Menggunakan operator untuk menyaring penelusuran di Vault

Menemukan pesan yang menggunakan 2 istilah penelusuran tertentu.

Contoh:

• project AND rahasia (sama dengan project rahasia)
• from:namapengguna1 AND to:namapengguna2

Menemukan pesan yang menggunakan salah satu dari 2 istilah penelusuran tertentu (atau keduanya). Untuk memastikan kueri Anda diproses dengan benar, gunakan kurang dari 20 istilah OR dalam kueri. Jika kueri Anda menyertakan istilah tanggal, seperti sent_before:, gunakan kurang dari 10 istilah OR .

Contoh:

• notifikasi OR rahasia
• from:(namapengguna1 OR namapengguna2)
• "Kerugian besar" OR "-1000%"(Catatan: Letakkan tanda kutip di sekitar istilah yang dimulai dengan tanda hubung untuk memastikan bahwa tanda tersebut tidak diperlakukan sebagai operator NOT)

Menemukan pesan yang tidak menggunakan istilah penelusuran.

Contoh:

• NOT pribadi
• from:namapengguna1 NOT to:namapengguna2

Menemukan istilah yang tidak diketahui atau karakter pengganti.

Karakter pengganti (*) harus diletakkan di akhir istilah penelusuran. Misalnya, unda* akan menampilkan pesan yang berisi undang atau undangan (atau keduanya). Namun, *dangan tidak didukung.

Anda dapat menambahkan karakter pengganti (*) ke bagian awal alamat email untuk menemukan semua pesan yang dikirim ke atau dari domain eksternal.

Catatan: Jika entri karakter pengganti menghasilkan frasa yang melebihi 100 kata, penelusuran akan gagal. Jadikan penelusuran Anda lebih spesifik.

Contoh:

• unda*
• dari:*@solarmora.com

Menemukan pesan dengan kata-kata yang saling berdekatan.

Masukkan angka untuk menentukan berapa banyak sela kata antara satu kata dan lainnya. Tambahkan tanda kutip untuk hanya menampilkan pesan yang kata pertamanya muncul sebelum kata kedua.

Catatan penggunaan:

• AROUND tidak dapat digabungkan dengan penelusuran karakter pengganti (*)
• AROUND tidak dapat digunakan dengan tanda kurung atau frasa yang terdiri dari beberapa kata
• Gunakan maksimum 2 istilah AROUND dalam kueri.
• Tetapkan jarak AROUND ke kurang dari 20.

Contoh:

• audit AROUND 10 pajak
• "project AROUND 15 rahasia"

Menemukan pesan yang berisi kata atau frasa tersebut dalam teks atau subjek pesan.

Untuk menelusuri frasa, masukkan kata dalam tanda kutip ganda (").

Contoh:

• notifikasi
• "Solarmora, Inc." Catatan: Penelusuran mengabaikan kapitalisasi dan tanda baca frasa dalam tanda kutip. Contoh ini juga akan cocok dengan solarmora inc dan Solamora! Inc.

Menemukan pesan dengan kata atau frasa tertentu dalam subjek.

Untuk menelusuri subjek yang terdiri dari beberapa kata, ganti setiap spasi dengan tanda hubung (-).

Contoh:

• subject:secret-product-launch-plans

Menemukan pesan berdasarkan Message-ID. Message-ID adalah ID unik untuk pesan yang ditambahkan oleh server email. Server dan program email menggunakan ID ini untuk memantau pesan. Untuk mendapatkan header Message-ID, buka pesan di Vault, lalu klik asli.

Contoh: 

• rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

Menemukan pesan yang diterima oleh akun tertentu. Akun dapat berupa alamat email grup.

Vault menampilkan pesan apa pun yang menggunakan akun di kolom to, cc, atau bcc.

Saat menelusuri akun di domain organisasi, Anda tidak perlu menentukan domain. Misalnya, jika domain Anda adalah solarmora.com, penelusuran untuk to:penjualan sama dengan penelusuran untuk to:penjualan@solarmora.com.

Contoh:

• to:namapengguna1
• to:tim-keuangan@solarmora.com

Menemukan pesan yang dikirim oleh akun tertentu. Catatan:

• Pesan Gmail yang dikirim atas nama pengguna oleh layanan Google, seperti notifikasi komentar dari Drive, mungkin tidak disertakan karena hanya nama pengguna yang dilaporkan, bukan nama pengguna akunnya.
• Dalam penelusuran Gmail, penelusuran untuk pesan yang dikirim oleh Google Grup (misalnya, from:grup@solarmora.com) hanya akan menampilkan pesan jika pengguna berlangganan ke grup dan mendapatkan email singkat atau ringkasan email. Notifikasi untuk setiap pesan dikirim dari akun masing-masing pengirim.

Contoh:

• from:namapengguna1
• from:tim-keuangan@solarmora.com

Menemukan pesan dengan akun tertentu di kolom cc.

Contoh:

cc:namapengguna1

Menemukan pesan dengan akun tertentu di kolom bcc.

Contoh:

• bcc:namapengguna1

Menemukan pesan dengan akun tertentu sebagai penerima balasan yang dituju.

Contoh:

• replyto:namapengguna1

Menemukan pesan yang dikirim ke atau dari grup.

Contoh:

• list:pengumuman-perusahaan

Menemukan pesan berdasarkan ID unik grup yang dikirimi pesan.

List-ID digunakan di header pesan yang dikirim ke atau dari Google Grup. Untuk menemukan List-ID pesan, buka rangkaian pesan di Vault, lalu klik Asli di pojok kanan atas.

Contoh:

• listid:pengumuman-karyawan.solarmora.com

Membatasi hasil penelusuran untuk pesan Gmail yang berhasil dikirim ke akun tertentu.

Contoh:

• deliveredto:namapengguna1

Menemukan atau mengecualikan pesan dengan label Gmail tertentu. Operator ini tidak didukung untuk pesan di Google Grup.

Jika label menggunakan spasi, ganti setiap spasi dengan tanda hubung (-). Tambahkan garis miring (/) untuk menelusuri label bertingkat. Karakter pengganti (*) tidak didukung jika Anda menelusuri label.

Contoh:

• Menemukan pesan dengan label bertingkat.

  label:pesanan-pembelian/disetujui

• Menemukan pesan yang dihapus dari folder Sampah, tetapi belum dihapus secara permanen.

  in:trash AND label:^deleted

• Menemukan pesan yang dihapus dari kotak surat akun karena masa berlaku aturan retensi telah habis.

  label:^vault_deletion

• Mengecualikan pesan yang dikarantina.

  -label:^admin_quarantine

• Menemukan pesan yang dikirim dengan mode rahasia Gmail.

  label:confidentialmode

• Menemukan pesan yang menunggu untuk dikirim sesuai jadwal

  label:^scheduled

• Menemukan pesan yang dikirim sesuai jadwal

  label:^f_sd

• Mengecualikan pesan draf versi lama.

  -label:^r_ad

Catatan: Jika Anda menelusuri label yang dibuat sistem, Vault mungkin menampilkan jumlah pesan yang berlebih.

Menemukan pesan dalam folder tertentu.

Contoh:

• in:inbox
• in:spam
• in:trash

Menemukan pesan menurut jenis atau status.

Opsi:

Menemukan pesan Gmail menurut status.

• is:read
is:sent
is:starred
is:unread

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

Menemukan pesan berdasarkan waktu pesan dikirim atau diterima. Masukkan tanggal dengan format YYYY-MM-DD.

Pencocokan termasuk tanggal yang ditentukan. Misalnya, sent_before:2019-12-16 cocok dengan pesan yang dikirim pada 16 Desember 2019 atau sebelumnya.

Contoh:

• sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

Menemukan pesan yang lebih lama atau lebih baru dari periode waktu tertentu.

Unit waktu yang didukung termasuk d (hari), m (bulan), dan y (tahun).

Contoh:

• newer_than:1m

Menemukan pesan berdasarkan ukuran dalam byte, termasuk lampiran apa pun.

Anda dapat menggunakan :, <, >, =, <=, dan >= dengan operator ini.

Contoh:

• size>=1000000

smaller:

larger:

Menemukan pesan yang lebih kecil atau lebih besar dari ukuran tertentu dalam kilobyte atau megabyte, termasuk lampiran apa pun.

Gunakan K untuk kilobyte dan M untuk megabyte.

Contoh:

• larger:10M

Menemukan pesan yang memiliki setidaknya satu lampiran.

has:attachment

Menemukan pesan yang menyertakan lampiran dengan nama file tertentu.

Istilah penelusuran tidak peka huruf besar/kecil dan mendukung pencocokan parsial dan karakter pengganti.

Contoh:

• filename:rencana-rahasia.pdf

Menemukan pesan yang menyertakan lampiran dengan nama file yang sama persis.

Istilah penelusuran ini peka huruf besar/kecil.

Contoh:

• filename_exact:sEcReT-PlAnS.PdF

Untuk jenis file yang didukung, menemukan item yang berisi kata kunci atau frasa tertentu.

Untuk menelusuri frasa, masukkan kata dalam tanda kutip ganda ("). Tidak peka huruf besar/kecil.

Contoh:

• notifikasi
• "Solarmora, Inc."

Menemukan item yang menggunakan 2 istilah penelusuran tertentu.

Contoh:

• project AND rahasia
• owner:namapengguna1 AND to:namapengguna2

Menemukan item yang menggunakan salah satu dari 2 istilah penelusuran tertentu (atau keduanya).

Contoh:

• rahasia OR konfidensial
• type:(spreadsheet OR pdf)

Menemukan item yang tidak menggunakan istilah penelusuran tertentu.

Contoh:

• NOT pribadi
• namapengguna1 NOT type:image

Mencocokkan dengan

• File milik akun yang ditentukan.

Tidak cocok dengan

• File yang sebelumnya milik akun yang ditentukan yang kepemilikannya ditransfer ke akun lain atau ke drive bersama.

Contoh

• owner:user1@example.com cocok dengan file milik user1. Tidak cocok dengan file yang sebelumnya milik user1 yang kini dimiliki akun lain.

Mencocokkan dengan

• Semua file yang dapat dilihat, dikomentari, atau diedit oleh akun yang ditentukan.
• File yang dimiliki akun.
• Jika akun yang ditentukan memiliki izin melalui keanggotaan grup:
  • Jika grup memiliki kurang dari 200 anggota, file yang dibagikan dengan grup tersebut cocok dengan kueri.
  • Jika grup memiliki 200 anggota atau lebih, hanya file yang dibuka akun yang cocok dengan kueri.

• File dalam folder yang dibagikan dengan akun yang ditentukan, bahkan jika file tidak dibagikan secara langsung.

Tidak mencocokkan dengan

• File di drive bersama tempat akun yang ditetapkan menjadi anggotanya, tetapi file tersebut tidak dibagikan secara langsung dengan akun yang ditentukan.
• File yang dibagikan dengan grup sebelum atau sesudah akun yang ditentukan menjadi anggota.

Contoh

• sharedwith:pengguna1@example.com cocok dengan file yang dibagikan kepada pengguna1, baik secara langsung maupun melalui grup kecil tempat pengguna1 menjadi anggotanya.

Mencocokkan dengan

• File yang dibagikan oleh akun yang ditentukan dengan akun yang dalam cakupan penelusuran.

Tidak ada kecocokan

• File yang dibagikan sebelum Maret 2021
• File yang dibagikan dengan link (“siapa saja yang memiliki link dapat”).

Contoh

• from:pengguna1@company.com cocok dengan file yang dibagikan oleh pengguna1.

Mencocokkan dengan

• File yang dibagikan langsung oleh akun dalam cakupan penelusuran dengan akun yang ditentukan.
• Jika akun yang ditentukan memiliki izin melalui keanggotaan grup, cocok dengan file berikut:
  • File yang dibagikan dengan grup (jika grup memiliki kurang dari 200 anggota)
  • File yang dibagikan kepada grup yang dibuka oleh akun tersebut (jika grup memiliki 200 anggota atau lebih)

  Catatan: Hanya menyertakan file yang dibagikan dengan grup saat akun tersebut menjadi anggota.

Tidak ada kecocokan

• File yang dibagikan sebelum Maret 2021
• File dalam folder yang dibagikan dengan akun yang ditentukan, tetapi file tidak dibagikan secara langsung.
• File di drive bersama tempat akun yang ditentukan menjadi anggotanya, tetapi file tersebut tidak dibagikan secara langsung dengan akun yang ditentukan.
• File yang dibagikan dengan grup sebelum atau sesudah akun yang ditentukan menjadi anggota.
• File milik akun yang ditentukan.

Contoh

• to:admin@solarmora.com cocok dengan file yang dibagikan secara langsung dengan admin@solarmora.com. File yang akses tidak langsungnya dimiliki admin@solarmora.com melalui drive bersama tidak cocok.

Menemukan item yang ditandai dengan bintang.

is:starred

Menemukan atau mengecualikan item yang dipindahkan ke folder sampah.

in:trash

-in:trash

Menemukan item menurut jenis.

Contoh:

• type:presentation

Jenis item yang didukung:

• audio
• document (semua jenis file Google & PDF)
• drawing (Google Gambar)
• form (Google Formulir)
• image
• jam (File Jamboard)
• pdf
• presentation (Google Slide)
• site (Google Sites baru)
• spreadsheet (Google Spreadsheet)
• textdoc (Google Dokumen)
• vid (Google Vids)
• video

before:

after:

Menemukan item berdasarkan waktu item diedit. Masukkan tanggal dengan format YYYY-MM-DD.

Pencocokan tidak termasuk dalam tanggal yang ditentukan. Misalnya, before:2019-12-16 cocok dengan item yang diedit pada 15 Desember 2019 atau sebelumnya.

Contoh:

• before:2017-12-31

Menemukan item menurut judul.

Contoh:

• title:"secret product launch plans"

Menemukan pesan yang berisi satu atau beberapa kata kunci.

Penelusuran sama persis dengan kata kunci, sehingga penelusuran untuk +pajak tidak akan menampilkan pesan yang berisi "pajak".

Contoh:

• +project +rahasia

Mengecualikan pesan yang berisi satu atau beberapa kata kunci.

Penelusuran sama persis dengan setiap kata kunci, sehingga penelusuran untuk -keuangan akan tetap menampilkan pesan yang berisi "keuangan".

Contoh:

• -pribadi

Menemukan pesan langsung yang dikirim oleh pengguna dan percakapan tempat pengguna berpartisipasi.

Operator ini memerlukan nama akun lengkap, termasuk domain organisasi Anda.

Contoh:

• from:susanto@solarmora.com

Menemukan rangkaian pesan yang menyebut pengguna tertentu.

Operator ini memerlukan nama akun lengkap, termasuk domain organisasi Anda.

Contoh:

• at:susanto@solarmora.com

before:

after:

Menemukan pesan berdasarkan waktu pesan dikirim atau diperbarui.

Masukkan tanggal dengan format YYYY/MM/DD.

Secara default, penelusuran menggunakan UTC. Gunakan operator tz: untuk menentukan zona waktu.

Pencocokan termasuk tanggal yang ditentukan. Misalnya, before:2019-12-16 cocok dengan pesan yang dikirim pada tanggal 16 Desember 2019 atau sebelumnya.

Contoh:

• after:2018/11/21
• before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

Menemukan pesan yang lebih lama atau lebih baru dari periode waktu tertentu.

Unit waktu yang didukung termasuk d (hari), m (bulan), dan y (tahun).

Secara default, penelusuran menggunakan UTC. Gunakan operator tz: untuk menentukan zona waktu.

Contoh:

• older_than:1y

Menentukan zona waktu untuk penelusuran berbasis tanggal dan waktu.

Tentukan zona waktu dengan GMT+ atau GMT- dan perbedaan waktunya dari UTC.

Contoh:

• older_than:1y tz:GMT-05:30

Menemukan pesan yang menyertakan jenis konten tertentu.

Contoh:

• has:video

Jenis konten yang didukung:

• file
• doc
• sheet
• slide
• url
• video
• pdf
• image

Menelusuri hanya DM atau hanya pesan dalam ruang. Anda juga dapat menelusuri pesan dalam jenis ruang tertentu.

Opsi:

• is:dm (untuk DM)
• is:room (untuk pesan dalam ruang)
• is:threadedroom (untuk pesan dalam ruang berangkai)
• is:flatroom (untuk pesan dalam ruang tak berangkai)

Menemukan pesan teks yang menyertakan kata kunci. Jika Anda memasukkan kata tanpa operator penelusuran, Vault menganggap terdapat operator message:.

Contoh:

• message:notifikasi
• notifikasi

Menemukan pesan teks, pesan suara, dan log panggilan yang cocok dengan dua istilah penelusuran. Jika Anda memasukkan beberapa istilah penelusuran, Vault menganggap terdapat operator AND di antaranya.

Contoh:

• project AND rahasia (sama dengan project rahasia)
• before:2020-01-31 AND with:+14155550132

Menemukan pesan teks, pesan suara, dan log panggilan yang cocok dengan salah satu dari 2 istilah penelusuran.

Contoh:

• rahasia OR konfidensial
• with:(+14155550132 OR +14155550188)

Menemukan pesan teks, pesan suara, dan log panggilan yang tidak menggunakan istilah penelusuran.

Contoh:

• NOT pribadi
• with:+14155550132 NOT with:+14155550188

Menemukan pesan teks dan aktivitas log panggilan yang melibatkan nomor telepon dan pesan suara dari nomor telepon.

Saat Anda menelusuri menurut nomor telepon, entrinya harus menggunakan:

• tanda plus (+)
• kode negara
• nomor lengkap dan kode wilayah

Contoh:

• with:+14155550132

Menemukan pesan teks, pesan suara dan transkripnya, serta aktivitas log panggilan yang terjadi sebelum atau setelah tanggal tertentu.

Penelusuran bersifat relatif terhadap pukul 23.59 UTC-7 pada hari saat pesan teks dikirim, pesan suara dibuat, atau panggilan dilakukan atau diterima.

Pencocokan tidak termasuk dalam tanggal yang ditentukan. Misalnya, before:2019-12-16 cocok dengan pesan yang dikirim pada 15 Desember 2019 atau sebelumnya. Untuk menjalankan penelusuran inklusif, masukkan nilai untuk kolom Tanggal terkirim, bukan memasukkan operator penelusuran tersebut dalam Istilah.

Contoh:

• before:2020-01-31

Menemukan jenis data tertentu dari Google Voice.

Anda dapat menelusuri jenis berikut:

• text_message—Pesan teks
• voicemail—Transkrip pesan suara
• received_call—Aktivitas log panggilan untuk panggilan masuk yang terjawab
• placed_call—Aktivitas log panggilan untuk panggilan yang dilakukan
• missed_call—Aktivitas log panggilan untuk panggilan masuk yang tak terjawab

Contoh:

• is:text_message after:2020-01-01 with:+14155550132
• is:voicemail with:+14155550132

Menemukan pesan teks yang memiliki lampiran.

Contoh:

• has:attachment
• with:+14155550132 AND has:attachment