Vault で検索クエリを保存する

Vault での繰り返し検索の手間を減らすために、検索クエリを保存して後から再び実行することができます。保存したクエリは、Google Workspace データの電子情報開示プロジェクトの一環として、同一または類似のデータを繰り返し検索する場合に便利です。

保存したクエリを使用して、同じ結果を取得したり、最後にクエリを実行した後に追加されたデータを含めたりすることもできます。たとえば、クエリに終了日が指定されている場合は、最初にクエリを実行したときと同じ検索結果が返されます。クエリに終了日が指定されていない場合は、最初の結果に加えて、検索条件に合致する最近のデータが返されます。

注: 検索クエリを保存しても、クエリの実行によって返されたデータが Vault で保持されることはありません。現在の検索結果を保持するには、検索結果を書き出してください。また、保存した検索クエリは、その保存を行った案件でのみ利用できます。ある案件で保存したクエリを、別の案件で利用することはできません。

検索クエリを保存する

Vault で検索を作成します（まだ作成していない場合）。
1. vault.google.com にログインします。
2. [案件] をクリックします。
3. 既存の案件をクリックして開くか、新しく案件を作成します。
  1. [作成] をクリックします。
  2. 案件の名前と、必要に応じて説明を入力します。
  3. [案件を新規作成] をクリックします。
4. [検索] タブでサービスを選択し、検索パラメータを入力します。サービスを検索する方法および返される検索結果について詳しくは、Gmail、Google ドライブと Meet、Google グループ、Google Chat、Google Voice の各サービスの手順をご覧ください。
検索ペインの上部にある [保存] をクリックします。
検索クエリの目的がわかりやすい名前を入力し、[OK] をクリックします。これで、保存した検索クエリは、案件にアクセスできるすべてのユーザーが利用できるようになりました。
（省略可）この保存したクエリをご自身またはチームで頻繁に実行する場合は、ブラウザ内でクエリをブックマークすることができます。保存したクエリの URL をコピーして、チームで共有することもできます。

次に、以下の手順について説明します。

保存したクエリを実行する
保存したクエリを編集する
保存したクエリを削除する

保存したクエリを実行する

vault.google.com にログインします。
[案件] をクリックし、実行対象となる保存済みクエリを含む案件をクリックします。
[検索] タブで [保存したクエリを表示] をクリックします。
表示されたパネルで、実行する検索クエリをクリックします。一部の検索パラメータを入力済みの場合は、[変更] をクリックして、保存したクエリの読み込みを許可します。
検索クエリをそのまま実行するには、[検索] をクリックします。

保存したクエリを編集する

vault.google.com にログインします。
[案件] をクリックし、編集対象となる保存済みクエリを含む案件をクリックします。
[検索] タブで [保存したクエリを表示] をクリックします。
表示されたパネルで、編集する検索クエリをクリックします。一部の検索パラメータを入力済みの場合は、[変更] をクリックして、保存したクエリの読み込みを許可します。
必要に応じて検索パラメータを編集します。次の手順は編集の目的によって異なります。
1. 編集したパラメータを使って元の保存済みクエリを上書きする場合は、[更新] をクリックします。
2. 編集したクエリを新しい保存済みクエリとして保存し、元のクエリを未変更のままにする場合は、[コピー] をクリックして、新しい版の名前を入力します。
3. 編集内容が一時的なものであり、このセッションでだけ使用する場合は、通常どおりに検索を続けます。検索が完了した後で、すべてのパラメータを消去して新しい検索を開始するには、[クリア] をクリックします。この操作で、保存したクエリが削除または消去されることはありません。

保存したクエリを削除する

vault.google.com にログインします。
[案件] をクリックし、削除対象となる保存済みクエリを含む案件をクリックします。
[検索] タブで [保存したクエリを表示] をクリックします。
表示されたパネルで、削除するクエリの横にあるチェックボックスをオンにします。
[削除] をクリックします。

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