Menggunakan operator untuk mempersempit penelusuran di Vault

Anda dapat memasukkan kata kunci dan istilah penelusuran di kolom Istilah untuk mempersempit atau memperluas penelusuran data Google Workspace organisasi Anda menggunakan Google Vault. Operator penelusuran yang dapat digunakan bervariasi menurut layanan.

Dasar-dasar penelusuran

  • Masukkan operator penelusuran dalam bahasa Inggris, meskipun orang dalam organisasi Anda menggunakan bahasa lain untuk berkomunikasi. Anda dapat menggunakan operator penelusuran berbahasa Inggris untuk menemukan kata dan frasa yang bukan bahasa Inggris.

  • Untuk sebagian besar layanan, Vault menganggap bahwa operator AND ada di antara istilah penelusuran jika operator Boolean tidak ditentukan.

  • Vault dapat menelusuri kata dan angka. Anda tidak dapat menelusuri tanda baca atau simbol.

  • Untuk mengecualikan hasil yang cocok dengan istilah penelusuran, masukkan tanda hubung (-) atau NOT sebelum operator penelusuran. Misalnya, untuk mengecualikan pesan yang dikirim ke namapengguna1 dari hasil penelusuran, Anda dapat memasukkan ‑to:namapengguna1 atau NOT to:namapengguna1.

  • Untuk menelusuri pesan atau item berdasarkan nama akun, selalu gunakan titik dua (:) tanpa spasi tepat setelah operator. Misalnya, gunakan to:namapengguna1 di Gmail dan owner:namapengguna2 di Google Drive.

  • Saat Anda memasukkan beberapa nilai untuk operator yang sama, kelompokkan nilai tersebut dalam tanda kurung. Misalnya, untuk menelusuri dua penerima pesan Gmail, masukkan to:(namapengguna1 OR namapengguna2).

  • Operator boolean (AND, OR, NOT, dan AROUND) harus dalam huruf besar semua agar tidak diperlakukan sebagai kata kunci.

Operator penelusuran

Operator penelusuran Gmail, Hangouts klasik, dan Google Grup

Operator yang tersedia:

Operator penelusuran umum

Operator Deskripsi dan penggunaan
AND

Menemukan pesan yang menggunakan 2 istilah penelusuran tertentu.

Contoh:

  • project AND rahasia (sama dengan project rahasia)
  • from:namapengguna1 AND to:namapengguna2
OR

Menemukan pesan yang menggunakan salah satu dari 2 istilah penelusuran tertentu (atau keduanya).

Contoh:

  • notifikasi OR rahasia
  • from:(namapengguna1 OR namapengguna2)
NOT

Menemukan pesan yang tidak menggunakan istilah penelusuran.

Contoh:

  • NOT pribadi
  • from:namapengguna1 NOT to:namapengguna2
*

Menemukan istilah yang tidak diketahui atau karakter pengganti.

Karakter pengganti (*) harus diletakkan di akhir istilah penelusuran. Misalnya, unda* akan menampilkan pesan yang berisi undang atau undangan (atau keduanya). Namun, *dangan tidak didukung.

Anda dapat menambahkan karakter pengganti (*) ke bagian awal alamat email untuk menemukan semua pesan yang dikirim ke atau dari domain eksternal.

Catatan: Jika entri karakter pengganti menghasilkan frasa yang melebihi 100 kata, penelusuran akan gagal. Jadikan penelusuran Anda lebih spesifik.

Contoh:

  • unda*
  • from:*@ink-42.com
AROUND angka

Menemukan pesan dengan kata-kata yang saling berdekatan.

Masukkan angka untuk menentukan berapa banyak sela kata antara satu kata dan lainnya. Tambahkan tanda kutip untuk hanya menampilkan pesan yang kata pertamanya muncul sebelum kata kedua.

Istilah ini tidak dapat digabungkan dengan penelusuran karakter pengganti dan tidak dapat digunakan dengan tanda kurung atau frasa yang terdiri dari beberapa kata.

Contoh:

  • audit AROUND 10 pajak
  • "project AROUND 25 rahasia"

Teks, subjek, atau ID

Operator Deskripsi dan penggunaan
tanpa operator

Menemukan pesan yang berisi kata atau frasa tersebut dalam teks atau subjek pesan.

Untuk menelusuri frasa, masukkan kata dalam tanda kutip ganda (").

Contoh:

  • notifikasi
  • "Solarmora, Inc."
subject:

Menemukan pesan dengan kata atau frasa tertentu dalam subjek.

Untuk menelusuri subjek yang terdiri dari beberapa kata, ganti setiap spasi dengan tanda hubung (-).

Contoh:

  • subject:rencana-peluncuran-produk-rahasia
rfc822msgid:

Menemukan pesan berdasarkan Message-ID. Message-ID adalah ID unik untuk pesan yang ditambahkan oleh server email. Server dan program email menggunakan ID ini untuk memantau pesan. Untuk mendapatkan header Message-ID, buka pesan di Vault, lalu klik asli.

Contoh: 

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

Akun

Operator Deskripsi dan penggunaan
to:

Menemukan pesan yang diterima oleh akun tertentu. Akun dapat berupa alamat email grup.

Vault menampilkan pesan apa pun yang menggunakan akun di kolom to, cc, atau bcc.

Saat menelusuri akun di domain organisasi, Anda tidak perlu menentukan domain. Misalnya, jika domain Anda adalah solarmora.com, penelusuran untuk to:penjualan sama dengan penelusuran untuk to:penjualan@solarmora.com.

Contoh:

  • to:namapengguna1
  • to:tim-keuangan@solarmora.com
cc:

Menemukan pesan dengan akun tertentu di kolom cc.

Contoh:

cc:namapengguna1

bcc:

Menemukan pesan dengan akun tertentu di kolom bcc.

Contoh:

  • bcc:namapengguna1
replyto:

Menemukan pesan dengan akun tertentu sebagai penerima balasan yang dituju.

Contoh:

  • replyto:namapengguna1
list:

Menemukan pesan yang dikirim ke atau dari grup.

Contoh:

  • list:pengumuman-perusahaan
listid:

Menemukan pesan berdasarkan ID unik grup yang dikirimi pesan.

List-ID digunakan di header pesan yang dikirim ke atau dari Google Grup. Untuk menemukan List-ID pesan, buka rangkaian pesan di Vault, lalu klik Asli di pojok kanan atas.

Contoh:

  • listid:pengumuman-karyawan.solarmora.com
deliveredto:

Membatasi hasil penelusuran untuk pesan Gmail yang berhasil dikirim ke akun tertentu.

Contoh:

  • deliveredto:namapengguna1

Label, folder, dan jenis

Operator Deskripsi dan penggunaan
label:

Menemukan atau mengecualikan pesan dengan label Gmail tertentu. Operator ini tidak didukung untuk pesan di Google Grup.

Jika label menggunakan spasi, ganti setiap spasi dengan tanda hubung (-). Tambahkan garis miring (/) untuk menelusuri label bertingkat. Karakter pengganti (*) tidak didukung jika Anda menelusuri label.

Contoh:

  • Menemukan pesan dengan label bertingkat.

    label:pesanan-pembelian/disetujui

  • Menemukan pesan yang dihapus dari folder Sampah, tetapi belum dihapus.

    label:^deleted

  • Menemukan pesan yang dihapus dari kotak surat akun karena masa berlaku aturan retensi telah habis.

    label:^vault_deletion

  • Mengecualikan pesan yang dikarantina.

    -label:^admin_quarantine

  • Menemukan pesan yang dikirim dengan mode rahasia Gmail.

    label:confidentialmode

  • Mengecualikan pesan draf versi lama.

    -label:^r_ad

Catatan: Jika Anda menelusuri label yang dibuat sistem, Vault mungkin menampilkan jumlah pesan yang berlebihan.

in:

Menemukan pesan dalam folder tertentu.

Contoh:

  • in:inbox
  • in:spam
  • in:trash
is:

Menemukan pesan menurut jenis atau status.

Opsi:

  • Menemukan pesan Hangouts klasik saja (mengecualikan pesan Gmail).

    is:chat

  • Menemukan pesan Gmail menurut status.

    is:read
    is:sent
    is:starred
    is:unread

Tanggal atau ukuran

Operator Deskripsi dan penggunaan

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

Menemukan pesan berdasarkan waktu pesan dikirim atau diterima. Masukkan tanggal dengan format YYYY-MM-DD.

Pencocokan termasuk tanggal yang ditentukan. Misalnya, sent_before:2019-12-16 cocok dengan pesan yang dikirim pada tanggal 16 Desember 2019 atau sebelumnya.

Contoh:

  • sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

Menemukan pesan yang lebih lama atau lebih baru dari periode waktu tertentu.

Unit waktu yang didukung termasuk d (hari), m (bulan), dan y (tahun).

Contoh:

  • newer_than:1m
size:

Menemukan pesan menurut ukuran dalam byte, termasuk lampiran apa pun.

Anda dapat menggunakan :<, >, =, <=, dan >= dengan operator ini.

Contoh:

  • size>=1000000

smaller:

larger:

Menemukan pesan yang lebih kecil atau lebih besar dari ukuran tertentu dalam kilobyte atau megabyte, termasuk lampiran apa pun.

Gunakan K untuk kilobyte dan M untuk megabyte.

Contoh:

  • larger:10M

Properti lampiran

Operator Deskripsi dan penggunaan
has:attachment

Menemukan pesan yang memiliki setidaknya satu lampiran.

has:attachment

filename:

Menemukan pesan yang menyertakan lampiran dengan nama file tertentu.

Istilah penelusuran tidak peka huruf besar/kecil dan mendukung pencocokan parsial dan karakter pengganti.

Contoh:

  • filename:rencana-rahasia.pdf
filename_exact:

Menemukan pesan yang menyertakan lampiran dengan nama file yang sama persis.

Istilah penelusuran ini peka huruf besar/kecil.

Contoh:

  • filename_exact:rEnCaNa-RaHaSiA.PdF
Operator penelusuran Drive

Operator yang tersedia:

Operator penelusuran umum

Operator Deskripsi dan penggunaan
tanpa operator

Untuk jenis file yang didukung, menemukan item yang berisi kata kunci atau frasa tertentu. 

Untuk menelusuri frasa, masukkan kata dalam tanda kutip ganda ("). Tidak peka huruf besar/kecil.

Contoh:

  • notifikasi
  • "Solarmora, Inc."
AND

Menemukan item yang menggunakan 2 istilah penelusuran tertentu.

Contoh:

  • project AND rahasia
  • owner:namapengguna1 AND to:namapengguna2
OR

Menemukan item yang menggunakan salah satu dari 2 istilah penelusuran tertentu (atau keduanya).

Contoh:

  • rahasia OR konfidensial
  • type:(spreadsheet OR pdf)
NOT

Menemukan item yang tidak menggunakan istilah penelusuran tertentu.

Contoh:

  • NOT pribadi
  • namapengguna1 NOT type:image

Akun

Catatan: Masukkan akun dalam format alamat email lengkap, seperti user1@company.com atau groupA@company.com.

Operator Deskripsi dan penggunaan
owner:

Mencocokkan dengan 

  • File milik akun yang ditentukan.
  • File yang dibuat oleh akun yang ditentukan, jika drive bersama disertakan dalam pencarian. 

Tidak mencocokkan dengan

  • File yang sebelumnya milik akun yang ditentukan yang kepemilikannya ditransfer ke akun lain.

Contoh

  • owner:user1@company.com cocok dengan file milik user1. Tidak cocok dengan file yang sebelumnya milik user1 yang kini dimiliki akun lain.
sharedwith:

Mencocokkan dengan

  • Semua file yang dapat dilihat, dikomentari, atau diedit oleh akun yang ditentukan.
  • File yang dimiliki akun.
  • Jika akun yang ditentukan memiliki izin melalui keanggotaan grup:
    • Jika grup memiliki kurang dari 200 anggota, file yang dibagikan dengan grup tersebut cocok dengan kueri.
    • Jika grup memiliki 200 anggota atau lebih, hanya file yang dibuka akun yang cocok dengan kueri.  
  • File dalam folder yang dibagikan dengan akun yang ditentukan, bahkan jika file tidak dibagikan secara langsung.

Tidak mencocokkan dengan

  • File di drive bersama tempat akun yang ditetapkan menjadi anggotanya, tetapi file tersebut tidak dibagikan secara langsung dengan akun yang ditentukan.
  • File yang dibagikan dengan grup sebelum atau sesudah akun yang ditentukan menjadi anggota.

Contoh

  • sharedwith:user1@company.com cocok dengan file yang dibagikan dengan user1, baik secara langsung maupun melalui grup kecil tempat user1 menjadi anggotanya.
from:

Mencocokkan file yang dimiliki oleh akun yang ditentukan (sama seperti owner:).

Contoh:

  • from:admin@solarmora.com
to:

Mencocokkan semua file yang bukan milik akun ditentukan, tetapi dapat dilihat, dikomentari, atau diedit oleh akun tersebut.

Contoh:

  • to:admin@solarmora.com

Properti item

Operator Deskripsi dan penggunaan
is:

Menemukan item yang ditandai dengan bintang.

is:starred

in:

Menemukan atau mengecualikan item yang dipindahkan ke folder sampah.

in:trash

-in:trash

type:

Menemukan item menurut jenis.

Contoh:

  • type:presentation

Jenis item yang didukung:

  • textdoc (Google Dokumen)
  • spreadsheet (Google Spreadsheet)
  • presentation (Google Slide)
  • drawing (Google Gambar)
  • form (Google Formulir)
  • jam (file Jamboard)
  • site (Google Sites baru)
  • document (semua jenis file Google dan PDF)
  • pdf
  • image
  • video

before:

after:

Menemukan item berdasarkan waktu item diedit. Masukkan tanggal dengan format YYYY-MM-DD.

Pencocokan tidak termasuk dalam tanggal yang ditentukan. Misalnya, before:2019-12-16 cocok dengan item yang diedit pada tanggal 15 Desember 2019 atau sebelumnya.

Contoh:

  • before:2017-12-31
title:

Menemukan item menurut judul.

Contoh:

  • title:"secret product launch plans"
Operator penelusuran Google Chat

Operator yang tersedia:

Catatan: Chat tidak mendukung operator atau istilah Boolean yang diapit dalam tanda kutip.

Operator penelusuran umum

Operator Deskripsi dan penggunaan
+

Menemukan pesan yang berisi satu atau beberapa kata kunci.

Penelusuran sama persis dengan kata kunci, sehingga penelusuran untuk +pajak tidak akan menampilkan pesan yang berisi "pajak".

Contoh: 

  • +project +rahasia
-

Mengecualikan pesan yang berisi satu atau beberapa kata kunci.

Penelusuran sama persis dengan setiap kata kunci, sehingga penelusuran untuk -keuangan akan tetap menampilkan pesan yang berisi "keuangan".

Contoh: 

  • -pribadi

Akun

Operator Deskripsi dan penggunaan
from:

Menemukan pesan langsung yang dikirim oleh pengguna dan rangkaian pesan tempat pengguna berpartisipasi.

Operator ini memerlukan nama akun lengkap, termasuk domain organisasi Anda.

Contoh: 

  • from:susanto@solarmora.com
at:

Menemukan rangkaian pesan yang menyebut pengguna tertentu. 

Operator ini memerlukan nama akun lengkap, termasuk domain organisasi Anda.

Contoh: 

  • at:susanto@solarmora.com

Tanggal

Operator Deskripsi dan penggunaan

before:

after:

Menemukan rangkaian pesan berdasarkan waktu pesan dikirim atau diperbarui.

Masukkan tanggal dengan format YYYY/MM/DD.

Secara default, penelusuran menggunakan UTC. Gunakan operator tz: untuk menentukan zona waktu.

Pencocokan termasuk tanggal yang ditentukan. Misalnya, before:2019-12-16 cocok dengan pesan yang dikirim pada tanggal 16 Desember 2019 atau sebelumnya.

Contoh:

  • after:2018/11/21
  • before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

Menemukan pesan yang lebih lama atau lebih baru dari periode waktu tertentu.

Unit waktu yang didukung termasuk d (hari), m (bulan), dan y (tahun).

Secara default, penelusuran menggunakan UTC. Gunakan operator tz: untuk menentukan zona waktu.

Contoh:

  • older_than:1y
tz:

Menentukan zona waktu untuk penelusuran berbasis tanggal dan waktu.

Tentukan zona waktu dengan GMT+ atau GMT- dan perbedaan waktunya dari UTC.

Contoh:

  • older_than:1y tz:GMT-05:30

Properti pesan dan ruangan

Operator Deskripsi dan penggunaan
has:

Menemukan rangkaian pesan dan pesan yang mencakup jenis konten tertentu.

Contoh: 

  • has:video

Jenis konten yang didukung:

  • file
  • doc
  • sheet
  • slide
  • url
  • video
  • pdf
  • image
is:

Menelusuri hanya DM atau hanya pesan di ruang chat. Anda juga dapat menelusuri pesan dalam jenis ruang tertentu.

Opsi: 

  • is:dm (untuk DM)
  • is:room (untuk pesan dalam ruang)
  • is:threadedroom (untuk pesan dalam percakapan)
  • is:flatroom (untuk pesan dalam ruang tak berangkai)
Operator penelusuran Google Voice

Operator yang tersedia:

Operator penelusuran umum

Operator Deskripsi dan penggunaan
message:

Menemukan pesan teks yang menyertakan kata kunci. Jika Anda memasukkan kata tanpa operator penelusuran, Vault menganggap terdapat operator message:.

Contoh:

  • message:notifikasi
  • notifikasi
AND

Menemukan pesan teks, pesan suara, dan log panggilan yang cocok dengan dua istilah penelusuran. Jika Anda memasukkan beberapa istilah penelusuran, Vault menganggap terdapat operator AND di antaranya.

Contoh:

  • project AND rahasia (sama dengan project rahasia)
  • before:2020-01-31 AND with:+14155550132
OR

Menemukan pesan teks, pesan suara, dan log panggilan yang cocok dengan salah satu dari 2 istilah penelusuran.

Contoh:

  • rahasia OR konfidensial
  • with:(+14155550132 OR +14155550188)
NOT

Menemukan pesan teks, pesan suara, dan log panggilan yang tidak menggunakan istilah penelusuran.

Contoh:

  • NOT pribadi
  • with:+14155550132 NOT with:+14155550188

Nomor telepon atau tanggal

Operator Deskripsi dan penggunaan
with:

Menemukan pesan teks dan aktivitas log panggilan yang melibatkan nomor telepon dan pesan suara dari nomor telepon.

Saat Anda menelusuri menurut nomor telepon, entrinya harus menggunakan:

  • tanda plus (+)
  • kode negara
  • nomor lengkap dan kode wilayah

Contoh:

  • with:+14155550132
before:
after:

Menemukan pesan teks, pesan suara dan transkripnya, serta aktivitas log panggilan yang terjadi sebelum atau setelah tanggal tertentu.

Penelusuran bersifat relatif terhadap pukul 23.59 UTC-7 pada hari saat pesan teks dikirim, pesan suara dibuat, atau panggilan dilakukan atau diterima.

Pencocokan tidak termasuk dalam tanggal yang ditentukan. Misalnya, before:2019-12-16 cocok dengan pesan yang dikirim pada tanggal 15 Desember 2019 atau sebelumnya. Untuk menjalankan penelusuran inklusif, masukkan nilai untuk kolom Tanggal terkirim, bukan memasukkan operator penelusuran tersebut dalam Istilah.

Contoh:

  • before:2020-01-31

Jenis data atau lampiran

Operator Deskripsi dan penggunaan
is:

Menemukan jenis data tertentu dari Google Voice.

Anda dapat menelusuri jenis berikut:

  • text_message—Pesan teks
  • voicemail—Transkrip pesan suara
  • received_call—Aktivitas log panggilan untuk panggilan masuk yang terjawab
  • placed_call—Aktivitas log panggilan untuk panggilan yang dilakukan
  • missed_call—Aktivitas log panggilan untuk panggilan masuk yang tak terjawab

Contoh:

  • is:text_message after:2020-01-01 with:+14155550132
  • is:voicemail with:+14155550132
has:attachment

Menemukan pesan teks yang memiliki lampiran.

Contoh:

  • has:attachment
  • with:+14155550132 AND has:attachment
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?