คุณสามารถบันทึกคำค้นหาไว้เพื่อทำการค้นหาอีกครั้งในภายหลัง เพื่อให้การค้นหาซ้ำในห้องนิรภัยมีความสะดวกมากยิ่งขึ้น เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูล Google Workspace การค้นหาที่บันทึกไว้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลเดียวกันหรือคล้ายกันซ้ำๆ
การค้นหาที่บันทึกไว้จะเรียกผลลัพธ์เดียวกันหรือรวมข้อมูลที่เพิ่มเข้ามาหลังจากที่เรียกใช้การค้นหาครั้งล่าสุด ตัวอย่างเช่น หากการค้นหามีวันที่สิ้นสุด การค้นหาจะแสดงผลลัพธ์เดียวกันกับตอนที่เรียกใช้การค้นหาครั้งแรก หากการค้นหาไม่รวมวันที่สิ้นสุด การค้นหาจะแสดงผลลัพธ์เดิมและข้อมูลใหม่ที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหา
หมายเหตุ: เมื่อบันทึกคําค้นหา ห้องนิรภัยจะไม่เก็บรักษาข้อมูลที่แสดงผลจากการเรียกใช้คําค้นหานั้น หากต้องการเก็บรักษาผลการค้นหาในสภาพปัจจุบันเอาไว้ ให้ส่งออกผลการค้นหา นอกจากนี้ คำค้นหาที่บันทึกไว้จะสามารถเข้าถึงได้ในหัวข้อของกรณีที่บันทึกไว้เท่านั้น หากคุณบันทึกคำค้นหาไว้ในกรณีหนึ่ง คุณจะไม่สามารถเข้าถึงคำค้นหาที่บันทึกไว้ในอีกกรณีหนึ่ง
บันทึกคำค้นหา
- ให้สร้างการค้นหาของคุณในห้องนิรภัยหากยังไม่ได้สร้างไว้ โดยทำดังนี้
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกกรณี
- หากมีกรณีอยู่แล้ว ให้คลิกเปิด หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
- คลิกสร้างกรณี
- ป้อนชื่อของกรณีและใส่คำอธิบาย (ไม่บังคับ)
- คลิกสร้าง
- เลือกบริการและป้อนพารามิเตอร์การค้นหาในแท็บค้นหา โปรดดูในขั้นตอนของบริการต่อไปนี้เพื่อศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาบริการและสิ่งที่ได้จากการค้นหา: Gmail, ไดรฟ์ และ Meet, Groups, Google Chat, Voice
- คลิกบันทึกที่ด้านบนของแถบค้นหา
- ป้อนชื่อที่สื่อความหมายถึงคำค้นหาแล้วคลิกตกลง ในตอนนี้ คำค้นหาที่บันทึกไว้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์การเข้าถึงในกรณีนั้นๆ
- (ไม่บังคับ) หากคุณหรือทีมของคุณจะต้องเรียกใช้คำค้นหาที่บันทึกไว้นี้บ่อยๆ คุณสามารถบันทึกบุ๊กมาร์กคำค้นหาดังกล่าวไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถคัดลอก URL ของคำค้นหาที่บันทึกไว้เพื่อแชร์กับทีมของคุณได้
ต่อไป ให้เรียนรู้วิธีการทำสิ่งเหล่านี้
เรียกใช้คำค้นหาที่บันทึกไว้
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกที่หัวข้อกรณีแล้วคลิกกรณีที่มีคำค้นหาที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการเรียกใช้งาน
- คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ในแท็บค้นหา
- คลิกคําค้นหาที่ต้องการเรียกใช้ในแผงที่เปิดขึ้น หากป้อนพารามิเตอร์การค้นหาบางรายการแล้ว โปรดอนุญาตให้ห้องนิรภัยโหลดการค้นหาที่บันทึกไว้โดยคลิกแทนที่
- หากต้องการเรียกใช้คําค้นหาตามที่เป็นอยู่ ให้คลิกค้นหา
แก้ไขคำค้นหาที่บันทึกไว้
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกที่หัวข้อกรณีแล้วคลิกกรณีที่มีคำค้นหาที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ในแท็บค้นหา
- คลิกคําค้นหาที่ต้องการแก้ไขในแผงที่เปิดขึ้น หากป้อนพารามิเตอร์การค้นหาบางรายการแล้ว โปรดอนุญาตให้ห้องนิรภัยโหลดการค้นหาที่บันทึกไว้โดยคลิกแทนที่
- แก้ไขพารามิเตอร์การค้นหาตามที่จำเป็น ขั้นตอนต่อไปจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ เช่น
- หากคุณต้องการเขียนทับคำค้นหาที่บันทึกไว้ตั้งแต่แรกโดยใช้พารามิเตอร์ที่แก้ไขแล้ว ให้คลิกที่อัปเดต
- หากคุณต้องการบันทึกคำค้นหาที่แก้ไขแล้วให้เป็นคำค้นหาที่บันทึกไว้อันใหม่และเก็บอันเดิมไว้โดยไม่ต้องมีการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกที่คัดลอกแล้วป้อนชื่อสำหรับเวอร์ชันใหม่
- หากเป็นการแก้ไขชั่วคราวและมีไว้เพื่อใช้ในเซสชันนี้เท่านั้น ให้ทำการค้นหาของคุณตามปกติ เมื่อเรียบร้อยแล้ว หากต้องการล้างพารามิเตอร์ทั้งหมดและทำการค้นหาครั้งใหม่ ให้คลิกที่ล้าง ซึ่งจะไม่ลบหรือล้างการค้นหาที่บันทึกไว้
ลบคำค้นหาที่บันทึกไว้
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกที่หัวข้อกรณีแล้วคลิกกรณีที่มีคำค้นหาที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการลบ
- คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ในแท็บค้นหา
- ในแผงที่เปิดอยู่ ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจากคำค้นหาที่คุณต้องการลบ
- คลิกลบ