Meer informatie over hoe u Chat gebruikt met Google Meet

Met de doorlopende vergaderingschat kunt u voor, tijdens en na een vergadering berichten sturen naar deelnemers in Google Chat. De doorlopende vergaderingschat is beschikbaar voor alle Business- en Enterprise-gebruikers.

Als de doorlopende vergaderingchat aanstaat: U kunt extra Google Chat-functies gebruiken, zoals tekstopmaak, @vermeldingen en reacties. Uw berichten worden gesynchroniseerd met Google Chat en u heeft voor, tijdens en na de vergadering toegang tot de vergaderingschat.
- Als u een gast bent van buiten de organisatie van de host of niet bent ingelogd, zijn berichten alleen beschikbaar terwijl u in de vergadering bent. Zodra de vergadering voorbij is, verdwijnen al uw berichten.
Als de doorlopende vergaderingschat uitstaat of niet beschikbaar is: Berichten zijn alleen beschikbaar terwijl u in het gesprek bent en verdwijnen zodra de vergadering is afgelopen. Meer informatie over de chatfunctie als de doorlopende vergaderingschat uitstaat.

Als u via internet deelneemt aan een vergadering:

Interne gasten in de Google Agenda-uitnodiging: Uw gesprekken worden opgeslagen in uw lijst met Chat-gesprekken en u heeft toegang tot de hele chatgeschiedenis van een vergadering, zelfs als u pas na het begin deelneemt.
Interne gasten die niet in de agenda-uitnodiging staan en gasten van buiten de organisatie van de host: Uw chatgeschiedenis verdwijnt zodra de vergadering eindigt en u heeft alleen toegang tot berichten die worden gestuurd terwijl u deelneemt aan de vergadering.

Als u deelneemt aan een vergadering via een mobiel apparaat:

Interne gasten in de Google Agenda-uitnodiging: U wordt naar de Google Chat-app of Gmail-app geleid om een chatbericht te sturen of te lezen in een Google Meet-afspraak. Het gesprek wordt opgeslagen in uw lijst met Chat-gesprekken en u heeft toegang tot de hele chatgeschiedenis van een vergadering, zelfs als u pas na het begin deelneemt. U heeft ook toegang tot alle uitgebreide functies, zoals @vermeldingen en reacties.
Interne gasten die niet in de agenda-uitnodiging staan en gasten van buiten de organisatie van de host: Uw chatgeschiedenis verdwijnt zodra de vergadering eindigt en u heeft alleen toegang tot berichten die worden gestuurd terwijl u deelneemt aan de vergadering. Interne gasten die zijn toegevoegd aan de agenda-uitnodiging kunnen wel chatberichten bekijken die tijdens de vergadering zijn gestuurd, ook na de vergadering.

Meer informatie over wie de doorlopende vergaderingschat kan gebruiken

U kunt de doorlopende vergaderingschat in Google Meet gebruiken met deze Google Workspace-versies:

Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Business Starter, Business Standard, Business Plus
Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus

Inzicht krijgen in waarom de doorlopende vergaderingschat niet beschikbaar is

Belangrijk: Als u geen doorlopend chatgesprek kunt gebruiken in Meet, heeft u tijdens de vergadering nog steeds toegang tot de chatfunctie van Meet.

Met de doorlopende vergaderingschat kunnen deelnemers voor, tijdens en na een vergadering communiceren via Google Chat.

Als de doorlopende vergaderingschat aanstaat, geldt het volgende:

U kunt geen livestream instellen tijdens de vergadering.
Chatberichten worden niet opgeslagen in de Drive van de organisator met de opname van de vergadering.
Kijkers kunnen chatberichten sturen.

Als chatten beperkt is tot in de vergadering, stopt de chat als het gesprek is afgelopen. Als een deelnemer alleen de functionaliteit in de vergadering heeft, kan dit de volgende redenen hebben:

Type vergadering
Hostconfiguratie
Gebruikers- of apparaatbeperking
Organisatie- of beleidsbeperking
Beheerdersinstellingen voor Workspace

Meer informatie over vergaderingen en configuratie

Bepaalde vergaderingstypen of hostconfiguraties ondersteunen geen doorlopende vergaderingschats:

Vergaderingstypen:
- Livestreams
- Instant-vergaderingen
- Vergaderingen met versleuteling aan de clientzijde (VCZ)
- Breakoutruimtes
- Vergaderingen met wachtruimtes
- Huddles
- Afspraken zonder vergadering-ID
Vergaderingstypen: Berichten in breakoutruimtes of als de wachtruimte aanstaat.
Uitgezette chats: Een beheerder kan de Google Chat-service uitzetten voor specifieke gebruikers.
Hostopties: Als een host chats uitzet in de optie voor het gesprek van de Agenda-afspraak voordat de vergadering begint, kan de host deze instelling niet wijzigen totdat de vergadering is afgelopen.
Zichtbaarheid van de gastenlijst: De organisator van de vergadering heeft de instelling Gastenlijst bekijken uitgezet voor de afspraak in Agenda.
Vergaderingsgrootte: Deelnemers kunnen de doorlopende vergaderingschat alleen gebruiken voor nieuwe vergaderingen die in Google Agenda zijn gemaakt met maximaal 200 uitgenodigde gasten, waaronder Google Groepen.
Vergaderingen met versleuteling: De vergadering gebruikt VCZ in de Meet-instellingen.

Tip: Alle berichten volgen het bewaarbeleid voor Google Chat van uw organisatie. Meer informatie over hoe u Google Chat-berichten bewaart in Vault.

Meer informatie over gebruikers- en apparaatbeperkingen

Deze specifieke deelnemers of apparaten hebben misschien geen toegang tot de volledige chatgeschiedenis:

Gebruikerstype:
- Drop-in- of tijdelijke gebruikers: Gebruikers met tijdelijke, niet-permanente toegang.
- Externe gebruikers of niet-Workspace-gebruikers: Gebruikers buiten de hostorganisatie die tijdelijke of beperkte toegang nodig hebben.
- Anonieme eindpunten: Gebruikers die niet inloggen en alleen toegang hebben tot openbare content.
Hardware en software:
- Apparaten: Eindpunten zoals Zoom Rooms of Cisco Webex Rooms.
- Mobiel: Apparaten met een verouderd besturingssysteem, een oude versie van de Chat-app of geen Chat-app geïnstalleerd.
- Toegankelijkheid: Als u voice-oversoftware gebruikt, krijgt u een geluidsmelding als u een bericht krijgt, maar heeft het bericht geen voice-over. Open het chatvenster om het bericht te horen.

Meer informatie over organisatie- en beleidsbeperkingen

Beheerdersinstellingen in uw domein of het domein van een andere deelnemer kunnen de functionaliteit beperken met:

Beleid voor externe chats: Als het domein van een organisator chats met externe gebruikers verbiedt, kunnen gasten buiten de organisatie geen berichten sturen.
Chatgeschiedenis: Zet Geschiedenis aan om doorlopend te chatten. Als het beleid van een gebruiker 'Chatgeschiedenis uit' afdwingt terwijl de vergadering 'Chatgeschiedenis aan' vereist, kan die gebruiker alleen kijken. De gebruiker kan berichten lezen, maar niet beantwoorden.
Uitgenodigde gasten: Als hun beheerder Google Chat uitzet voor uitgenodigde gasten, ondersteunt de vergadering geen doorlopende vergaderingschat.

Vergadergesprekken beheren in Google Chat

U kunt uw vergadergesprekken automatisch laten toevoegen aan een speciaal gedeelte Vergadering in Google Chat om uw vergaderchats te ordenen.

Open Google Chat of Gmail op uw computer.
- In Gmail: Klik links op Chat.
Ga in het linkerdeelvenster naar het gedeelte Privéchats.
Klik naast Privéchats op Acties voor gedeelte Sectie voor vergadering maken .
Klik in het pop-upbericht op Maken.

Een nieuw vergadergesprek beginnen

U kunt een vergadergesprek maken door Chat met gasten te selecteren in een Agenda-uitnodiging, door de groepschat te openen in uw lijst met Chat-gesprekken of door het eerste bericht te sturen via de ingesloten chat in Meet.

Bij terugkerende afspraken in Agenda wordt voor elke afzonderlijke instantie een nieuw vergadergesprek gemaakt. Deze gesprekken vindt u in het gedeelte Privéberichten van uw lijst met Chat-gesprekken.

De naam van het vergadergesprek is een combinatie van de naam en de datum van de afspraak. Bijvoorbeeld 'Sales team wekelijks - 8 nov' en 'Sales team wekelijks - 15 nov'. De datum in de titel staat in de indeling en taal van de huidige taalinstellingen in uw account. Meer informatie over hoe u uw taalinstelling op het web wijzigt.

Belangrijk:

Externe gasten die via de Agenda-functie Chatten met gasten zijn uitgenodigd voor een vergadering, worden niet automatisch toegevoegd aan het vergadergesprek.
Er wordt geen nieuw vergadergesprek gemaakt of getoond in uw lijst met Chat-gesprekken als er voor of tijdens de vergadering geen bericht wordt gestuurd.
Voor vergadergesprekken geldt hetzelfde bewaarbeleid als voor Google Chat-ruimtes. Meer informatie over de berichtgeschiedenis voor gesprekken met werk- of schoolaccounts.
Vergadergesprekken (dit zijn privéchats voor groepen) die via Meet of Agenda zijn gemaakt, kunnen niet worden omgezet in Google Chat-ruimtes.
Externe gasten hebben alleen toegang tot de chat terwijl ze deelnemen aan de vergadering. Ze zien de gespreksgeschiedenis van voor of na hun deelname niet. Interne deelnemers zien duidelijke indicatoren en banners met 'extern' als er gasten aanwezig zijn in het gesprek. Externe gasten krijgen een melding in de koptekst van de chat en een melding bij het opstellen.

Een chatbericht sturen tijdens een videovergadering

How to send chat messages in a Google Meet meeting

Op een computer

Neem op uw computer deel aan een Meet-videovergadering.
Klik rechtsonder op Chat .
Typ een bericht.
Klik op Sturen .
- Berichten zijn zichtbaar voor iedereen in het gesprek en voor interne gasten in de Agenda-uitnodiging, zelfs als ze niet aan het gesprek deelnemen.
- Chatfuncties zoals tekstopmaak, @vermeldingen en reacties zijn alleen beschikbaar als doorlopende chat aanstaat voor Google Workspace Business- of Enterprise-gebruikers.

Op een telefoon of tablet

Neem op uw apparaat deel aan een Meet-videovergadering.
Tik onderaan op Meer opties Chatten met iedereen .
Typ een bericht.
Tik op Sturen .

Meer informatie over hoe de doorlopende vergaderingschat werkt als u buiten de organisatie van de host valt of niet in de agenda-uitnodiging staat

Bij de start van een vergadering zijn berichten die in Google Chat zijn gestuurd, zichtbaar voor alle deelnemers aan de vergadering. Wanneer het Google Meet-gesprek begint, wordt er een banner getoond in Google Chat om gebruikers te laten weten dat de vergadering die aan deze chat is gekoppeld, bezig is.

Als u geen deel uitmaakt van de organisatie van de host, niet bent ingelogd of niet in de agenda-uitnodiging voor de vergadering staat, kunt u alleen het volgende doen:

Berichten sturen naar andere deelnemers terwijl u in de vergadering bent
Berichten lezen die door andere deelnemers worden gestuurd nadat u zich bij de vergadering heeft gevoegd

Wanneer een externe gebruiker deelneemt aan het Google Meet-gesprek, krijgen alle interne gebruikers een melding en is de badge Extern altijd zichtbaar in Google Chat.

Belangrijk: Berichten die zijn gestuurd voordat u deelnam aan de vergadering, zijn niet zichtbaar voor u. U ziet ook geen berichten meer nadat de vergadering is beëindigd. Sommige berichten met rich media, zoals afbeeldingen, videobestanden of gifjes met een eigen domein, die door interne gebruikers zijn gestuurd, zijn misschien niet beschikbaar voor externe deelnemers.

Meer informatie over hoe de gastenlijst van agenda-afspraken de vergaderingschat beïnvloedt

Als organisator van de afspraak bepaalt u of mensen die voor uw afspraak zijn uitgenodigd, de gastenlijst kunnen bekijken. Als u Gastenlijst bekijken uitzet, heeft dit invloed op hoe de chat in uw vergadering werkt.

Als u Gastenlijst bekijken uitzet voordat de vergaderingschat is gemaakt:
- Chatten met gasten is niet beschikbaar in de agenda-afspraak voor u of uw gasten.
- De doorlopende vergaderingschat is niet beschikbaar.
Als u Gastenlijst bekijken uitzet nadat de vergaderingschat is gemaakt:
- De chat blijft voor de leden bestaan in Google Chat.
- De gastenlijst in de chat wordt niet meer gesynchroniseerd met de gastenlijst in de afspraak.
  - Als u bijvoorbeeld iemand uit de gastenlijst van de afspraak verwijdert, wordt die niet uit de chat verwijderd.

Voorkomen dat deelnemers chatberichten sturen in een videovergadering

Belangrijk: Als u deze functie wilt gebruiken, moet u Hostbeheer aanzetten.

Als de doorlopende vergaderingschat aanstaat, kunnen hosts en organisatoren van vergaderingen voorkomen dat deelnemers chatberichten sturen. Deelnemers kunnen de berichten nog steeds lezen.

Chatberichten aan- of uitzetten tijdens een vergadering

Op een computer

Neem op uw computer deel aan een Meet-videovergadering.
Klik rechtsonder op Opties voor host .
Zet in het zijvenster dat wordt geopend Toestaan dat bijdragers berichten sturen aan of uit.

Op een telefoon of tablet

Neem op uw apparaat deel aan een Meet-videovergadering.
Tik onderaan op Meer opties Instellingen Opties voor host .
Zet Toestaan dat bijdragers berichten sturen aan of uit.

Tips:

Als u de instelling niet kunt aan- of uitzetten, moet u misschien een Chrome-extensie voor Meet uitzetten. Meer informatie over hoe u extensies installeert en beheert.
Als u chatberichten uitzet in een eenmalige of ad-hocvergadering of een vergadering met een bijnaam, wordt de instelling voor chatberichten weer aangezet nadat de vergadering is afgelopen.

Chatberichten aan- of uitzetten vóór een in Google Agenda geplande vergadering

Open Google Agenda.
Open een afspraak.
Klik naast de Meet-videolink op Opties voor videogesprek .
Zet in het gedeelte Chatmoderatie de optie Toestaan dat bijdragers berichten sturen aan of uit.

Tip: Als u chatberichten uitzet in terugkerende vergaderingen of vergaderingen die dezelfde vergaderingscode gebruiken, wordt de instelling opgeslagen voor de volgende geplande vergadering.

Chat beheren voor kijkers van de livestream

Belangrijk: Dit is alleen beschikbaar op iPhones en iPads.

Hosts van vergaderingen kunnen het volgende doen:

Chatberichten beheren voor deelnemers aan een Google Meet-livestream
Toestaan of voorkomen dat kijkers chatberichten vinden en sturen

Chatberichten beheren voor kijkers van de livestream

Neem op uw iPhone of iPad deel aan een Google Meet-videovergadering met een actieve livestream.
Tik onderaan op Meer opties Instellingen Opties voor host .
Zet deze opties aan of uit onder Laat de kijkers van de livestream.
- Chatberichten bekijken: bepaal of kijkers van de livestream chatberichten kunnen vinden.
- Chatberichten sturen: bepaal of kijkers van de livestream chatberichten kunnen sturen.

Meer informatie over wat hosts kijkers van livestreams kunnen laten vinden

Als een host Chatberichten bekijken aan- of uitzet, krijgen kijkers van de livestream een bericht met de volgende informatie:
- Uit: Chat is niet beschikbaar of staat uit.
- Aan: nadat kijkers het gesprek hebben verlaten, hebben ze geen toegang meer tot de berichten.
Als een host Chatberichten bekijken aanzet maar Chatberichten sturen uitzet: kijkers van de livestream kunnen bestaande berichten vinden, maar geen nieuwe sturen.
Als een host zowel Chatberichten bekijken als Chatberichten sturen aanzet: kijkers van de livestream kunnen berichten vinden en sturen.

De doorlopende vergaderingschat uitzetten

Voordat een geplande vergadering begint, staat de doorlopende vergaderingschat standaard aan. Als u de host van de vergadering bent en de doorlopende vergaderingschat wilt uitzetten, bewerkt u de opties voor het videogesprek in de Agenda-afspraak. Nadat de vergadering is begonnen, kan deze instelling niet meer worden gewijzigd.

Open Google Agenda.
Open een afspraak.
Klik naast de Meet-videolink op Opties voor videogesprek .
Selecteer in het gedeelte Chatmoderatie een optie voor Doorlopende vergaderingschat:
- Uit: Deelnemers kunnen berichten sturen vanaf het moment dat ze deelnemen aan de vergadering. Nadat de vergadering is beëindigd, verdwijnen de berichten.
- Aan: Deelnemers in dezelfde organisatie als de host hebben toegang tot de volledige Google Chat-geschiedenis van voor, tijdens en na de vergadering.

Chatten met anderen tijdens een videovergadering zonder doorlopende vergaderingschat

Als de doorlopende vergaderingschat uitstaat of als de host niet aan de vereisten voldoet om de doorlopende vergaderingschat te gebruiken, kunt u alleen berichten bekijken en sturen vanaf een computer of mobiel apparaat terwijl u in de vergadering bent.

Belangrijk:

Als u aan een vergadering deelneemt via Google-hardware voor vergaderruimtes kunt u de berichten wel bekijken, maar zelf geen berichten sturen.
Berichten zijn zichtbaar voor iedereen in het gesprek.
Met uitzondering van vastgezette berichten heeft u alleen toegang tot chatberichten die zijn gestuurd terwijl u deelneemt aan de videovergadering.
- Berichten die zijn gestuurd voordat u deelnam aan de vergadering, worden niet getoond. Alle berichten verdwijnen wanneer u de vergadering verlaat.
- Vastgezette berichten zijn niet beschikbaar op mobiele apparaten. Als u deelneemt aan een vergadering op uw mobiele apparaat, worden de vastgezette berichten niet getoond.
Als u Meet gebruikt met voice-oversoftware, krijgt u een geluidsmelding wanneer een chatbericht wordt gestuurd, maar worden de berichten niet uitgesproken. Open het chatvenster om het bericht te horen.
Als een vergadering wordt opgenomen, wordt het logboek met het chatgesprek ook opgeslagen.

Een chatbericht vastzetten tijdens een videovergadering

Belangrijk:

Als je deelneemt aan een vergadering via je computer: Je vindt vastgezette berichten in de chat. Dit geldt ook voor vastgezette berichten die zijn gemaakt voordat u deelnam aan de vergadering.
Als u deelneemt aan een vergadering via uw mobiele apparaat: De vastgezette berichten worden niet getoond.
U kunt uw eigen berichten vastzetten en losmaken. Hosts kunnen de berichten van iedereen losmaken.

Zo zet u een chatbericht vast:

Plaats de cursor op een chatbericht op uw computer.
Klik rechtsboven op Vastzetten .