حفظ طلبات البحث

من أية شاشة في واجهة Google Apps Vault، انقر على كلمة Vault في الجانب العلوي الأيمن لعرض الاحتفاظ والمسائل القانونية والتقارير في الجزء الأيمن. وهذه هي العناصر التي ستظهر عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى Vault.

بعد البحث عن البيانات في Google Vault، يمكنك حفظ طلب البحث لاستخدامه لاحقًا.

لحفظ طلب بحث:

  1. بعد إجراء بحث، انقر على حفظ طلب البحث. سيظهر مربع الحوار إنشاء طلب بحث محفوظ.

  2. أدخل اسمًا لطلب البحث وانقر على حفظ.

يظهر طلب البحث ضمن البحث في الجزء الأيمن.

تشغيل طلب بحث تم حفظه

يمكنك تشغيل طلب بحث تم حفظه لاسترداد النتائج نفسها أو النتائج الإضافية الأحدث، اعتمادًا على معايير طلب البحث. على سبيل المثال: إذا تضمن طلب البحث تاريخ انتهاء، فستسترد النتائج نفسها التي استرددتها عند تشغيل طلب البحث لأول مرة. وإذا لم يتضمن طلب البحث تاريخ انتهاء، فستحصل على نتائجك الأصلية بالإضافة إلى أية بيانات سارية أحدث.

ملاحظة: إن حفظ طلب بحث لا يؤدي إلى الاحتفاظ بالمستندات المحددة ذات الصلة بطلب البحث، بل يؤدي فقط إلى حفظ معلمات البحث. ومن ثم، يمكن أن تتغير النتائج بمرور الوقت. لحفظ نتائج البحث الفعلية، أنشئ مجموعة تصدير.

لتشغيل طلب بحث تم حفظه، وسّع قائمة البحث في الجزء الأيمن من مسألتك القانونية. انقر على طلب البحث الذي تريد تشغيله.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟