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Crear planes presupuestarios

Consultar y definir inversiones objetivo para varios planes presupuestarios

Asignar presupuestos en la función Gestión del presupuesto

En este artículo se explica cómo crear y modificar presupuestos en varios planes presupuestarios al mismo tiempo. Si quiere informarse sobre cómo crear y cambiar las asignaciones de un único plan presupuestario, consulte Revisar y definir las asignaciones en un único plan presupuestario.

Acerca de la tabla de asignación con varios planes

Cuando crea o modifica varios planes presupuestarios al mismo tiempo, la tabla de asignación de presupuesto no es igual que cuando se crea o cambia un solo plan presupuestario. La principal diferencia es que cada fila de la tabla con varios planes representa un grupo de presupuestos, en lugar de un periodo. Cada fila, que representa un grupo de presupuestos, abarca todo el periodo del plan presupuestario, no solo un día o una semana (como sucede en las tablas de asignación con un solo plan).

Para ver o modificar varios planes a la vez, los planes presupuestarios deben ser compatibles. Es decir, deben tener el mismo periodo, la misma configuración de periodicidad, la misma meta y la misma moneda.

La tabla de asignación de presupuesto con varios planes le permite definir la inversión objetivo de cada plan que cree o modifique. También ofrece recomendaciones basadas en el rendimiento sobre cómo asignar una inversión objetivo de nivel superior entre planes.

De forma predeterminada, la tabla ofrece recomendaciones de inversión objetivo para cada plan. Puede controlar cómo se reasigna en la tabla eligiendo un tipo de asignación diferente en el menú Más Three-dot menu vertical. Puede especificar una anulación de la inversión objetivo para un plan concreto introduciendo un nuevo valor en la celda "Nueva inversión objetivo". Aparecerá un borde negro alrededor de la celda, que indica que Search Ads 360 no cambiará el valor al reasignar la inversión. El valor de la celda no se modificará hasta que cierre el editor del plan presupuestario. Puede borrar el borde negro alrededor de una celda y borrar así la marca de asignación personalizada destacando la celda (pero sin abrirla) y pulsando Eliminar o Retroceso.

Aunque la tabla de asignación con un solo plan y con segmentación diaria o semanal no se muestre al utilizar la tabla de asignación con varios planes, Search Ads 360 modificará los valores de la primera para reflejar los cambios que haga en la segunda. Por tanto, cuando cambie la inversión objetivo de un grupo de presupuestos en la tabla de asignación con varios planes, Search Ads 360 actualizará automáticamente las asignaciones diarias y semanales del plan presupuestario correspondiente en la tabla de asignación con un solo plan. También borrará las asignaciones personalizadas diarias o semanales que haya definido previamente.

Budget allocation table with multiple budget groups selected

Columnas de la tabla de asignación de presupuesto

De forma predeterminada, la tabla de asignación de presupuesto muestra las columnas siguientes:

  • Grupo de presupuestos. Muestra el nombre del grupo de presupuestos asociado al plan presupuestario.
  • Tipo de optimización. Muestra el tipo de optimización aplicada al plan presupuestario ("Puja manual" o "Estrategia de puja centrada en el presupuesto"). Haga doble clic en esta celda para elegir otro tipo de optimización.
  • Gasto real. Muestra el gasto real (histórico) del plan presupuestario. Esta columna solo aparece cuando el plan está activo o ha finalizado. No se muestra si el plan aún está programado para iniciarse.
  • Inversión objetivo actual. Muestra la inversión objetivo actual del plan presupuestario. Esta columna solo aparece cuando se modifican planes presupuestarios.
  • Nueva inversión objetivo. Muestra el nuevo valor de la inversión objetivo que tendrá cada plan presupuestario cuando guarde los cambios. De forma predeterminada, este valor es la inversión objetivo actual. Sin embargo, el valor se actualizará según el tipo de asignación seleccionado en el menú Más Three-dot menu vertical cada vez que cambie lo siguiente:

    • La inversión objetivo de un plan presupuestario
    • La inversión objetivo de nivel superior
    • El tipo de asignación en el menú Más Three-dot menu vertical
  • Rendimiento estimado y real (volumen y eficiencia). Según el tipo de meta que haya elegido para los planes presupuestarios, pueden aparecer las columnas siguientes:
    • Rendimiento estimado (volumen): "Ingresos estimados", "Conversiones estimadas" o "Clics estimados"
    • Rendimiento real (volumen): "Ingresos reales", "Conversiones reales" o "Clics reales"
    • Rendimiento estimado (eficiencia): "ROAS estimado", "ERS estimado", "CPA estimado" o "CPC estimado"
    • Rendimiento real (eficiencia): "ROAS real", "ERS real", "CPA real" o "CPC real"
Para ahorrar tiempo, puede copiar varios valores de una hoja de cálculo y pegarlos en la tabla de asignación de presupuesto.

Definir asignaciones personalizadas

  1. Empiece a crear un plan presupuestario.
  2. Haga clic en Continuar hasta llegar al paso "Ver el ritmo y las asignaciones".
  3. Opcional.Configure la tabla de asignación para controlar cómo se reasignará la inversión cuando haga cambios en la tabla.
    De forma predeterminada, el tipo de asignación de la tabla es "Total flexible: recomendado". Para cambiar a otro tipo de asignación, haga clic en el icono del menú Más Three-dot menu vertical, luego en Asignar y, por último, elija una de las opciones.
     

    Categorías "Total fijo" y "Total flexible"

    Estas dos categorías de asignación controlan lo que sucede cuando se cambia la inversión objetivo de un plan presupuestario. Si el total es fijo, los cambios realizados en un plan atraen o aportan una cantidad de la inversión al resto de los planes. El total no cambia.

    Si el total es flexible, los cambios en un plan solo sumarán o restarán parte de la inversión del total. Los demás planes no se verán afectados.

    En ambos casos, excepto cuando se seleccione la opción "Personalizada", los cambios del total se repartirán o sustraerán a todos los planes (salvo los que tengan asignaciones personalizadas).

    Opción "Recomendada"

    La asignación recomendada distribuye dinero según el algoritmo de recomendación de Search Ads 360, que reparte la inversión de forma incremental al plan que se prevea que ofrece el mejor retorno.

    Opción "Personalizada"

    Esta opción impide que Search Ads 360 haga una reasignación. Los cambios que realice en un plan o en el total no afectarán a ninguna otra celda. Como la suma de los planes debe concordar con el total, el usuario es el responsable de hacer los ajustes necesarios.

    Opción "Mantener mis proporciones"

    Esta opción solo está disponible cuando se modifican asignaciones. Cuando se selecciona, Search Ads 360 cambia las inversiones objetivo de manera proporcional a las inversiones objetivo anteriores. Por ejemplo: si selecciona esta opción y cambia la inversión objetivo total para que sea un 10 % mayor que su valor anterior, la nueva celda de inversión objetivo de cada plan será un 10 % superior a la inversión objetivo actual del plan.

  4. Para definir un importe diferente en un plan presupuestario, introduzca el importe en la columna "Nueva inversión objetivo".

    Cuando cambia la inversión objetivo de un plan presupuestario, Search Ads 360 actualiza automáticamente las asignaciones diarias y semanales del plan y borra las asignaciones personalizadas diarias o semanales que haya definido anteriormente.

  5. Haga clic en Continuar.
Para volver a un paso anterior del plan presupuestario, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en el paso que quiera. 

Si fija una inversión objetivo significativamente diferente al gasto que se ha registrado anteriormente, aparecerá un mensaje en el gráfico de ritmo de gasto presupuestario que indica que su inversión objetivo está fuera de nuestras estimaciones.

Además, Search Ads 360 no mostrará en el gráfico estimaciones de los ingresos ni de los objetivos de ROI.

Sin embargo, al modificar la tabla de asignación de presupuesto, Search Ads 360 seguirá recomendando valores correspondientes a "Nueva inversión objetivo".

Ejemplos de tipos de asignación

Opciones de asignación "Total fijo"

"Total fijo: recomendado"

En este ejemplo se muestra cómo funciona el tipo de asignación "Total fijo: recomendado" cuando se modifica el plan.

En primer lugar, cambie el valor de nivel superior "Inversión objetivo" a 110.000 €.

Inversión objetivo actual Inversión objetivo
100.000 € 110.000 €


A continuación, Search Ads 360 genera una asignación recomendada en la columna "Nueva inversión objetivo" de cada grupo de presupuestos. Search Ads 360 también genera estimaciones de rendimiento, pero esta información no se incluye en los ejemplos.

Grupo de presupuestos Inversión objetivo actual Nueva inversión objetivo
A 50.000 € 60.000 €
B 25.000 € 10.000 €
C 25.000 € 40.000 €
Total 100.000 € 110.000 €


A continuación, cambie la nueva inversión objetivo del presupuesto A de 60.000 a 70.000 €.

Acto seguido, Search Ads 360 actualiza las asignaciones recomendadas de los presupuestos B y C para mantener fija la inversión objetivo total, que sigue siendo 110.000 €.

 
Grupo de presupuestos Inversión objetivo actual Nueva inversión objetivo
A 50.000 € 60.000 €   70.000 €
B 25.000 € 10.000 €   8000 €
C 25.000 € 40.000 €   32.000 €
Total 100.000 € 110.000 €

 

"Total fijo: personalizado"

En este ejemplo se muestra cómo funciona el tipo de asignación "Total fijo: personalizado" cuando se modifica el plan. Esta opción solo está disponible cuando hace cambios en los planes, no cuando los crea.

Cambie la nueva inversión objetivo del presupuesto A de 50.000 a 60.000 €.

Grupo de presupuestos Inversión objetivo actual Nueva inversión objetivo
A 50.000 € 50.000 €   60.000 €
B 25.000 € 25.000 €
C 25.000 € 25.000 €
Total 100.000 € 100.000 €


Normalmente, con el resto de los tipos de asignación, Search Ads 360 ajustaría las inversiones objetivo de los demás planes presupuestarios o modificaría la inversión objetivo total para que la suma de los objetivos concordara con el total. Sin embargo, con el tipo de asignación "Total fijo: personalizado", Search Ads 360 muestra un mensaje de error encima de la tabla para indicarle que debe asegurarse de que la suma de las inversiones objetivo sea igual al total.

Para corregir el error de este ejemplo, debe cambiar los valores de los presupuestos B y C, de modo que la suma de las inversiones objetivo sea igual al total. Para ello, cambie la nueva inversión objetivo del presupuesto B de 25.000 a 10.000 € y la nueva inversión objetivo del presupuesto C de 25.000 a 30.000 €. De este modo, el total vuelve a ser 100.000 €.

Grupo de presupuestos Inversión objetivo actual Nueva inversión objetivo
A 50.000 € 60.000 €
B 25.000 € 25.000 €   10.000 €
C 25.000 € 25.000 €   30.000 €
Total 100.000 € 100.000 €

"Total fijo: mantener mis proporciones"

En este ejemplo se muestra cómo funciona el tipo de asignación "Total fijo: mantener mis proporciones" cuando se modifica el plan. Esta opción solo está disponible cuando hace cambios en los planes, no cuando los crea.

Cambie la nueva inversión objetivo del presupuesto A de 25.000 a 40.000 €.

Acto seguido, Search Ads 360 actualiza las asignaciones recomendadas de los presupuestos B y C para que mantengan sus proporciones anteriores. El valor de la columna "Nueva inversión objetivo" del presupuesto C sigue siendo el doble que el valor del presupuesto B, a pesar de que se ha reducido la inversión de ambos. Search Ads 360 mantiene fija la inversión objetivo total, que sigue siendo 100.000 €.

 
Grupo de presupuestos Inversión objetivo actual Nueva inversión objetivo
A 25.000 € 25.000 €   40.000 €
B 25.000 € 25.000 €   20.000 €
C 50.000 € 50.000 €   40.000 €
Total 100.000 € 100.000 €

 

Opciones de asignación "Total flexible"

"Total flexible: recomendado"

En este ejemplo se muestra cómo funciona el tipo de asignación "Total flexible: recomendado" cuando se modifica el plan.

En primer lugar, cambie el valor de nivel superior "Inversión objetivo" a 110.000 €.

Inversión objetivo actual Inversión objetivo
100.000 € 110.000 €


A continuación, Search Ads 360 genera una asignación recomendada en la columna "Nueva inversión objetivo" de cada grupo de presupuestos.

Grupo de presupuestos Inversión objetivo actual Nueva inversión objetivo
A 50.000 € 60.000 €
B 25.000 € 20.000 €
C 25.000 € 30.000 €
Total 100.000 € 110.000 €


A continuación, cambie la nueva inversión objetivo del presupuesto A de 60.000 a 70.000 €.

Acto seguido, Search Ads 360 actualiza la inversión objetivo total a 120.000 € (es decir, aumenta el presupuesto general). Los valores de la nueva inversión objetivo de los presupuestos B y C siguen siendo los mismos.

Inversión objetivo actual Inversión objetivo
100.000 € 110.000 €   120.000 €
 
Grupo de presupuestos Inversión objetivo actual Nueva inversión objetivo
A 50.000 € 60.000 €   70.000 €
B 25.000 € 20.000 €
C 25.000 € 30.000 €
Total 100.000 € 110.000 €   120.000 €

 

"Total flexible: mantener mis proporciones"

En este ejemplo se muestra cómo funciona el tipo de asignación "Total flexible: mantener mis proporciones" cuando se modifica el plan. Esta opción solo está disponible cuando hace cambios en los planes, no cuando los crea.

Cambie la nueva inversión objetivo del presupuesto A de 50.000 a 70.000 €.

Acto seguido, Search Ads 360 actualiza la inversión objetivo total a 120.000 € (es decir, aumenta el presupuesto general). Los valores de la nueva inversión objetivo de los presupuestos B y C siguen siendo los mismos.

Inversión objetivo actual Inversión objetivo
100.000 € 100.000 €   120.000 €
 
Grupo de presupuestos Inversión objetivo actual Nueva inversión objetivo
A 50.000 € 50.000 €   70.000 €
B 25.000 € 25.000 €
C 25.000 € 25.000 €
Total 100.000 € 100.000 €   120.000 €

 

 

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