استخدام عوامل التشغيل لتحسين البحث في Vault

يمكنك تضمين عوامل تشغيل البحث في حقل العبارات لتضييق نطاق بحثك أو توسيعه.

قبل البدء

  • يجب إدخال جميع عوامل تشغيل البحث باللغة الإنجليزية، حتى في حال كان المستخدمون في مؤسستك يستخدمون لغات أخرى للتواصل. ويمكنك استخدام عوامل تشغيل البحث باللغة الإنجليزية للعثور على الكلمات والعبارات بلغة غير الإنجليزية.

  • يفترض Vault أن هناك عامل التشغيل AND‏ بين عبارات البحث إذا لم يتم تحديد عامل تشغيل منطقي.

  • عند استخدام اسم الحساب للبحث عن رسائل أو ملفات، ينبغي دائمًا تضمين نقطتين (:) بدون أي مسافات بعد عامل التشغيل مباشرةً، مثلاً to:username1 في Gmail وowner:username2 في Drive. 
  • عند إدخال قيم متعددة لعامل التشغيل نفسه، ينبغي تجميعها معًا في أقواس، مثلاً to:(username1 OR username2)
  • بإمكان Vault البحث عن الكلمات والأرقام. ولا يمكنك البحث عن علامات الترقيم أو الرموز.
استخدام عوامل تشغيل البحث للعثور على رسائل Gmail وHangouts الكلاسيكي ورسائل "مجموعات Google"

يمكنك البحث عن الرسائل التي تتضمن عبارتَي بحث معيّنتَين. 

AND

أمثلة:

  • secret AND project
  • from:username1 AND to:username2

يمكنك البحث عن الرسائل التي تتضمن إحدى عبارتَي بحث معيّنتَين (أو كلتيهما).

OR

أمثلة:

  • secret OR confidential
  • from:(username1 OR username2)

يمكنك البحث عن الرسائل التي لا تتضمن عبارة بحث معيّنة. 

NOT

أمثلة:

  • NOT personal
  • from:username1 NOT to:username2

يمكنك البحث عن عبارات حروف البدل أو عبارات غير معروفة. 

*

أمثلة: 

  • invit*
  • from:*@ink-42.com

يجب أن يظهر حرف البدل (*) في نهاية عبارة البحث. مثلاً، يؤدي invit* إلى عرض الرسائل التي تحتوي على كلمة invite أو invitation (أو كليهما). ولكن لا يتوفّر مقطع *ation

يمكنك إلحاق حرف بدل (*) ببداية عنوان البريد الإلكتروني للعثور على جميع الرسائل المرسَلة إلى نطاق خارجي أو منه.

ملاحظة: ستفشل عملية البحث، في حال كانت نتائج إدخال حرف البدل في عبارة تتجاوز 100 حرف. ويمكنك جعل البحث أكثر تحديدًا.

يمكنك البحث عن الرسائل المرسَلة من خلال حساب معيّن.

from:

مثال:

  • from:username1

يمكنك البحث عن الرسائل المستلمة من خلال حساب معيّن.

to:

أمثلة:

  • to:username1
  • to:finance-team@solarmora.com

يعرض Vault أي رسائل تتضمن اسم المستخدم في الحقول "إلى" أو "نسخة إلى" أو "نسخة مخفية الوجهة".

ويمكن أيضًا استخدامه للبحث عن عناوين البريد الإلكتروني للمجموعات.

يمكنك البحث عن الرسائل التي تم تضمين الحساب المعيّن فيها في الحقل "نسخة إلى".

cc:

مثال:

cc:username1

يمكنك البحث عن الرسائل التي تم تضمين الحساب المعيّن فيها في حقل " نسخة مخفية الوجهة".

bcc:

مثال: 

  • bcc:username1

يمكنك البحث عن الرسائل التي تم فيها تحديد الحساب المعيّن كمستلم مقصود لأي ردود.

replyto:

مثال: 

  • replyto:username1

يمكنك العثور على رسائل تتضمن موضوعًا معيّنًا.

subject:

مثال: 

  • subject:secret-product-launch-plans

للبحث عن مواضيع تتكون من كلمات متعدّدة، يمكنك استخدام واصلة (-) لكل مسافة.

يمكنك البحث عن الرسائل باستخدام تصنيف Gmail معيّن. 

label:

مثال: 

  • label:purchase-orders/approved

في حال كان التصنيف يتضمن مسافات، يمكنك استبدال واصلة (-) لكل مسافة. ويمكنك إضافة شرطة مائلة (/) للبحث عن تصنيف متداخل. لا يتوفّر حرف البدل (*) عند البحث عن التصنيفات. 

ملاحظة: قد يؤدي البحث عن تصنيفات أنشأها النظام إلى عرض عدد كبير جدًا من الرسائل.

يمكنك العثور على الرسائل التي تمت إزالتها من سلة مهملات المستخدمين أو استبعادها، ولكن لم يتم محوها نهائيًا بعد.

label:^deleted

-label:^deleted

يمكنك العثور على الرسائل التي تمت إزالتها من صناديق بريد المستخدمين أو استبعادها بسبب انتهاء صلاحية قاعدة الاحتفاظ بالبيانات.

label:^vault_deletion

-label:^vault_deletion

يمكنك البحث عن الرسائل التي تم عزلها أو استبعادها. 

label:^admin_quarantine

-label:^admin_quarantine

يمكنك العثور على الرسائل المرسَلة باستخدام الوضع السري في Gmail أو استبعادها. 

label:confidentialmode

-label:confidentialmode

يمكنك العثور على الرسائل المرسَلة من مجموعة أو إليها.

list:‎

مثال: 

  • list:company-announcements

يمكنك البحث عن رسالة استنادًا إلى المعرّف الفريد للمجموعة التي تم إرسال الرسالة إليها.

listid:‎

مثال: 

  • listid:employee-announcements.solarmora.com

يتم تضمين معرّف القائمة في عناوين الرسائل المرسَلة إلى "مجموعات Google" أو منها. وللعثور على معرّف القائمة للرسالة، افتَح سلسلة رسائل في Vault، ثم انقر على أصلي في أعلى يسار الصفحة.

يمكنك البحث عن الرسائل الواردة في مجلد معيّن.

in:inbox

in:spam

in:trash

يمكنك حصر نتائج البحث على رسائل Hangouts الكلاسيكي فقط (باستثناء رسائل Gmail).

is:chat

يمكنك البحث عن الرسائل استنادًا إلى حالتها.

is:read

is:sent

is:starred

is:unread

يمكنك تقييد نتائج البحث بالرسائل التي تم تسليمها إلى الحسابات بنجاح.

:deliveredto

مثال: 

  • deliveredto:username1

يمكنك البحث عن الرسائل فقط التي تتضمن مرفقًا واحدًا على الأقل.

has:attachment

يمكنك البحث عن الرسائل التي تتضمن مرفقات باسم ملف معيّن.

filename:‎

مثال: 

  • filename:secret-plans.pdf

عبارة البحث هذه غير حساسة لحالة الأحرف وتوفّر المطابقات الجزئية وأحرف البدل.

يمكنك البحث عن الرسائل التي تتضمن مرفقات مع اسم ملف دقيق تحدده.

filename_exact:‎

مثال:

  • filename_exact:sEcReT-PlAnS.PdF

عبارة البحث هذه حساسة لحالة الأحرف.

يمكنك البحث عن الرسالة استنادًا إلى وقت إرسالها أو استلامها.

sent_before:‎

sent_after:‎

received_before:‎

received_after:‎

مثال: 

  • sent_after:2017-12-16

يمكنك العثور على الرسائل الأقدم أو الأحدث من فترة زمنية محددة.

older_than:

newer_than:

مثال: 

  • newer_than:1m

وتتضمن الفترات المتوفّرة d (يوم) وm (شهر) وy (سنة).

يمكنك العثور على رسائل تتضمن مُعرّف مرفقات معيّنًا.

attachmentid:‎

مثال: 

  • attachmentid:f_g9bxf1o90

يمكنك البحث عن الرسائل استنادًا إلى حجمها بالبايت، بما في ذلك أي مرفقات.

size:‎

مثال: 

  • size>=1000000

يمكنك استخدام :,< و> و= و<= و>= مع عامل التشغيل هذا.

يمكنك البحث عن الرسائل بحجم أصغر أو أكبر من حجم معيّن بالكيلوبايت أو الميغابايت، بما في ذلك أي مرفقات.

:smaller

larger:

مثال: 

  • larger:10M

يمكنك استخدام K للكيلوبايت وM للميغابايت.

يمكنك البحث عن الرسائل استنادًا إلى مُعرّف الرسالة.

rfc822msgid:‎

مثال: 

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

مُعرّف الرسالة هو معرّف فريد لرسالة تمت إضافتها من خلال خوادم البريد. وتستخدم برامج البريد الإلكتروني والخوادم هذا المعرّف لمواصلة تتبع رسالة. ويمكنك عرض عنوان معرّف الرسالة من خلال فتح رسالة في Vault والنقر على أصلي.

يمكنك البحث عن الرسائل باستخدام كلمات قريبة من بعضها البعض.

AROUND

مثال: 

  • tax AROUND 10 audit
  • "secret AROUND 25 project"

يمكنك استخدام الرقم لتحديد عدد الكلمات التي تفصل بين الكلمات. ويمكنك إضافة اقتباسات لعرض الرسائل التي تظهر فيها الكلمة الأولى قبل الكلمة الثانية فقط.

لا يمكن الجمع بين هذه العبارة والبحث باستخدام حرف بدل ولا يمكن استخدامها مع الأقواس أو عبارات تتكَّون من كلمات متعدّدة.

يمكنك استخدام عوامل تشغيل البحث للعثور على الملفات في Drive

يمكنك البحث عن ملفات تتضمن عبارتَي بحث معيّنتَين. 

AND

  • مثال: secret AND project
  • مثال: owner:username1 AND to:username2

يمكنك البحث عن الملفات التي تتضمن إما عبارتَي بحث معيّنتَين (أو كلتيهما).

OR

  • مثال: secret OR confidential
  • مثال: type:(spreadsheet OR pdf)

يمكنك البحث عن الملفات التي لا تتضمن عبارة بحث معيّنة. 

NOT

  • مثال: NOT personal
  • مثال: username1 NOT type:image

يمكنك البحث عن الملفات المملوكة من خلال حساب معيّن.

owner:

  • مثال: owner:username1

يمكنك البحث عن الملفات التي تمت مشاركتها من خلال حساب معيّن.

from:

  • مثال: from:username2

يمكنك العثور على الملفات المشتركة مع حساب معيّن.

to:

  • مثال: to:admin@solarmora.com

يمكنك البحث عن الملفات التي ميزها المستخدمون بنجمة.

is:starred

يمكنك البحث عن الملفات التي نقلها المستخدمون إلى سلة المهملات أو استبعادها.

in:trash

-in:trash

يمكنك البحث عن نوع ملف معيّن.

type:

  • مثال: type:presentation

أنواع الملفات المتوفّرة:

  • textdoc (مستندات Google)
  • spreadsheet (جداول بيانات Google)
  • presentation (العروض التقديمية من Google)
  • drawing (رسومات Google)
  • form (نماذج Google)
  • jam (ملفات Jamboard)
  • site (مواقع Google الجديدة)
  • document (جميع أنواع ملفات Google وملفات PDF)
  • pdf
  • صورة
  • فيديو

يمكنك البحث عن الملفات استنادًا إلى وقت تعديلها.

before:

after:

  • مثال: before:2017-12-31

يمكنك البحث عن الملفات استنادًا إلى عناوينها.

title:

  • مثال: ​title:secret product launch plans
يمكنك استخدام عوامل تشغيل البحث للعثور على رسائل Hangouts Chat

ملاحظة: لا توفّر Hangouts Chat عوامل التشغيل المنطقية أو العبارات المضمنة بين علامتَي اقتباس.

يمكنك العثور على الرسائل المباشرة التي أرسلها مستخدم وسلسلة المحادثات التي شارك فيها هذا المستخدم.

from:

  • مثال: from:jane@solarmora.com

عليك تضمين اسم الحساب بالكامل، بما في ذلك النطاق.

يمكنك البحث عن سلاسل المحادثات والرسائل التي تتضمن نوعًا معيّنًا من المحتوى.

has:

  • مثال: has:video

أنواع المحتوى المتوفّر:

  • ملف
  • مستند
  • جدول بيانات
  • عرض تقديمي
  • عنوان URL
  • فيديو
  • pdf
  • صورة

يمكنك البحث عن سلسلة المحادثات التي تشير إلى مستخدم معيّن. 

at:

  • مثال: at:jack@solarmora.com

يجب تضمين اسم الحساب بالكامل، بما في ذلك نطاق مؤسستك.

يمكنك البحث عن سلاسل الرسائل استنادًا إلى وقت إرسالها أو تحديثها.

before:

after:

  • مثال: after:2018/11/21
  • مثال: before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

التواريخ حصرية. يتم استخدام التوقيت العالمي المنسق (UTC) ما لم تستخدم عامل التشغيل tz: لتحديد منطقة زمنية.

يمكنك العثور على الرسائل الأقدم أو الأحدث من فترة زمنية محددة.

older_than

newer_than

  • مثال: older_than:1y

وتتضمن الفترات المتوفّرة d (يوم) وm (شهر) وy (سنة).

يتم استخدام التوقيت العالمي المنسق (UTC) ما لم تستخدم عامل التشغيل tz: لتحديد منطقة زمنية.

يمكنك تحديد منطقة زمنية لعمليات البحث المستندة إلى التاريخ والوقت.  

tz:

  • مثال: tz:GMT-05:30

يمكنك تحديد المنطقة الزمنية باستخدام +GMT أو -GMT والمعادلة من التوقيت العالمي المنسق (UTC).

يمكنك البحث في الرسائل المباشرة فقط أو الرسائل فقط في غُرف المحادثة.

is:

  • مثال: is:dm
  • مثال: is:room

يمكنك البحث عن الرسائل التي تتطابق مع كلمة رئيسية واحدة أو أكثر.

+

  • مثال: +secret +project

يطابق كل كلمة رئيسية تمامًا. مثلاً، لن يعرض بحث يتضمن +tax الرسائل التي تشير إلى الضرائب.

يمكنك استبعاد الرسائل التي تحتوي على كلمة رئيسية واحدة أو أكثر.

-

  • مثال: -personal

يطابق كل كلمة رئيسية تمامًا. مثلاً بحث يتضمن -finance سوف يعرض الرسائل التي تشير إلى الشؤون المالية.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟