz: per specificare un fuso orario.

Le corrispondenze includono la data specificata. Ad esempio, before:2019-12-16 corrisponde ai messaggi inviati il 16 dicembre 2019 o in una data anteriore.

Esempi:

• after:2018/11/21
• before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

Trova messaggi più vecchi o più recenti rispetto a un determinato periodo di tempo.

Le unità di tempo supportate includono d (giorno), m (mese) e y (anno).

La ricerca utilizza il fuso orario UTC per impostazione predefinita. Utilizza l'operatore tz: per specificare un fuso orario.

Esempio:

• older_than:1y

Specifica un fuso orario per le ricerche basate su data e ora.

Specifica il fuso orario utilizzando GMT+ o GMT- e le ore di differenza rispetto all'orario UTC.

Esempio:

• older_than:1y tz:GMT-05:30

Trova thread e messaggi che includono un tipo specifico di contenuti.

Esempio: 

• has:video

Tipi di contenuti supportati:

• file
• doc (documento)
• sheet (foglio di lavoro)
• slide (presentazione)
• url
• video
• pdf
• image (immagine)

Cerca solo i messaggi diretti o solo i messaggi nelle chat room.

Opzioni: 

• is:dm (per i messaggi diretti)
• is:room (per i messaggi nelle stanze virtuali)

Trova SMS che includono una parola chiave. Se inserisci una parola senza aggiungere l'operatore di ricerca, Vault presuppone message:.

Esempi:

• message:avviso
• avviso

Trova SMS, messaggi vocali e registri chiamate che corrispondono a due termini di ricerca. Se inserisci più termini di ricerca, Vault presuppone che l'operatore che li separa sia AND.

Esempi:

• progetto AND segreto (equivalente a progetto segreto)
• before:2020-01-31 AND with:+14155550132

Trova SMS, messaggi vocali e registri chiamate che corrispondono a uno dei due termini di ricerca.

Esempi:

• segreto OR riservato
• with:(+14155550132 OR +14155550188)

Trova SMS, messaggi vocali e registri chiamate che non includono un termine di ricerca.

Esempi:

• NOT personale
• with:+14155550132 NOT with:+14155550188

Trova eventi relativi a SMS e al registro chiamate che interessano un numero di telefono, nonché messaggi vocali da un numero di telefono.

Quando esegui una ricerca per numero di telefono, la voce deve includere:

• Il segno più (+)
• Un codice paese
• Il numero completo e il prefisso

Esempio:

• with:+14155550132

Trova SMS, messaggi vocali con relative trascrizioni ed eventi del registro chiamate che si sono verificati prima o dopo una data.

La ricerca si basa sulle ore 23:59 (UTC-7) del giorno in cui l'SMS è stato inviato, il messaggio vocale è stato creato o la chiamata è stata effettuata o ricevuta.

Le corrispondenze non includono la data specificata. Ad esempio, before:2019-12-16 restituisce imessaggi inviati il 15 dicembre 2019 o in una data anteriore. Per eseguire una ricerca inclusiva, inserisci i valori nei campi Data di invio anziché inserire questi operatori di ricerca in Termini.

Esempi:

• before:2020-01-31

Trova un tipo di dati specifico da Google Voice.

Puoi cercare i seguenti tipi di dati:

• text_message: SMS
• voicemail: trascrizioni di messaggi vocali
• received_call: eventi di registro chiamate per le chiamate in arrivo con risposta
• placed_call: eventi di registro chiamate per le chiamate effettuate
• missed_call: eventi di registro chiamate per le chiamate in arrivo senza risposta

Esempi:

• is:text_message after:2020-01-01 with:+14155550132
• is:voicemail with:+14155550132

Trova gli SMS che includono un allegato.

Esempi:

• has:attachment
• with:+14155550132 AND has:attachment