V Úkolech a Kalendáři Google můžete vytvářet, upravovat a mazat opakující se úkoly.
Důležité:
- V mřížce Kalendáře se najednou zobrazí omezený počet nadcházejících výskytů opakujícího se úkolů. Postupně automaticky přibývají další výskyty.
- U sdílených a dílčích úkolů se opakování nedá nastavit.
- Opakující se úkoly není možné přesouvat do jiných seznamů úkolů.
- Pokud v sérii úkolů ukončíte opakování, nemůžete daný úkol znovu nastavit jako opakující se. Musíte vytvořit novou sérii opakujících se úkolů.
Nastavení opakujících se úkolů
Jak nastavit opakující se úkoly v Úkolech Google:
- Přejděte do Gmailu, Kalendáře, Chatu, na Disk nebo otevřete soubor v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google.
- Vpravo klikněte na Úkoly .
- Klikněte na existující úkol nebo vytvořte nový.
- Pokud chcete přidat datum a čas, klikněte na Datum/čas.
- Vedle položky Datum/čas klikněte na Opakovat .
- V části „Opakuje se“ vyberte den, týden, měsíc nebo rok.
- V části „Končí“ vyberte možnost vytvoření opakujícího se úkolu:
- Pokud nechcete nastavit datum ukončení, vyberte Nikdy.
- Pokud chcete určit konkrétní datum ukončení, vyberte Zapnuto a pak nastavte datum.
- Pokud se úkol má ukončit po určitém počtu výskytů, vyberte možnost Po a zvolte počet výskytů.
- Klikněte na OK.
Jak nastavit opakující se úkoly v Kalendáři Google:
- Otevřete Kalendář Google.
- V mřížce kalendáře klikněte kamkoli do prázdného místa.
- Pod názvem vyberte Úkol.
- Pod datem klikněte na Neopakuje se.
- Vyberte jednu z možností:
- Vyberte přednastavenou frekvenci, například Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně. Klikněte na Uložit.
- Vyberte Vlastní a nastavte frekvenci opakování nebo datum ukončení. Klikněte na Hotovo Uložit.
Úprava nebo dokončení opakujícího se úkolu
Postup úpravy nebo dokončení opakujícího se úkolu z Úkolů Google:
- Přejděte do Gmailu, Kalendáře, Chatu, na Disk nebo otevřete soubor v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google.
- Vpravo klikněte na Úkoly .
- Klikněte na úkol, který chcete změnit.
- Pokud chcete změnit datum a čas všech úkolů v sérii, klikněte v dolní části úkolu na informace o opakování.
- Pokud chcete změnit datum a čas dalšího opakujícího se úkolu v sérii, klikněte na příslušné datum.
- Pokud už nechcete, aby se úkol opakoval, klikněte vedle informací o opakování na Zastavit opakování Zastavit opakování.
- Pokud chcete úkol označit jako dokončený, klikněte vlevo od něj na Dokončit . Dokončené úkoly najdete v dolní části panelu v sekci Dokončeno. Příští výskyt opakujícího se úkolu se zobrazí v seznamu úkolů v den, který zadáte.
Postup úpravy nebo dokončení opakujícího se úkolu z Kalendáře Google:
- Otevřete Kalendář Google.
- Klikněte na úkol, který chcete změnit.
- Úkol upravíte kliknutím na ikonu tužky .
- Vyberte jednu z možností:
- Pokud chcete upravit datum nebo čas, klikněte na Datum/čas .
- Pokud chcete upravit, jak často se úkol opakuje, nebo jeho opakování zastavit, klikněte na Opakovat .
- Klikněte na Uložit.
- Vyberte, jestli se změny mají použít jen na tento výskyt, nebo na všechny.
- Klikněte na OK.
- Pokud chcete úkol označit jako hotový, klikněte na Označit jako dokončený.
Smazání úkolů v sérii
Postup smazání všech úkolů v sérii z Úkolů Google:
- Přejděte do Gmailu, Kalendáře, Chatu, na Disk nebo otevřete soubor v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google.
- Vpravo klikněte na Úkoly .
- Vedle úkolu, který chcete smazat, klikněte na ikonu možností .
- Klikněte na Smazat Smazat vše.
Postup smazání úkolů v sérii z Kalendáře Google:
- Otevřete Kalendář Google.
- Klikněte na úkol, který chcete smazat.
- Klikněte na ikonu koše .
- Vyberte jednu z možností:
- Tento úkol
- Tento a budoucí úkoly
- Všechny úkoly
- Klikněte na OK.
Důležité: Pokud chcete smazat jeden úkol z opakující se série, musíte použít Kalendář Google.