Créer une réunion dans plusieurs unités organisationnelles

Pour créer une réunion entre deux organisations disposant chacune d'un appareil Google Meet, suivez les étapes ci-dessous. Cette méthode fonctionne uniquement si les deux organisations utilisent Google Workspace et Google Agenda.

Les organisations sont définies par le nom de domaine sur lequel les appareils Meet sont installés. Le nom de domaine est un nom unique qui apparaît après le signe "@" dans l'adresse e-mail de votre entreprise et après la mention www. dans l'adresse de votre site Web.

Programmer une réunion entre plusieurs organisations

1. Vérifiez que les conditions requises sont remplies.
2. Créez un événement Google Agenda incluant une salle équipée d'un matériel Google Meet et l'adresse e-mail d'un utilisateur de l'organisation externe.
   1. Ajoutez une salle équipée d'un matériel Google Meet.
      1. Appuyez ou cliquez sur Salles.
      2. Cliquez sur le nom de la salle pour ajouter une salle de réunion.
   2. Ajoutez l'adresse e-mail de l'utilisateur externe (il s'agit de l'utilisateur Google Workspace associé au nom de domaine externe).  
      1. Appuyez ou cliquez sur Invités.
      2. Saisissez l'adresse e-mail.
   3. Renseignez les autres paramètres de la réunion tels que l'heure et le nom de la réunion, par exemple, puis appuyez ou cliquez sur Enregistrer.
      Pour en savoir plus, consultez Créer une réunion.
3. Lorsque l'utilisateur du domaine Google Workspace externe reçoit l'invitation, il doit ajouter à l'événement sa propre salle équipée d'un matériel Meet :
   1. Ouvrez l'événement Google Agenda, puis appuyez ou cliquez sur Modifier l'événement .
   2. Appuyez ou cliquez sur Sallescliquez sur le nom de la salle pour ajouter une salle équipée du matériel Meet.
   3. Appuyez ou cliquez sur Enregistrer.
      L'événement de réunion apparaît sur les écrans du matériel Meet dans les deux salles et à l'heure prévue.  
4. Appuyez ou cliquez sur le nom de la réunion pour y participer.