使用提示庫中的提示
「提示」是使用者對 Google AI 助理 Gemini 提出的問題或指示，Gemini 會據此生成輸出內容。本文中的提示庫收集許多與非營利機構常見工作流程相關的提示範例。使用 AI 工具時，請務必謹記負責任的 AI 技術做法。
向 Gemini 尋求協助時，你可以參考以下基本最佳做法撰寫提示：
使用自然語言
請將 Gemini 當成朋友或同事一樣對話。
- 不建議：「適合非營利機構的質性資料建議」。
- 建議：「請提供一些收集雇主推薦等質性資料的建議，說明本機構的影響。我們的非營利機構為就業困難的當地居民提供就業輔導和職業訓練。」
言簡意賅
指示要精確，避免使用模糊不清的語言。
- 不建議：「捐款者電子郵件推廣」。
- 建議：「請草擬簡短且不擾人的電子郵件範本，與過去一年未捐款給本非營利機構的人再次互動」。
提供背景資訊
提供背景資訊，讓 Gemini 進一步瞭解你的要求，生成更實用的回覆。在提示中納入詳細的背景資訊，例如貴機構的使命、目標對象和任何相關限制。
- 不建議：「撰寫網誌文章」。
- 請試試以下提示：「幫我撰寫網誌文章草稿，目標對象是青少年，主要目標是宣布推出新的程式設計新手上路課程，協助初學者提升技能，藉此鼓勵捐款。語氣應充滿同情心且急迫，並加入行動號召。」
使用具體合適的關鍵字
Gemini 可以理解每個字詞和詞組的意思。請在提示中使用具體合適的關鍵字，AI 就能生成更準確的實用回覆。
- 不建議：「草擬非營利機構志工的面試問題」。
- 試試：「請草擬 5 個有趣的面試問題，這些問題會放在本社會正義非營利機構網站的志工精選內容」。
將複雜工作拆成多項獨立提示
如要讓 Gemini 執行多個相關工作，請分成多個提示。這麼做能讓 Gemini 更好瞭解工作，並提供實用回覆。
- 不建議：「提供一些非營利募款活動和宣傳的點子」。
- 試試「本非營利機構的宗旨是提供及維護乾淨安全的飲用水，目前正在籌備 200 人的募款活動，請提供募款活動的建議」。
- 「請草擬寄給活動參與者的電子郵件範本，鼓勵他們捐款」。
- 「請根據這個想法，並結合線上和線下推廣策略，制定為期 4 週的宣傳活動時間表」。
對話交談
你可以多次輸入提示。如果 Gemini 的回覆有幫助，請繼續輸入後續提示，根據貴機構的形象和目標進行修正。請反覆嘗試不同的措辭，讓 Gemin 生成最合適的內容。
- 「這篇網誌文章感覺過於情緒化，能否理性一點？」
在對話中加入資料
你可以在提示中加入可用的資料。
- 「請修改顧問計畫宣傳的社群貼文，文中要提到 90% 的參與者都已高中畢業」
事實查核：使用 Gemini 輸出的內容前，請務必自行使用 Gemini 以外的工具進行研究，確認資訊是否屬實，尤其是統計資料或建議的法律用語。
提示範例
下列提示範例依常見的非營利機構作業和任務分類，在 Gemini 中自行撰寫提示時，可以參考這些提示範例。
你通常可以在提示中加入與貴非營利機構相關的詳細資料，為 Gemini 提供背景資訊。舉例來說，在第一個撰寫補助金申請書的提示中，你可以將非營利機構宗旨改成貴機構的宗旨。此外，如要修改或調整輸出內容，你可以在 Gemini 中自行輸入後續提示，也可以使用提示庫的後續提示範例。
募款
撰寫補助金申請書
- 「請統整這份補助金說明內容，將重點放在贊助者特別感興趣和優先考量的部分」。現在請複製補助金說明中的文字並貼到對話，並附上網站連結或上傳相關檔案。
- 「本非營利機構正在申請 [贊助者] 的補助金。請僅根據該贊助者網站上的資訊，找出他們最重視的 3 大領域：[包含網址]」。
與捐款者互動
- 「請列出幾種感謝非營利機構捐款者的不同做法，像是客製化信件和充滿創意的社群媒體致謝貼文」。
- 「請列出可提高非營利機構捐款者留存率的策略」。
- 「請撰寫 3 個吸引人的募款電子郵件主旨，要求資助本非營利機構的海洋野生動物保護活動。」-「謝謝，非常好。現在請撰寫一封電子郵件，向曾捐助這項活動的人士募款。」
- 「本非營利機構致力改善自閉症患者生活品質，請為我們的募款活動草擬故事情節大綱。故事情節必須營造急迫感，鼓勵大眾捐款」。
- 「請提供每月公益計畫活動的靈感，目標是增加定期捐款，幫助阿茲海默症患者和照顧者」。
- 「你的角色是經驗豐富的募款總監，請草擬簡短的電子郵件範本，在第 4 季與過去一年未捐款的捐款人再次互動。目標是強調我們在勞動力發展方面的成就，但不要過於突兀。」
- 「請制定社群媒體活動大綱，協助青年領導力培育非營利機構宣傳相同金額捐款加碼挑戰的公益活動，內容必須強調捐款金額會加倍」。
募款提案與活動
- 「我們是小型非營利機構，請提供有創意且成本低廉的草根募款提案，幫助社區長者」。
- 「我們的非營利組織正在為淋巴瘤研究舉辦 5 公里的健身募款活動。請針對肯塔基州路易維爾的健身愛好者，生成社群媒體宣傳活動的提案。」
- 「你的角色是專案經理，請為當地就業博覽會提供三種不同的主題，目標是吸引 50 家當地雇主。」
- 「我喜歡『社區影響』主題。請為當地再生能源小型企業領導人草擬邀請電子郵件，邀請他們以參展商身分出席。」
- 「現在，請制定一份為期 4 週的宣傳時間表，用於為這個特定展覽招募求職者，內容應包含社群媒體和電子郵件推廣策略」。
專案管理
專案管理
- 「請找出 3 至 4 項關鍵指標，追蹤非營利青年教育計畫的成效，請針對每個指標建議最佳的資料收集工具 (例如前/後測問卷、出席記錄、訪談範本)，並說明各項工具的相關性。」
- 「你的角色是策略合作夥伴總監。請列出災難救援非營利機構在評估與其他機構或企業的合作機會時，應考量哪些因素。請以項目符號檢查清單格式輸出內容，並依風險和益處分類。我們必須確保在危機情況下，能快速協調回應並秉持共同價值觀。」
- 「我們想收集動物救援非營利計畫服務對象的意見回饋。請建議匿名和非匿名的做法。」
- 「我們是小型非營利團隊，而且有很多重要的優先待辦事項，請提供有效的時間管理訣竅」。
計畫和影響報告
- 「我們是非營利機構，致力於保護 [城市/州/國家/地區] 的在地野生動物，請列出我們應該在年度報告中提到哪些部分。請以表格格式輸出內容，並包含「章節標題」、「要納入的關鍵指標」和「目標對象」欄位。」
- 「你的角色是計畫主持人。請為一份「關於當地就業安排/招聘趨勢的每週更新報告」草擬一份大綱，並撰寫其中兩個主要段落。請使用專業的分析語氣，並納入下列三項資料點 [貼上資料點]。」
志工管理
- 「你的角色是志工協調員。請提供幾個可有效宣傳本機構志工招募資訊的地點建議。以分類清單的形式呈現這些想法 (例如線上平台、社區中心、大學)。我們在 [州名] 提供藝術課程和服務，需要在地化且具高影響力的建議。」
- 「本非營利機構致力於幫助青少年，請說明完整的志工培訓流程應包含哪些環節。」
- 「請列出幾個實惠的點子，目的是向動物收容所的志工表達謝意，鼓勵他們再接再厲。」
- 「請提供幾項適合非營利機構的策略，協助尋找具有專業技能 (例如平面設計、法律等) 的志工，並發揮他們的長才。」
- 「你的角色是志工協調員。請設計一份問卷，協助我們根據志工的技能和興趣安排適合的計畫。請以清單形式輸出 10 個選擇題和開放式問題。本非營利機構致力推廣有益的工作和生活方式，因此問卷應評估志工的專業背景、實用技能和可服務時間。」
行銷
行銷
- 「你的角色是非營利機構傳播部門主任。請生成 5 個引人注目的開場白。我們正在進行一項倡導公共教育的社群媒體宣傳活動，語氣需要急迫且鼓舞人心。」
- 「你的角色是專業商業攝影師。請製作一個向上箭頭的向量插圖。風格應為寫實風格，搭配柔和光線，並採用 16:9 的顯示比例。這要用於電子報，這份電子報旨在宣導一項基金，該基金將用於技能提升訓練營，以提高初階職位媒合率，因此應傳達希望的氛圍。」-「請調整圖片色調，加入更多藍色調。」
- 「本非營利機構會資助音樂家。請為每月發行的捐款者電子報建議最佳內容類型組合，例如最新消息、成功經驗談、行動號召等等。」
- 「本非營利機構致力推廣早期識字教育，請建議幾種引人注目的方式，介紹本機構的社群媒體貼文或宣傳影片。」
- 「你的角色是志工關係專員。請草擬 5 個有趣的訪談問題。這些問題會用於本非營利機構網站的志工精選內容中，因此問題應能鼓勵分享故事和自我反思。」
- 或： 你可以透過 Gem 建立特定的可重複指令，讓 Gemini 根據指令執行。你可以將這項提示詞轉換為自訂「Gem」，並預先載入以下指令：「請依提供的志工機會設計面試問題。」如要瞭解如何建立 Gem，請參閱這篇文章。
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