Как сохранять поисковые запросы в Сейфе

Если вы планируете использовать поисковый запрос повторно, его можно сохранить. Сохраненные запросы особенно полезны, если нужно много раз искать одни и те же или похожие данные в проекте предоставления электронных документов Google Workspace.

Результаты поиска с помощью сохраненного запроса могут быть такими же, как и при первом его использовании, или включать данные, которые появились после этого. Например, если в запросе указана конечная дата, при поиске будут показаны те же результаты, что и в первый раз. Если в запросе нет конечной даты, в результатах поиска будут как первоначальные, так и новые данные, соответствующие критериям поиска.

Примечание. При сохранении поискового запроса Сейф не сохраняет данные из результатов. Чтобы сохранить результаты поиска на текущий момент, экспортируйте их. Сохраненный запрос доступен только в том деле, где он сохранен. Использовать такой запрос в другом деле не получится.

Как сохранить поисковый запрос

1. Создайте поисковый запрос в Сейфе:
   1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
   2. Нажмите Дела.
   3. Если дело уже создано, нажмите на него, чтобы открыть. В противном случае создайте дело:
      1. Нажмите Создать папку.
      2. Введите название и, при необходимости, описание папки.
      3. Нажмите Создать.
   4. На вкладке Поиск выберите сервис и укажите параметры поиска. Дополнительная информация о поиске данных в сервисе и его результатах приведена в инструкциях для этого сервиса: Gmail, Диск и Meet, Google Chat, Google Группы и Voice.
2. В верхней части панели поиска нажмите Сохранить.
3. Укажите понятное название для поискового запроса и нажмите OK. Сохраненный поисковый запрос теперь смогут выполнять все пользователи с доступом к этому делу.
4. При необходимости можно создать закладку для часто используемого запроса. Вы также можете скопировать URL такого запроса, чтобы поделиться им с сотрудниками.

Ознакомьтесь со следующими разделами:

• Как выполнить сохраненный запрос
• Как изменить сохраненный запрос
• Как удалить сохраненный запрос

Как выполнить сохраненный запрос

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Дела и выберите дело, которое содержит нужный поисковый запрос.
3. На вкладке Поиск нажмите Посмотреть сохраненные запросы.
4. На открывшейся панели выберите поисковый запрос, который нужно выполнить. Если вы уже указали критерии поиска, нажмите Заменить, чтобы подтвердить их замену на параметры из сохраненного запроса.
5. Чтобы выполнить запрос в текущем виде, выберите Поиск.

Как изменить сохраненный запрос

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Дела и выберите дело, которое содержит нужный поисковый запрос.
3. На вкладке Поиск нажмите Посмотреть сохраненные запросы.
4. На открывшейся панели выберите поисковый запрос, который нужно изменить. Если вы уже указали критерии поиска, нажмите Заменить, чтобы подтвердить их замену на параметры из сохраненного запроса.
5. При необходимости измените параметры. Следующие шаги зависят от того, что вам требуется сделать.
   1. Чтобы внести изменения в сохраненный запрос, нажмите Обновить.
   2. Чтобы сохранить только измененный запрос, не меняя исходный, нажмите Копировать и введите название для нового запроса.
   3. Если внесенные вами изменения сохранять не нужно, продолжите поиск. Чтобы очистить параметры и выполнить поиск заново, нажмите Очистить. При этом сохраненный запрос не будет удален.

Как удалить сохраненный запрос

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Дела и выберите дело, которое содержит нужный поисковый запрос.
3. На вкладке Поиск нажмите Посмотреть сохраненные запросы.
4. На открывшейся панели выберите поисковый запрос, который нужно удалить.
5. Выберите Удалить.