So verwendet man Chat mit Google Meet

Mit dem fortlaufenden Chat in Besprechungen können Sie vor, während und nach einer Besprechung Nachrichten an Teilnehmer senden – über einen Computer oder ein Mobilgerät in Google Chat. Fortlaufende Chats in Besprechungen sind für alle Business- und Enterprise-Nutzer verfügbar.

Wenn der fortlaufende Besprechungs-Chat aktiviert ist: Sie können zusätzliche Google Chat-Funktionen wie Textformatierung, @Erwähnungen und Reaktionen verwenden. Ihre Nachrichten werden mit Google Chat synchronisiert und Sie können vor, während und nach der Besprechung auf den Besprechungs-Chat zugreifen.
- Wenn Sie ein Gast von außerhalb der Organisation des Organisators sind oder nicht angemeldet sind, sind Nachrichten nur verfügbar, während Sie an der Besprechung teilnehmen. Sobald die Besprechung beendet ist, verschwinden alle Ihre Nachrichten.
Wenn der fortlaufende Besprechungs-Chat deaktiviert oder nicht verfügbar ist: Nachrichten sind nur verfügbar, während Sie sich im Anruf befinden, und verschwinden, sobald die Besprechung beendet ist. Weitere Informationen.

Wenn Sie über das Web an einer Besprechung teilnehmen:

Interne Gäste in der Google Kalender-Einladung: Ihre Unterhaltungen werden in Ihrer Chat-Unterhaltungsliste gespeichert. Sie können auf das gesamte Chatprotokoll einer Besprechung zugreifen, auch wenn Sie erst später teilnehmen.
Interne Gäste, die nicht in der Kalendereinladung enthalten sind, und Gäste von außerhalb der Organisation des Organisators: Ihr Chatverlauf wird gelöscht, sobald die Besprechung endet. Sie können nur während der Besprechung auf Nachrichten zugreifen.

Wenn Sie einer Besprechung mit einem Mobilgerät beitreten:

Interne Gäste in der Google Kalender-Einladung: Sie werden zur Google Chat App oder Gmail App weitergeleitet, um eine Chatnachricht in einem Google Meet-Termin zu senden oder zu lesen. Die Unterhaltung wird in Ihrer Chat-Unterhaltungsliste gespeichert. Sie können auf das gesamte Chatprotokoll einer Besprechung zugreifen, auch wenn Sie erst später beitreten. Außerdem haben Sie Zugriff auf Zusatzfunktionen wie @Erwähnungen und Reaktionen.
Interne Gäste, die nicht in der Kalendereinladung enthalten sind, und Gäste von außerhalb der Organisation des Organisators: Ihr Chatverlauf wird gelöscht, wenn die Videokonferenz endet. Sie können nur auf Nachrichten zugreifen, die während Ihrer Teilnahme an der Videokonferenz gesendet werden. Interne Gäste, die in der Kalendereinladung enthalten waren, können jedoch auch nach der Besprechung auf Chats zugreifen, die während der Besprechung gesendet wurden.

Weitere Informationen dazu, wer den fortlaufenden Chat in Besprechungen verwenden kann

Informationen zu Lizenzierungsanforderungen

Sie können den fortlaufenden Chat in Besprechungen in Google Meet mit den folgenden Google Workspace-Versionen verwenden:

Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Business Starter, Business Standard, Business Plus
Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus

Gründe für die Nichtverfügbarkeit des fortlaufenden Chats in Besprechungen

Wichtig: Wenn Sie den durchgängigen Chat in Meet nicht verwenden können, haben Sie weiterhin Zugriff auf den Chat in der Videokonferenz.

Mit dem fortlaufenden Chat in Besprechungen können Teilnehmer vor, während und nach einer Besprechung über Google Chat kommunizieren.

Wenn der fortlaufende Chat in Besprechungen aktiviert ist:

Können Sie in der Besprechung keinen Livestream einrichten.
Werden Chatnachrichten nicht mit Aufnahmen gespeichert.
Können Zuschauer Chatnachrichten senden.

Wenn der Chat auf die Videokonferenz beschränkt ist, wird er beendet, sobald der Anruf beendet wird. Hat ein Teilnehmer nur die In-Meeting-Funktionen, kann das folgende Gründe haben:

Besprechungstyp
Hostkonfiguration
Nutzer- oder Gerätebeschränkung
Organisations- oder Richtlinienbeschränkung

Informationen zu Videokonferenzen und Konfiguration

Bei bestimmten Besprechungstypen oder Organisator-Konfigurationen wird der fortlaufende Chat in Besprechungen nicht unterstützt:

Besprechungstypen:
- Livestreams
- Sofort-Meetings
- Besprechungen mit clientseitiger Verschlüsselung (CSE, Client Side Encryption)
- Breakouts
- Besprechungen mit Wartebereichen
- Huddles
- Termine ohne Meet-ID
Konferenztypen: Nachrichten in Breakouts oder wenn der Wartebereich aktiviert ist.
Deaktivierte Chats: Ein Administrator kann den Google Chat-Dienst für bestimmte Nutzer deaktivieren.
Steuerelemente für den Organisator: Wenn ein Organisator den Chat in der Anrufoption des Kalendertermins vor der Besprechung deaktiviert, kann dies erst nach Ende der Besprechung geändert werden.
Sichtbarkeit der Gästeliste: Der Organisator der Besprechung hat die Einstellung „Gästeliste anzeigen“ für den Termin in Google Kalender deaktiviert.
Größe der Besprechung: Teilnehmer können den fortlaufenden Videokonferenz-Chat nur für neue Videokonferenzen verwenden, die in Google Kalender mit bis zu 200 eingeladenen Gästen erstellt wurden, einschließlich Google-Gruppen.
Besprechungen mit Verschlüsselung: Für die Besprechung wird CSE in den Meet-Einstellungen verwendet.

Hinweis: Für alle Nachrichten gelten die Aufbewahrungsrichtlinien für Google Chat Ihrer Organisation. Informationen zum Aufbewahren von Google Chat-Nachrichten in Vault

Informationen zu Nutzer- und Gerätebeschränkungen

Der Zugriff auf das vollständige Chatprotokoll kann für bestimmte Teilnehmer oder Geräte eingeschränkt sein:

Nutzertyp:
- Drop-in- oder temporäre Nutzer: Nutzer mit kurzfristigem, nicht dauerhaftem Zugriff.
- Externe Nutzer oder Nutzer, die keine Workspace-Konten haben: Nutzer außerhalb der Hostorganisationen, die vorübergehenden oder eingeschränkten Zugriff benötigen.
- Anonyme Endpunkte: Nutzer, die sich nicht anmelden und nur auf öffentliche Inhalte zugreifen können.
Hardware & Software:
- Geräte: Endpunkte wie Zoom Rooms oder Cisco Webex Rooms.
- Mobilgeräte: Geräte mit einem veralteten Betriebssystem, einer alten Version der Chat App oder ohne installierte Chat App.
- Barrierefreiheit: Wenn Sie eine Voiceover-Software verwenden, wird beim Empfang einer Nachricht ein Ton ausgegeben, jedoch nicht per Sprachausgabe angesagt. Öffnen Sie den Chatbereich, um die Nachricht anzusehen.

Informationen zu Einschränkungen für Organisationen und Richtlinien

Administratoreinstellungen in Ihrer Domain oder der Domain eines anderen Teilnehmers können die Funktionalität einschränken:

Richtlinien für externe Chats: Wenn die Domain des Organisators Chats mit externen Nutzern verbietet, können Gäste außerhalb der Organisation keine Nachrichten senden.
Chatprotokoll: Wenn Sie den fortlaufenden Chat verwenden möchten, aktivieren Sie Verlauf. Wenn die Richtlinie eines Nutzers „Chatprotokoll deaktiviert“ erzwingt, für die Besprechung aber „Chatprotokoll aktiviert“ erforderlich ist, kann der Nutzer die Besprechung nur ansehen. Sie können Nachrichten lesen, aber nicht antworten.
Eingeladene Gäste: Wenn ihr Administrator Google Chat für eingeladene Gäste deaktiviert, wird der fortlaufende Chat in Besprechungen in der Besprechung nicht unterstützt.

Neue Besprechungsunterhaltung starten

Eine Besprechungsunterhaltung kann erstellt werden, indem Sie in einer Kalendereinladung „Mit Gästen chatten“ auswählen, über Ihre Chatliste auf den Gruppenchat zugreifen oder die erste Nachricht über den eingebetteten Chat in Meet senden.

Für wiederkehrende Termine in Google Kalender wird für jede einzelne Instanz eine separatee Besprechungsunterhaltung erstellt. Sie finden ihn in der Liste der Chat-Unterhaltungen im Bereich „Direktnachrichten“.

Der Name des Besprechungsunterhaltung setzt sich aus dem Namen und dem Datum des Termins zusammen. Beispiel: „Wöchentliche Vertriebsbesprechung – 8. November“ und „Wöchentliche Vertriebsbesprechung – 15. November“. Das Datum im Titel wird im Format und in der Sprache Ihrer aktuellen Spracheinstellungen in Ihrem Konto angezeigt. Weitere Informationen zum Ändern der Sprache im Web.

Wichtig:

Externe Gäste, die über die Funktion „Mit Gästen chatten“ in Google Kalender zu einer Videokonferenz eingeladen wurden, werden nicht automatisch zur Besprechungsunterhaltung hinzugefügt.
Eine neue Besprechungsunterhaltung wird nicht erstellt und nicht in der Liste Ihrer Chatunterhaltungen angezeigt, wenn vor oder während der Videokonferenz keine Nachricht gesendet wird.
Für Besprechungsunterhaltungen gelten dieselben Aufbewahrungsrichtlinien wie für Google Chat-Bereiche. Nachrichtenverlauf für Unterhaltungen über Arbeitskonten oder Konten einer Bildungseinrichtung
Externe Gäste haben nur während der Besprechung Zugriff auf den Chat. Sie können den Unterhaltungsverlauf von vor oder nach ihrer Teilnahme nicht einsehen. Interne Teilnehmer sehen deutliche Hinweise und Banner, wenn 'externe' Gäste an der Unterhaltung teilnehmen. Im Header des Chats wird eine entsprechende Warnung angezeigt. Weiter gibt es eine Warnung beim Schreiben.

Während einer Videokonferenz Chatnachrichten senden

Auf dem Computer

Treten Sie über Ihren Computer einer Meet-Videokonferenz bei.
Klicken Sie rechts unten auf „Chat“ .
Geben Sie eine Nachricht ein.
Klicken Sie auf „Senden“ .
- Nachrichten sind für alle Teilnehmer des Anrufs und interne Gäste in der Kalendereinladung sichtbar, auch wenn sie nicht am Anruf teilnehmen.
- Chatfunktionen wie Textformatierung, @Erwähnungen und Reaktionen sind nur verfügbar, wenn der fortlaufende Chat für Google Workspace Business- oder Enterprise-Nutzer aktiviert ist.

Auf dem Smartphone oder Tablet

Treten Sie über Ihr Gerät einer Meet-Videokonferenz bei.
Tippen Sie unten auf „Weitere Einstellungen“ „Mit allen chatten“ .
Geben Sie eine Nachricht ein.
Tippen Sie auf „Senden“ .

Weitere Informationen zum fortlaufenden Chat in Besprechungen, wenn Sie nicht zur Organisation des Organisators gehören oder nicht in der Kalendereinladung aufgeführt sind

Wenn eine Videokonferenz beginnt, sind Nachrichten, die in Google Chat gesendet werden, für alle Teilnehmer der Besprechung sichtbar. Wenn der Google Meet-Anruf beginnt, wird in Google Chat ein Banner angezeigt, um Nutzer darüber zu informieren, dass die mit diesem Chat verknüpfte Videokonferenz läuft.

Wenn Sie nicht zur Organisation des Organisators gehören, nicht angemeldet sind oder nicht in der Kalendereinladung für die Besprechung aufgeführt sind, können Sie nur:

Während der Besprechung Nachrichten an andere Teilnehmer senden
Nachrichten lesen, die von anderen Teilnehmern gesendet wurden, nachdem Sie der Besprechung beigetreten sind

Wenn ein externer Nutzer der Google Meet-Videokonferenz beitritt, werden alle internen Nutzer benachrichtigt und in Google Chat wird das Label „Extern“ dauerhaft angezeigt.

Wichtig: Nachrichten, die gesendet wurden, bevor Sie der Besprechung beigetreten sind, werden Ihnen nicht angezeigt. Nach dem Ende der Besprechung sind keine Nachrichten mehr sichtbar. Einige Rich-Media-Nachrichten, z. B. Bilder, Videodateien oder GIFs mit benutzerdefinierten Domains, die von internen Nutzern gesendet werden, sind für externe Teilnehmer möglicherweise nicht verfügbar.

So wirkt sich die Gästeliste von Google Kalender-Terminen auf Besprechungs-Chats aus

Als Organisator des Termins können Sie festlegen, ob eingeladene Personen die Gästeliste einsehen dürfen. Wenn Sie „Gästeliste einsehen“ deaktivieren, wirkt sich das auf die Funktionsweise des Besprechungs-Chats aus.

Ist „Gästeliste einsehen“ deaktiviert, bevor der Besprechungs-Chat erstellt wird:
- Ist „Mit Gästen chatten “ im Kalendertermin für Sie und Ihre Gäste nicht verfügbar.
- Ist der fortlaufende Chat in Besprechungen nicht verfügbar.
Wenn Sie „Gästeliste einsehen“ deaktivieren, nachdem der Besprechungs-Chat erstellt wurde:
- Ist der Chat ist für seine Mitglieder weiterhin in Google Chat verfügbar.
- Wird die Gästeliste im Chat nicht mehr mit der Gästeliste im Termin synchronisiert.
  - Wenn Sie beispielsweise jemanden aus der Gästeliste des Termins entfernen, wird die Person nicht aus dem Chat entfernt.

Verhindern, dass Teilnehmer in einer Videokonferenz Chatnachrichten senden

Wichtig: Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, müssen Sie die Verwaltung durch den Organisator aktivieren.

Ist der fortlaufende Chat in Besprechungen aktiviert, können Organisatoren von Besprechungen verhindern, dass Teilnehmer Chatnachrichten senden. Die Teilnehmer können die Nachrichten weiterhin lesen.

Chatnachrichten während einer Besprechung aktivieren oder deaktivieren

Auf dem Computer

Treten Sie über Ihren Computer einer Meet-Videokonferenz bei.
Klicken Sie rechts unten auf „Steuerelemente für den Organisator“ .
Aktivieren oder deaktivieren Sie in der sich nun öffnende Seitenleiste die Option Beitragende dürfen Nachrichten senden.

Auf dem Smartphone oder Tablet

Treten Sie über Ihr Gerät einer Meet-Videokonferenz bei.
Tippen Sie unten auf das Dreipunkt-Menü „Einstellungen“ „Steuerelemente für den Organisator“ .
Aktivieren oder deaktivieren Sie Beitragende dürfen Nachrichten senden.

Tipps:

Wenn Sie die Einstellung nicht aktivieren oder deaktivieren können, müssen Sie möglicherweise die Chrome-Erweiterung für Meet deaktivieren. Informationen zum Installieren und Verwalten von Erweiterungen
Wenn Sie Chatnachrichten in einer einmaligen Videokonferenz, einer Videokonferenz mit Alias oder in einer Sofortbesprechung deaktivieren, wird die Einstellung nach Ende der Videokonferenz automatisch wieder aktiviert.

Chatnachrichten vor einer in Google Kalender geplanten Besprechung aktivieren/deaktivieren

Öffnen Sie Google Kalender.
Öffnen Sie einen Termin.
Klicken Sie neben dem Meet-Videolink auf „Optionen für Videoanrufe“ .
Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt „Chatmoderation“ die Option Beitragende dürfen Nachrichten senden.

Tipp: Wenn Sie Chatnachrichten in wiederkehrenden Videokonferenzen oder Videokonferenzen mit demselben Besprechungscode deaktivieren, wird die Einstellung für die nächste geplante Videokonferenz gespeichert.

Fortlaufenden Chat in Besprechungen deaktivieren

Bevor eine geplante Besprechung beginnt, sind fortlaufende Chats in Bepsrechungen standardmäßig aktiviert. Wenn Sie der Organisator der Besprechung sind und den fortlaufenden Besprechungs-Chat deaktivieren möchten, können Sie die Optionen für Videokonferenzen im Kalendertermin bearbeiten. Nach Beginn der Besprechung kann diese Einstellung nicht mehr geändert werden.

Öffnen Sie Google Kalender.
Öffnen Sie einen Termin.
Klicken Sie neben dem Meet-Videolink auf „Optionen für Videoanrufe“ .
Wählen Sie im Bereich „Chatmoderation“ eine Option für den fortlaufenden Chat in Besprechungen aus:
- Aus: Teilnehmer können ab dem Zeitpunkt, zu dem sie der Videokonferenz beitreten, Nachrichten senden. Nach Beendigung der Besprechung verschwinden die Nachrichten.
- Ein: Teilnehmer in derselben Organisation wie der Organisator können sowohl vor, während als auch nach der Besprechung auf den gesamten Google Chat-Verlauf zugreifen.

Während einer Videokonferenz mit anderen chatten, ohne den fortlaufenden Chat in Besprechungen zu verwenden

Wenn der fortlaufende Besprechungs-Chat deaktiviert ist oder der Organisator nicht die erforderlichen Voraussetzungen für die Verwendung des fortlaufenden Besprechungs-Chats erfüllt, können Sie Nachrichten nur während der Besprechung auf einem Computer oder Mobilgerät ansehen und senden.

Wichtig:

Wenn Sie an einer Besprechung über Google-Hardware für Konferenzräume teilnehmen, können Sie Nachrichten sehen, aber nicht senden.
Nachrichten sind für jeden Teilnehmer eines Videoanrufs sichtbar.
Mit Ausnahme der angepinnten Nachrichten können Sie nur Chatnachrichten, die während Ihrer Teilnahme an einer Videokonferenz gesendet werden.
- Nachrichten, die gesendet wurden, bevor Sie der Besprechung beitreten, werden nicht angezeigt. Wenn Sie die Videokonferenz verlassen, verschwinden alle Nachrichten.
- Angepinnte Nachrichten sind auf Mobilgeräten nicht verfügbar. Wenn Sie einer Besprechung mit Ihrem Mobilgerät beitreten, werden die angepinnten Nachrichten nicht angezeigt.
Wenn Sie Meet mit einer Voiceover-Software verwenden, wird beim Senden einer Chatnachricht ein Ton ausgegeben, jedoch nicht per Sprachausgabe angesagt. Öffnen Sie den Chatbereich, um die Nachricht anzusehen.
Wenn Besprechungen aufgezeichnet werden, wird auch das Protokoll der Chatunterhaltung gespeichert.

Während einer Videokonferenz Chatnachrichten anpinnen

Wichtig:

Wenn Sie einer Videokonferenz mit Ihrem Computer beitreten: Angepinnte Nachrichten werden im Chat angezeigt. Dazu gehören auch angepinnte Nachrichten, die vor Ihrem Beitritt zur Besprechung erstellt wurden.
Wenn Sie einer Videokonferenz mit Ihrem Mobilgerät beitreten: Die angepinnten Nachrichten werden nicht angezeigt.
Sie können Ihre eigenen Nachrichten anpinnen und wieder lösen. Organisatoren können Nachrichten von allen Teilnehmern loslösen.

So können Sie eine Chatnachricht anpinnen:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf dem Computer auf eine Chatnachricht.
Klicken Sie rechts oben auf „Anpinnen“ .