如要提升保管箱重複搜尋的便利性，您可以儲存搜尋查詢，以利日後重新執行。如果您經常需要在 Google Workspace 資料電子蒐證 (eDiscovery) 專案中尋找相同或類似資料，這項功能就相當實用。
已儲存的查詢可以擷取相同的結果，也可以將上次執行查詢後新增的資料納入搜尋結果中。舉例來說，如果您的查詢內容包含結束日期，傳回的搜尋結果就會與第一次執行查詢時相同。如果查詢內容不含結束日期，搜尋功能就會傳回原始結果，外加符合搜尋條件的任何新資料。
注意：儲存搜尋查詢時，保管箱「不會」保留執行查詢時傳回的資料。如要保留搜尋結果目前的狀態，請匯出搜尋結果。另外，只有在儲存搜尋查詢的案件中才能存取該已儲存的搜尋查詢。如果您在單個案件中儲存查詢，就無法在其他案件中存取該已儲存的查詢。
儲存搜尋查詢
- 如果您尚未建立搜尋，請在保管箱中建立搜尋：
- 登入 vault.google.com。
- 按一下 [案件]。
- 如果案件已存在，請點開所需案件。否則請按照下列步驟建立案件：
- 按一下 [建立案件]。
- 輸入案件名稱，並視需要輸入說明。
- 按一下 [建立]。
- 在「搜尋」分頁中選取服務，然後輸入搜尋參數。如要進一步瞭解如何搜尋服務，以及搜尋功能會傳回哪些內容，請參閱下列服務適用的操作步驟：Gmail、雲端硬碟和 Meet、網路論壇、Google Chat 和 Voice。
- 在搜尋窗格頂端，按一下 [儲存]。
- 為搜尋查詢項目輸入描述性名稱，然後按一下 [確定]。所有具備案件存取權的使用者現在皆可檢視已儲存的搜尋查詢。
- (選用) 如果您或團隊需要經常執行這項已儲存的查詢，可以將其新增至瀏覽器書籤。您也可以複製已儲存查詢的網址並分享給團隊。
接著，您可以瞭解如何執行下列操作：
執行已儲存的查詢
- 登入 vault.google.com。
- 依序按一下 [案件] 和含有欲執行已儲存查詢的案件。
- 點選「搜尋」分頁中的 [查看已儲存的查詢]。
- 在隨即開啟的面板中，點選您要執行的搜尋查詢。如果您已填入部分搜尋參數，請按一下 [取代]，讓保管箱載入已儲存的查詢。
- 如要按儲存的設定執行搜尋查詢，請按一下 [搜尋]。
編輯已儲存的查詢
- 登入 vault.google.com。
- 依序按一下 [案件] 和含有欲編輯已儲存查詢的案件。
- 點選「搜尋」分頁中的 [查看已儲存的查詢]。
- 在隨即開啟的面板中，按一下您要編輯的搜尋查詢。如果您已填入部分搜尋參數，請按一下 [取代]，讓保管箱載入已儲存的查詢。
- 視需要編輯搜尋參數。後續步驟視您的目標而定：
- 如要用編輯後的參數覆寫原始的已儲存查詢，請按一下 [更新]。
- 如要將編輯後的查詢另存為新的已儲存查詢，並保留原始版本，請按一下 [複製] 並輸入新版本的名稱。
- 如果只是臨時編輯且僅用於這個工作階段，請繼續正常執行搜尋。完成後，如要清除所有參數並新建搜尋，請按一下 [清除]。這項操作不會刪除/清除已儲存的查詢。
刪除已儲存的查詢
- 登入 vault.google.com。
- 依序按一下 [案件] 和含有欲刪除已儲存查詢的案件。
- 點選「搜尋」分頁中的 [查看已儲存的查詢]。
- 在隨即開啟的面板中，勾選欲刪除查詢旁的方塊。
- 按一下 [刪除]。