Envoyer des informations fiscales américaines
Important : Google n'est pas en mesure de vous fournir de conseils en matière de fiscalité. Pour obtenir de l'aide concernant votre situation, adressez-vous à votre conseiller fiscal.
En fonction de votre pays, Google peut être amené à vous demander certaines informations fiscales. Si c'est le cas, vous pouvez les fournir à partir du centre de paiement Google. Les utilisateurs ne sont pas tous obligés d'envoyer leurs informations fiscales.
Fournir des informations fiscales
- Connectez-vous au Centre de paiement Google.
- Sous "Paramètres", à côté du champ "Informations fiscales – États-Unis", cliquez sur Modifier .
- Cliquez sur Gérer les informations fiscales Ajouter des infos fiscales.
Pour retrouver vos informations fiscales, suivez ces mêmes instructions.
Questions fréquentes
Envoyer votre formulaire fiscal
Pourquoi me demande-t-on de remplir ce formulaire ?
Google vous invite à remplir ce formulaire afin de se conformer à ses obligations en vertu des sections 1441 (chapitre 3) et 3406 du Code fédéral américain de l'impôt sur le revenu (IRS, Internal Revenue Service).
Ce formulaire vise à déterminer le taux de retenue approprié sur les paiements concernés qui vous sont versés, si la retenue s'applique à des paiements futurs.
Selon les exigences de l'IRS, Google est tenu d'actualiser ses formulaires destinés aux partenaires et fournisseurs non américains
- (1) tous les trois ans ou
- (2) immédiatement en cas de changement de situation pouvant avoir une incidence sur la validité du formulaire.
Google actualise la liste de ses bénéficiaires pour garantir sa conformité avec ces règles de l'IRS.
Que se passe-t-il si je ne remplis pas ce formulaire ?
Comment savoir quel formulaire fiscal remplir ?
Le formulaire fiscal approprié est généré automatiquement en fonction des réponses que vous fournissez. En cas de doute, adressez-vous à votre conseiller fiscal.
- Les personnes, entreprises, partenariats, etc. des États-Unis doivent remplir un formulaire W-9.
- En règle générale, un formulaire W-8BEN ou W-8BEN-E est requis de la part des personnes physiques et des entités (respectivement) situées en dehors des États-Unis qui sont les bénéficiaires effectifs du revenu perçu. Ces deux formulaires peuvent être utilisés pour bénéficier des avantages prévus par une convention (autrement dit, un taux de retenue réduit).
- Un formulaire W-8ECI est utilisé par les personnes déclarant avoir perçu des revenus effectivement liés à des opérations commerciales américaines. Un numéro d'identification fiscale (TIN, Taxpayer Identification Number) américain est nécessaire pour tous les bénéficiaires qui fournissent un formulaire W-8ECI.
- Un formulaire W-8IMY est requis pour certains intermédiaires, partenariats et entités intermédiaires situés en dehors des États-Unis. S'il est fourni, Google peut demander des documents supplémentaires (par exemple, un relevé d'attribution).
- Un formulaire W-8EXP permet aux entités de définir leur statut de bénéficiaire effectif non américain et leur éligibilité à un taux réduit de retenue à la source en tant que banque centrale publique non américaine, organisation internationale, organisme non américain exonéré d'impôts, fondation privée étrangère ou gouvernement d'une possession américaine.
À quoi dois-je m'attendre durant cette procédure ?
Voici quelques points clés à prendre en compte au cours de la procédure :
- N'utilisez pas de boîte postale ni d'adresse libellée "aux bons soins" d'un autre destinataire comme adresse de résidence permanente : nous avons constaté que certaines personnes physiques et certaines entreprises utilisaient des adresses de ce type comme adresse de résidence permanente. Si votre adresse de résidence permanente est une boîte postale ou une adresse libellée aux bons soins d'un autre destinataire, ou qu'elle se trouve chez un fournisseur de services généraux (cabinet d'avocats ou société fiduciaire, par exemple), vous devrez peut-être importer une copie de vos statuts constitutifs ou de tout autre document approprié attestant qu'il s'agit de votre adresse légale.
- Validation de l'identité : il vous sera peut-être demandé de valider votre identité dans les cas énumérés ci-dessous.
- Le numéro d'identification fiscale (TIN, Taxpayer Identification Number) est absent ou ne correspond pas à une valeur numérique à neuf chiffres.
- Le numéro d'identification fiscale que vous avez indiqué n'existe pas.
- La combinaison du numéro d'identification fiscale et du nom ne correspond pas aux informations dont dispose l'IRS.
- Le TIN n'a pas été validé.
- Les adresses aux États-Unis doivent être accompagnées d'informations supplémentaires : si vous vous déclarez comme résident non américain et que vous indiquez une adresse permanente ou postale située aux États-Unis, vous devrez fournir des informations supplémentaires pour justifier le fait que vous n'êtes pas une personne des États-Unis.
- Restrictions sur les avantages (entités uniquement) : les entités prétendant à des avantages prévus par une convention doivent attester qu'elles respectent la clause de restrictions sur les avantages de la convention fiscale concernée. Pour déterminer si vous remplissez les conditions requises pour bénéficier des avantages prévus par une convention fiscale, reportez-vous à la convention applicable ou consultez un conseiller fiscal.
Puis-je effectuer cette procédure sur ma tablette ou mon smartphone ?
Si j'ai des questions en remplissant le formulaire, qui puis-je contacter pour obtenir de l'aide ?
Que faire si je ne suis pas en mesure de remplir le formulaire ?
Quelle est la différence entre un compte personnel et un compte non personnel ?
Un compte personnel est détenu et géré par une personne physique, et non par une organisation légale. Les revenus sont déclarés au nom du propriétaire sur une déclaration de revenus personnelle.
Un compte non personnel ou d'entité correspond à un compte d'entreprise considéré comme distinct de son propriétaire du point de vue fiscal.
Quels sont les mots clés spécifiques à l'identification fiscale ?
Nom légal
Saisissez votre nom légal exactement tel qu'il apparaît sur vos documents officiels.
- Si vous générez des revenus en tant que personne physique : saisissez votre nom légal dans le champ "Nom". Vous devrez peut-être fournir un nom traduit tel qu'il apparaît sur vos documents officiels (votre passeport, par exemple).
- Si vous souhaitez associer une entreprise au formulaire, veuillez l'inclure dans le champ prévu pour le nom commercial. Si vous avez ouvert votre profil de paiement sous le nom d'une entreprise, veuillez indiquer celui-ci dans le champ prévu pour le nom commercial.
- Si vous générez des revenus en tant qu'entité : saisissez le nom de votre entité dans le champ "Nom". Si vous avez ouvert votre profil de paiement sous le nom d'une personne physique, veuillez indiquer celui-ci dans le champ prévu pour le nom commercial.
Il se peut que vous deviez fournir des documents supplémentaires afin de valider votre nom légal. Si vous devez mettre à jour votre profil de paiement, suivez ces instructions.
Nom commercial
Le nom commercial correspond à un nom d'entreprise distinct de celui du propriétaire. Selon le type de formulaire que vous fournissez, vous pouvez également indiquer le nom légal d'une personne.
Entité transparente
Une entité transparente correspond à une entité commerciale qui dispose d'un propriétaire unique, n'est pas une société selon la législation fiscale des États-Unis et n'est pas considérée comme une entité distincte de son propriétaire au regard de l'impôt sur le revenu fédéral aux États-Unis. Obtenez plus d'informations sur les entités transparentes auprès de l'IRS (l'autorité fiscale américaine).Qu'est-ce qu'un numéro d'identification fiscale (TIN, Tax Identification Number) ?
Un numéro d'identification fiscale (TIN, Taxpayer Identification Number) est un numéro de traitement fiscal exigé par l'IRS (l'autorité fiscale américaine) dans tous les formulaires fiscaux aux États-Unis. Les citoyens non américains peuvent en avoir besoin. Si vous pouvez prétendre à un avantage prévu par une convention fiscale, vous devez fournir un TIN étranger ou américain. Obtenez plus d'informations sur les TIN auprès de l'IRS.
Veuillez noter que les pages du site Web de l'IRS ne sont ni gérées, ni examinées par Google, et nous ne sommes pas en mesure de confirmer l'exactitude des informations qui s'y trouvent. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez vous renseigner auprès d'un conseiller fiscal.
Pour savoir quels numéros d'identification fiscale sont acceptés, veuillez contacter votre administration fiscale locale ou votre conseiller fiscal. Google n'est pas en mesure de vous fournir des conseils fiscaux.
Voici des exemples de TIN étrangers à travers le monde (cette liste n'est pas exhaustive) :
- Inde : numéro de compte permanent (PAN, Permanent Account Number)
- Indonésie : Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
- Japon : numéro individuel (également appelé "Mon numéro")
- Russie : numéro personnel d'identification fiscale appelé INN
- Royaume-Uni : numéro de référence unique de contribuable (UTR, Unique Taxpayer Reference Number), numéro de sécurité sociale (NINO, National Insurance Number)
Dans quelles circonstances dois-je fournir un numéro d'identification fiscale américain ou étranger ?
En général, il est demandé aux personnes non américaines de fournir un numéro d'identification fiscale (TIN) américain ou étranger pour les paiements éligibles effectués en leur faveur, lorsqu'ils font valoir des avantages prévus par une convention fiscale passée entre leur pays ou région de résidence et les États-Unis.
Un TIN américain est requis pour tous les bénéficiaires américains qui ont rempli un formulaire W-9.
Mon pays et les États-Unis ont conclu une convention fiscale. Comment puis-je m'assurer que les dispositions de cette convention sont appliquées ?
Si votre pays et les États-Unis ont conclu une convention fiscale, l'outil fiscal d'AdSense ajoutera les détails de cette convention lors de l'envoi du formulaire fiscal.
Vous souhaitez savoir si votre pays a conclu une convention fiscale avec les États-Unis ? Consultez le site Web de l'IRS. Étant donné qu'il s'agit d'un site Web de l'IRS, il n'est ni géré, ni examiné par Google, et nous ne sommes pas en mesure de confirmer l'exactitude des informations qui s'y trouvent. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez vous renseigner auprès d'un conseiller fiscal.
Pouvez-vous m'aider à déterminer si j'ai droit à des avantages prévus par une convention ?
Comment savoir si mon pays ou ma région a conclu une convention fiscale avec les États-Unis ?
Dois-je remplir le formulaire si je ne fais pas valoir des avantages prévus par une convention ?
Même si vous ne prétendez à aucun avantage prévu par une convention, Google doit obtenir la preuve que vous êtes une personne non américaine pour se conformer aux règles et aux exigences de l'IRS. Si vous ne remplissez pas ce formulaire, une éventuelle retenue à la source ou une retenue effectuée en vertu du chapitre 3 pourra être déduite de vos futurs bénéfices.
Google ne peut pas fournir de conseils en fiscalité. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre conseiller fiscal.
Pourquoi plusieurs types de paiements sont-ils disponibles ? Lequel dois-je sélectionner ?
Les paiements associés à des produits Google relèvent parfois de plusieurs catégories. Les partenaires YouTube, AdSense, Cloud et Play doivent sélectionner tous les types de revenus pour lesquels ils peuvent prétendre à des avantages prévus par une convention fiscale. Ils s'assurent ainsi de bénéficier de taux d'impôt retenu à la source appropriés. Google détermine le taux d'impôt à retenir en fonction du type de revenu versé et de la convention fiscale correspondante. Google n'appliquera pas d'autres conventions fiscales, à moins que des revenus associés à d'autres conventions ne soient versés. Pour vous aider à choisir les types de paiements correspondant à votre partenariat avec Google, tenez compte des éléments suivants :
- Autres royalties liées aux droits d'auteur (Programme Partenaire YouTube, modèle Vente Cloud Marketplace et Play Pass, par exemple)
- Revenus de services ou d'autres entreprises (par exemple AdSense, mais pas AdSense pour YouTube)
- Royalties liées au cinéma et à la télévision
Puis-je afficher un aperçu des formulaires fiscaux que j'ai remplis ?
Quelqu'un peut-il remplir ce formulaire en mon nom ?
Qu'entendez-vous par "activités aux États-Unis" ?
Qu'est-ce qu'une déclaration sous serment d'absence de changement de statut ?
Vous pouvez envoyer une déclaration sous serment d'absence de changement de statut avec un formulaire W-8 valide. Cette déclaration sous serment permet à Google d'appliquer rétroactivement un nouveau formulaire W-8 à un paiement précédent. Elle peut être utilisée pour obtenir de Google un remboursement de l'impôt retenu à la source pour les paiements effectués avant l'envoi du nouveau formulaire W-8, à condition que (1) le formulaire W-8 autorise le créateur à bénéficier d'un taux de retenue inférieur et que (2) le créateur ait demandé un remboursement dans les délais prévus par la loi (avant le 31 décembre de l'année où la retenue a été appliquée).
Quel est l'état de mon formulaire fiscal ?
- En cours d'examen : les informations fiscales que vous avez fournies sont en cours d'examen. Ce processus peut nécessiter jusqu'à sept jours ouvrés. Si nous avons besoin de documents supplémentaires afin de confirmer vos informations fiscales ou de valider votre identité, nous vous en informerons dans le centre de paiement Google et par e-mail.
- Approuvé : vos informations fiscales ont été envoyées, examinées et acceptées.
- Refusé : vos informations fiscales peuvent être refusées pour plusieurs raisons. Vous en trouverez le détail ci-dessous :
- Le numéro d'identification fiscale (TIN, Taxpayer Identification Number) fourni est inconnu de l'IRS. Il se peut que le système de l'IRS n'ait pas été mis à jour ou que vous veniez de créer ce numéro.
- La combinaison de votre numéro d'identification fiscale et de votre nom ne correspond pas aux informations dont dispose l'IRS.
- Les documents que vous avez fournis n'ont pas permis de valider vos informations fiscales.
Si votre formulaire est refusé, nous vous en informerons dans le centre de paiement Google et par e-mail. Remplissez un nouveau formulaire ou contactez votre conseiller fiscal. Avant d'envoyer votre formulaire fiscal, vérifiez que les informations légales qu'il contient sont identiques à celles indiquées dans votre profil de facturation.
Pourquoi mes documents sont-ils en cours d'examen ?
Les informations que vous fournissez dans l'outil fiscal sont soumises à une série d'examens visant à garantir leur sécurité, leur exactitude et leur exhaustivité. Vos informations fiscales sont susceptibles d'être soumises à un examen si vos documents contiennent une erreur (même mineure). Pour éviter les retards de traitement de vos informations fiscales, assurez-vous que les informations que vous fournissez sont identiques à celles indiquées dans votre profil de paiement.
Voici quelques cas courants susceptibles d'entraîner une procédure d'examen :
Pour les formulaires W9 :
- Le "nom légal" fourni dans l'outil fiscal ne correspond pas à celui qui figure sur votre profil de paiement.
- Le nom indiqué dans l'outil fiscal pour désigner l'entité transparente ne correspond pas à celui figurant sur votre profil de paiement.
- Le numéro de sécurité sociale renseigné dans l'outil fiscal est incorrect ou appartient à une personne dont le nom ne correspond pas à celui indiqué dans le compte. Dans ce cas, l'examen peut nécessiter plus de temps.
Pour les formulaires W8 :
- Le "nom légal" fourni dans l'outil fiscal ne correspond pas à celui qui figure sur votre profil de paiement.
- Le nom indiqué dans l'outil fiscal pour désigner l'entité transparente ne correspond pas à celui figurant sur votre profil de paiement.
- L'adresse postale ou de résidence indiquée dans l'outil fiscal se situe aux États-Unis ou ne correspond pas au pays dans lequel vous prétendez à des avantages découlant d'une convention fiscale.
- Une boîte postale ou une adresse libellée aux bons soins d'un autre destinataire est fournie dans l'outil fiscal.
- Le champ "Capacité" du formulaire est renseigné dans l'outil fiscal.
Notez que tous les formulaires W8-IMY sont soumis à un examen.
Pourquoi me demande-t-on de fournir des justificatifs ?
Il vous sera peut-être demandé de valider votre identité dans les cas suivants :
- Le numéro d'identification fiscale (TIN, Taxpayer Identification Number) est absent ou ne correspond pas à une valeur numérique à neuf chiffres.
- Le numéro d'identification fiscale que vous avez indiqué n'existe pas.
- La combinaison du numéro d'identification fiscale et du nom ne correspond pas aux informations dont dispose l'IRS.
- Le TIN n'a pas été validé.
En savoir plus sur la documentation acceptée pour chaque formulaire fiscal
Quels documents dois-je me préparer à fournir si mes informations fiscales américaines nécessitent un examen ?
Caractères acceptés dans les champs de nom et d'adresse
Retenue et déclaration
Retenue à la source américaine en vertu du chapitre 3
Si vous avez fourni les documents attestant de votre statut d'entreprise ou de personne physique non américaine, seule la part de revenus que vous avez touchée via des utilisateurs américains sera déclarée et soumise à l'impôt américain retenu à la source. Il s'agit des revenus (par exemple, les visionnages d'annonces, les transactions, les abonnements) ayant été générés par une utilisation aux États-Unis. Les partenaires américains doivent fournir un numéro d'identification fiscale valide pour indiquer leur exonération de la retenue à la source américaine (y compris en vertu du chapitre 3 du Code des impôts américain).
Le taux de retenue à la source appliqué est calculé en fonction des documents fiscaux que vous avez fournis à Google.
Si vous ne fournissez aucun formulaire fiscal valide, Google peut appliquer un taux de retenue à la source de 24 % ou une retenue de 30 % sur les paiements concernés en vertu du chapitre 3. Ce taux peut être réduit si votre résidence fiscale se trouve dans un pays ou une région ayant conclu une convention fiscale avec les États-Unis et que vous fournissez un formulaire fiscal correct associé à une convention valide. Vous trouverez le montant final retenu dans votre rapport mensuel sur les bénéfices.
Retenue à la source
Dans certains cas, Google peut être amené à appliquer un taux de retenue de 24 % sur tous les revenus éligibles des bénéficiaires, y compris les suivants :
- S'il s'avère que les informations fiscales indiquées dans votre formulaire fiscal sont incorrectes ou inexactes, et que vous êtes considéré comme étant une personne des États-Unis conformément aux règles américaines de présomption d'éligibilité à la retenue à la source.
Si des revenus ont été retenus d'un paiement, cela signifie que, selon nos informations, vous étiez soumis à la retenue à la source au moment du paiement.
Si vous considérez que vous ne devez pas être soumis à la retenue à la source, veuillez mettre à jour vos informations fiscales dans votre compte.
Retenue à la source
Dans quels cas la retenue à la source américaine est-elle applicable ?
Quel est le taux de retenue et est-il possible de le réduire ?
Si vous ne fournissez aucun formulaire fiscal valide, le taux de retenue par défaut est généralement de 30 % pour les paiements concernés. Ce taux peut être réduit si votre résidence fiscale se trouve dans un pays ou une région ayant conclu une convention fiscale avec les États-Unis, à condition que le type de revenu que vous percevez soit éligible aux avantages prévus par cette convention, que vous remplissiez les conditions requises par celle-ci et que vous envoyiez une demande valide pour prétendre à ces avantages. Dans certains cas, lorsqu'un partenaire présumé américain n'a pas fourni de document attestant de son statut, le taux de retenue par défaut est de 24 %.
Pour connaître le taux de retenue applicable à vos revenus, accédez à votre profil de paiement, puis cliquez sur Paramètres Gérer les informations fiscales.
Rapports
Si vous avez reçu des paiements éligibles de la part de Google, nous vous enverrons un formulaire fiscal de fin d'année que nous ferons également parvenir à l'Internal Revenue Service (IRS). Selon votre statut fiscal, il s'agira du formulaire 1099 ou 1042-S. Les options d'envoi et les états des formulaires fiscaux de fin d'année se trouvent dans Paramètres Gérer les informations fiscales. Vous pouvez choisir l'envoi en ligne ou par courrier.
- Si vous sélectionnez l'envoi en ligne : vous recevrez vos documents au format numérique uniquement.
- Si vous sélectionnez l'option papier : nous enverrons les documents à l'adresse postale indiquée dans votre formulaire fiscal, et ils seront également disponibles en ligne.
Si votre adresse postale a changé, mettez à jour vos informations fiscales dans votre profil de paiement. Google utilisera les informations renseignées dans le formulaire fiscal américain disponible dans votre profil de paiement.
État des documents
Un état apparaît dans le tableau des documents à côté de votre déclaration fiscale si celle-ci a été modifiée. Les états possibles sont les suivants :
- Document modifié : la déclaration a été modifiée.
- Document rendu non valide : la déclaration n'est plus valide et doit peut-être être mise à jour.
Aucun document disponible
Le tableau des documents indique qu'aucun document n'est disponible si :
- les paiements effectués par Google ne nous obligent pas à vous fournir un formulaire 1099 ou 1042-S ;
- votre document n'a pas encore été créé.