在保险柜中使用运算符优化搜索

在 Google 保险柜中搜索贵组织的 Google Workspace 数据时,您可以在字词字段中输入关键字和搜索字词,以缩小或扩大搜索范围。可以使用的搜索运算符因具体服务而异。 保险柜支持 Gmail、Google 群组、云端硬盘、Chat 和 Voice 的搜索运算符,但不支持 Google 日历的搜索运算符。

搜索基础知识

  • 即使您组织中的用户使用其他语言进行交流,搜索运算符也必须使用英文输入。您可以使用英文搜索运算符来查找非英语字词和词组。

  • 对于大多数服务,如果没有指定布尔值运算符,保险柜会假定搜索字词之间存在 AND 运算符。

  • 保险柜会忽略关键字和词组中的标点符号和大小写。

  • 如要排除与搜索字词匹配的结果,请在搜索运算符前添加一个连字符 (-) 或 NOT。例如,如要从搜索结果中排除发送给 username1 的邮件,您可以输入 ‑to:username1NOT to:username1

    注意:如果您的搜索字词是以连字符开头的(例如 -1000%),请将单独字词用引号括起来,以确保连字符不会被解读为 NOT 运算符。例如,-1000%(不含搜索运算符)会匹配不包含 1000 的任何内容,而 "-1000%" 会匹配 -10001000,因为引号会使连字符和 % 被忽略。

  • 如要按账号名称搜索邮件或内容,请务必在运算符后添加冒号 (:),且冒号和运算符之间不要留有空格。例如,在 Gmail 中使用 to:username1 以及在 Google 云端硬盘中使用 owner:username2 进行搜索。

  • 如要为同一个运算符输入多个值,请将这些值用括号括在一起。例如,如要搜索发送至两个收件人的 Gmail 邮件,请输入 to:(username1 OR username2)

  • 布尔值运算符(ANDORNOTAROUND)都必须大写,否则会被视为关键字。为确保您的字词得到正确处理,请参阅本页面上的字词复杂性准则

搜索运算符

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Gmail 和 Google 群组搜索运算符

可用的搜索运算符:

常规搜索运算符

运算符 说明和用法
AND

查找包含 2 个指定搜索字词的邮件。

示例:

  • secret AND project(等同于 secret project
  • from:username1 AND to:username2
OR

查找包含 2 个或其中一个指定搜索字词的邮件。为了确保您的查询得到正确处理,请在查询中使用不超过 20 个 OR 字词。如果您的查询包含日期字词(例如 sent_before:),请使用少于 10 个 OR 字词。

示例:

  • secret OR alert
  • from:(username1 OR username2)
  • "huge losses" OR "-1000%"(注意:用引号将以连字符开头的字词括起来,以确保连字符不会被视为 NOT 运算符)
NOT

查找不包含指定搜索字词的邮件。

示例:

  • NOT personal
  • from:username1 NOT to:username2
*

查找未知字词或通配符字词。

通配符 (*) 仅可用在搜索字词末尾。例如,invit* 将返回带有 invite 和/或 invitation 的邮件。不过,我们不支持 *ation

您可以在电子邮件地址的开头添加通配符 (*),以查找发送到外部网域或从外部网域发送的所有邮件。

注意:如果您的通配符条目导致系统搜索出超过 100 字的词组,则搜索会失败。请进行更具体的搜索。

示例:

  • invit*
  • from:*@solarmora.com
AROUND number

使用邻近的字词查找邮件。

输入数字以指定可能间隔的字词数量。添加引号可仅返回第一个字词在第二个字词之前的邮件。

使用说明:

  • AROUND 不能与通配符 (*) 搜索结合使用
  • AROUND 不能与括号或多字词短语一起使用
  • 在查询中使用的 AROUND 字词不得超过 2 个。
  • AROUND 距离设置为小于 20。

示例:

  • tax AROUND 10 audit
  • "secret AROUND 15 project"

文本、主题或 ID

运算符 说明和用法
不使用运算符

查找邮件文本或主题中包含该字词或词组的邮件。

要搜索某个词组,请将其中的字词用双引号 (") 括住。

示例:

  • alert
  • "Solarmora, Inc." 注意:搜索操作会忽略引号中词组的大小写和标点符号。此示例还会匹配 solarmora incSolamora! Inc
subject:

查找主题中包含指定字词或词组的邮件。

要搜索包含多个字词的主题,请使用连字符 (-) 代替空格。

示例:

  • subject:secret-product-launch-plans
rfc822msgid:

根据 Message-ID 查找邮件。Message-ID 是邮件服务器为邮件添加的唯一标识符。电子邮件客户端和服务器会使用此标识符来跟踪邮件。您可以在保险柜中打开邮件并点击原始链接,以获取 Message-ID 标头。

示例:

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

账号

运算符 说明和用法
to:

查找指定账号收到的邮件。该账号可以是群组电子邮件地址。

保险柜会返回“收件人”、“抄送”或“密送”字段中包含该账号的所有邮件。

如果您搜索的是组织网域中的账号,则无需指定域名。例如,如果您的域名是 solarmora.com,搜索 to:sales 就等同于搜索 to:sales@solarmora.com

示例:

  • to:username1
  • to:finance-team@solarmora.com
from:

查找指定账号发送的邮件。注意:

  • Google 服务代表用户发送的 Gmail 邮件(例如云端硬盘中的评论通知)可能不包含其中,因为系统只会报告用户的姓名,而不会报告其账号用户名。
  • 如果在 Gmail 中搜索某个 Google 群组(例如 from:group@solarmora.com)发送的邮件,系统只会在用户订阅了该群组情况下返回邮件,且会返回删节版汇总或摘要电子邮件。每封邮件的通知都是从发件人的个人账号发送的。

示例:

  • from:username1
  • from:finance-team@solarmora.com
cc:

查找“抄送”字段中包含指定账号的邮件。

示例:

cc:username1

bcc:

查找“密送”字段中包含指定账号的邮件。

示例:

  • bcc:username1
replyto:

查找指定账号为任意回复的目标收件人的邮件。

示例:

  • replyto:username1
list:

查找发件人或收件人是群组的邮件。

示例:

  • list:company-announcements
listid:

根据接收邮件的群组的唯一标识符查找邮件。

List-ID 位于 Google 群组发送或接收的邮件的标头中。如要查找邮件的 List-ID,请在保险柜中打开邮件会话,然后点击右上角的原始链接

示例:

  • listid:employee-announcements.solarmora.com
deliveredto:

将搜索范围限制为成功递送到指定账号的 Gmail 邮件。

示例:

  • deliveredto:username1

标签、文件夹和类型

运算符 说明和用法
label:

查找或排除带有指定 Gmail 标签的邮件。此运算符不支持搜索 Google 群组中的邮件。

如果标签名称包含空格,请使用连字符 (-) 代替每个空格。添加斜杠 (/) 可搜索嵌套标签。搜索标签时不支持通配符 (*)。

示例:

  • 查找带有嵌套标签的邮件

    label:purchase-orders/approved

  • 查找已从“已删除邮件”中移除但尚未完全清除的邮件。

    in:trash AND label:^deleted

  • 查找因保留规则过期而从账号邮箱中移除的邮件。

    label:^vault_deletion

  • 排除被隔离的邮件。

    -label:^admin_quarantine

  • 查找在 Gmail 机密模式下发送的邮件。

    label:confidentialmode

  • 查找按预定时间等待发送的邮件

    label:^scheduled

  • 查找按预定时间发送的邮件

    label:^f_sd

  • 排除旧版邮件草稿

    -label:^r_ad

注意:如果您搜索系统生成的标签,保险柜可能会返回过多邮件。

in:

查找指定文件夹中的邮件。

示例:

  • in:inbox
  • in:spam
  • in:trash
is:

根据类型或状态查找邮件。

选项:

根据状态查找 Gmail 邮件。

  • is:read
    is:sent
    is:starred
    is:unread

日期或邮件大小

运算符 说明和用法

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

根据邮件的发送或接收时间查找邮件。使用 YYYY-MM-DD 格式输入日期。

匹配项包含指定的日期。例如,sent_before:2019-12-16 会匹配 2019 年 12 月 16 日或更早发送的邮件。

示例:

  • sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

查找早于或晚于指定时间段的消息。

支持的时间单位包括 d(天)、m(月)和 y(年)。

示例:

  • newer_than:1m
size:

根据邮件大小(以字节为单位,且附件大小计算在内)查找邮件。

您可以将 :<>=<=>= 与此运算符搭配使用。

示例:

  • size>=1000000

smaller:

larger:

查找小于或大于给定大小(以千字节或兆字节为单位,且附件大小计算在内)的邮件。

请使用 K 代表千字节,M 代表兆字节。

示例:

  • larger:10M

附件属性

运算符 说明和用法
has:attachment

查找包含至少一个附件的邮件。

has:attachment

filename:

查找附件名称中包含指定文件名的邮件。

该搜索字词区分大小写,并且支持部分匹配和使用通配符。

示例:

  • filename:secret-plans.pdf
filename_exact:

查找附件名称与指定文件名完全匹配的邮件。

此搜索字词区分大小写。

示例:

  • filename_exact:sEcReT-PlAnS.PdF
云端硬盘搜索运算符

可用的搜索运算符:

常规搜索运算符

运算符 说明和用法
不使用运算符

如果是受支持的文件类型,则系统会查找包含指定关键字或词组的内容。

如要搜索某个词组,请将其中的字词用双引号 (") 括住。不区分大小写。

示例:

  • alert
  • "Solarmora, Inc."
AND

查找包含 2 个指定搜索字词的内容。

示例:

  • secret AND project
  • owner:username1 AND to:username2
OR

查找包含 2 个或其中一个指定搜索字词的内容。

示例:

  • secret OR confidential
  • type:(spreadsheet OR pdf)
NOT

查找不包含特定搜索字词的内容。

示例:

  • NOT personal
  • username1 NOT type:image

账号

注意:输入账号时,请使用完整的电子邮件地址,例如 user1@example.comgroupA@example.com

运算符 说明和用法
owner:

会匹配出的结果

  • 归指定账号所有的文件。

不会匹配出的结果

  • 先前归指定账号所有,但所有权已转移至另一账号或共享云端硬盘的文件。

示例

  • 使用 owner:user1@example.com 会匹配出归 user1 所有的文件,不会匹配出先前归 user1 所有,但目前已归其他账号所有的文件。
sharedwith:

会匹配出的结果

  • 指定账号有权查看、评论或编辑的所有文件。
  • 归相应账号所有的文件。
  • 如果指定账号因群组成员资格而获得相应权限:
    • 如果该账号所属群组的成员数少于 200,则与该群组共享的文件会出现在匹配的查询结果中。
    • 如果该账号所属群组的成员数不少于 200,那么只有此账号曾打开过的文件会出现在匹配的查询结果中。
  • 与指定账号共享的文件夹中的文件,即使这类文件并未直接与该账号共享,也会出现在匹配的查询结果中。

不会匹配出的结果

  • 位于指定账号所属的共享云端硬盘中的文件,但文件并未直接与该账号共享。
  • 在指定账号成为某个群组成员之前或之后与该群组共享的文件。

示例

  • 使用 sharedwith:user1@example.com 会匹配出与 user1 共享的文件,无论是直接共享的文件,还是通过 user1 所属的小型群组共享的文件都会出现在搜索结果中。
from:

会匹配出的结果

  • 指定账号与搜索范围中的账号共享的文件。

不会匹配出的结果

  • 2021 年 3 月之前共享的文件
  • 通过链接共享的文件(“知道链接的任何人都可以”)。

示例

  • 使用 from:user1@example.com 会匹配出与 user1 共享的文件。
to:

会匹配出的结果

  • 搜索范围中的账号直接与指定账号共享的文件。
  • 如果指定账号因群组成员资格而获得权限,则会匹配出以下文件:
    • 与该群组共享的文件(如果群组成员少于 200 人)
    • 与该账号曾打开过的群组共享的文件(如果群组成员不少于 200 人)

    注意:只会匹配出与该账号所在群组共享的文件。

不会匹配出的结果

  • 2021 年 3 月之前共享的文件
  • 与指定账号共享的文件夹中的文件,即使这类文件并未直接与该账号共享,也会出现在匹配的查询结果中。
  • 位于指定账号所属的共享云端硬盘中的文件,但文件并未直接与该账号共享。
  • 在指定账号成为某个群组成员之前或之后与该群组共享的文件。
  • 归指定账号所有的文件。

示例

  • 使用 to:admin@solarmora.com 会匹配出与 admin@solarmora.com 直接共享的文件,但不会匹配出 admin@solarmora.com 通过共享云端硬盘获得间接访问权限的文件。

内容属性

运算符 说明和用法
is:

查找已加星标的内容。

is:starred

in:

查找或排除已移至回收站的内容。

in:trash

-in:trash

type:

根据类型查找内容。

示例:

  • type:presentation

支持的内容类型:

  • audio
  • document(所有 Google 文件类型和 PDF 文件)
  • drawing(Google 绘图)
  • form(Google 表单)
  • image
  • jam(Jamboard 文件)
  • pdf
  • presentation(Google 幻灯片)
  • site(新版 Google 协作平台)
  • spreadsheet(Google 表格)
  • textdoc(Google 文档)
  • video

before:

after:

根据编辑时间查找内容。使用 YYYY-MM-DD 格式输入日期。

匹配项不包含指定的日期。例如,before:2019-12-16 会匹配 2019 年 12 月 15 日或更早编辑的内容。

示例:

  • before:2017-12-31
title:

根据标题查找内容。

示例:

  • title:"机密产品发布计划"
Google Chat 搜索运算符

可用的搜索运算符:

注意:Chat 不支持布尔值运算符,也不支持用引号括起来的字词。

常规搜索运算符

运算符 说明和用法
+

查找包含一个或多个关键字的消息。

搜索会完全匹配每个关键字,因此搜索 +tax 不会返回包含“taxes”的消息。

示例:

  • +secret +project
-

排除包含一个或多个关键字的消息。

搜索会完全匹配每个关键字,因此搜索 -finance 仍会返回包含“finances”的消息。

示例:

  • -personal

账号

运算符 说明和用法
from:

查找用户发送的私信和用户参与的对话。

此运算符需要包含您组织域名的完整账号名称。

示例:

  • from:jane@solarmora.com
at:

查找提及指定用户的对话。

此运算符需要包含您组织域名的完整账号名称。

示例:

  • at:jack@solarmora.com

日期

运算符 说明和用法

before:

after:

根据发送或更新时间查找消息。

使用 YYYY/MM/DD 格式输入日期。

搜索时默认使用世界协调时间 (UTC),您可以使用 tz: 运算符指定时区。

匹配项包含指定的日期。例如,before:2019/12/16 会匹配 2019 年 12 月 16 日或更早发送的消息。

示例:

  • after:2018/11/21
  • before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

查找早于或晚于指定时间段的消息。

支持的时间单位包括 d(天)、m(月)和 y(年)。

搜索时默认使用世界协调时间 (UTC),您可以使用 tz: 运算符指定时区。

示例:

  • older_than:1y
tz:

为基于日期和时间的搜索指定一个时区。

使用 GMT+GMT- 以及与 UTC 的时差指定时区。

示例:

  • older_than:1y tz:GMT-05:30

消息和 Chat 聊天室属性

运算符 说明和用法
has:

查找包含特定类型内容的消息。

示例:

  • has:video

支持的内容类型:

  • file
  • doc
  • sheet
  • slide
  • url
  • video
  • pdf
  • image
is:

仅搜索私信或仅搜索聊天室中的消息。您还可以搜索特定类型聊天室中的消息。

选项:

  • is:dm(搜索私信)
  • is:room(搜索聊天室中的消息)
  • is:threadedroom(搜索话题式聊天室中的消息)
  • is:flatroom(搜索非话题式聊天室中的消息)
Google Voice 搜索运算符

可用的搜索运算符:

常规搜索运算符

运算符 说明和用法
message:

查找包含关键字的短信。如果您输入的字词中没有搜索运算符,保险柜会假定搜索字词带有 message:

示例:

  • message:alert
  • alert
AND

查找与这两个搜索字词匹配的短信、语音信息和通话记录。如果您输入多个搜索字词,保险柜会假定这些搜索字词之间存在 AND 运算符。

示例:

  • secret AND project(等同于 secret project
  • before:2020-01-31 AND with:+14155550132
OR

查找与其中一个搜索字词匹配的短信、语音信息和通话记录。

示例:

  • secret OR confidential
  • with:(+14155550132 OR +14155550188)
NOT

查找不包含搜索字词的短信、语音信息和通话记录。

示例:

  • NOT personal
  • with:+14155550132 NOT with:+14155550188

电话号码或日期

运算符 说明和用法
with:

查找涉及某个电话号码的短信和通话记录事件,以及来自某个电话号码的语音信息。

当您根据电话号码进行搜索时,您输入的内容必须包含以下内容:

  • 加号 (+)
  • 国家/地区代码
  • 完整的电话号码和区号

示例:

  • with:+14155550132
before:
after:

查找在某一日期之前或之后的短信、语音信息及其转录内容,以及通话记录事件。

搜索会以短信发送日期、语音信息创建日期,或拨打/接听电话日期的晚上 11:59 (UTC-7) 为准。

匹配项不包含指定的日期。例如,before:2019-12-16 会匹配 2019 年 12 月 15 日或更早发送的消息。如要得到包含指定日期的搜索结果,请在发送日期字段中输入值,而不要在字词中输入这些搜索运算符。

示例:

  • before:2020-01-31

数据类型或附件

运算符 说明和用法
is:

从 Google Voice 中查找指定类型的数据。

您可以搜索以下类型的数据:

  • text_message - 短信
  • voicemail - 语音信息转录内容
  • received_call - 接听来电的通话记录事件
  • placed_call - 拨打电话的通话记录事件
  • missed_call - 未接来电的通话记录事件

示例:

  • is:text_message after:2020-01-01 with:+14155550132
  • is:voicemail with:+14155550132
has:attachment

查找包含附件的短信。

示例:

  • has:attachment
  • with:+14155550132 AND has:attachment

排查有关搜索查询的问题

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检查是否有语法错误

如果您的搜索字词返回了错误,或无法按预期返回结果,最常见的原因是语法错误。有时,查询可能过于复杂,因此服务无法处理。 以下是一些常见错误:

  • 缺少运算符值,例如,应该是 to:,而不是 to:username1
  • 缺少括号,例如,应该是
    from:(username1 OR username2
    而不是
    from:(username1 OR username2)
  • 缺少引号(Gmail 和云端硬盘),例如应该是 Solarmora, Inc.(被视为 2 个关键字),而不是“Solarmora, Inc.”(被视为 1 个关键词)
  • 在针对非 Gmail 服务的查询中使用通配符 (*)。只有 Gmail 支持通配符。
查看搜索字词复杂度

为确保您的字词得到正确处理,它们应该遵循以下准则:

  • 使用少于 20 个 OR 字词。如果您的查询包含日期运算符(例如 sent_before:),请使用少于 10 个 OR 字词。
  • 在查询中使用的 AROUND 运算符不得超过 2 个。
  • AROUND 距离设置为小于 20。
  • 考虑将长查询拆分成更小的等效查询。例如,(tax AND Audit) OR (secret AND project) 可拆分为 2 个单独的查询运行:
    1. (tax AND audit)
    2. (secret AND project)
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某些浏览器扩展程序可能会导致意外的查询结果。如需隔离任何问题,请尝试逐一关闭浏览器扩展程序。在每次停用后运行查询,看看它是否会影响您的结果。

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