Lorsque vous créez une invitation à un événement dans Google Agenda et que vous y ajoutez une salle de réunion, la réunion apparaît sur l'écran tactile du matériel Google Meet ou de la Chromebase de cette salle. L'écran tactile vous permet d'accéder à des réunions, de contrôler les paramètres audio et vidéo, et bien plus.
Avec une Chromebase, vous avez la possibilité de connecter un clavier et une souris pour les utiliser avec l'écran tactile.
Utiliser l'écran tactile pour accéder à une réunion et ajouter des participants
Pour participer à une réunion planifiée, il vous suffit d'appuyer sur le nom et le code de la réunion sur l'écran tactile.
Si le nom ou le code n'apparaît pas sur l'écran tactile :
- Récupérez le code ou le nom de la réunion dans l'invitation à l'événement.
- Saisissez le code ou le nom sur l'écran tactile, puis appuyez sur Rejoindre.
- Appuyez sur Rejoindre ou démarrer une réunion
Rejoindre.
- Transmettez aux personnes concernées les informations leur permettant de participer à la réunion.
Conseil : Les codes associés aux réunions démarrées depuis un matériel de salle de réunion expirent lorsque tous les utilisateurs ont quitté la réunion. En savoir plus sur les codes de réunion Google Meet
- Appuyez sur Ajouter des personnes
.
- Saisissez l'adresse e-mail du nouveau participant, puis appuyez sur Envoyer l'invitation.
Pour ajouter un participant par téléphone, votre administrateur doit activer la fonctionnalité Appel téléphonique dans la console d'administration Google. Pour en savoir plus, consultez Modifier les paramètres de tous les appareils.
Autres points à noter :
- Vous devez installer le matériel dans un pays où cette fonctionnalité est disponible.
- Les appels ne peuvent être passés que vers les États-Unis ou le Canada.
- Vous ne pouvez pas appeler les services d'urgence.
Si vous ajoutez une personne par téléphone, elle ne peut participer qu'en mode audio.
Pour ajouter un participant par téléphone à une visioconférence :
- Appuyez sur Ajouter des contacts
.
- Saisissez le numéro de téléphone.
- (Facultatif) Pour ouvrir le clavier et saisir des numéros supplémentaires, comme un numéro de poste, sélectionnez le numéro de téléphone dans la liste des participants
.
- Pour raccrocher, sélectionnez le numéro de téléphone dans la liste des participants
Les participants peuvent accéder à la réunion à l'aide d'un code de réunion, d'un numéro de téléphone à composer ou d'un code d'accès. Vous pouvez afficher ces informations pour la réunion en cours en appuyant sur Afficher les détails de la réunion.
Utiliser l'écran tactile pour contrôler les paramètres audio et vidéo
Lors d'une visioconférence, vous pouvez afficher la liste des participants sur l'écran tactile. Pour contrôler la participation des utilisateurs et les personnes qui apparaissent à l'écran, appuyez sur le nom d'un participant, puis choisissez une option :
- Pour couper le son d'un participant, appuyez sur Couper le son
.
Si vous coupez le son d'un participant, vous ne pourrez plus le réactiver. Il doit le réactiver lui-même. - Pour qu'un participant soit toujours affiché sur l'écran de la salle, quelle que soit la personne qui parle, appuyez sur Épingler
.
- Pour retirer un participant de la visioconférence, appuyez sur Exclure
. Si vous souhaitez qu'il réintègre la réunion, vous devez l'inviter à nouveau.
- Pour régler le volume du haut-parleur dans la salle, faites glisser le bouton de réglage du volume.
- Pour couper le son de la salle, appuyez sur Désactiver le micro
- Pour réactiver le son de la salle, appuyez sur Activer le micro
.
- Pour désactiver la caméra de la salle, appuyez sur Désactiver la caméra
.
- Pour activer la caméra de la salle, appuyez sur Activer la caméra
.
- Pour contrôler manuellement la caméra, appuyez sur Contrôler la caméra
| Options de la caméra | Commandes |
| Pivoter horizontalement | Appuyez sur la flèche vers la gauche |
| Incliner verticalement | Appuyez sur la flèche vers le haut |
| Zoom avant ou arrière | Appuyez sur Zoom avant |
| Recentrer |
Appuyez sur Rétablir la valeur par défaut. |
Cadrer les participants
Pour les appareils Poly, accédez à l'assistance Poly Studio.
Vous devez utiliser une caméra certifiée avec le matériel Google Meet.
Pour cadrer tous les participants d'une salle, choisissez une option :
- Appuyez sur Cadrer participants
.
- Appuyez sur Contrôler la caméra
Si vous êtes connecté à une caméra panoramique et inclinable avec zoom figurant dans la liste des périphériques certifiés Google Meet, appuyez sur Contrôler la caméra
L'administrateur ou le coordinateur de la réunion doit activer l'enregistrement dans la console d'administration Google. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver l'enregistrement dans Meet.
- Démarrez la réunion.
- Appuyez sur Enregistrer la réunion.
- Une fois que tous les participants ont donné leur accord, appuyez sur Démarrer l'enregistrement.
- Appuyez sur Fermer pour afficher les participants à la réunion ou une présentation.
- Une fois la réunion terminée, appuyez sur Arrêter l'enregistrement une première fois, puis une nouvelle fois pour confirmer votre choix.
Un lien vers l'enregistrement est envoyé par e-mail à l'organisateur de la réunion.
- Au cours d'une réunion, appuyez sur Démarrer la diffusion
- Pour arrêter la diffusion, appuyez sur Arrêter la diffusion
Pour en savoir plus, consultez Configurer une diffusion en direct.
Collaborer à partir de l'écran tactile
Non disponible sur les appareils Poly ou Logitech
Vous pouvez présenter du contenu (diapositives, animations, vidéos ou contenu audio, par exemple) sur l'écran de la salle à partir de votre ordinateur portable en y raccordant le câble HDMI vert connecté à l'écran tactile.
Pour partager du contenu, connectez le câble HDMI à votre appareil. Le connecteur HDMI diffuse immédiatement l'écran et le son aux personnes présentes dans la salle.
Si vous participez à une réunion, appuyez sur Présenter aux participants pour présenter du contenu à tous les participants.
- Les nouveaux messages de chat s'affichent sous forme de notifications sur l'écran de la salle, mais pas sur l'écran tactile.
- Pour consulter une conversation pendant la réunion, appuyez sur Chat.
- Pour voir les précédents messages de la réunion sur l'écran de la salle, appuyez sur Historique des discussions. Vous ne pouvez les voir que sur l'écran principal. Vous ne pouvez pas y répondre à partir de l'écran tactile.
Gérer les paramètres du matériel Meet
Appuyez sur Paramètres pour afficher les options suivantes :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Audio | Pour changer de micro ou de haut-parleur, appuyez sur la flèche vers le bas |
| Vidéo | Pour sélectionner une caméra, appuyez sur la flèche vers le bas |
| Accessibilité |
Pour activer ou désactiver les sous-titres ou les commentaires audio, appuyez sur Activer Conseil : Vous pouvez activer et désactiver les commentaires audio à tout moment. Appuyez n'importe où sur l'écran avec deux doigts pendant deux secondes. Pour sélectionner un élément spécifique à l'écran, comme un bouton, appuyez de manière prolongée sur l'élément avec un doigt, puis appuyez brièvement avec l'autre. |
| Général |
|
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