Google Vault ist für Administratoren und juristisches Personal. Bevor Sie Vault verwenden können, muss Ihr Google Workspace-Administrator Ihr Konto einrichten. Wer ist mein Administrator?
Im Rahmen Ihrer E-Discovery-Projekte mit Google Workspace-Daten können Sie mit Vault nach Chats mit der Gemini-App suchen und Ihre Suchergebnisse exportieren.
Wichtige Informationen vor Beginn der Suche
Bevor Sie nach Gemini App-Daten suchen, sollten Sie sich ansehen, welche Gemini App-Nachrichten in Vault unterstützt werden, und die häufig gestellten Fragen zur Vault-Suche lesen.
Gemini App-Unterhaltungen durchsuchen
Sie verwenden Rechtsangelegenheiten zum Durchsuchen von Daten. Rechtsangelegenheiten sind Arbeitsbereiche für Ihre Vault-Projekte, in denen Sie zusammengehörige Holds, Suchanfragen und Exporte gruppieren können. Dadurch werden die Daten, nach denen Sie suchen können, nicht eingeschränkt. Alle Daten, auf die Sie zugreifen dürfen, sind in allen Rechtsangelegenheiten durchsuchbar.
- Melden Sie sich in vault.google.com an.
- Wenn Sie eine Rechtsangelegenheit erstellt haben, klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten
und dann auf Ihre Rechtsangelegenheit.
Andernfalls erstellen Sie eine Rechtsangelegenheit. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgänge erstellen und verwalten.
- Klicken Sie auf Dienst auswählen
- Wählen Sie die Entität für die Suche aus:
- Bestimmte Konten: Sie können bis zu 5.000-E-Mail-Adressen eingeben.
- Organisationseinheit: Die Suche umfasst Konten einer bestimmten Organisationseinheit.
Wenn die Organisationseinheit untergeordnete Organisationseinheiten hat, wird in Konten der übergeordneten und untergeordneten Organisationseinheiten gesucht.
- Wählen Sie eine Zeitzone aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Wie geht Vault mit Zeitzonen und Sommerzeit um?
- Optional: Geben Sie einen Zeitraum für das Sendedatum ein.
Hinweis: Wenn Sie Daten eingeben, werden in Vault alle Prompts und Antworten zurückgegeben, die in diesem Zeitraum gesendet wurden.
- Wenn Sie nur ein Startdatum eingeben, werden in Vault alle Prompts und Antworten berücksichtigt, die an oder nach diesem Datum gesendet wurden.
- Wenn Sie nur ein Enddatum eingeben, werden in Vault alle Prompts und Antworten berücksichtigt, die an oder vor diesem Datum gesendet wurden.
- Optional: Wenn Sie die Suche ausführen und eine Liste der Prompt- und Antwortpaare zurückgeben möchten, die Ihrer Abfrage entsprechen, klicken Sie auf Suchen.
Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt Suchergebnisse prüfen.
-
(Optional) Nach Abschluss der Suche können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Suche bearbeiten: Klicken Sie auf Abfrage bearbeiten, bearbeiten Sie die Suchanfrage und klicken Sie auf Suchen.
- Speichern Sie die Abfrage, indem Sie auf Speichern klicken.
Weitere Informationen finden Sie unter Suchanfragen in Vault speichern.
- Wenn Sie alle Felder löschen und eine neue Suche starten möchten, klicken Sie auf Löschen.
- Um die Suchergebnisse zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren.
Zum Kontext gehören alle Prompts und Antworten aus demselben Chat, die 12 Stunden vor und 12 Stunden nach dem übereinstimmenden Prompt oder der übereinstimmenden Antwort gesendet wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Daten aus Vault exportieren.
Suchergebnisse ansehen
Wenn die Suche abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt. Wenn Sie eine maximierte Vorschau sehen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Nachricht. Weitere Vorschaufunktionen sind bald verfügbar.
Jede Zeile enthält Informationen zu:
- Nachricht: Besteht aus einem Nutzer-Prompt und einer Antwort der Gemini App. Die Inhalte werden in der Liste möglicherweise gekürzt, aber der vollständige Prompt- und Antwortinhalt wird angezeigt, wenn Sie die Ergebnisse exportieren.
- Thema: Der Titel der Unterhaltung
- Inhaber: Die E‑Mail-Adresse des Nachrichteninhabers.
- Datum und Uhrzeit: Das Datum und die Uhrzeit des Prompts und der Antwort.