儲存搜尋查詢

在 Google Apps 保管箱介面的任何畫面中按一下左上角的 [保管箱] 字樣,左側窗格中即會顯示 [保留]、[案件] 與 [報告],這些是您初次登入保管箱時會看到的項目。

在 Google 保管箱搜尋資料後,您可以儲存搜尋查詢以供日後使用。

如何儲存搜尋查詢:

  1. 執行搜尋後,按一下 [儲存查詢],隨即會顯示「建立已儲存的查詢」對話方塊。

  2. 為該查詢輸入名稱,然後按一下 [儲存]

已儲存的查詢會顯示在左側窗格的 [搜尋] 部分中

執行已儲存的查詢

您可執行已儲存的查詢,但根據查詢條件的不同,系統所擷取的結果可能完全相同,也可能是更多、更新的結果。舉例來說,如果您的查詢包含結束日期,系統擷取的結果就會與第一次執行查詢時獲得的結果相同。如果不含結束日期,除了原始結果以外,您還會取得更新的資料。

注意:儲存搜尋查詢並「不會」保存與查詢相關的特定文件,只會儲存搜尋參數。因此,搜尋結果會隨著時間改變。如要儲存實際的搜尋結果,請參閱建立匯出集

如要執行已儲存的查詢,請在案件的左側窗格中展開 [搜尋] 清單,然後按一下您要執行的搜尋查詢。

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