Belastinggegevensrapportage en belastinginhouding in de VS

Amerikaanse belastinggegevens indienen

Belangrijk: Google kan geen advies geven over belastingzaken. Neem contact op met uw belastingadviseur voor hulp bij uw fiscale situatie.

Afhankelijk van uw locatie is Google mogelijk verplicht om belastinggegevens van u te verzamelen. Als u uw belastinggegevens met Google moet delen, kunt u dit doen via het Google-betalingscentrum. Niet iedereen is verplicht om belastinggegevens op te geven.

Belastinggegevens opgeven

1. Log in bij het Google-betalingscentrum.
2. Ga naar Instellingen naast Belastinggegevens Verenigde Staten en klik op Bewerken .
3. Klik op Belastinggegevens beheren Belastinggegevens toevoegen.

Via deze stappen kunt u ook uw ingevulde belastinggegevens bekijken.

Veelgestelde vragen

Uw belastingformulier indienen

Waarom wordt mij gevraagd dit formulier in te vullen?

U wordt gevraagd dit formulier in te vullen zodat Google kan voldoen aan zijn verplichtingen onder Secties 1441 (hoofdstuk 3) en 3406 van de Internal Revenue Code van de Verenigde Staten (VS).

Dit formulier wordt gebruikt om het juiste bronbelastingtarief te bepalen op toepasselijke betalingen die aan u zijn gedaan, indien bronbelasting van toepassing is op toekomstige betalingen.

De Internal Revenue Service (IRS) vereist dat Google zijn formulieren voor niet-Amerikaanse partners en leveranciers vernieuwt in de volgende gevallen:

• (1) Elke drie jaar, of
• (2) Als er een wijziging is geweest in omstandigheden die de geldigheid van het formulier beïnvloeden.

Google voert een update van zijn gegevens over begunstigden uit om de naleving van deze IRS-regels te controleren.

Wat gebeurt er als ik dit formulier niet invul?

Als er inhoudingen van toepassing zijn, wordt het ingevulde inhoudingspercentage op het formulier opgeslagen voor toekomstige betalingen. Als u dit formulier niet invult, leidt dit mogelijk tot inhouding van belasting op uw toekomstige inkomsten volgens Hoofdstuk 3 van de Code of een potentiële back-upinhouding.

Hoe weet ik welk belastingformulier ik moet invullen?

Het juiste belastingformulier wordt automatisch gegenereerd op basis van de antwoorden die u geeft. Neem bij twijfel contact op met uw belastingadviseur.

• Amerikaanse personen, bedrijven, partnerschappen enzovoort, moeten een W-9-formulier invullen.
• De meeste particulieren en entiteiten buiten de VS die de begunstigde eigenaar zijn van de ontvangen inkomsten moeten (respectievelijk) een W-8BEN-formulier of W-8BEN-E-formulier invullen. Met dit formulier kunt u een verdragsvoordeel claimen (oftewel een lager inhoudingspercentage).
• Een W-8ECI-formulier wordt gebruikt door personen die claimen dat ontvangen inkomsten verband houden met een Amerikaanse handelstransactie of een Amerikaans bedrijf. Alle begunstigden die een W-8ECI-formulier invullen, moeten een Amerikaanse TIN hebben.
• Bepaalde tussenpersonen, partnerschappen en doorstroomentiteiten buiten de VS moeten een W-8IMY-formulier invullen. Nadat u dit formulier heeft verstrekt, kan Google u vragen om aanvullende documentatie (bijvoorbeeld een toewijzingsverklaring).
• Het W-8EXP-formulier wordt door entiteiten gebruikt om hun status van niet-Amerikaanse begunstigde vast te stellen en om aan te tonen dat ze in aanmerking komen voor een verlaagd inhoudingspercentage als niet-Amerikaanse centrale bank, internationale organisatie, niet-Amerikaanse vrijgestelde organisatie, niet-Amerikaanse particuliere stichting of overheid van een Amerikaans grondgebied.

Waar moet ik rekening mee houden als ik dit proces afrond?

Hieronder staan enkele belangrijke punten waarmee u rekening moet houden terwijl u het proces doorloopt:

• Gebruik geen postbus of briefadres als permanent verblijfsadres: We hebben vastgesteld dat sommige personen en bedrijven een postbus of briefadres als permanent verblijfsadres opgeven. Als uw permanente verblijfsadres een postbus, briefadres of adres van een zakelijke dienstverlener (zoals een advocatenkantoor of een trustbedrijf) is, moet u mogelijk een kopie van uw statuten of een ander geschikt document uploaden waaruit blijkt dat het adres uw geregistreerde officiële adres is.
• Identiteitsverificatie: In de volgende situaties kan het nodig zijn om uw identiteit te verifiëren:
  • Ontbrekend TIN-nummer of TIN-nummer bestaat niet uit 9 numerieke tekens.
  • Het TIN-nummer dat is opgegeven, is momenteel niet geregistreerd.
  • De combinatie van het TIN-nummer en de naam komt niet overeen met de gegevens van de IRS.
  • Het verzoek om koppeling van het TIN-nummer is ongeldig.
• Voor adressen in de VS is aanvullend bewijs nodig: Als u de verblijfsstatus van een niet-Amerikaans persoon claimt en een permanent adres of postadres in de Verenigde Staten heeft, moet u aanvullende informatie verstrekken om te bewijzen dat u geen Amerikaans persoon bent.
• Beperkingen op voordelen (alleen entiteiten): Entiteiten die verdragsvoordelen claimen, moeten verklaren dat ze voldoen aan de clausule betreffende beperking van voordelen van het betreffende belastingverdrag. Raadpleeg uw toepasselijke belastingverdrag of neem contact op met uw belastingadviseur om te bepalen of u in aanmerking komt voor belastingverdragvoordelen.

Kan ik het proces doorlopen op mijn tablet of smartphone?

We raden u aan dit proces te voltooien op een laptop of desktop.

Als ik vragen heb terwijl ik het formulier invul, met wie kan ik dan contact opnemen voor hulp?

Neem contact op met Google Support als u hulp nodig heeft bij het oplossen van technische problemen. Google kan u echter geen belastingadvies geven. Als u belastingadvies nodig heeft, kunt u contact opnemen met een professionele belastingadviseur.

Wat moet ik doen als ik niet de juiste persoon ben om het formulier in te vullen?

Als u niet de juiste persoon bent om het vereiste formulier in te vullen, kunt u de e-mail doorsturen naar de juiste persoon binnen uw organisatie die vervolgens kan inloggen. Deze persoon moet beheerderstoegang hebben tot het Google Payments-account. Vervolgens kan deze persoon de informatie in de e-mail gebruiken om het formulier in te vullen. Volg deze stappen om de ondertekenaar beheerderstoegang tot het account te geven.

Wat is het verschil tussen individuele en niet-individuele accounts?

Een afzonderlijk account is eigendom van en wordt beheerd door een individueel persoon en niet door een juridische organisatie. Belastingen worden ingediend op de naam van de eigenaar op een persoonlijke belastingaangifte.

Een niet-particulier account of entiteitsaccount is een zakelijk account dat voor belastingdoeleinden gescheiden is van de eigenaar.

Wat zijn de belangrijkste termen als het gaat om belastingidentificatie?

Officiële naam

Geef uw officiële naam op zoals deze in uw juridische documenten wordt vermeld.

• Als u inkomsten verdient als individu, geeft u uw officiële naam op in het naamveld. Mogelijk moet u de vertaalde naam opgeven die in uw juridische documenten staat, bijvoorbeeld in uw paspoort.
  • Als u een bedrijf heeft dat u aan het formulier wilt koppelen, voegt u dat toe in het h.o.d.n.-veld. Als uw betalingsprofiel onder een bedrijfsnaam staat, geeft u die naam op in het h.o.d.n.-veld.
• Als u inkomsten verdient als entiteit, moet u de naam van uw entiteit opgeven in het naamveld. Als uw betalingsprofiel onder een afzonderlijke naam wordt weergegeven, moet u die naam opgeven in het h.o.d.n.-veld.

Mogelijk wordt u gevraagd om aanvullende documentatie te verstrekken om uw officiële naam te verifiëren. Als u uw betalingsprofiel moet updaten, volgt u deze instructies.

H.o.d.n.

Een h.o.d.n. (handelend onder de naam) is een bedrijfsnaam die verschilt van de naam van de eigenaar. Afhankelijk van het type formulier dat u verstrekt, kunt u ook de officiële naam van een persoon opgeven.

Genegeerde entiteit

Een genegeerde entiteit is een zakelijke entiteit die één eigenaar heeft, geen bedrijf is volgens de Amerikaanse belastingwetgeving en niet wordt beschouwd als een entiteit die losstaat van de eigenaar voor doeleinden van de Amerikaanse federale inkomstenbelasting. Meer informatie over door de IRS (de Amerikaanse belastingdienst) genegeerde entiteiten.

Wat is een TIN (Tax Identification Number)?

Een Taxpayer Identification Number (TIN) is een nummer voor belastingverwerking dat de IRS (de Amerikaanse belastingdienst) verplicht stelt op alle Amerikaanse belastingformulieren. Niet-Amerikaanse burgers hebben mogelijk een individueel TIN (ITIN) nodig. Als u een voordeel op basis van een belastingverdrag claimt, moet u een buitenlands TIN-nummer of een Amerikaans TIN-nummer opgeven. Meer informatie over TIN-nummers van de IRS

Houd er rekening mee dat pagina's op de website van de IRS niet worden onderhouden of gecontroleerd door Google. Google kan de juistheid van de weergegeven informatie niet bevestigen. Als u verder nog vragen heeft, kunt u het best professioneel belastingadvies inwinnen.

Neem contact op met uw lokale belastingdienst of win belastingadvies in voor meer informatie over de geldende identificatienummers. Google kan geen belastingadvies geven.

Voorbeelden van TIN-nummers van landen in diverse regio's (dit is geen volledige lijst):

• India: Permanent Account Number (PAN).
• Indonesië: Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
• Japan: Individual Number (ook wel 'My Number').
• Rusland: Taxpayer Personal Identification Number (INN).
• Verenigd Koninkrijk: Unique Taxpayer Reference (UTR), National Insurance Number (NINO).

Wanneer moet ik een Amerikaans of niet-Amerikaans btw-nummer opgeven?

Normaal gesproken is een Amerikaans of niet-Amerikaans belastingnummer (TIN) vereist voor in aanmerking komende betalingen aan niet-Amerikaanse begunstigden die aanspraak maken op belastingvoordelen onder een inkomstenbelastingverdrag tussen de Verenigde Staten en het woonland van de begunstigde.

Een Amerikaanse TIN is vereist voor alle Amerikaanse begunstigden die een W-9-formulier invullen.

Mijn land en de Verenigde Staten hebben een verdrag voor inkomstenbelasting. Hoe zorg ik ervoor dat de verdragsbepalingen worden toegepast?

Als uw land en de Verenigde Staten een belastingverdrag hebben gesloten, achterhaalt de belastingtool in AdSense de details van dat verdrag als u uw belastingformulier indient.

Wilt u weten of uw land een belastingverdrag heeft met de Verenigde Staten? Kijk op de website van de IRS. Deze website is van de IRS en wordt niet onderhouden of gecontroleerd door Google. Google kan de juistheid van de weergegeven informatie niet bevestigen. Als u verder nog vragen heeft, kunt u het best professioneel belastingadvies inwinnen.

Kan Google mij helpen bepalen of ik in aanmerking kom voor een verdragsvoordeel?

Google kan dit niet voor u bepalen. Als u wilt weten of u in aanmerking komt voor een verdragsvoordeel, moet u nagaan of u in een regio of land woont dat een verdrag voor inkomstenbelasting met de VS heeft en of het type inkomsten dat u van Google ontvangt, is opgenomen in een specifieke bepaling van een belastingverdrag. Mogelijk moet u advies van een professionele belastingadviseur inwinnen om te bepalen of u onder een verdrag valt.

Hoe achterhaal ik of mijn land of regio een verdrag voor inkomstenbelasting met de VS heeft?

Raadpleeg de website van de IRS. Dit is een website van de IRS die niet wordt onderhouden of gecontroleerd door Google. Google kan de juistheid van de weergegeven informatie niet bevestigen. Als u verder nog vragen heeft, kunt u het best professioneel belastingadvies inwinnen.

Moet ik het formulier invullen als ik geen verdragsvoordelen claim?

Ook als u geen verdragsvoordelen claimt, moet Google bewijs verzamelen dat u een niet-Amerikaans persoon bent om aan de IRS-regels en -vereisten te voldoen. Als u dit formulier niet invult, wordt er mogelijk bronbelasting of belasting volgens Hoofdstuk 3 van de Code ingehouden op uw toekomstige inkomsten.

Google kan u niet adviseren over belastingzaken. Neem voor meer informatie contact op met uw belastingadviseur.

Waarom zijn er meerdere betalingstypen en welke moet ik kiezen?

Betalingen met betrekking tot Google-producten kunnen soms in meerdere categorieën vallen. YouTube-, AdSense- en Play-partners moeten alle inkomstentypen selecteren waarvoor ze verdragsvoordelen kunnen claimen, om te zorgen dat ze het juiste bronbelastingtarief ontvangen. Google houdt het juiste tarief in op basis van het inkomstentype dat wordt betaald en de bijbehorende claim voor een verdragsvoordeel. Google gebruikt geen aanvullende claims voor verdragsvoordelen, tenzij het betreffende inkomstentype is betaald. Gebruik het volgende om te bepalen welke betalingstypen betrekking hebben op uw partnerschap met Google:

• Andere auteursrechten (zoals Play en het YouTube-partnerprogramma)
• Royalty's uit film en tv-programma's (zoals bepaalde films en tv-programma's van YouTube en Play-partners)
• Services (zoals AdSense)

Kan ik een voorbeeld bekijken van de belastingformulieren die ik heb ingevuld?

Google genereert pdf's van de ingevulde IRS-belastingformulieren. U moet controleren of uw documenten in orde zijn. Als u iets moet aanpassen, kan dat via AdSense.

Kan iemand anders dit formulier namens mij invullen?

Een andere partij kan het formulier namens u invullen en ondertekenen, maar alleen in bepaalde omstandigheden. Bijvoorbeeld een ouder voor een minderjarige of een partij met een bevoegde advocaat. Iedereen die het formulier ondertekent namens een andere partij, wordt gevraagd om een identiteitsbewijs en ondertekeningsbevoegdheid te verstrekken.

Wat is de definitie van 'activiteiten in de VS'?

Activiteiten in de VS zijn de door een dienst geleverde prestaties in de Verenigde Staten. Deze kunnen bestaan uit eigendommen of personeel in de VS betrokken bij het genereren van inkomsten.

Wat is een beëdigde verklaring van ongewijzigde omstandigheden?

Bij een geldig W-8-formulier kan een verklaring van ongewijzigde omstandigheden worden meegeleverd. Google kan dan het nieuwe formulier toepassen op een eerdere periode waarin de creator werd betaald. Dit betekent dat Google de belastingstatus die met het nieuwe belastingformulier wordt bepaald, ook mag toepassen op alle betalingen die zijn gedaan in de eerdere periode waarop de verklaring betrekking heeft.

Dit kunnen creators gebruiken om bij Google een terugbetaling voor een voorheffing aan te vragen, zolang het formulier de creator recht geeft op een lager inhoudingspercentage en de creator de terugbetaling binnen de wettelijke termijn voor terugbetalingen aanvraagt (uiterlijk 31 december van het jaar waarin de belasting werd ingehouden).

Wat is de status van mijn belastingformulier?

• Wordt beoordeeld: Uw ingediende belastinggegevens worden beoordeeld. Dit kan tot 7 werkdagen duren. Als we aanvullende documenten nodig hebben om uw belastinggegevens te valideren of uw identiteit te verifiëren, laten we u dit weten via het Google-betalingscentrum en via e-mail.
• Goedgekeurd: Uw belastinggegevens zijn ingediend, beoordeeld en geaccepteerd.
• Geweigerd: Uw belastinggegevens kunnen om een aantal redenen worden geweigerd:
  • Het opgegeven TIN-nummer (Tax Identification Number) kan niet worden gevonden in de gegevens van de IRS. Dit kan zijn omdat het IRS-systeem nog niet up-to-date is of omdat u onlangs een TIN-nummer heeft gemaakt.
  • De combinatie van het TIN-nummer en de naam komt niet overeen met de gegevens van de IRS.
  • Je belastinggegevens kunnen niet worden gevalideerd met de documenten die je hebt aangeleverd.

Als uw formulier wordt afgekeurd, stellen we u hiervan op de hoogte in het Google-betalingscentrum en via e-mail. Dien een nieuw formulier in of neem contact op met uw belastingadviseur. Zorg dat uw juridische informatie in uw factureringsprofiel exact overeenkomt met de informatie op uw belastingformulier voordat u het indient.

Waarom worden mijn documenten beoordeeld?

De informatie die u in de belastingtool opgeeft, wordt gecontroleerd op veiligheid, nauwkeurigheid en volledigheid. Soms kunnen uw belastinggegevens door een kleine fout in uw documenten worden gemarkeerd als 'Wordt beoordeeld'. Zorg dat de belastinggegevens die u opgeeft overeenkomen met de gegevens in uw betalingsprofiel. Dit is de beste manier om vertragingen in de verwerking van uw belastinggegevens te voorkomen.

Voorbeelden van veelvoorkomende redenen voor een beoordeling zijn:

Voor W9-formulieren:

• De officiële naam die in de belastingtool is opgegeven, komt niet overeen met de naam in uw betalingsprofiel.
• De naam van de genegeerde entiteit die in de belastingtool is opgegeven, komt niet overeen met de naam in uw betalingsprofiel.
• Het burgerservicenummer (Social Security Number, SSN) in de belastingtool is ongeldig of hoort bij een persoon waarvan de naam niet overeenkomt met de naam op het account. Hierdoor kan de beoordeling langer duren.

Voor W8-formulieren:

• De officiële naam die in de belastingtool is opgegeven, komt niet overeen met de naam in uw betalingsprofiel.
• De naam van de genegeerde entiteit die in de belastingtool is opgegeven, komt niet overeen met de naam in uw betalingsprofiel.
• Het woonadres of postadres dat in de belastingtool is opgegeven, bevindt zich in de Verenigde Staten of komt niet overeen met het land waar u verdragsvoordelen claimt.
• In de belastingtool is een briefadres of postbus opgegeven.
• Het formulierveld voor capaciteit is ingevuld in de belastingtool.

Houd er rekening mee dat alle ingediende W8-IMY-formulieren worden beoordeeld.

Waarom moet ik verificatiedocumenten verstrekken?

In de volgende situaties kan het nodig zijn om uw identiteit te verifiëren:

• Ontbrekend TIN-nummer of TIN-nummer bestaat niet uit 9 cijfers.
• Het TIN-nummer dat is opgegeven, is momenteel niet geregistreerd.
• De combinatie van het TIN-nummer en de naam komt niet overeen met de gegevens van de IRS.
• Het verzoek om koppeling van het TIN-nummer is ongeldig.

Bekijk meer informatie over de documentatie die wordt geaccepteerd voor elk belastingformulier.

Welke documenten moet ik voorbereiden als mijn Amerikaanse belastinggegevens worden gecontroleerd?

Als uw Amerikaanse belastinggegevens zijn gemarkeerd voor een extra beoordeling moet u mogelijk een aanvullende identificatiemethode opgeven. Raadpleeg deze Helpcentrum-pagina om te zien welke documenten en identiteitsbewijzen u kunt gebruiken: Goedgekeurde belastingdocumenten.Png-, jpeg- en pdf-bestanden worden geaccepteerd.

Geaccepteerde tekens in de velden Naam en Adres

Hoewel de vragen op het belastingformulier beschikbaar zijn in uw ondersteunde taal, kunnen in de velden op het formulier alleen hoofdletters of kleine letters (a-z, A-Z), cijfers (0-9), spaties, en-tekens (&) en koppeltekens (-) worden ingevoerd. Dit heeft te maken met de vereisten van de Internal Revenue Service (de IRS, de Amerikaanse belastingdienst).

Inhouding en rapportage

Op basis van regelgeving in Hoofdstuk 3 van de Amerikaanse Internal Revenue Code heeft Google de verantwoordelijkheid om belasting in te houden. Ook moet Google het rapporteren als een niet-Amerikaanse partner inkomsten uit Amerikaanse bronnen ontvangt. Google is ook verplicht onder Hoofdstuk 61 en Artikel 3340 van de Amerikaanse Internal Revenue Code om bronbelasting in te houden waar dat van toepassing is. De belastinggegevens die bij Google worden ingediend, worden gebruikt om het juiste inhoudingspercentage te bepalen op toekomstige betalingen die aan u worden gedaan, waar dat van toepassing is. Als rapportage vereist is, levert Google jaarlijks een rapportageformulier (formulier 1042-S of 1099).

Belastinginhouding VS op grond van Hoofdstuk 3

Als u geldig bent gedocumenteerd als niet-Amerikaans bedrijf of individu, gelden Amerikaanse bronbelasting en rapportage alleen voor het deel van uw opbrengst dat afkomstig is van Amerikaanse gebruikers. Het gaat hierbij om opbrengst (bijvoorbeeld advertentieweergaven, transacties en abonnementen) die voortkomt uit gebruik in de Verenigde Staten. Amerikaanse partners moeten een geldig Amerikaans belastingnummer opgeven om vrijstelling van Amerikaanse belastinginhouding aan te geven (ook op grond van Hoofdstuk 3 van de Amerikaanse Internal Revenue Code).

Het toepasselijke Amerikaanse bronbelastingtarief wordt gebaseerd op de belastingdocumentatie die u aan Google heeft verstrekt.

Als er geen geldig belastingformulier wordt ingediend, kan Google op toepasselijke betalingen 24% bronbelasting of 30% belasting volgens Hoofdstuk 3 toepassen. Dit tarief kan alleen worden verlaagd als u belastingplichtig bent in een regio of land dat een inkomstenverdrag met de VS heeft gesloten en u een geldig belastingformulier indient met een geldige claim voor verdragsvoordeel. Het definitieve bedrag dat wordt ingehouden, ziet u in uw maandelijkse inkomstenrapport.

Bronbelasting

In sommige gevallen moet Google 24% inhouden op alle in aanmerking komende inkomsten van begunstigden, bijvoorbeeld:

• Als de belastinggegevens op uw ingediende belastingformulier niet blijken te kloppen en er wordt aangenomen dat u een Amerikaans persoon bent volgens de regels voor belastinginhouding in de VS.

Als er inkomsten op een betaling zijn ingehouden, komt dit omdat uit onze gegevens blijkt dat u op het moment van betaling verplicht was belasting te betalen.

Als u denkt dat u niet verplicht bent belasting te betalen, updatet u de belastinggegevens in uw account.

Belastinginhouding

Wanneer is Amerikaanse bronbelasting van toepassing?

Over het algemeen moet een gedocumenteerd niet-Amerikaans persoon (d.w.z. met een geldig, geregistreerd W-8-formulier) Amerikaanse belasting betalen over inkomsten uit Amerikaanse bronnen. Als een niet-Amerikaans persoon bijvoorbeeld services in de VS levert, is Amerikaanse bronbelasting van toepassing op de betalingen met betrekking tot de services die in de VS worden geleverd. Het inhoudingspercentage is afhankelijk van het type inkomsten dat wordt ontvangen, ongeacht of de begunstigde in aanmerking komt voor verdragsvoordelen. Als de begunstigde hiervoor in aanmerking komt, moet die een geldige claim voor verdragsvoordelen op een W-8-formulier hebben ingevuld. De IRS vereist dat de partij die de betaling aan een niet-Amerikaans persoon doet, bedragen inhoudt en indien van toepassing afgeeft aan de IRS, en dat deze partij bepaalde informatie doorgeeft aan het einde van het kalenderjaar waarin de betaling is gedaan.

Wat is het bronbelastingtarief en kan dit worden verlaagd?

Als er geen geldig belastingformulier wordt opgegeven, is het standaard inhoudingspercentage doorgaans 30% op toepasselijke betalingen. Dit percentage kan worden verlaagd als u belastingplichtig bent in een regio of land dat een inkomstenverdrag met de VS heeft gesloten, als het type inkomsten dat u ontvangt in aanmerking komt voor een verdragsvoordeel, u voldoet aan alle verdragsvereisten en u een geldige claim voor verdragsvoordelen indient. In gevallen waar een niet-gedocumenteerde partner verondersteld wordt een Amerikaans persoon te zijn, is het standaard inhoudingspercentage 24%.

U vindt relevante inhoudingspercentages in uw betalingsprofiel onder Instellingen Belastinggegevens beheren.

Rapportage

Als u in aanmerking komende betalingen van Google heeft ontvangen, sturen we u en de Internal Revenue Service (IRS) een eindejaarsbelastingformulier toe. Het formulier is een 1099- of 1042-S-formulier, afhankelijk van uw belastingstatus. U vindt de opties voor de formulierbezorging en -statussen voor eindejaarsbelastingformulieren in Instellingen Belastinggegevens beheren. U kunt kiezen voor online bezorging van digitale belastingdocumenten of bezorging per post.

• Als u online bezorging selecteert, ontvangt u documenten alleen online.
• Als u bezorging per post selecteert, sturen we documenten naar het postadres op uw belastingformulier en zijn uw documenten nog steeds online beschikbaar.

Als uw postadres is gewijzigd, updatet u de belastinggegevens in uw betalingsprofielen. Google gebruikt de informatie die u op het Amerikaanse belastingformulier heeft ingediend in uw betalingsprofiel.

Documentstatussen

Als het document is aangepast, wordt er een status weergegeven naast uw document voor belastingrapportage in de tabel met rapportdocumenten. De documentstatussen zijn:

• Herzien: het document is gewijzigd
• Ongeldig gemaakt: het document is niet meer geldig en moet mogelijk worden geüpdatet

U ontvangt meldingen over wijzigingen van de documentstatus per e-mail en in uw betalingsprofiel in Instellingen Belastinggegevens beheren.

Geen documenten beschikbaar

In de tabel met documenten ziet u dat er in de volgende gevallen geen documenten beschikbaar zijn:

• Uw betalingen van Google vereisen niet dat u een 1099- of 1042-S-formulier verstrekt.
• Uw document is nog niet gemaakt.

Als u in aanmerking komt voor een formulier, ontvangt u een e-mail zodra het formulier klaar is en wordt het formulier weergegeven in de tabel. Google stuurt u ook een fysiek exemplaar van het formulier als u ervoor kiest uw documenten per post te ontvangen.