보존 조치가 적용되지 않은 경우에만 Google Workspace 계정을 삭제할 수 있습니다. Vault 권한(보존 조치 관리, 법적 사안 모두 보기, 감사 관리)을 가진 관리자는 계정 기반 보존 조치에서 계정을 해제할 수 있습니다. 사용자 관리 권한이 있는 관리자는 보존 조치가 적용된 조직 단위에서 계정을 삭제할 수 있습니다. Vault 관리자 권한에 대해 자세히 알아보세요.
다음 안내에는 Vault 및 Google Workspace 관리 콘솔에서 사용자를 삭제하는 단계가 나와 있습니다.
계정을 삭제한 후 20일 이내에 계정을 복구할 수 있지만 삭제하도록 표시된 계정 데이터는 더 이상 보관 규칙 또는 보존 조치로 보호되지 않으며 영구 삭제될 수 있습니다. 계정이 복원되더라도 이 데이터는 복구할 수 없습니다.
- 법무팀과 함께 계정을 검토하여 보존 조치로 사용자의 데이터를 보존해야 하는지 결정합니다.
- 데이터의 보존 조치를 유지해야 하는 경우 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 사용자를 사용자 아카이브 라이선스로 전환하면 Google 스토리지에 Google Workspace 데이터가 보존되며, 이 옵션을 사용하면 계정이 삭제되지 않습니다. 자세한 내용은 퇴사 직원 및 퇴사 직원의 데이터 관리하기를 참고하세요.
- 사용자의 데이터를 내보내 Google Workspace 외부에서 보존한 후 다음 단계로 이동하여 보존 조치를 해제하고 계정을 삭제합니다. 자세한 내용은 Vault에서 데이터 내보내기를 참고하세요.
- 데이터를 삭제해도 되는 경우 vault.google.com에 로그인합니다.
- 보고서를 클릭합니다.
- 계정 기반 보존 조치에서 사용자를 해제합니다.
- 사용자 보존 조치를 클릭합니다.
- 검색창에 계정을 입력합니다.
- 계정을 찾습니다. 계정이 목록에 없으면 계정 기반 보존 조치가 적용되지 않은 것이므로 다음 단계로 이동할 수 있습니다.
- 계정이 있는 행을 클릭합니다. 해당 계정을 포함하는 계정 기반 보존 조치가 표시된 패널이 열립니다.
- 각 보존 조치를 클릭하고 보존 조치 범위에서 계정을 해제합니다.
- 계정이 속한 조직 단위에 대한 보존 조치를 확인하고 해당 계정을 조직 단위 외부로 이동합니다.
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- 관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
사용자로 이동합니다.
- 사용자가 있는 행을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 사용자의 조직 단위 및 모든 상위 조직 단위를 찾습니다.
- Vault에서 도메인 보존 조치를 클릭합니다.
- 사용자의 조직 단위 및 모든 상위 조직 단위의 보존 조치 목록을 검색합니다. 조직 단위에 보존 조치가 적용된 경우 계정을 보존 조치가 적용되지 않은 조직 단위로 이동합니다. 이 용도에 맞게 조직 단위를 명시적으로 설정하여 보존 조치가 적용되지 않도록 할 수 있습니다.
자세한 내용은 조직 단위 추가하기 및 조직 단위로 사용자 이동하기를 참고하세요.
- 목록에 모든 계정 범위의 보존 조치가 포함된 경우 최상위 조직 단위에 보존 조치가 설정됩니다. 하나 이상의 조직 단위에 보존 조치가 적용되지 않도록 사용자를 2개 이상의 하위 조직 단위로 재구성해야 합니다.
- 조직 단위를 2개 이상 추가합니다. 자세한 내용은 조직 단위 추가하기를 참고하세요.
- 데이터 보존 조치가 유지되어야 하는 사용자를 하나 이상의 조직 단위로 이동합니다. 삭제하려는 사용자를 하나 이상의 다른 조직 단위로 이동합니다. 자세한 내용은 조직 단위로 사용자 이동하기를 참고하세요.
- Vault에서 보존 조치가 필요한 사용자가 있는 조직 단위에만 적용되도록 모든 계정 범위로 보존 조치를 업데이트합니다.
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- 디렉터리 및 Vault 설정이 완전히 업데이트될 때까지 24~48시간을 기다립니다.
- 사용자를 삭제합니다. 자세한 내용은 조직에서 사용자 삭제하기를 참고하세요.