استخدام عوامل التشغيل لتحسين البحث في Vault

يمكنك إدخال الكلمات الرئيسية وعوامل تشغيل البحث والمصطلحات في حقل العبارات لتضييق نطاق بحث عن بيانات G Suite لمؤسستك أو توسيعه باستخدام Google Vault. وتختلف عوامل تشغيل البحث التي يمكنك استخدامها حسب الخدمة.

أساسيات البحث

  • أدخِل عوامل تشغيل البحث باللغة الإنجليزية، حتى إذا كان المستخدمون في مؤسستك يستخدمون لغات أخرى للتواصل. ويمكنك استخدام عوامل تشغيل البحث باللغة الإنجليزية للعثور على الكلمات والعبارات بلغة غير الإنجليزية.

  • تفترض أداة Vault في معظم الخدمات أن هناك عامل التشغيل AND بين عبارات البحث إذا لم يتمّ تحديد عامل تشغيل منطقي.

  • يمكن لأداة Vault البحث عن الكلمات والأرقام. ولا يمكنك البحث عن علامات الترقيم أو الرموز.

  • لاستبعاد النتائج التي تطابق عبارة البحث، عليك وضع واصلة (-) أو NOT قبل عامل تشغيل البحث. على سبيل المثال، لاستبعاد الرسائل المرسلة إلى username1 من نتائج البحث، يمكنك إدخال ‑to:username1 أو NOT to:username1.

  • للبحث عن الرسائل أو العناصر حسب اسم الحساب، ينبغي دائمًا تضمين نقطتين (:) بدون مسافات بعد عامل التشغيل مباشرةً. على سبيل المثال، يمكنك استخدام to:username1 في Gmail وowner:username2 في Google Drive.

  • عند إدخال قيم متعدّدة لعامل التشغيل نفسه، عليك تجميعها معًا في أقواس. على سبيل المثال، للبحث عن مستلمَيْن لرسالة Gmail، أدخِل to:(username1 OR username2).

  • يجب كتابة عوامل التشغيل المنطقية (AND وOR وNOT وAROUND) بأحرف كبيرة، وسيتم التعامل معها ككلمات رئيسية إن لم تكن كذلك.

عوامل تشغيل البحث

عوامل تشغيل البحث في Gmail وHangouts الكلاسيكي ومجموعات Google

عوامل تشغيل البحث المتوفّرة:

عوامل تشغيل البحث العامة

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
AND

يمكنك البحث عن الرسائل التي تتضمن عبارتَي بحث معيّنتَين.

أمثلة:

  • secret AND project (تُعادل secret project)
  • from:username1 AND to:username2
OR

يمكنك البحث عن الرسائل التي تتضمن إحدى عبارتَي بحث معيّنتَين (أو كلتيهما).

أمثلة:

  • secret OR alert
  • from:(username1 OR username2)
NOT

يمكنك البحث عن الرسائل التي لا تتضمن عبارة بحث معيّنة.

أمثلة:

  • NOT personal
  • from:username1 NOT to:username2
*

يمكنك البحث عن عبارات حروف البدل أو عبارات غير معروفة.

يجب أن يظهر حرف البدل (*) في نهاية عبارة البحث. على سبيل المثال، يؤدي عامل التشغيل invit* إلى عرض الرسائل التي تحتوي على كلمة invite أو invitation.أو كلتيهما). ولكن، لا يتوفّر مقطع *ation.

يمكنك إلحاق حرف بدل (*) ببداية عنوان البريد الإلكتروني للعثور على جميع الرسائل المرسَلة إلى نطاق خارجي أو منه.

ملاحظة: ستفشل عملية البحث في حال كانت نتائج إدخال حرف البدل في عبارة تتجاوز 100 حرف. ويمكنك جعل البحث أكثر تحديدًا.

أمثلة:

  • invit*
  • from:*@ink-42.com
AROUND number

يمكنك البحث عن الرسائل باستخدام كلمات قريبة من بعضها البعض.

يمكنك إدخال رقم لتحديد عدد الكلمات التي تفصل بين الكلمات. ويمكنك إضافة اقتباسات لعرض الرسائل التي تظهر فيها الكلمة الأولى قبل الكلمة الثانية فقط.

لا يمكن الجمع بين هذه العبارة والبحث باستخدام حرف بدل ولا يمكن استخدامها مع الأقواس أو عبارات تتكوَّن من كلمات متعدّدة.

مثال:

  • tax AROUND 10 audit
  • "secret AROUND 25 project"

النص أو الموضوع أو رقم التعريف

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
بلا عامل تشغيل

للعثور على الرسائل التي تتضمن هذه الكلمة أو العبارة في نص الرسالة أو موضوعها.

للبحث عن عبارة، ضع الكلمات بين علامتَي اقتباس (").

مثال:

  • alert
  • "Solarmora, Inc."
subject:

للعثور على الرسائل التي تتضمن كلمة أو عبارة معيّنة في الموضوع.

للبحث عن مواضيع تتكون من كلمات متعدّدة، يمكنك استخدام واصلة (-) لكل مسافة.

مثال:

  • subject:secret-product-launch-plans
rfc822msgid:

للعثور على الرسائل باستخدام معرّف الرسالة. ومعرّف الرسالة هو معرّف فريد لرسالة تمّت إضافتها من خلال خوادم البريد. وتستخدم برامج البريد الإلكتروني والخوادم هذا المعرّف لتتبُّع إحدى الرسائل. وللحصول على عنوان معرّف الرسالة، افتَح رسالة في Vault وانقر على أصلي.

مثال: 

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

الحساب

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
to:

يمكنك البحث عن الرسائل المستلمة من خلال حساب معيّن. يمكن أن يكون الحساب عنوان بريد إلكتروني لإحدى المجموعات.

تعرض أداة Vault أي رسائل تتضمن الحساب في الحقول "إلى" أو "نسخة إلى" أو "نسخة مخفية الوجهة".

عند البحث عن الحسابات في نطاق مؤسستك، ليس عليك تحديد النطاق. على سبيل المثال، إذا كان نطاقك هو solarmora.com، يكون البحث عن to:sales  مطابقًا للبحث عن to:sales@solarmora.com 1.

أمثلة:

  • to:username1
  • to:finance-team@solarmora.com
cc:

للعثور على الرسائل باستخدام الحساب المعيّن في الحقل "نسخة إلى"

مثال:

cc:username1

bcc:

للعثور على الرسائل باستخدام الحساب المعيّن في الحقل "نسخة مخفية الوجهة"

مثال:

  • bcc:username1
replyto:

للعثور على الرسائل باستخدام الحساب المعيّن كمُستلِم مقصود لأي ردود

مثال:

  • replyto:username1
list:‎

للعثور على الرسائل المرسَلة من مجموعة أو إليها

مثال:

  • list:company-announcements
listid:

للعثور على رسالة حسب المعرّف الفريد للمجموعة التي تمّ إرسال الرسالة إليها

يتمّ تضمين معرّف القائمة في عناوين الرسائل التي يتم إرسالها إلى "مجموعات Google" أو منها. وللعثور على معرّف القائمة للرسالة، افتح سلسلة رسائل في Vault، وانقر على أصلي في أعلى يسار الصفحة.

مثال:

  • listid:employee-announcements.solarmora.com
:deliveredto

لِقصر نتائج البحث على رسائل Gmail التي تمّ تسليمها إلى الحساب المعيّن.

مثال:

  • deliveredto:username1

التصنيف والمجلد والنوع

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
label:

للعثور على الرسائل أو استبعادها باستخدام تصنيف Gmail معيّن

في حال كان التصنيف يتضمن مسافات، يمكنك استبدالها بواصلة (-) لكلّ مسافة. ويمكنك إضافة شرطة مائلة (/) للبحث عن تصنيف متداخل. ولا يتوفّر حرف البدل (*) عند البحث عن التصنيفات.

أمثلة:

  • للعثور على الرسائل باستخدام تصنيف متداخل

    label:purchase-orders/approved

  • للعثور على الرسائل التي تمّت إزالتها من المهملات ولكن لم تتمّ إزالتها نهائيًا بعد

    label:^deleted

  • للعثور على الرسائل التي تمّت إزالتها من صناديق بريد الحساب بسبب انتهاء صلاحية قاعدة الاحتفاظ بالبيانات

    label:^vault_deletion

  • استبعاد الرسائل التي تمّ عزلها

    -label:^admin_quarantine

  • للعثور على الرسائل المُرسَلة باستخدام الوضع السرّي في Gmail

    label:confidentialmode

  • استبعاد الإصدارات القديمة من مُسوّدات الرسائل

    -label:^r_ad

ملاحظة: إذا كنت تبحث عن تصنيف أنشأه النظام، قد تعرض أداة Vault عددًا كبيرًا من الرسائل.

in:

للعثور على الرسائل في مجلد معيّن

أمثلة:

  • in:inbox
  • in:spam
  • in:trash
is:

للعثور على الرسائل حسب النوع أو الحالة

الخيارات:

  • يمكنك البحث عن رسائل Hangouts الكلاسيكي فقط (باستثناء رسائل Gmai).

    is:chat

  • يمكنك البحث عن رسائل Gmail حسب الحالة.

    is:read
    is:sent
    is:starred
    is:unread

التاريخ أو الحجم

عامل التشغيل الوصف والاستخدام

sent_before:‎

sent_after:‎

received_before:‎

received_after:

للعثور على الرسائل حسب وقت إرسالها أو استلامها. أدخِل التواريخ باستخدام تنسيق YYYY-MM-DD.

تشمل المطابقات التاريخ المُحدَّد. على سبيل المثال، sent_before:2019-12-16 تتطابق مع الرسائل المُرسَلة في 16 كانون الأول (ديسمبر) 2019 أو ما قبل ذلك.

مثال:

  • sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

للعثور على الرسائل الأقدم أو الأحدث من فترة زمنية معيّنة

تتضمن الوحدات الزمنية المدعومة d (اليوم) و m (الشهر) و y (السنة).

مثال:

  • newer_than:1m
size:

للعثور على الرسائل حسب الحجم بالبايت، بما في ذلك أي مرفقات

يمكنك استخدام : و< و> و= و<= و>= مع عامل التشغيل هذا.

مثال:

  • size>=1000000

:smaller

larger:

يمكنك البحث عن الرسائل بحجم أصغر أو أكبر من حجم معيّن بالكيلوبايت أو الميغابايت، بما في ذلك أي مرفقات.

استخدِم K للكيلوبايت وM للميغابايت.

مثال:

  • larger:10M

خصائص المرفقات

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
has:attachment

للعثور على الرسائل التي تحتوي على مرفق واحد على الأقل

has:attachment

filename:

للعثور على الرسائل التي تحتوي على مرفق باسم الملف المعيّن

عبارة البحث غير حساسة لحالة الأحرف وتدعم المطابقات الجزئية وحروف البدل.

مثال:

  • filename:secret-plans.pdf
filename_exact:‎

للعثور على الرسائل التي تتضمن مرفقات تحمل اسم الملف الذي تحدّده تمامًا

عبارة البحث هذه حساسة لحالة الأحرف.

مثال:

  • filename_exact:sEcReT-PlAnS.PdF
عوامل تشغيل البحث في Drive

عوامل تشغيل البحث المتوفّرة:

عوامل تشغيل البحث العامة

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
بلا عامل تشغيل

بالنسبة إلى أنواع الملفات المتوافقة، يمكنك البحث عن الملفات التي تتضمن الكلمات الرئيسية أو العبارات المعيّنة. 

للبحث عن عبارة، ضَع الكلمات بين علامتَي اقتباس ("). وتكون غير حساسة لحالة الأحرف.

مثال:

  • alert
  • "Solarmora, Inc."
AND

للعثور على الملفات التي تتضمن عبارتَي بحث معيّنتَين

أمثلة:

  • secret AND project
  • owner:username1 AND to:username2
OR

للعثور على الملفات التي تتضمن إما عبارتَي بحث معيّنتين (أو كلتيهما)

أمثلة:

  • secret OR confidential
  • type:(spreadsheet OR pdf)‎
NOT

للعثور على الملفات التي لا تتضمن عبارة بحث معيّنة

أمثلة:

  • NOT personal
  • username1 NOT type:image

الحساب

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
owner:

للعثور على الملفات التي يملكها حساب معيّن

مثال:

  • owner:username1
from:

للعثور على ملفات تمّت مشاركتها بواسطة حساب معيّن

مثال:

  • from:username2
to:

للعثور على الملفات المشتركة مع حساب معيّن

مثال:

  • to:admin@solarmora.com

خصائص الملف

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
is:

للعثور على العناصر التي تم تمييزها بنجمة

is:starred

in:

للعثور على الملفات التي تم نقلها إلى المهملات أو تم استبعادها

in:trash

-in:trash

type:

للعثور على العناصر حسب النوع

مثال:

  • type:presentation

أنواع العناصر المتوافقة:

  • textdoc (مستندات Google)
  • spreadsheet (جداول بيانات Google)
  • presentation (العروض التقديمية من Google)
  • drawing (رسومات Google)
  • form (نماذج Google)
  • jam (ملفات Jamboard)
  • site (مواقع Google الجديدة)
  • document (جميع أنواع ملفات Google وملفات PDF)
  • pdf
  • صورة
  • فيديو

before:

after:

للعثور على العناصر حسب وقت تعديلها أدخِل التواريخ باستخدام تنسيق YYYY-MM-DD.

لا تشمل المطابقات التاريخ المعيّن. على سبيل المثال، يطابق before:2019-12-16 العناصر التي تمّ تعديلها في 15 كانون الأول (ديسمبر) 2019 أو ما قبل ذلك.

مثال:

  • before:2017-12-31
title:

للعثور على العناصر حسب العنوان

مثال:

  • title:secret product launch plans
عوامل تشغيل البحث في Google Chat

عوامل تشغيل البحث المتوفّرة:

ملاحظة: لا يتيح تطبيق Chat استخدام عوامل التشغيل المنطقية أو العبارات المُضمّنة بين علامتَي اقتباس.

عوامل تشغيل البحث العامة

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
+

للعثور على الرسائل التي تحتوي على كلمة رئيسية واحدة أو أكثر

يطابق البحث كلّ كلمة رئيسية تمامًا، بحيث لا يؤدي البحث عن +tax إلى عرض الرسائل التي تحتوي على كلمة "الضرائب".

مثال: 

  • +secret +project
-

يمكنك استبعاد الرسائل التي تحتوي على كلمة رئيسية واحدة أو أكثر.

يطابق البحث كل كلمة رئيسية تمامًا، بحيث يؤدي البحث عن -finance إلى عرْض الرسائل التي تحتوي على "الشؤون المالية".

مثال: 

  • -personal

الحساب

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
from:

يمكنك العثور على الرسائل المباشرة التي أرسلها مستخدم وسلسلة المحادثات التي شارك فيها هذا المستخدم.

يتطلّب عامل التشغيل هذا اسم الحساب بالكامل، بما في ذلك نطاق مؤسستك.

مثال: 

  • from:jane@solarmora.com
at:

للعثور على سلاسل المحادثات التي تشير إلى مستخدم معيّن 

يتطلّب عامل التشغيل هذا اسم الحساب بالكامل، بما في ذلك نطاق مؤسستك.

مثال: 

  • at:jack@solarmora.com

التاريخ

عامل التشغيل الوصف والاستخدام

before:

after:

يمكنك البحث عن سلاسل الرسائل استنادًا إلى وقت إرسالها أو تحديثها.

أدخِل التواريخ باستخدام تنسيق YYYY-MM-DD.

يستخدم "بحث Google" التوقيت العالمي المُنسّق (UTC) تلقائيًا. وعليك استخدام عامل التشغيل tz: لتحديد منطقة زمنية.

تشمل المطابقات التاريخ المُحدَّد. على سبيل المثال، يطابق before:2019-12-16 الرسائل المُرسَلة في 16 كانون الأول (ديسمبر) 2019 أو ما قبل ذلك.

أمثلة:

  • after:2018/11/21
  • before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

للعثور على الرسائل الأقدم أو الأحدث من فترة زمنية معيّنة

تشمل الوحدات الزمنية المتوافقة d (اليوم) وm (الشهر) وy (السنة).

يستخدم "بحث Google" التوقيت العالمي المُنسّق (UTC) تلقائيًا. وعليك استخدام عامل التشغيل tz: لتحديد منطقة زمنية.

مثال:

  • older_than:1y
tz:

يمكنك تحديد منطقة زمنية لعمليات البحث المستندة إلى التاريخ والوقت.

يمكنك تحديد المنطقة الزمنية باستخدام +GMT أو -GMT والمعادَلة من التوقيت العالمي المنسق (UTC).

مثال:

  • older_than:1y tz:GMT-05:30

خصائص الرسالة

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
has:

يمكنك البحث عن سلاسل المحادثات والرسائل التي تتضمن نوعًا معيّنًا من المحتوى.

مثال: 

  • has:video

أنواع المحتوى المتوفّر:

  • ملف
  • مستند
  • جدول بيانات
  • عرض تقديمي
  • عنوان URL
  • فيديو
  • pdf
  • صورة
is:

للبَحْث عن الرسائل المباشرة فقط أو الرسائل في غُرف المحادثة فقط

الخيارات: 

  • is:dm (للرسائل المباشرة)
  • is:room (للرسائل في الغُرف)
عوامل تشغيل البحث في Google Voice

عوامل تشغيل البحث المتوفّرة:

عوامل تشغيل البحث العامة

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
message:

للعثور على الرسائل النصية التي تتضمن كلمة رئيسية في حال إدخال كلمة بدون عامل تشغيل البحث، تفترض أداة Vault أن عامل التشغيل هو message:.

أمثلة:

  • message:alert
  • alert
AND

للعثور على الرسائل النصية ورسائل البريد الصوتي وسجلّات المكالمات التي تتطابق مع عبارتَي بحث وفي حال إدخال عبارات بحث متعدّدة، تفترض أداة Vault وجود عامل التشغيلAND بينها.

أمثلة:

  • secret AND project (تُعادل secret project)
  • before:2020-01-31 AND with:+14155550132
OR

للعثور على الرسائل النصية ورسائل البريد الصوتي وسجلّات المكالمات التي تطابق أيًا من عبارتَي البحث

أمثلة:

  • secret OR confidential
  • with:(+14155550132 OR +14155550188)
NOT

للعثور على الرسائل النصية ورسائل البريد الصوتي وسجلّات المكالمات التي لا تتضمن عبارة بحث

أمثلة:

  • NOT personal
  • with:+14155550132 NOT with:+14155550188

رقم الهاتف أو التاريخ

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
with:

للعثور على الرسائل النصية وأحداث سجلّ المكالمات التي تتضمن رقم هاتف ورسائل البريد الصوتي من رقم هاتف

عند البحث باستخدام رقم الهاتف، يجب أن يتضمن الإدخال ما يلي:

  • علامة الإضافة (+)
  • رمز البلد
  • الرقم الكامل ورمز المنطقة

مثال:

  • with:+14155550132
before:
after:

للعثور على الرسائل النصية ورسائل البريد الصوتي ونصوص كلّ منهما وأحداث سجلّ المكالمات التي حدثت قبل التاريخ أو بعده

يرتبط البحث بالساعة 11:59 مساءً بالتوقيت العالمي المُنسّق - 7 (UTC-7) في يوم إرسال الرسالة النصية أو إنشاء البريد الصوتي أو إجراء المكالمة أو استلامها.

لا تشمل المطابقات التاريخ المعيّن. على سبيل المثال، يطابق before:2019-12-16 الرسائل المُرسَلة في 15 كانون الأول (ديسمبر) 2019 أو ما قبل ذلك. ولإجراء بَحْث شامل، عليك إدخال قيم لحقول تاريخ الإرسال بدلاً من إدخال عوامل تشغيل البحث هذه في العبارات.

أمثلة:

  • before:2020-01-31

نوع البيانات أو المرفق

عامل التشغيل الوصف والاستخدام
is:

للعثور على نوع محدّد من البيانات من Google Voice

يمكنك البحث عن الأنواع التالية:

  • text_message - الرسائل النصية
  • voicemail—نصوص البريد الصوتي
  • received_call - أحداث سجلّ المكالمات الخاص بالمكالمات الواردة التي تمّ الرد عليها
  • placed_call - أحداث سجلّ المكالمات الخاص بالمكالمات التي تمّ إجراؤها
  • missed_call—أحداث سجلّ المكالمات الخاص بالمكالمات الواردة التي لم يتمّ الرد عليها

أمثلة:

  • is:text_message after:2020-01-01 with:+14155550132
  • is:voicemail with:+14155550132
has:attachment

للعثور على الرسائل النصية التي تحتوي على مرفق

أمثلة:

  • has:attachment
  • with:+14155550132 AND has:attachment
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟