لتكرار طلبات البحث في Vault على نحو أسهل، يمكنك حفظ طلب البحث لتنفيذه مرة أخرى في وقت لاحق. تزداد أهمية طلبات البحث المحفوظة خاصة عندما تريد البحث عن البيانات نفسها أو عن بيانات مشابهة بشكل متكرر كجزء من مشروع "جمع الأدلة الإلكترونية" للبيانات في Google Workspace.
يمكن أن يؤدي طلب البحث المحفوظ إلى استرجاع النتائج نفسها أو تضمين البيانات التي تمت إضافتها بعد آخر مرة تم فيها تشغيل طلب البحث. على سبيل المثال، إذا كان طلب البحث يتضمن تاريخ انتهاء، ستعرض عملية البحث النتائج نفسها التي ظهرت عند تشغيل طلب البحث لأول مرة. وإذا لم يتضمن طلب البحث تاريخ انتهاء، ستعرض عملية البحث النتائج الأصلية بالإضافة إلى أي بيانات جديدة تستوفي معايير البحث.
ملاحظة: عند حفظ طلب بحث، لا تحتفظ أداة Vault بالبيانات الناتجة عن تشغيل طلب البحث. يمكنك تصدير نتائج البحث للاحتفاظ بها. كذلك، لا يتوفَّر طلب البحث المحفوظ إلا ضمن المسألة القانونية التي تم حفظه فيها. وفي حال حفظت طلب بحث في مسألة قانونية، لن تتمكن من الوصول إلى طلب البحث المحفوظ هذا في مسألة قانونية أخرى.
حفظ طلب بحث
- أنشئ بحثك في Vault، إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل:
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية.
- في حال توفُّر المسألة القانونية، انقر عليها لفتحها. بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية:
- انقر على إنشاء مسألة قانونية.
- أدخِل اسمًا للمسألة القانونية، ويمكنك إضافة وصف إذا رغبت في ذلك.
- انقر على إنشاء.
- في علامة التبويب بحث، اختَر خدمة وأدخِل معلمات البحث. للمزيد من المعلومات عن كيفية البحث في خدمة ونتائج البحث التي تظهر، يُرجى الاطِّلاع على خطوات خدمة: Gmail وDrive وMeet و"مجموعات Google" وGoogle Chat وVoice.
- في أعلى لوحة البحث، انقر على حفظ.
- أدخِل اسمًا وصفيًا لطلب البحث وانقر على حسنًا. يُتاح طلب البحث المحفوظ الآن لكل المستخدمين الحاصلين على حق الوصول إلى المسألة القانونية.
- (اختياري) في حال تنفيذك أو تنفيذ فريقك لطلب البحث المحفوظ هذا بشكل متكرر، يمكنك وضع إشارة عليه في المتصفِّح. كما يمكنك أيضًا نسخ عنوان URL لطلب البحث المحفوظ ومشاركته مع فريقك.
بعد ذلك، تعرَّف على كيفية:
تنفيذ طلب بحث محفوظ
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية، ثم انقر على المسألة القانونية التي تتضمن طلب البحث المراد تنفيذه.
- في علامة التبويب بحث، انقر على عرض طلبات البحث المحفوظة.
- في اللوحة التي يتم فتحها، انقر على طلب البحث المراد تنفيذه. وإذا كنت قد ملأت بعض معلمات البحث من قبل، يمكنك السماح لأداة Vault بتحميل طلب البحث المحفوظ بالنقر على استبدال.
- لتنفيذ طلب البحث كما هو، انقر على بحث.
تعديل طلب بحث محفوظ
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية، ثم انقر على المسألة القانونية التي تتضمن طلب البحث المراد تعديله.
- في علامة التبويب بحث، انقر على عرض طلبات البحث المحفوظة.
- في اللوحة التي تفتح، انقر على طلب البحث المراد تعديله. وإذا كنت قد ملأت بعض معلمات البحث من قبل، يمكنك السماح لأداة Vault بتحميل طلب البحث المحفوظ بالنقر على استبدال.
- عدِّل معلمات البحث حسب الحاجة. تعتمد الخطوات التالية على هدفك:
- في حال أردت استبدال طلب البحث الأصلي المحفوظ بالمعلمات المُعدَّلة، انقر على تعديل.
- في حال أردت حفظ طلب البحث المُعدَّل كطلب بحث محفوظ جديد والاحتفاظ بالطلب الأصلي بدون تغيير، انقر على نسخ وأدخِل اسم النسخة الجديدة.
- في حال كانت التعديلات مؤقتة ومُستخدَمة لهذه الجلسة فقط، يمكنك مواصلة بحثك بشكل عادي. عند الانتهاء، انقر على محو لإزالة كل المعلمات وبدء عملية بحث جديدة. لا يؤدي هذا الإجراء إلى حذف طلب البحث المحفوظ أو محوه.
حذف طلب بحث محفوظ
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية، ثم انقر على المسألة القانونية التي تتضمن طلب البحث المراد حذفه.
- في علامة التبويب بحث، انقر على عرض طلبات البحث المحفوظة.
- في اللوحة التي تفتح، ضَع علامة في المربّع بجانب طلب البحث المراد حذفه.
- انقر على حذف.