Google Vault ditujukan bagi administrator dan staf legal. Sebelum Anda dapat menggunakan Vault, admin Google Workspace harus menyiapkan akun Anda. Siapa administrator saya?
Sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace, Anda dapat menggunakan Vault untuk menelusuri percakapan aplikasi Gemini dan membuat ekspor hasil penelusuran.
Yang harus diketahui sebelum melakukan penelusuran
Sebelum menelusuri data aplikasi Gemini, sebaiknya Anda meninjau Pesan aplikasi Gemini yang didukung di Vault dan FAQ Penelusuran Vault.
Menelusuri percakapan aplikasi Gemini
Anda menggunakan masalah untuk menelusuri data. Masalah adalah ruang kerja untuk project Vault yang memungkinkan Anda mengelompokkan pembekuan, penelusuran, dan ekspor yang terkait. Masalah tidak membatasi data yang dapat Anda telusuri. Semua data yang boleh Anda akses bisa ditelusuri dari masalah apa saja.
- Login ke vault.google.com.
- Jika Anda telah membuat masalah, klik Masalah
masalah Anda.
Jika tidak, buat masalah. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat dan mengelola masalah.
- Klik Pilih layanan
- Pilih entitas yang akan ditelusuri:
- Akun tertentu—Masukkan maksimum 5.000 alamat email.
- Unit organisasi—Menelusuri akun di unit organisasi tertentu.
Jika unit organisasi memiliki unit organisasi turunan, akun di unit organisasi induk dan turunan akan ditelusuri.
- Pilih zona waktu.
Untuk mengetahui detailnya, buka Bagaimana Vault menangani zona waktu dan waktu musim panas?
- (Opsional) Masukkan rentang untuk Tanggal terkirim.
Catatan: Jika Anda memasukkan tanggal, Vault akan menampilkan semua perintah dan respons yang dikirim dalam rentang tanggal tersebut.
- Jika Anda hanya memasukkan tanggal mulai, Vault akan menampilkan semua perintah dan respons yang dikirim pada atau setelah tanggal tersebut.
- Jika Anda hanya memasukkan tanggal akhir, Vault akan menampilkan semua perintah dan respons yang dikirim pada atau sebelum tanggal tersebut.
- (Opsional) Untuk menjalankan penelusuran dan menampilkan daftar pasangan perintah dan respons yang cocok dengan kueri Anda, klik Telusuri.
Untuk mengetahui detailnya, buka Meninjau hasil penelusuran (di halaman ini).
-
(Opsional) Setelah penelusuran selesai, Anda dapat melakukan tindakan berikut:
- Mengedit penelusuran–Klik Edit kueri, edit kueri penelusuran, lalu klik Telusuri.
- Menyimpan kueri–Klik Simpan.
Untuk mengetahui detailnya, buka Menyimpan kueri penelusuran di Vault.
- Mengosongkan semua kolom dan memulai penelusuran baru–Klik Hapus.
- Mengekspor hasil penelusuran–Klik Ekspor.
Untuk memberikan konteks pada perintah dan respons yang cocok, Vault menyertakan perintah dan respons dari percakapan yang sama yang dikirim 12 jam sebelum dan 12 jam setelah perintah atau respons yang cocok. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengekspor data dari Vault.
Meninjau hasil penelusuran
Setelah penelusuran Anda selesai, hasilnya akan ditampilkan dalam urutan kronologis terbalik. Untuk melihat pratinjau yang diluaskan, arahkan kursor ke pesan. Kemampuan pratinjau tambahan akan segera hadir.
Setiap baris berisi informasi tentang:
- Pesan—Terdiri dari perintah pengguna dan respons aplikasi Gemini. Konten mungkin dipangkas dalam daftar, tetapi konten lengkap perintah dan respons ditampilkan jika Anda mengekspor hasilnya.
- Topik—Judul percakapan.
- Pemilik—Alamat email pemilik pesan.
- Tanggal dan waktu—Tanggal dan waktu perintah dan respons.