Google Vault هو أداة مخصّصة للمشرفين والموظفين القانونيين. وقبل أن تتمكّن من استخدام Vault، يجب على مشرف Google Workspace إعداد حسابك. من هو مشرفي؟
كجزء من مشاريع جمع الأدلة الإلكترونية للبيانات في Google Workspace، يمكنك استخدام Vault للبحث في محادثات تطبيق Gemini وتصدير نتائج البحث.
أمور ينبغي معرفتها قبل البحث
قبل البحث عن بيانات تطبيق Gemini، ننصحك بالاطّلاع على رسائل تطبيق Gemini المتوفّرة في أداة Vault والأسئلة الشائعة حول البحث باستخدام أداة Vault.
البحث في محادثات تطبيق Gemini
تستخدم المسائل القانونية للبحث في البيانات. المسائل القانونية هي مساحات عمل لمشاريع Vault، حيث تسمح لك بتجميع عمليات تجميد البيانات وعمليات البحث وعمليات التصدير المترابطة معًا. لا تفرض المسائل القانونية قيودًا على البيانات التي يمكنك البحث فيها. ويمكنك البحث عن جميع البيانات المسموح لك بالوصول إليها من أي مسألة قانونية.
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- إذا أنشأت مسألة قانونية، انقر على المسائل القانونية
مسألتك القانونية.
بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء المسائل القانونية وإدارتها.
- انقر على اختيار الخدمة
- اختَر الكيان المطلوب البحث فيه:
- حسابات مُحدّدة: يمكنك إدخال ما يصل إلى 5000 عنوان بريد إلكتروني.
- الوحدة التنظيمية: للبحث في الحسابات التابعة إلى وحدة تنظيمية مُحدَّدة
إذا كانت الوحدة التنظيمية تضم وحدات تنظيمية فرعية، سيتم البحث في الحسابات داخل الوحدة التنظيمية الرئيسية والفرعية.
- اختيار منطقة زمنية.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى كيف تتعامل أداة Vault مع المناطق الزمنية ونظام التوقيت الصيفي؟
- (اختياري) أدخل نطاق تاريخ الإرسال.
ملاحظة: إذا أدخلت تواريخ محددة، ستعرض أداة Vault جميع الطلبات والردود المُرسَلة ضمن هذا النطاق الزمني.
- إذا أدخلت تاريخ بدء فقط، ستعرض أداة Vault جميع الطلبات والردود المُرسَلة في ذلك التاريخ أو بعده.
- إذا أدخلت تاريخ انتهاء فقط، ستعرض أداة Vault جميع الطلبات والردود المُرسَلة في ذلك التاريخ أو قبله.
- (اختياري) لبدء البحث وعرض قائمة بطلبات التفاعل والردود التي تطابق طلب البحث، انقر على بحث.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة مراجعة نتائج البحث (أدناه في هذه الصفحة).
-
(اختياري) بعد اكتمال البحث، يمكنك اتخاذ الإجراءات التالية:
- تعديل عملية البحث: انقر على تعديل طلب البحث، وعدِّل طلب البحث، ثم انقر على بحث.
- حفظ طلب البحث: انقر على حفظ.
لمعرفّة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة حفظ طلبات البحث في Vault.
- محو جميع الحقول وبدء بحث جديد، انقر على محو.
- تصدير نتائج البحث: انقر على تصدير.
لتوفير سياق للمطالبات والردود المطابقة، تتضمّن أداة Vault المطالبات والردود من المحادثة نفسها المُرسَلة قبل وبعد 12 ساعة من المطالبة أو الردّ المطابق. لمعرفّة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تصدير البيانات من أداة Vault.
مراجعة نتائج البحث
بعد انتهاء البحث، تظهر النتائج بترتيب زمني من الأحدث إلى الأقدم. لعرض معاينة موسّعة، مرِّر مؤشر الماوس فوق الرسالة. ستتوفّر إمكانات معاينة إضافية قريبًا.
يحتوي كل صف على معلومات عن الآتي:
- الرسالة: تتألف من طلب من المستخدم وردّ من تطبيق Gemini. قد يظهر المحتوى ناقصًا في القائمة، ولكن سيظهر النص الكامل للطلب والرد عند تصدير النتائج.
- الموضوع: عنوان المحادثة
- المالك: عنوان البريد الإلكتروني لمالك الرسالة
- التاريخ والوقت: تاريخ ووقت الطلب والرد