Pada bulan November 2020, Google Chat akan merilis ruang tak berangkai, yaitu ruang yang pesan di dalamnya tidak dikelompokkan dalam percakapan. Pengguna tetap dapat membuat ruang berangkai dengan mengaktifkan rangkaian pesan. Vault akan menangani pesan di ruang berangkai dan ruang tak berangkai secara berbeda.
Siapa yang terpengaruh, apa yang harus dilakukan, dan kapan
Jika organisasi Anda diharuskan untuk mempertahankan pesan di ruang Chat, di konsol Google Admin, tinjau setelan Chat untuk memastikan pesan tersebut disetel dengan benar. Jika organisasi Anda memiliki pembekuan Chat atau kueri tersimpan yang menelusuri ruang Chat menggunakan istilah penelusuran, lakukan evaluasi untuk memastikan bahwa pembekuan dan kueri tersebut berfungsi sesuai kebutuhan organisasi Anda. Lihat bagian berikutnya untuk detail lebih lanjut.
Perubahan ini akan diluncurkan kepada pelanggan selama beberapa minggu pada bulan November. Awalnya, perubahan hanya akan berlaku untuk ruang yang dibuat oleh pengguna dengan balasan berangkai dinonaktifkan. Update berikutnya akan menerapkan perilaku ini ke semua ruang Chat.
Yang berubah
Retensi
Pengguna dapat menonaktifkan histori untuk ruang tak berangkai kecuali jika Anda mengonfigurasi setelan Chat untuk mengaktifkan histori. Saat histori nonaktif, Vault tidak mempertahankan pesan di ruang.
Untuk menerapkan histori ke semua ruang, administrator Google Workspace dapat menggunakan setelan di konsol Google Admin: mengaktifkan histori Chat dan menghapus centang kotak Izinkan pengguna mengubah setelan histori.
Untuk menetapkan histori ruang secara default, administrator Google Workspace dapat mengaktifkan histori ruang. Namun, jika pengguna diizinkan mengubah setelan histori, mereka masih dapat menonaktifkan histori saat membuat ruang.
Pembekuan
Saat ini, pembekuan berlaku untuk percakapan di ruang berangkai hanya jika pengguna yang dibekukan mengirim pesan. Perilaku ini tidak akan berubah untuk ruang berangkai.
Dengan rilis ruang tak berangkai mendatang, pembekuan berlaku untuk semua pesan di ruang tak berangkai tempat pengguna yang dibekukan menjadi anggota. Pesan akan dibekukan meskipun pengguna yang dibekukan tidak mengirim pesan di ruang. Jika semua pengguna yang dibekukan meninggalkan ruang, pembekuan hanya mencakup pesan yang dikirimkan sebelum pengguna terakhir yang dibekukan meninggalkan ruang.
Menelusuri, melihat pratinjau, dan mengekspor
Saat ini, untuk ruang berangkai, Vault menerapkan istilah penelusuran ke seluruh percakapan. Saat Anda melihat pratinjau atau mengekspor hasil penelusuran, seluruh percakapan akan disertakan. Perilaku ini tidak akan berubah untuk saat ini.
Dengan rilis ruang tak berangkai mendatang, istilah penelusuran diterapkan ke setiap pesan di ruang tak berangkai. Untuk memberikan konteks pada pesan tak berangkai yang cocok dengan kueri penelusuran, pratinjau dan ekspor menampilkan semua pesan di ruang yang dikirimkan 12 jam sebelum dan 12 jam setelah pesan yang cocok.
Misalnya, Anda memiliki ruang yang berisi pertukaran berikut:
peserta 1: hai
peserta 2: halo
Jika Anda menggunakan istilah penelusuran*, penelusuran, pratinjau, dan ekspor memproses pesan sebagai berikut:
| Istilah penelusuran | Perilaku penelusuran, pratinjau, dan ekspor ruang Chat |
|---|---|
hai |
Penelusuran: Hanya pesan dari Peserta 1 yang ditampilkan karena hanya pesan tersebut yang cocok dengan istilah penelusuran. Pratinjau dan ekspor: Mencakup pesan Peserta 1 dan semua pesan dalam ruang atau rangkaian pesan (untuk ruang berangkai) yang dikirim 12 jam sebelumnya dan 12 jam setelahnya. |
halo |
Penelusuran: Hanya pesan dari Peserta 2 yang ditampilkan karena hanya pesan tersebut yang cocok dengan istilah penelusuran. Pratinjau dan ekspor: Mencakup pesan Peserta 2 dan semua pesan dalam ruang atau rangkaian pesan (untuk ruang berangkai) yang dikirim 12 jam sebelumnya dan 12 jam setelahnya. |
hai halo |
Tidak ada pesan yang ditampilkan atau diekspor karena tidak ada pesan yang berisi kedua istilah penelusuran. |
hai from:peserta1@example.com |
Penelusuran: Hanya pesan dari Peserta 1 yang ditampilkan karena hanya pesan tersebut yang cocok dengan kedua istilah penelusuran. Pratinjau dan ekspor: Mencakup pesan Peserta 1 dan semua pesan dalam ruang atau rangkaian pesan (untuk ruang berangkai) yang dikirim 12 jam sebelumnya dan 12 jam setelahnya. |
hai from:peserta2@example.com |
Tidak ada pesan yang ditampilkan atau diekspor karena tidak ada pesan yang cocok dengan kedua istilah penelusuran. |
‐hai from:peserta1@example.com |
Tidak ada pesan dari contoh percakapan yang ditampilkan atau diekspor karena tidak ada pesan yang cocok dengan kedua istilah penelusuran. |
‐hai from:peserta2@example.com |
Penelusuran: Hanya pesan dari Peserta 2 yang ditampilkan karena hanya pesan tersebut yang cocok dengan istilah penelusuran. Pratinjau dan ekspor: Mencakup pesan Peserta 2 ditambah semua pesan dalam ruang yang dikirim 12 jam sebelumnya dan 12 jam setelahnya. |
*Catatan: Penelusuran chat tidak mendukung operator Boolean, seperti AND, OR, dan NOT. Namun, daftar istilah penelusuran diperlakukan seolah-olah AND ada di antara setiap istilah. Jika kata kunci diawali dengan -, kata tersebut akan diperlakukan seolah-olah diawali dengan NOT. Pelajari lebih lanjut