只要將決策參考用的業務資料上傳，並在 Search Ads 360 中套用這些資料，您就能編寫自動規則，讓系統自動根據資料變化做出因應。
舉例來說，宣傳飯店時，如要根據空房數暫停或取消暫停廣告活動，您可以按照下列步驟操作：
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在每間飯店專屬說明的業務資料中新增空房數資訊。
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建立每日執行的自動規則，在飯店即將客滿時暫停廣告活動。
使用業務資料建立自動規則
概要
以下說明如何使用業務資料建立自動規則的整體程序 (詳細步驟請見後續各節)：
- 建立含有要管理項目的報表。
舉例來說，您可以建立一份報表，列出所有要根據業務資料暫停或取消暫停的飯店廣告活動。 - 建立自動規則，針對報表中的項目執行動作。
建立含有要管理項目的報表
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根據已直接套用或沿用業務資料的帳戶、廣告活動或其他項目，查看相關報表。
舉例來說，如要設定規則對某個廣告客戶的所有飯店廣告活動進行評估，請前往廣告客戶頁面，然後點選進入 [廣告活動] 分頁標籤。 -
視需要查看已套用的業務資料。請確認報表中的項目皆已套用您要監控的業務資料。
舉例來說，如果想讓規則在「Hotel.Availability」屬性值低於 200 時暫停廣告活動，請在報表中加入「Hotel.Availability」欄，並確認其中包含報表中廣告活動的資料。
範例如下：
請注意下列與報表時間範圍相關的事項：
- 只有在規則會評估指標或轉換時，報表的時間範圍才會產生影響。無論選取的時間範圍為何，報表中的業務資料一律會顯示目前上傳的值，而指標和轉換則只會計入報表時間範圍內的值。
- 規則並不支援可指定絕對日期範圍的 [自訂] 選項，而只能搭配相對日期範圍使用。
建立自動規則
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按一下報表表格上方的 [規則] 按鈕。
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按一下 [建立新規則]。
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在「規則名稱」中輸入規則名稱，然後點選 [下一步]。
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在「條件」步驟中：
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按一下 [+屬性或指標]。
這份清單會完整列出在業務資料表格中設定的資料欄。
舉例來說，如果您定義了「Hotels」和「Locations」這兩份業務資料表格，區隔清單將顯示以下兩個項目：-
Hotels.ID
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Locations.ID
此外，清單中也會包含您在業務資料表格中定義的其他資料欄，例如 Hotels.Name、Locations.Region、Locations.City、Locations.Neighborhood 等。
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選取所需業務資料欄並指定條件。
例如，依序選取 [Hotel.Availability] > [小於]，然後輸入「100」。 -
按一下「預覽相符的 <廣告/關鍵字/廣告活動>」，即可查看目前與指定條件相符的項目 (最多 10 個)。
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點選 [下一步]。
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在「動作和快訊」步驟中：
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選取條件滿足時要套用的動作。
如果選取 [僅傳送通知]，系統只會傳送電子郵件快訊，不會自動採取任何動作。 -
在 [快訊發送時機] 旁，指定系統寄送電子郵件給您的時機：
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每次嘗試變更時：系統會在執行規則、評估規則、規則進行某些變更，或發生問題時，寄送電子郵件通知您。
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僅限出現變更時：系統只會在規則進行某些變更或發生問題時，寄電子郵件通知您。
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僅限發生問題時
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視需要更新用於接收規則快訊的電子郵件地址。
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點選 [下一步]。
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在「時間表」步驟中：
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如果您希望規則只執行一次，請點選 [稍後] 並選取時間和日期。
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如果您希望規則定期執行，請點選 [週期性] 並設定時間表。
系統將午夜 12 點視為一天的開始。舉例來說，假設您的規則是排定在每週五凌晨 12 點開始執行，Search Ads 360 將在週四晚上 11 點 59 分變成週五凌晨 12 點的瞬間執行規則。
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點選 [儲存規則]。
使用業務資料和排定的修改作業功能來更新廣告文案
在 Google Ads、Microsoft Advertising 和 Yahoo! Gemini 帳戶中，您可以使用文字參數，根據與客戶查詢相符的關鍵字來動態變更廣告文字。要使用這項功能時，您只要在廣告文案中加入預留位置，然後在建立或編輯關鍵字時指定該預留位置的值即可。
您不必手動更新關鍵字中的參數值，而是在業務資料中指定參數值，然後利用大量編輯作業、排定的修改作業或是自動規則，將參數值從業務資料複製到關鍵字中。進一步瞭解如何利用業務資料為關鍵字加入參數值。