Mit Operatoren die Suche in Vault verfeinern

Wenn Sie in Google Vault die Suche in den Google Workspace-Daten Ihrer Organisation eingrenzen oder erweitern möchten, können Sie Suchbegriffe in das Feld Begriffe eingeben. Welche Suchoperatoren Sie verwenden können, ist vom jeweiligen Dienst abhängig. Suchoperatoren für Gmail, Google Groups, Drive, Chat und Voice werden in Vault unterstützt, für Google Kalender jedoch nicht. 

Grundlegendes zur Suche

  • Die Suchoperatoren müssen auf Englisch eingegeben werden, selbst wenn Nutzer in Ihrer Organisation andere Sprachen verwenden. Mit den Suchoperatoren lassen sich auch anderssprachige Wörter und Wortgruppen finden.

  • Wenn kein boolescher Operator angegeben ist, wird in Vault für die meisten Dienste so vorgegangen, als befände sich der Operator AND zwischen den Suchbegriffen.

  • Satzzeichen sowie Groß- und Kleinschreibung in Suchbegriffen und Ausdrücken werden in Vault ignoriert.

  • Um Ergebnisse auszuschließen, die mit dem Suchbegriff übereinstimmen, setzen Sie einen Bindestrich (-) oder NOT vor den Suchoperator. Wenn Sie beispielsweise an username1 gesendete Nachrichten aus den Suchergebnissen ausschließen möchten, können Sie also entweder ‑to:Nutzername1 oder NOT to:Nutzername1 eingeben.

    Hinweis: Wenn der Suchbegriff mit einem Bindestrich beginnt, z. B.-1.000 %, setzen Sie den Suchbegriff in Anführungszeichen, damit der Bindestrich nicht als NOT-Operator gilt. Beispielsweise entspricht -1000 %, also mit dem Suchoperator NOT, allen Elementen, die nicht 1.000 enthalten. Bei "-1.000 %" werden hingegen alle Nachrichten angezeigt, in denen sich entweder 1.000 oder -1.000 findet, da der Bindestrich und der Prozentsatz in den Anführungszeichen ignoriert werden.

  • Um anhand des Kontonamens nach Nachrichten oder Elementen zu suchen, fügen Sie unmittelbar nach jedem Operator ohne Leerzeichen einen Doppelpunkt (:) ein. Geben Sie zum Beispiel to:Nutzername1 für Gmail oder owner:Nutzername2 für Drive ein.

  • Wenn Sie mehrere Werte für denselben Operator eingeben, gruppieren Sie sie in Klammern. Wenn Sie beispielsweise nach zwei Empfängern einer Gmail-Nachricht suchen möchten, geben Sie to:(Nutzername1 OR Nutzername2) ein.

  • Boolesche Operatoren (AND, OR, NOT und AROUND) müssen in Großbuchstaben geschrieben sein. Andernfalls werden sie als Suchbegriffe behandelt. Die Richtlinien zur Komplexität von Begriffen helfen Ihnen, sicherzustellen, dass Ihre Suchbegriffe richtig verarbeitet werden.

Suchoperatoren

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Suchoperatoren für Gmail und Google Groups

Verfügbare Suchoperatoren:

Allgemeine Suchoperatoren

Operator Beschreibung und Verwendung
AND

Nachrichten suchen, die zwei Suchbegriffe enthalten

Beispiele:

  • geheimes AND Projekt (entspricht geheimes Projekt)
  • from:Nutzername1 AND to:Nutzername2
OR

Nachrichten suchen, die einen von zwei Suchbegriffen oder beide enthalten Damit die Abfrage korrekt verarbeitet wird, sollten Sie in einer Abfrage weniger als 20 OR-Begriffe verwenden. Wenn Ihre Abfrage einen Datumsoperator enthält, z. B. sent_before:, sollten Sie sogar weniger als 10 OR-Begriffe eingeben.

Beispiele:

  • geheime OR Benachrichtigung
  • from:(Nutzername1 OR Nutzername2)
  • "Große Verluste" OR "-1.000 %" (Hinweis: Setzen Sie Begriffe, die mit Bindestrichen beginnen, in Anführungszeichen, damit sie nicht als NOT-Operator behandelt werden.)
NOT

Nachrichten suchen, die einen Suchbegriff nicht enthalten

Beispiele:

  • NOT persönlich
  • from:Nutzername1 NOT to:Nutzername2
*

Unbekannte Begriffe oder Platzhalter suchen

Der Platzhalter (*) muss am Ende des Suchbegriffs stehen. Beispiel: Bei der Suche nach Einlad* werden sowohl Nachrichten mit Einladen als auch Einladung gefunden. Die Suche nach *ung wird dagegen nicht unterstützt.

Sie können einen Platzhalter (*) vor einer E-Mail-Adresse einfügen, um alle Nachrichten zu finden, die an eine externe Domain oder von einer externen Domain gesendet wurden.

Hinweis: Wenn der verwendete Platzhalter zu einem Ausdruck mit mehr als 100 Wörtern führt, kann die Suche nicht ausgeführt werden und Sie müssen sie verfeinern.

Beispiele:

  • Einlad*
  • from:*@IhrUnternehmen.de
AROUND Zahl

Nachrichten suchen, in denen zwei bestimmte Wörter in einem bestimmten Abstand voneinander enthalten sind

Geben Sie eine Zahl ein, um anzugeben, wie viele Wörter zwischen den gesuchten Begriffen liegen dürfen. Wenn Sie Anführungszeichen hinzufügen, werden nur Nachrichten gesucht, bei denen das erste Wort vor dem zweiten steht.

Hinweise zur Verwendung:

  • AROUND kann nicht mit einer Platzhaltersuche (*) kombiniert werden.
  • AROUND kann nicht mit Klammern oder Wortgruppen verwendet werden.
  • Eine Abfrage darf nicht mehr als zwei AROUND-Begriffe enthalten.
  • Der AROUND-Wert muss unter 20 liegen.

Beispiel:

  • Steuer AROUND 10 Prüfung
  • "geheimes AROUND 15 Projekt"

Text, Betreff oder ID

Operator Beschreibung und Verwendung
Kein Operator

Nachrichten suchen, die ein Wort oder eine Wortgruppe im Nachrichtentext oder Betreff enthalten.

Wenn Sie nach einer Wortgruppe suchen möchten, setzen Sie die Wörter in Anführungszeichen (").

Beispiel:

  • Benachrichtigung
  • "Solarmora, Inc." Hinweis: Bei der Suche werden Groß- und Kleinschreibung und Zeichensetzung für Wortgruppen in Anführungszeichen ignoriert. In dem Beispiel wird also auch solarmora inc und Solamora! inc. gefunden.
Betreff:

Nachrichten mit einem bestimmten Wort oder einer bestimmten Wortgruppe im Betreff suchen.

Um nach einem Betreff aus mehreren Wörtern zu suchen, ersetzen Sie die Leerzeichen durch Bindestriche (-).

Beispiel:

  • subject:secret-product-launch-plans
rfc822msgid:

Nachrichten nach Nachrichten-ID suchen. Die Nachrichten-ID ist eine eindeutige Kennung für eine Nachricht, die von Mailservern hinzugefügt wird. Mit dieser Kennzeichnung können E-Mail-Clients und -Server eine Nachricht verfolgen. Öffnen Sie zum Abrufen des Nachrichten-ID-Headers eine Nachricht in Vault und klicken Sie auf Original.

Beispiel: 

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

Konto

Operator Beschreibung und Verwendung
to:

Nachrichten suchen, die von einem bestimmten Konto empfangen wurden. Das kann auch eine Gruppen-E-Mail-Adresse sein.

In Vault werden alle Nachrichten gefunden, die das Konto in den Feldern „An“, „Cc“ oder „Bcc“ enthalten.

Wenn Sie nach Konten in der Domain Ihrer Organisation suchen, müssen Sie die Domain nicht angeben. Wenn Ihre Domain beispielsweise solarmora.com lautet, entspricht eine Suche nach to:vertrieb der Suche nach to:vertrieb@solarmora.com.

Beispiele:

  • to:Nutzername1
  • to:finance-team@solarmora.com
from:

Nachrichten suchen, die vom angegebenen Konto gesendet wurden Hinweis:

  • Gmail-Nachrichten, die von Google-Diensten im Namen des Nutzers gesendet werden, z. B. Kommentarbenachrichtigungen aus Google Drive, sind unter Umständen nicht enthalten, da nur der Name des Nutzers und nicht der Nutzername seines Kontos angezeigt wird.
  • Bei einer Gmail-Suche gibt eine Suche nach Nachrichten, die von einer Google-Gruppe gesendet wurden, z. B. from:group@solarmora.com, nur dann Nachrichten zurück, wenn ein Nutzer diese Gruppe abonniert hat und Kurzzusammenfassungen oder E-Mail-Übersichten erhält. Benachrichtigungen werden für jede Nachricht von den individuellen Konten der Absender gesendet.

Beispiele:

  • from:Nutzername1
  • from:finance-team@solarmora.com
cc:

Nachrichten an ein bestimmtes Konto suchen, das im Feld „Cc“ genannt ist.

Beispiel:

cc:Nutzername1

Bcc:

Nachrichten an ein bestimmtes Konto suchen, das im Feld „Bcc“ genannt ist.

Beispiel:

  • bcc:Nutzername1
replyto:

Nachrichten mit dem angegebenen Konto als Empfänger von Antworten suchen.

Beispiel:

  • replyto:Nutzername1
list:

Nachrichten suchen, die an eine Gruppe oder von einer Gruppe gesendet wurden.

Beispiel:

  • list:unternehmensinterne-Ankündigungen
listid:

Nachrichten anhand der eindeutigen Kennung der Gruppe suchen, an die die Nachricht gesendet wurde.

Die Listen-ID ist in den Headern von Nachrichten enthalten, die an oder aus Google Groups gesendet werden. Um die Listen-ID einer Nachricht zu finden, öffnen Sie eine Konversation in Vault und klicken rechts oben auf Original.

Beispiel:

  • listid:Ankündigungen-Mitarbeiter.solarmora.com
deliveredto:

Suchergebnisse auf Gmail-Nachrichten beschränken, die erfolgreich an das angegebene Konto gesendet wurden.

Beispiel:

  • deliveredto:Nutzername1

Label, Ordner und Typ

Operator Beschreibung und Verwendung
label:

Nachrichten mit einem bestimmten Gmail-Label suchen oder ausschließen. Dieser Operator wird für Nachrichten in Google Groups nicht unterstützt.

Wenn das Label Leerzeichen enthält, ersetzen Sie sie durch Bindestriche (-). Fügen Sie einen Schrägstrich (/) hinzu, um nach einem verschachtelten Label zu suchen. Der Platzhalter (*) wird bei der Suche nach Labels nicht unterstützt.

Beispiele:

  • Nachrichten mit einem verschachtelten Label suchen

    label:Eingegangene-Aufträge/genehmigt

  • Nachrichten suchen, die aus dem Papierkorb entfernt, aber noch nicht dauerhaft gelöscht wurden

    in:trash UND label:^deleted

  • Nachrichten suchen, die aus den Postfächern des Kontos entfernt wurden, weil eine Aufbewahrungsregel abgelaufen ist

    label:^vault_deletion

  • Nachrichten in Quarantäne ausschließen

    -label:^admin_quarantine

  • Nachrichten suchen, die im Gmail-Modus „Vertraulich“ gesendet wurden

    label:confidentialmode

  • Nachrichten suchen, die nach einem Zeitplan gesendet werden sollen 

    label:^scheduled

  • Nachrichten suchen, die nach einem Zeitplan gesendet wurden 

    label:^f_sd

  • Alte Versionen von Nachrichtenentwürfen ausschließen

    -label:^r_ad

Hinweis: Wenn Sie nach einem vom System generierten Label suchen, werden möglicherweise sehr viele Nachrichten gefunden.

in:

Nachrichten in einem bestimmten Ordner suchen.

Beispiele:

  • in:inbox
  • in:spam
  • in:trash
is:

Nachrichten nach Typ oder Status suchen.

Optionen:

Gmail-Nachrichten nach Status suchen.

  • is:read
    is:sent
    is:starred
    is:unread

Datum oder Größe

Operator Beschreibung und Verwendung

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

Nachrichten nach dem Datum suchen, an dem sie gesendet oder empfangen wurden. Das Datum muss im Format JJJJ-MM-TT eingegeben werden.

In den Suchergebnissen sind Nachrichten mit dem angegebenen Datum enthalten. Beispielsweise werden bei der Suche nach sent_before:2019-12-16 alle Nachrichten angezeigt, die am 16. Dezember 2019 oder früher gesendet wurden.

Beispiel:

  • sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

Nachrichten suchen, die älter oder neuer als ein bestimmter Zeitraum sind.

Unterstützte Zeiteinheiten sind d (Tag), m (Monat) und y (Jahr).

Beispiel:

  • newer_than:1m
size:

Nachrichten anhand ihrer Größe in Byte suchen (einschließlich Anhänge).

Mit diesem Operator können Sie :, <, >, =, <= und >= verwenden.

Beispiel:

  • size>=1000000

smaller:

larger:

Nachrichten suchen, die mit allen Anhängen kleiner oder größer als ein bestimmter Grenzwert in Kilo- oder Megabyte sind.

Verwenden Sie K für Kilobyte und M für Megabyte.

Beispiel:

  • larger:10M

Eigenschaften von Anhängen

Operator Beschreibung und Verwendung
has:attachment

Nachrichten mit mindestens einem Anhang suchen.

has:attachment

filename:

Nachrichten suchen, die einen Anhang mit dem angegebenen Dateinamen haben.

Bei diesem Suchbegriff wird Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Teilübereinstimmungen und Platzhalter werden einbezogen.

Beispiel:

  • filename:Geheime-Pläne.pdf
filename_exact:

Nachrichten suchen, die Anhänge mit genau dem angegebenen Dateinamen enthalten.

Bei diesem Suchbegriff wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Beispiel:

  • filename_exact:sEcReT-PlAnS.PdF
Suchoperatoren für Google Drive

Verfügbare Suchoperatoren:

Allgemeine Suchoperatoren

Operator Beschreibung und Verwendung
Kein Operator

In unterstützten Dateitypen nach Elementen suchen, die die angegebenen Suchbegriffe oder Wortgruppen enthalten.

Wenn Sie nach einer Wortgruppe suchen möchten, setzen Sie die Wörter in Anführungszeichen ("). Groß-/Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt.

Beispiel:

  • Benachrichtigung
  • "Solarmora, Inc."
AND

Elemente suchen, die zwei Suchbegriffe enthalten.

Beispiele:

  • geheimes AND Projekt
  • owner:Nutzername1 AND to:Nutzername2
OR

Elemente suchen, die einen von zwei Suchbegriffen oder beide enthalten.

Beispiele:

  • geheim OR vertraulich
  • type:(spreadsheet OR pdf)
NOT

Elemente suchen, die einen Suchbegriff nicht enthalten.

Beispiele:

  • NOT persönlich
  • Nutzername1 NOT type:image

Konto

Hinweis: Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse für das Konto ein, z. B. nutzer1@beispiel.de oder gruppeA@beispiel.de.

Operator Beschreibung und Verwendung
owner:

Stimmt überein mit

  • Dateien, die dem angegebenen Konto gehören

Stimmt nicht überein mit

  • Dateien, die bisher dem angegebenen Konto gehörten, deren Inhaberschaft aber an ein anderes Konto oder an eine geteilte Ablage übertragen wurde

Beispiel

  • Mit owner:nutzer1@IhrUnternehmen.de werden Dateien abgeglichen, die nutzer1 gehören. Dateien, die bisher user1 gehörten und jetzt einem anderen Konto gehören, werden nicht abgeglichen.
sharedwith:

Stimmt überein mit

  • Allen Dateien, für die das angegebene Konto die Berechtigung zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten hat
  • Dateien, die dem Konto gehören
  • Falls das angegebene Konto Berechtigungen über eine Gruppenmitgliedschaft hat:
    • Bei Gruppen mit weniger als 200 Mitgliedern stimmen Dateien, die für die Gruppe freigegeben wurden, mit der Abfrage überein.
    • Bei Gruppen mit 200 oder mehr Mitgliedern stimmen nur Dateien mit der Gruppe überein, die im Konto geöffnet wurden.
  • Dateien in Ordnern, bei denen der Ordner für das angegebene Konto freigegeben wurden, auch wenn die Datei nicht direkt freigegeben wurde

Stimmt nicht überein mit

  • Dateien in geteilten Ablagen, in denen das angegebene Konto Mitglied ist, die aber nicht direkt für das besagte Konto freigegeben wurden
  • Dateien, die für eine Gruppe freigegeben wurden, bevor oder nachdem der Nutzer des angegebenen Kontos Mitglied wurde

Beispiel

  • Mit sharedwith:nutzer1@IhrUnternehmen.de werden Dateien abgeglichen, die entweder direkt oder über eine kleine Gruppe, in der nutzer1 Mitglied ist, für nutzer1 freigegeben wurden.
from:

Stimmt überein mit

  • Dateien, die über das angegebene Konto für die Konten im Umfang der Suche freigegeben wurden

Kein Abgleich mit

  • Vor März 2021 freigegebenen Dateien
  • Über den Link („Jeder mit dem Link darf“) freigegebenen Dateien

Beispiel

  • from:nutzer1@Beispiel.de wird mit Dateien abgeglichen, die von „nutzer1“ freigegeben wurden.
to:

Stimmt überein mit

  • Dateien, die durch die Konten im Umfang der Suche direkt für das angegebene Konto freigegeben wurden
  • Wenn das angegebene Konto aufgrund einer Gruppenmitgliedschaft die entsprechende Berechtigung hat, werden folgende Dateien abgeglichen:
    • Für die Gruppe freigegebene Dateien (wenn die Gruppe weniger als 200 Mitglieder hat)
    • Für die Gruppe freigegebene Dateien, die vom Nutzer des Kontos geöffnet wurden (wenn die Gruppe weniger als 200 Mitglieder hat)

    Hinweis: Gilt nur für Dateien, die für die Gruppe freigegeben wurden, in der der Nutzer des Kontos Mitglied war.

Kein Abgleich mit

  • Vor März 2021 freigegebenen Dateien
  • Dateien in Ordnern, bei denen nur der Ordner und nicht direkt die Datei für das angegebene Konto freigegeben wurde
  • Dateien in geteilten Ablagen, bei denen der Nutzer des angegebenen Kontos Mitglied ist, die Dateien aber nicht direkt für das angegebene Konto freigegeben wurden
  • Dateien, die für eine Gruppe freigegeben wurden, bevor oder nachdem der Nutzer des angegebenen Kontos Mitglied wurde
  • Dateien, die dem angegebenen Konto gehören

Beispiel

  • Mit to:admin@IhrUnternehmen.de werden Dateien abgeglichen, die direkt für admin@IhrUnternehmen.de freigegeben wurden. Dateien, auf die admin@IhrUnternehmen.de über eine geteilte Ablage indirekten Zugriff hat, werden nicht abgeglichen.

Elementeigenschaften

Operator Beschreibung und Verwendung
is:

Elemente finden, die mit einem Sternsymbol markiert sind.

is:starred

in:

Elemente suchen oder ausschließen, die Nutzer in den Papierkorb verschoben haben.

in:trash

-in:trash

type:

Elemente nach Typ suchen.

Beispiel:

  • type:presentation

Unterstützte Elementtypen:

  • audio
  • document (alle Google-Dateitypen und PDFs)
  • drawing (Google Zeichnungen)
  • form (Google Formulare)
  • image
  • jam (Jamboard-Dateien)
  • pdf
  • presentation (Google Präsentationen)
  • site (Neues Google Sites)
  • spreadsheet (Google Sheets)
  • textdoc (Google Docs)
  • vid (Google Vids)
  • video

before:

after:

Elemente danach suchen, wann sie bearbeitet wurden. Das Datum muss im Format JJJJ-MM-TT eingegeben werden.

In den Suchergebnissen sind Nachrichten mit dem angegebenen Datum nicht enthalten. Beispielsweise werden bei der Suche nach before:2019-12-16 nur Nachrichten angezeigt, die am 15. Dezember 2019 oder früher bearbeitet wurden.

Beispiel:

  • before:2017-12-31
title:

Elemente nach Titel suchen.

Beispiel:

  • title:"Produkteinführungspläne vertraulich"
Suchoperatoren in Google Chat

Verfügbare Suchoperatoren:

Hinweis: In Google Chat werden boolesche Operatoren und Begriffe in Anführungszeichen nicht unterstützt.

Allgemeine Suchoperatoren

Operator Beschreibung und Verwendung
+

Nachrichten suchen, die einen oder mehrere Suchbegriffe enthalten.

Bei der Suche werden nur genaue Übereinstimmungen mit dem Suchbegriff ermittelt, sodass z. B. bei +tax keine Nachrichten zurückgegeben werden, in denen „Steuern“ enthalten ist.

Beispiel:

  • +geheim +Projekt
-

Nachrichten ausschließen, die einen oder mehrere Suchbegriffe enthalten.

Bei der Suche werden nur genaue Übereinstimmungen mit dem Suchbegriff ermittelt, sodass z. B. bei -Finanzen keine Nachrichten zurückgegeben werden, in denen „Finanzen“ enthalten ist.

Beispiel:

  • -personal

Konto

Operator Beschreibung und Verwendung
from:

Direktnachrichten, die ein Nutzer gesendet hat, und Unterhaltungen, an denen ein Nutzer teilgenommen hat, suchen.

Für diesen Operator ist der vollständige Kontoname einschließlich der Domain Ihrer Organisation erforderlich.

Beispiel:

  • from:jane@solarmora.com
at:

Nach Konversationen suchen, in denen ein bestimmter Nutzer erwähnt wird.

Für diesen Operator ist der vollständige Kontoname einschließlich der Domain Ihrer Organisation erforderlich.

Beispiel:

  • at:jack@solarmora.com

Datum

Operator Beschreibung und Verwendung

before:

after:

Nachrichten anhand des Zeitpunkts des Sendens oder der Aktualisierung suchen.

Verwenden Sie das Format JJJJ/MM/TT für Datumsangaben.

In der Suche wird standardmäßig UTC verwendet. Über den Operator tz: können Sie eine Zeitzone angeben.

In den Suchergebnissen sind Nachrichten mit dem angegebenen Datum enthalten. Beispielsweise werden bei der Suche nach before:2019/12/16 alle Nachrichten angezeigt, die am 16. Dezember 2019 oder früher gesendet wurden.

Beispiele:

  • after:2018/11/21
  • before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

Nachrichten suchen, die älter oder neuer als ein bestimmter Zeitraum sind.

Unterstützte Zeiteinheiten sind d (Tag), m (Monat) und y (Jahr).

In der Suche wird standardmäßig UTC verwendet. Über den Operator tz: können Sie eine Zeitzone angeben.

Beispiel:

  • older_than:1y
tz:

Zeitzone für Suchanfragen auf Basis von Datum und Uhrzeit angeben.

Geben Sie die Zeitzone mit GMT+ oder GMT- und der Abweichung zu UTC an.

Beispiel:

  • older_than:1y tz:GMT-05:30

Eigenschaften von Nachrichten und Chatbereichen

Operator Beschreibung und Verwendung
has:

Nachrichten suchen, die einen bestimmten Inhaltstyp enthalten.

Beispiel:

  • has:video

Unterstützte Inhaltstypen:

  • Datei
  • doc
  • Tabellenblatt
  • Folie
  • URL
  • Video
  • pdf
  • Bild
is:

Nur Direktnachrichten oder nur Nachrichten in Gruppenbereichen suchen. Sie können auch nach Nachrichten in einem bestimmten Projektbereich suchen.

Optionen:

  • is:dm (für Direktnachrichten)
  • is:room (für Nachrichten in Gruppenbereichen)
  • is:threadedroom (für Nachrichten in Gruppenbereichen mit Unterhaltungsthreads)
  • is:flatroom (für Nachrichten in Gruppenbereichen ohne Unterhaltungsthreads)
Suchoperatoren in Google Voice

Verfügbare Suchoperatoren:

Allgemeine Suchoperatoren

Operator Beschreibung und Verwendung
message:

Nach SMS suchen, die ein Keyword enthalten. Wenn Sie ein Wort ohne Suchoperator eingeben, wird in Vault von message: ausgegangen.

Beispiele:

  • message:alert
  • Benachrichtigung
AND

Nach SMS, Mailboxnachrichten und Anruflisten suchen, die mit zwei Suchbegriffen übereinstimmen. Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, wird in Vault automatisch davon ausgegangen, dass der Operator AND gilt.

Beispiele:

  • geheimes AND Projekt (entspricht geheimes Projekt)
  • before:2020-01-31 AND with:+14155550132
OR

Nach SMS, Mailboxnachrichten und Anruflisten suchen, die mit einem von zwei Suchbegriffen übereinstimmen.

Beispiele:

  • geheim OR vertraulich
  • with:(+14155550132 OR +14155550188)
NOT

SMS, Mailboxnachrichten und Anruflisten suchen, die einen Suchbegriff nicht enthalten.

Beispiele:

  • NOT persönlich
  • with:+14155550132 NOT with:+14155550188

Telefonnummer oder Datum

Operator Beschreibung und Verwendung
with:

Nach SMS und Anruflistenereignissen suchen, die eine Telefonnummer und Mailboxnachrichten von einer Telefonnummer enthalten.

Wenn Sie nach einer Telefonnummer suchen, muss Ihr Eintrag Folgendes enthalten:

  • das Pluszeichen (+)
  • einen Ländercode
  • die vollständige Nummer und die Vorwahl

Beispiel:

  • with:+14155550132
before:
after:

Nach SMS, Mailboxnachrichten und deren Transkripten sowie Anruflistenereignissen suchen, die vor oder nach einem Datum aufgetreten sind.

Die Suche bezieht sich auf 23:59 Uhr UTC-7 am Tag, an dem die SMS gesendet, die Mailboxnachricht erstellt oder der Anruf getätigt oder empfangen wurde.

In den Suchergebnissen sind Nachrichten mit dem angegebenen Datum nicht enthalten. Beispielsweise werden bei der Suche nach before:2019-12-16 nur Nachrichten angezeigt, die am 15. Dezember 2019 oder früher gesendet wurden. Um eine Suche auszuführen, die das Datum für die Ergebnisse berücksichtigt, geben Sie Werte in die Felder Sendedatum ein, anstatt diese Suchoperatoren in Begriffe anzugeben.

Beispiele:

  • before:2020-01-31

Datentyp oder Anhang

Operator Beschreibung und Verwendung
is:

Nach einem bestimmten Datentyp aus Google Voice suchen.

Sie können nach folgenden Typen suchen:

  • text_message: SMS
  • voicemail: Transkripte von Mailboxnachrichten
  • received_call: Anruflistenereignisse für angenommene eingehende Anrufe
  • placed_call: Anruflistenereignisse für getätigte Anrufe
  • missed_call: Anruflistenereignisse für nicht beantwortete eingehende Anrufe

Beispiele:

  • is:text_message after:2020-01-01 with:+14155550132
  • is:voicemail with:+14155550132
has:attachment

Nach SMS mit Anhängen suchen.

Beispiele:

  • has:attachment
  • with:+14155550132 AND has:attachment

Fehlerbehebung bei Abfrageproblemen

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Auf Syntaxfehler prüfen.

Wenn mit Ihren Suchbegriffen ein Fehler zurückgegeben wird oder sie nicht zu den erwarteten Ergebnissen führen, ist der häufigste Grund ein Syntaxfehler. Gelegentlich ist eine Abfrage zu komplex, um vom Dienst verarbeitet werden zu können. Hier sind einige häufige Fehler: 

  • Fehlender Operatorwert, etwa to: anstelle von to:nutzername1
  • Fehlende Klammern, z. B.
    from:(Nutzername1 OR Nutzername2
    statt
    from:(Nutzername1 OR Nutzername2)
  • Fehlende Anführungszeichen (Gmail und Drive), z. B. Solarmora, Inc. (wird als zwei Keywords behandelt) anstelle von "Solarmora, Inc." (wird als eine Wortgruppe behandelt)
  • Platzhalter (*) in einer Abfrage für einen anderen Dienst als Gmail (ausschließlich in Gmail möglich)
Komplexität von Suchbegriffen überprüfen

Damit Ihre Begriffe korrekt verarbeitet werden, sollten sie den folgenden Richtlinien entsprechen:

  • Verwenden Sie weniger als 20 OR-Begriffe. Wenn Ihre Abfrage einen Datumsoperator enthält, z. B. sent_before:, sollten Sie sogar weniger als 10 OR-Begriffe eingeben.
  • Eine Abfrage darf nicht mehr als zwei AROUND-Operatoren enthalten.
  • Der AROUND-Wert muss unter 20 liegen.
  • Prüfen Sie, ob lange Abfragen in kleinere äquivalente Abfragen aufgeteilt werden können. (Steuern AND Audit) OR (geheimes AND Projekt) kann beispielsweise auch durch zwei separate Abfragen ausgeführt werden:
    1. (Steuern AND Audit)
    2. (geheimes AND Projekt)
Browsererweiterungen deaktivieren

Einige Browsererweiterungen können zu unerwarteten Abfrageergebnissen führen. Um Probleme einzugrenzen, deaktivieren Sie nacheinander die Browsererweiterungen. Führen Sie die Abfrage nach jeder Deaktivierung aus, um zu sehen, ob sich das auf Ihre Ergebnisse auswirkt.

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