Bibliothek mit Gemini-Prompts für Nonprofit-Organisationen

Prompts aus der Prompt-Bibliothek verwenden

Ein Prompt ist eine Frage, die Sie Gemini, Ihrem KI‑Assistenten von Google, stellen, oder ein Hinweis, den Sie Gemini zur Verfügung stellen, um eine gewünschte Ausgabe zu erhalten. Diese Prompt-Bibliothek enthält eine Sammlung von Beispiel-Prompts zu gängigen Arbeitsabläufen bei Nonprofit-Organisationen. Bitte beachten Sie bei der Verwendung von KI‑Tools immer unsere Praktiken für die verantwortungsbewusste Anwendung von KI.

Hier sind einige grundlegende Best Practices für das Schreiben von Prompts, um Hilfe von Gemini zu erhalten.

Natürliche Sprache verwenden

Unterhalten Sie sich mit Gemini so, wie Sie sich mit Freunden oder Kollegen unterhalten würden. 

• Beispiel: statt „Vorschläge für qualitative Daten für Nonprofit-Organisationen“ 
• Versuchen Sie Folgendes: „Schlage einige Möglichkeiten vor, qualitative Daten wie Erfahrungsberichte von Arbeitgebern zu erheben, um den Unterschied zu demonstrieren, den wir machen. Unsere Nonprofit-Organisation bietet Arbeitsvermittlung und Berufsausbildung für Anwohner, die mit Hindernissen bei der Arbeitssuche konfrontiert sind.“

Klar und präzise formulieren

Geben Sie eine präzise Anleitung und vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten.

• Beispiel: statt „Kontaktaufnahme mit Spendern per E‑Mail“ 
• „Verfasse eine kurze, unaufdringliche E‑Mail als Vorlage, um Spender, die im letzten Jahr nicht für eine Nonprofit-Organisation gespendet haben, wieder anzusprechen.“

Kontext angeben

Geben Sie Kontext an, damit Ihre Anfrage besser verstanden wird und Sie eine hilfreichere Antwort erhalten. Geben Sie Gemini Hintergrundinformationen zum Anliegen und zur Zielgruppe Ihrer Nonprofit-Organisation sowie zu allen relevanten Einschränkungen.

• Beispiel: statt „Einen Blogpost schreiben“ 
• Versuchen Sie Folgendes: „Hilf mir, einen Blogpost zu entwerfen. Die Zielgruppe sind junge Erwachsene und das Hauptziel ist, Spenden zu fördern, indem ein neues Coding-Bootcamp für Anfänger angekündigt wird. Verwende einen mitfühlenden und dringlichen Ton und füge einen Call-to-Action ein.“

Genaue, relevante Stichwörter benutzen

Gemini kann die Bedeutung einzelner Wörter und Wortgruppen erfassen. Wenn Sie in Ihrem Prompt spezifische und relevante Schlagwörter verwenden, kann die KI genauere und informativere Antworten liefern.

• Beispiel: statt „Stelle Fragen für ein Interview mit Freiwilligen für eine Nonprofit-Organisation zusammen.“
• „Stelle fünf ansprechende Fragen für ein Interview mit Freiwilligen zusammen, die in der Rubrik zur Vorstellung von Freiwilligen auf der Website unserer Nonprofit-Organisation für soziale Gerechtigkeit verwendet werden können.“

Komplexe Aufgaben auf mehrere Prompts aufteilen

Wenn Sie möchten, dass Gemini mehrere zusammenhängende Aufgaben ausführt, teilen Sie sie in separate Prompts auf. So kann Gemini die Aufgabe besser verstehen und hilfreiche Antworten geben.

• Beispiel: statt „Finde einige Ideen für die Spendenveranstaltung einer Nonprofit-Organisation und wie sie beworben werden könnte.“
• „Ich plane eine Spendenveranstaltung für 200 Personen, die meine Nonprofit-Organisation unterstützen. Unser Ziel besteht darin, Zugang zu sauberem Trinkwasser zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten. Schlage einige Ideen für die Veranstaltung vor.“
  • „Entwirf eine E‑Mail als Vorlage für die erste Idee, die an die Teilnehmer der Veranstaltung gesendet werden soll, um sie zum Spenden zu animieren.“
  • „Erstelle jetzt einen vierwöchigen Werbezeitplan für diese Idee mit einer Mischung aus Online- und Offlinestrategien zur Kontaktaufnahme.“

Eine Unterhaltung führen

Sie müssen sich nicht auf einen einzigen Prompt beschränken. Wenn die Antwort von Gemini hilfreich ist, fahren Sie mit weiterführenden Prompts fort, bis sie dem Ton und den Zielen Ihrer Nonprofit-Organisation entspricht. Probieren Sie verschiedene Formulierungen aus, um die besten Ergebnisse zu erhalten.

• „Das ist zu sentimental. Kannst du das im Blogpost etwas abschwächen?“

Unterhaltung mit Daten anreichern

Wenn Sie geeignete Daten haben, nehmen Sie sie in Ihre Prompts auf. 

• „In den Beiträgen in den sozialen Medien, in denen unser Mentoringprogramm beworben wird, muss erwähnt werden, dass 90 % der Teilnehmer die Schule abschließen.“

Fakten prüfen: Informationen müssen immer überprüft werden – insbesondere Statistiken oder vorgeschlagene rechtliche Formulierungen –, bevor Sie die Ausgaben von Gemini nutzen. Führen Sie dazu eigene Recherchen außerhalb von Gemini durch.

 

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Beispiele für Prompts

Die folgenden Beispiele für Prompts sind in Kategorien unterteilt, die sich auf gängige Abläufe und Aufgaben von Nonprofit-Organisationen beziehen. Sie können diese Beispiele als Orientierungshilfe für das Schreiben eigener Prompts in Gemini verwenden. 

Bei den meisten Beispielen können Sie die Informationen in den Prompts mit denjenigen Ihrer Nonprofit-Organisation ersetzen, um Gemini Kontext zu geben. Im ersten Vorschlag zum Verfassen von Förderanträgen könnten Sie beispielsweise das Anliegen der Nonprofit-Organisation durch das Anliegen Ihrer eigenen Nonprofit-Organisation ersetzen. Sie können auch weiterführende Prompts in Gemini eingeben, wenn Sie die Ausgabe überarbeiten oder optimieren möchten. In der Prompt-Bibliothek finden Sie einige Beispiele für weiterführende Prompts.

Spendensammlung

Förderanträge schreiben

• „Fasse die wichtigsten Punkte in dieser Beschreibung der Förderung zusammen und konzentriere dich dabei auf die spezifischen Interessen und Prioritäten des Geldgebers.“ Kopieren Sie den Text dann aus der Beschreibung der Förderung in den Chat und fügen Sie den Link zur Website hinzu oder laden Sie die entsprechende Datei hoch.
• „Unsere Nonprofit-Organisation beantragt eine Förderung von [Geldgeber]. Extrahiere die drei wichtigsten Schwerpunkte, die für diesen Geldgeber von Bedeutung sind, und verwende dabei nur die Informationen von seiner Website: [URL einfügen].“

Interaktionen mit Spendern

• „Liste verschiedene Möglichkeiten zum Bedanken bei Nonprofit-Spendern auf, einschließlich personalisierter Briefe und kreativer Erwähnungen in sozialen Medien.“
• „Entwirf Strategien zur Steigerung der Bindungsrate für Spender für eine Nonprofit-Organisation.“ 
• „Schreibe drei überzeugende Betreffzeilen für eine E‑Mail, in der um Spenden für den Schutz der Meeresfauna gebeten wird.“ – „Danke, sieht gut aus. Schreibe jetzt eine E‑Mail, in der um eine Spende von einer Person gebeten wird, die in der Vergangenheit bereits für dieses Anliegen gespendet hat.“
• „Entwirf einen Handlungsbogen für eine Spendenkampagne für eine Nonprofit-Organisation, die sich für ein besseres Leben von Menschen mit Autismus einsetzt. Der Handlungsbogen sollte Dringlichkeit erzeugen und zum Spenden animieren.“
• „Erstelle Konzepte für eine monatliche Spendenkampagne, um wiederkehrende Spenden zu erhöhen und Menschen und ihren Pflegekräften zu helfen, mit den Auswirkungen der Alzheimer-Krankheit umzugehen.“

• „Du bist ein erfahrener Fundraising Director. Verfasse eine kurze E‑Mail als Vorlage, um Spender im 4. Quartal wieder anzusprechen, die im letzten Jahr nicht gespendet haben. Ziel ist es, unsere Erfolge bei der Personalentwicklung hervorzuheben, ohne aufdringlich zu sein.“
• „Entwirf eine Social-Media-Kampagne, um für die Spendenaktion für eine Nonprofit-Organisation zu werben, deren Anliegen Youth Leadership ist, und bei der ein Finanzier die von externen Spendern aufgebrachte Summe verdoppelt. Betone, dass Spenden verdoppelt werden.“

Ideen und Veranstaltungen für Spendenaktionen

• „Finde kreative, kostengünstige Ideen für lokale Spendenaktionen für unsere kleine Nonprofit-Organisation, die ältere Menschen in unserer Gemeinde unterstützt.“
• „Unsere Nonprofit-Organisation veranstaltet einen 5-km-Lauf für die Lymphomforschung. Finde Ideen für eine Werbeaktion in sozialen Medien, die auf Fitnessbegeisterte in Louisville, Kentucky, ausgerichtet ist.“
• „Du bist ein Projektmanager. Schlage drei verschiedene Themen für eine lokale Jobmesse vor, die sich an 50 lokale Arbeitgeber richtet.“
  1. „Ich mag das Thema ‚Auswirkungen auf die Gemeinschaft‘. Schreibe jetzt eine Einladungs-E‑Mail für lokale Führungskräfte von kleinen Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, die als Aussteller teilnehmen sollen.“
  2.  „Erstelle jetzt einen vierwöchigen Werbezeitplan, um Jobsuchende für diese spezielle Messe zu gewinnen, einschließlich Social-Media- und E-Mail-Strategien.“

Programmverwaltung

Programmverwaltung

• „Finde drei bis vier wichtige Messwerte, um den Erfolg eines gemeinnützigen Bildungsprogramms für Jugendliche zu messen. Schlage für jeden Messwert das beste Tool zur Datenerhebung vor (z. B. Umfrage vor/nach der Veranstaltung, Anwesenheitsliste, Interviewvorlage) und erläutere die Relevanz der einzelnen Tools.“
• „Du bist ein Strategic Partnerships Director. Liste Faktoren auf, die unsere Nonprofit-Organisation für Katastrophenhilfe bei der Bewertung einer potenziellen Partnerschaft mit einer anderen Organisation oder einem anderen Unternehmen berücksichtigen sollte.“ Formatiere die Ausgabe als Aufzählungsliste, die nach Risiko und Vorteil kategorisiert ist. Wir müssen sicherstellen, dass wir in Krisensituationen schnell reagieren und gemeinsame Werte vertreten.“
• „Schlage Möglichkeiten vor, anonym und nicht anonym Feedback von Menschen einzuholen, denen die Programme zur Tierrettung unserer Nonprofit-Organisation helfen.“
• „Gib Tipps für eine effektive Zeiteinteilung für unser kleines Nonprofit-Team mit vielen konkurrierenden Prioritäten.“

Berichte zu Programmen und Einfluss

• „Liste die wichtigsten Abschnitte eines Jahresberichts für eine Nonprofit-Organisation auf, deren Anliegen der Schutz der lokalen Wildtiere in [Stadt/Bundesland/Land] ist. Formatiere die Ausgabe als Tabelle mit Spalten für ,Abschnittstitel‘, ,Wichtiger Messwert‘ und ,Zielgruppe‘.“
• „Du bist Programmdirektor. Erstelle einen Entwurf für die Gliederung und zwei Hauptabsätze für einen wöchentlichen Bericht zu lokalen Trends bei der Arbeitsvermittlung und Einstellung. Verwende einen professionellen, analytischen Ton und beziehe die folgenden drei Datenpunkte ein: [Datenpunkte einfügen].“

Freiwilligenverwaltung

• „Du bist Koordinator für Freiwillige. Empfiehl Orte, an denen unsere Nonprofit-Organisation effektiv für die Möglichkeit werben kann, sich als Freiwilliger zu engagieren. Präsentiere die Ideen als kategorisierte Liste (z. B. Onlineplattformen, Gemeindezentren, Universitäten). Wir bieten Kunstprogramme und ‑dienste in [Bundesland] an und benötigen lokalisierte, wirkungsvolle Vorschläge.“
• „Erkläre, was eine umfassende Einführung für Freiwillige bei einer Nonprofit-Organisation umfassen sollte, die mit Jugendlichen arbeitet.“
• „Nenne kostengünstige Ideen, Freiwilligen in Tierheimen Wertschätzung entgegenzubringen und sie zu motivieren.“
• „Schlage einige Strategien für Nonprofit-Organisationen vor, mit denen Freiwillige mit speziellen Fähigkeiten (z. B. Grafikdesign, Recht) gefunden und eingesetzt werden können.“
• „Du bist Koordinator für Freiwillige. Erstelle eine Umfrage, mit der die Fähigkeiten und Interessen von Freiwilligen mit den Anforderungen unseres Programms abgeglichen werden können. Stelle die Ausgabe als Liste mit 10 Multiple-Choice-Fragen und offenen Fragen bereit. Unsere Nonprofit-Organisation fördert hilfreiche Praktiken für Arbeit und Leben. Die Fragen sollten daher auf den beruflichen Hintergrund, die praktischen Fähigkeiten und die Verfügbarkeit der Freiwilligen abzielen.“

Marketing

Marketing

• „Du bist Kommunikationsdirektor einer Nonprofit-Organisation. Generiere 5 Aufhänger, die die Aufmerksamkeit der Zuschauer wecken. Wir führen eine Kampagne in den sozialen Medien durch, in der wir uns für öffentliche Bildung einsetzen. Der Ton muss dringend, aber inspirierend sein.“
• „Du bist ein professioneller Werbefotograf. Erstelle eine Vektorillustration eines nach oben zeigenden Pfeils. Der Stil sollte fotorealistisch sein, mit weicher Beleuchtung und einem Seitenverhältnis von 16:9. Es geht um einen Newsletter, der auf einen Fonds für Weiterbildungscamps aufmerksam macht, um die Vermittlung von Einstiegsjobs zu verbessern. Die Stimmung sollte also hoffnungsvoll sein.“ – „Ändere die Farbkorrektur so, dass die Bilder mehr Blautöne enthalten.“
• „Empfiehl eine ausgewogene Mischung aus verschiedenen Inhaltstypen (Neuigkeiten, Erfolgsgeschichten, Calls-to-Action usw.) für den monatlichen Spender-Newsletter unserer Nonprofit-Organisation, in dem Spendenaktionen für Musiker vorgestellt werden.“
• „Schlage visuell ansprechende Vorschläge für die Darstellung unserer Nonprofit-Organisation für eine frühe Förderung des Lesens in Beiträgen in sozialen Medien oder in Kampagnenvideos vor.“
• „Du bist ein Experte für die Einbindung von Freiwilligen. Entwirf fünf interessante Fragen für das Interview. Diese Fragen werden in der Rubrik zur Vorstellung von Freiwilligen auf der Website unserer Nonprofit-Organisation verwendet. Sie sollten also zum Geschichtenerzählen und zur Reflexion anregen.“
  • ODER: Mit Gems können Sie spezifische und wiederholbare Anweisungen erstellen, die Gemini befolgen kann. Sie können diesen Prompt in ein benutzerdefiniertes Gem umwandeln, das mit der folgenden Anleitung vorab geladen wird: „Dein Ziel ist es, Fragen für ein Interview mit Freiwilligen zu entwerfen, die zur bereitgestellten Möglichkeit für Freiwillige passen.“ Eine Anleitung zum Erstellen von Gems finden Sie hier.

Weitere Informationen zu den Funktionen, die für Nonprofit-Organisationen über Google Workspace for Nonprofits verfügbar sind, und zu speziellen Rabatten für die Google Workspace Business- und Google Workspace Enterprise-Versionen finden Sie hier.