W listopadzie 2020 roku w Google Chat zostaną udostępnione pokoje bez wątków, czyli pokoje, w których wiadomości nie są pogrupowane w rozmowy. Użytkownicy mogą nadal tworzyć pokoje z wątkami, włączając opcję tworzenia wątków. Vault będzie obsługiwać wiadomości w pokojach z wątkami i w pokojach bez wątków na różne sposoby.
Na kogo wpłynie zmiana, jakie kroki należy podjąć i kiedy
Jeśli Twoja organizacja jest zobowiązana do przechowywania wiadomości w pokojach czatu, w konsoli administracyjnej Google sprawdź ustawienia Google Chat i upewnij się, że są prawidłowo skonfigurowane.Jeśli Twoja organizacja ma ustawione blokady usługi Chat lub zapisane zapytania, które przeszukują pokoje czatu przy użyciu haseł wyszukiwania, oceń je, by upewnić się, że działają zgodnie z wymaganiami organizacji. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w następnej sekcji.
Zmiana będzie wprowadzana na kontach klientów przez kilka tygodni w listopadzie.Początkowo zmiany będą dotyczyć tylko tych pokoi utworzonych przez użytkowników z wyłączonymi odpowiedziami w wątkach. Późniejsza aktualizacja zostanie zastosowana do wszystkich pokoi w Google Chat.
Co się zmienia
Przechowywanie
Użytkownicy mogą wyłączyć historię czatów w pokojach bez wątków, chyba że skonfigurujesz ustawienia usługi czatu tak, by wymusić włączenie historii. Gdy historia jest wyłączona, Vault nie przechowuje wiadomości w pokoju.
Aby wymusić włączenie historii we wszystkich pokojach, administratorzy Google Workspace mogą korzystać z ustawień w konsoli administracyjnej Google: włącz historię czatu i odznacz pole Zezwalaj użytkownikom na zmienianie ustawień historii.
Aby ustawić historię pokoi jako domyślnie włączoną, administratorzy Google Workspace mogą włączyć historię pokojów. Jeśli jednak użytkownikom przyznano możliwość zmieniania ustawień historii, nadal będą mogli wyłączyć historię podczas tworzenia pokoju.
Blokady
Obecnie blokada obejmuje rozmowy prowadzone w pokoju z wątkiem tylko wtedy, gdy użytkownik objęty blokadą wysłał wiadomość. To zachowanie nie zmieni się w pokojach z wątkami.
W nadchodzącej aktualizacji pokoi bez wątków blokady są stosowane w przypadku wszystkich wiadomości w pokoju bez wątku, którego uczestnikiem był użytkownik objęty blokadą. Wiadomości są blokowane nawet wtedy, gdy użytkownik objęty blokadą nie wysłał wiadomości w pokoju.Jeśli wszyscy użytkownicy objęci blokadą opuszczą pokój, blokowane są tylko wiadomości wysłane przed opuszczeniem pokoju przez ostatniego użytkownika objętego blokadą.
Wyszukiwanie, podgląd i eksportowanie
Obecnie w przypadku pokoi z wątkiem Vault stosuje wyszukiwane hasła do całej rozmowy. Podczas wyświetlania podglądu lub eksportowania wyników wyszukiwania uwzględniana jest cała rozmowa. Na razie to zachowanie się nie zmieni.
W nadchodzącej aktualizacji pokoi bez wątków opcja wyszukiwania haseł będzie stosowana do poszczególnych wiadomości w pokojach bez wątku. Aby uzyskać kontekst dla wiadomości bez podziału na wątki, które pasują do zapytania, wyświetl podgląd i wyeksportuj wszystkie wiadomości wysłane w pokoju 12 godzin przed i 12 godzin po pasującej wiadomości.
Na przykład załóżmy, że należysz do pokoju, w którym wymieniono następujące wiadomości:
uczestnik 1: hej
uczestnik 2: cześć
Jeśli korzystasz z wyszukiwanych haseł*, wyszukuj, eksportuj i wyświetlaj podgląd wiadomości w ten sposób:
| Wyszukiwane hasło | Wyszukiwanie, podgląd i eksportowanie w pokoju czatu |
|---|---|
hej |
Wyszukiwanie: zwracana jest tylko wiadomość od uczestnika 1, ponieważ tylko ona pasuje do wyszukiwanego hasła. Podgląd i eksportowanie: obejmuje wiadomość uczestnika 1 oraz wszystkie wiadomości w pokoju lub wątku (w przypadku pokoi z wątkami), które zostały wysłane 12 godzin przed i 12 godzin po niej. |
cześć |
Wyszukiwanie: zwracana jest tylko wiadomość od uczestnika 2, ponieważ tylko ona pasuje do wyszukiwanego hasła. Podgląd i eksportowanie: obejmuje wiadomość uczestnika 2 oraz wszystkie wiadomości w pokoju lub wątku (w przypadku pokoi z wątkami), które zostały wysłane 12 godzin przed i 12 godzin po niej. |
hej cześć |
Żadne wiadomości nie są zwracane ani eksportowane, ponieważ żadna wiadomość nie zawiera obu wyszukiwanych haseł. |
hej od:uczestnik1@example.com |
Wyszukiwanie: zwracana jest tylko wiadomość od uczestnika 1, ponieważ tylko ta wiadomość pasuje do obu wyszukiwanych haseł. Podgląd i eksportowanie: obejmuje wiadomość uczestnika 1 oraz wszystkie wiadomości w pokoju lub wątku (w przypadku pokoi z wątkami), które zostały wysłane 12 godzin przed i 12 godzin po niej. |
hej od:uczestnik2@example.com |
Żadne wiadomości nie są zwracane ani eksportowane, ponieważ żadna wiadomość nie pasuje do obu wyszukiwanych haseł. |
-hej od:uczestnik1@example.com |
Żadne wiadomości z przykładowej rozmowy nie są zwracane ani eksportowane, ponieważ żadna wiadomość nie pasuje do obu wyszukiwanych haseł. |
-hej od:uczestnik2@example.com |
Wyszukiwanie: zwracana jest tylko wiadomość od uczestnika 2, ponieważ tylko ona pasuje do wyszukiwanego hasła. Podgląd i eksportowanie: obejmuje wiadomość uczestnika 2 oraz wszystkie wiadomości w pokoju, które zostały wysłane w ciągu 12 godzin przed i 12 godzin po niej. |
*Uwaga: wyszukiwanie w Google Chat nie obsługuje operatorów logicznych, takich jak AND, OR czy NOT. Lista wyszukiwanych haseł jest jednak traktowana, jakby między każdym wyszukiwanym terminem znajdował się operator AND. Jeśli słowo kluczowe jest poprzedzone znakiem -, jest ono traktowane tak, jakby zostało poprzedzone operatorem NOT. Więcej informacji