通知

從 2021 年 9 月 1 日起,其他使用者將無法瀏覽傳統版協作平台。瞭解如何立即轉換到新版協作平台。

發布及共用協作平台網站

您可以發布協作平台網站,並決定要讓哪些使用者瀏覽。

注意:本節內容適用於新版 Google 協作平台 (您會在畫面右下方看到「建立」圖示 Create new site)。如需傳統版 Google 協作平台的說明,請參閱這篇文章

步驟 1:預覽網站

  1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 按一下頂端的「預覽」圖示 預覽
  3. 在右下方選擇要使用的選項。
  4. 如要離開,請按一下右下方的「結束」圖示 結束預覽

步驟 2:發布協作平台

  1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟協作平台。
  2. 按一下頂端的 [發布]
  3. 輸入協作平台的網址。
  4. 按一下 [發布]。
  5. (選用):如要確認您的協作平台是否已正確發布,請造訪您的協作平台網址。

注意:如果您要使用的網址目前屬於其他協作平台,或是您已經在自己的其他協作平台使用過該網址,請先變更相關協作平台的網址,或將相關協作平台永久刪除。瞭解如何變更現有協作平台的網址瞭解如何刪除協作平台

步驟 3:檢查共用選項

選擇可以查看網站的對象
  1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 按一下頂端的「共用」圖示 與他人共用
  3. 在「已發布的網站」旁的下拉式清單中選取「限制」或「公開」。
    • 如果您使用公司或學校專用的協作平台,系統可能會顯示其他選項。
  4. 按一下「儲存」或「完成」。
  5. 如果選取「限制」,您可以與特定使用者共用網站以及新增共用群組。輸入要新增的使用者名稱或電子郵件地址,然後依序點選下拉式選單 下一步「發布版本檢視者」下一步「傳送」。
    • 如要傳送電子郵件通知給該使用者或群組,請勾選「通知邀請對象」。

要求搜尋引擎不要顯示您的網站

重要事項:這項要求無法保證您的網站一定不會出現在公開搜尋引擎中。

只有當您將網站設為「公開在網路上」並允許所有人瀏覽時,才能使用這個選項。

  1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 在頂端的「發布」旁邊,按一下向下箭頭 向下箭頭
  3. 按一下「發布設定」。
  4. 按一下「要求公開搜尋引擎不顯示我的網站」。
  5. 按一下「儲存」。

步驟 4 (選用):搜尋 Google 協作平台網站

  1. 前往任何一個 Google 協作平台網站。
  2. 按一下右上角的「搜尋」圖示 搜尋
  3. 輸入要搜尋的內容,然後按下鍵盤上的 Enter 鍵。

停用或啟用錨點連結

如要連結到任何已發布協作平台網站上的特定標題或子標題,可以使用錨點連結。

  1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 按一下右上角的「設定」圖示 設定
  3. 在「設定」視窗中,前往「檢視者工具」。
  4. 開啟或關閉「顯示錨點連結」。
  5. 按一下右上方的「發布」。

搜尋 Google 協作平台網站

新版 Google 協作平台中,您可以使用頂端的搜尋列找出您具有編輯權限的共用網站。
提示:如果您是使用公司或學校帳戶,則可以搜尋他人與您共用的已發布網站

傳統版 Google 協作平台

注意:本節資訊適用於傳統版 Google 協作平台 (您會在左上角看到「建立」按鈕)。如需新版 Google 協作平台的說明,請參閱這篇文章

預覽及共用協作平台網站

共用您的協作平台網站
  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 按一下右上角的「共用」。
  3. 按一下「擁有存取權的使用者」底下的「變更」。
  4. 選擇可以查看您網站的對象。
  5. 按一下「儲存」。

注意:如果您使用公司或學校的 Google 帳戶,可能無法與所有人共用網站。如需相關協助,請與您的管理員聯絡。 

邀請其他使用者查看您的網站

您可以與特定使用者或 Google 群組共用網站。

  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 按一下右上角的「共用」。
  3. 在「邀請別人」底下,輸入您想邀請的使用者或 Google 群組名稱/電子郵件地址。
  4. 按一下「傳送」。
  5. 選用:如要移除任何使用者或群組,請按一下名稱旁邊的「刪除」圖示 刪除
預覽頁面
  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 前往您要瀏覽的頁面。
  3. 依序按一下「更多動作」圖示 設定 下一步「以檢視者身分預覽頁面」。
將網站移至公司、學校或其他機構的帳戶

您可以將傳統版協作平台網站移至您公司、學校或其他機構的專用帳戶。

步驟 1:和您的其他帳戶共用協作平台網站

如果您不是網站的擁有者,必須請擁有者和您共用網站
如果您是網站的擁有者,請按照下列步驟操作:

  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟要移動的網站。
  2. 按一下頂端的「共用」。
  3. 在「邀請別人」底下加入您的公司、學校或其他機構的電子郵件地址。
  4. 在您的電子郵件地址旁選擇「是擁有者」。
  5. 按一下「傳送」。

步驟 2:複製網站

  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟要移動的網站。
  2. 依序按一下「更多動作」圖示 設定 下一步 「管理協作平台網站」。
  3. 按一下「複製這個網站」。
  4. 在「網站名稱」旁邊輸入新網站的名稱。
  5. 按一下頂端的「複製」。
  6. 現在這個網站會有新舊兩個版本,您可以執行下列操作:
    • 刪除舊的網站:您或原本的擁有者可以刪除使用舊網址的網站,只留下一個網站。
    • 保留兩個版本:將使用者從舊網站轉移至新網址。
搜尋
清除搜尋內容
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