建立跨機構單位的會議

如要在貴機構的 Google Meet 設備裝置和其他機構的 Google Meet 設備裝置之間建立會議，請完成下列步驟。雙方機構都必須使用 Google Workspace 和 Google 日曆，才能以這種方式舉行視訊會議。

機構的界定依據為安裝 Meet 設備裝置的網域名稱。網域名稱是指位於公司電子郵件地址中 @ 符號後面及網址中 www. 後面的專屬名稱。

安排機構之間的會議

1. 確認符合各項需求條件。
2. 建立 Google 日曆活動，並在活動中加入 Google Meet 設備會議室和外部機構使用者的電子郵件地址。
   1. 新增 Google Meet 設備會議室。
      1. 輕觸或按一下「會議室」。
      2. 按一下會議室名稱以新增會議室。
   2. 新增外部使用者的電子郵件地址 (這是來自外部網域名稱的 Google Workspace 使用者)。 
      1. 輕觸或按一下「邀請對象」。
      2. 輸入電子郵件地址。
   3. 完成其他會議設定，例如會議時間和名稱，然後輕觸或按一下「儲存」。
      詳情請參閱「建立會議」。
3. 當外部 Google Workspace 網域的使用者收到邀請時，必須將自己的 Meet 設備會議室新增至活動：
   1. 開啟 Google 日曆活動，然後輕觸或按一下「編輯」圖示 。
   2. 輕觸或按一下「會議室」 按一下會議室名稱以新增 Meet 設備會議室。
   3. 輕觸或按一下「儲存」。
      會議活動會在排定的時間顯示於雙方位置的 Meet 設備螢幕上。 
4. 輕觸或按一下會議名稱即可加入會議。