組織部門間でのビデオ会議を作成する

組織の Google ミーティング ルーム ハードウェア デバイスと別の組織の Google ミーティング ルーム ハードウェア デバイスとを接続したビデオ会議を作成するには、次の手順を行います。この方法を行うには、両方の組織で G Suite と Google カレンダーを使用している必要があります。

組織は、Google ミーティング ルーム ハードウェア デバイスが登録されているドメイン名で定義されます。ドメイン名は、組織のメールアドレスの「@」マークの後や、ウェブサイトのアドレスの「www.」の後に表示される固有の名前です。

組織間の会議のスケジュールを設定する

  1. すべての要件を満たしていることを確認します。
  2. Google ミーティング ルーム ハードウェアが設置されている会議室と外部組織のユーザーのメールアドレスを含めた Google カレンダーの予定を作成します。
    1. Google ミーティング ルーム ハードウェアが設置されている会議室を追加します。
      1. [会議室] をタップまたはクリックします。
      2. 会議室名をクリックして会議室を追加します。
    2. 外部ユーザーのメールアドレス(外部ドメイン名の G Suite ユーザー)を追加します。
      1. [ゲスト] をタップまたはクリックします。
      2. メールアドレスを入力します。
    3. その他の会議の設定(会議の時間や名称など)を行い、[保存] をクリックします。
      詳しくは、ビデオ会議を作成するをご覧ください。
  3. 外部の G Suite ドメインのユーザーが招待状を受け取ったら、そのユーザーは自分の組織の Google ミーティング ルーム ハードウェアが設置されている会議室を予定に追加する必要があります。
    1. Google カレンダーの予定を開き、[予定を編集] をタップまたはクリックします。
    2. [会議室] をタップまたはクリック 次に 会議室名をクリックして Google ミーティング ルーム ハードウェアが設置されている会議室を追加します。
    3. [保存] をタップまたはクリックします。
      予定の時間になると、両方の組織の Google ミーティング ルーム ハードウェアのモニターにビデオ会議の予定が表示されます。 
  4. ビデオ会議に参加するには会議名をタップまたはクリックします。
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