Používání chatu ve službě Google Meet

Díky kontinuálnímu chatu můžete účastníkům schůzky posílat zprávy před schůzkou, během ní i po ní v Google Chatu. Kontinuální chat je k dispozici všem uživatelům verzí Business a Enterprise.

Pokud je zapnutý kontinuální chat ke schůzce: Můžete používat další funkce Google Chatu, jako je formátování textu, @zmínky a reakce. Vaše zprávy se synchronizují s Google Chatem a chat schůzky můžete používat před schůzkou, během ní i po ní.
- Pokud jste host z jiné organizace než moderátor nebo nejste přihlášeni, zprávy jsou k dispozici jen během schůzky. Po skončení schůzky všechny vaše zprávy zmizí.
Pokud je kontinuální chat u schůzky vypnutý nebo není k dispozici: Zprávy jsou dostupné jen během hovoru a po skončení schůzky zmizí. Přečtěte si další informace o chatu s vypnutým kontinuálním chatem schůzky.

Pokud se ke schůzce připojíte na webu:

Interní hosté v pozvánce v Kalendáři Google: Konverzace se uloží do seznamu konverzací v Chatu a budete mít přístup k celé historii chatu schůzky, i když se připojíte později.
Interní hosté, kteří nejsou v pozvánce v Kalendáři, a hosté z jiné organizace než moderátor: Historie chatu zmizí po skončení schůzky a ke zprávám budete mít přístup jen během schůzky.

Pokud se ke schůzce připojujete na mobilním zařízení:

Interní hosté v pozvánce v Kalendáři Google: Budete přesměrováni do aplikace Google Chat nebo Gmail, kde můžete odeslat nebo přečíst zprávu v chatu k události v Google Meet. Konverzace se uloží do seznamu konverzací v Chatu a budete mít přístup k celé historii chatu schůzky, i když se připojíte později. Budete mít také přístup ke všem pokročilejším funkcím, jako jsou @zmínky a reakce.
Interní hosté, kteří nebyli pozváni v kalendáři, a hosté z jiné organizace, než je organizace moderátora: Historie chatu zmizí po skončení schůzky a budete mít přístup jen ke zprávám, které byly odeslány, když jste byli na schůzce. Interní hosté, kteří byli pozváni v Kalendáři, si ale budou moct zobrazit chaty odeslané během schůzky, a to i po jejím skončení.

Kdo může používat kontinuální chat

Kontinuální chat ke schůzkám v Google Meetu můžete používat v těchto verzích Google Workspace:

Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Business Starter, Business Standard, Business Plus
Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus

Proč kontinuální chat ke schůzce není k dispozici

Důležité: Pokud nemůžete používat kontinuální chat v Meetu, budete mít i nadále přístup k chatu v rámci schůzky.

Kontinuální chat umožňuje účastníkům komunikovat prostřednictvím Google Chatu před schůzkou, během ní i po ní.

Pokud je zapnutý kontinuální chat:

Nemůže nastavit živý přenos ve schůzce.
Nemůžete ukládat chatové zprávy s nahrávkami.
Diváci můžou posílat chatové zprávy.

Pokud je chat omezen na schůzku, po skončení hovoru se zastaví. Pokud má účastník k dispozici chat jen během schůzky, může to být způsobeno těmito důvody:

Typ schůzky
Konfigurace hostitele
Omezení uživatelů nebo zařízení
Omezení organizací nebo na základě zásad
Nastavení administrátora Workspace

Informace o schůzkách a konfiguraci

Některé typy schůzek nebo konfigurace moderátora nepodporují kontinuální chat ke schůzce:

Typy schůzek:
- Živé přenosy
- Okamžité schůzky
- Schůzky se šifrováním na straně klienta
- Dílčí místnosti
- Schůzky s čekárnami
- Rychlé porady
- Události bez ID schůzky
Typy konferencí: Zprávy v dílčích místnostech nebo když je zapnutá čekárna.
Zakázané chaty: Administrátor může službu Google Chat zakázat konkrétním uživatelům.
Ovládací prvky moderátora: Pokud moderátor před schůzkou vypne chat u možnosti volání u události v Kalendáři, nebude ho možné zapnout, dokud schůzka neskončí.
Viditelnost seznamu hostů: Organizátor schůzky v Kalendáři vypnul možnost Zobrazit seznam hostů.
Velikost schůzky: Účastníci můžou kontinuální chat ke schůzce používat jen u nových schůzek vytvořených v Kalendáři Google s maximálně 200 pozvanými hosty, včetně Skupin Google.
Schůzky se šifrováním: Schůzka používá šifrování na straně klienta v nastavení služby Meet.

Tip: Všechny zprávy se řídí zásadami pro uchovávání dat ve službě Google Chat ve vaší organizaci. Přečtěte si, jak uchovávat zprávy z Google Chatu pomocí Sejfu.

Další informace o omezeních pro uživatele a zařízení

Přístup k úplné historii chatu může být omezen pro tyto konkrétní účastníky nebo zařízení:

Typ uživatele:
- Dočasní uživatelé: Uživatelé s krátkodobým, nepermanentním přístupem.
- Externí uživatelé nebo uživatelé mimo Workspace: Uživatelé mimo hostitelské organizace, kteří potřebují dočasný nebo omezený přístup.
- Anonymní koncové body: Uživatelé, kteří se nepřihlašují a mají přístup pouze k veřejnému obsahu.
Hardware a software:
- Zařízení: Koncové body, jako jsou Zoom Rooms nebo Cisco Webex Rooms.
- Mobilní zařízení: Zařízení se zastaralým operačním systémem, starou verzí aplikace Chat nebo bez nainstalované aplikace Chat.
- Přístupnost: Pokud používáte software pro voice over, budete při přijetí zprávy dostávat zvuková oznámení, ale zprávy se nepřečtou. Pokud si zprávu chcete poslechnout, otevřete panel chatu.

Další informace o omezeních ze strany organizace a zásad

Administrátorská nastavení ve vaší doméně nebo v doméně jiného účastníka mohou omezit:

Zásady externího chatu: Pokud doména organizátora zakazuje chat s externími uživateli, hosté mimo organizaci nemůžou posílat zprávy.
Historii chatu: Pokud chcete používat kontinuální chat, zapněte Historii. Pokud zásady uživatele vynucují vypnutí historie chatu, zatímco schůzka vyžaduje zapnutou historii chatu, bude mít uživatel přístup pouze k zobrazení. Může tak číst zprávy, ale nemůže na ně odpovídat.
Pozvaní hosté: Pokud administrátor pro pozvané hosty vypne Google Chat, schůzka nebude podporovat kontinuální chat.

Správa konverzací ke schůzkám v Google Chatu

Abyste si mohli chaty ze schůzek lépe uspořádat, můžete si konverzace ze schůzek nechat automaticky přidávat do vyhrazené sekce Schůzky v Google Chatu.

Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
Na levém panelu najděte sekci Přímé zprávy.
Vedle možnosti Přímé zprávy klikněte na Akce sekce Vytvořit sekci schůzky .
Ve vyskakovací zprávě klikněte na Vytvořit.

Zahájení nové konverzace ke schůzce

Konverzaci ke schůzce můžete vytvořit tak, že v pozvánce v Kalendáři vyberete možnost Chatovat s hosty, přejdete do skupinového chatu v seznamu konverzací v Chatu nebo odešlete první zprávu pomocí chatu integrovaného do služby Meet.

U opakujících se událostí v Kalendáři se pro každou jednotlivou instanci vytvoří samostatná konverzace ke schůzce, která se nachází v sekci Přímé zprávy v seznamu konverzací Chatu.

Název konverzace ke schůzce bude obsahovat název události a datum. Například „Týdenní schůzka obchodního týmu – 8. listopadu“ a „Týdenní schůzka obchodního týmu – 15. listopadu“. Datum v názvu používá formát a jazyk podle aktuálního nastavení jazyka v účtu. Přečtěte si další informace o změně jazyka na webu.

Důležité:

Externí hosté pozvaní na schůzku pomocí funkce Chatovat s hosty v Kalendáři se do konverzace ke schůzce nepřidají automaticky.
Pokud se před schůzkou nebo během ní neodešle žádná zpráva, nevytvoří se nová konverzace ke schůzce a nezobrazí se v seznamu konverzací v Chatu.
Na konverzace ke schůzkám se vztahují stejné zásady uchovávání dat jako na prostory Google Chatu. Historie zpráv v konverzacích s pracovními a školními účty
Externí hosté budou mít k chatu přístup jen během schůzky. Historii konverzace před svým připojením ani po odpojení neuvidí. Interním účastníkům se při přítomnosti hostů v konverzaci zobrazí jasné indikátory a bannery „externí“. V záhlaví chatu se zobrazí upozornění na externí hosty a upozornění na psaní zpráv.

Odeslání chatové zprávy během videoschůzky

How to send chat messages in a Google Meet meeting

Na počítači

Na počítači se připojte k videoschůzce ve službě Meet.
Vpravo dole klikněte na Chat .
Napište zprávu.
Klikněte na ikonu pro odeslání .
- Zprávy vidí všichni účastníci hovoru a interní hosté v pozvánce v kalendáři (i když nejsou v hovoru).
- Funkce Chatu, jako je formátování textu, @zmínky a reakce, jsou k dispozici jen v případě, že je pro uživatele Google Workspace Business nebo Enterprise zapnutý kontinuální chat.

Ve vašem telefonu nebo tabletu

Na zařízení se připojte k videoschůzce ve službě Meet.
Dole klepněte na Další ovládací prvky Chatovat se všemi .
Napište zprávu.
Klepněte na Odeslat .

Přečtěte si, jak funguje kontinuální chat ke schůzce, pokud nejste z organizace moderátora nebo nejste v pozvánce na událost v Kalendáři.

Když schůzka začne, zprávy odeslané v Google Chatu uvidí všichni účastníci schůzky. Po zahájení hovoru přes Google Meet se v Google Chatu zobrazí banner s oznámením, že schůzka přidružená k tomuto chatu probíhá.

Pokud nejste součástí organizace hostitele, nejste přihlášeni nebo nejste uvedeni v pozvánce na schůzku v kalendáři, můžete pouze:

posílat zprávy ostatním účastníkům během schůzky,
číst zprávy od ostatních účastníků odeslané po vašem připojení ke schůzce.

Když se k hovoru přes Google Meet připojí externí uživatel, všichni interní uživatelé dostanou oznámení a v Google Chatu se bude po celou dobu zobrazovat odznak Externí.

Důležité: Neuvidíte zprávy odeslané předtím, než jste se připojili ke schůzce, a po skončení schůzky neuvidíte žádné zprávy. Některé zprávy interaktivní média, například obrázky, videosoubory nebo GIFy z vlastní domény, které posílají interní uživatelé, nemusí být externím účastníkům k dispozici.

Jak seznam hostů události v Kalendáři ovlivňuje chaty ke schůzkám

Jako organizátor události můžete určit, jestli si lidé pozvaní k události můžou zobrazit seznam hostů. Když vypnete možnost Zobrazit seznam hostů, ovlivní to fungování chatu ke schůzce.

Pokud před vytvořením chatu schůzky vypnete možnost Zobrazit seznam hostů:
- V události v Kalendáři nebude pro vás ani pro vaše hosty k dispozici možnost Chatovat s hosty .
- Kontinuální chat schůzky nebude k dispozici.
Pokud po vytvoření chatu schůzky vypnete možnost Zobrazit seznam hostů:
- Chat bude pro členy dál dostupný v Google Chatu.
- Seznam hostů v chatu už se nesynchronizuje se seznamem hostů v události.
  - Pokud například někoho odstraníte ze seznamu hostů v události, neodstraníte ho z chatu.

Jak účastníkům zabránit v odesílání chatových zpráv během videohovoru

Důležité: K používání této funkce je nutné zapnout moderátorská oprávnění.

Když je zapnutý kontinuální chat, moderátoři a organizátoři schůzek můžou účastníkům zabránit v odesílání chatových zpráv. Účastníci pořád můžou zprávy číst.

Zapnutí nebo vypnutí chatu během schůzky

Na počítači

Na počítači se připojte k videoschůzce ve službě Meet.
Vpravo dole klikněte na Ovládání pro moderátora .
Na bočním panelu, který se otevře, zapněte nebo vypněte možnost Umožnit účastníkům odesílat zprávy.

Ve vašem telefonu nebo tabletu

Na zařízení se připojte k videoschůzce ve službě Meet.
Dole klepněte na Další ovládací prvky Nastavení Ovládání pro moderátora .
Zapněte nebo vypněte možnost Umožnit aktivním účastníkům odesílat zprávy.

Tipy:

Pokud se vám toto nastavení nedaří zapnout nebo vypnout, možná budete muset vypnout rozšíření služby Meet pro Chrome. Přečtěte si, jak instalovat a spravovat rozšíření.
U jednorázových schůzek, schůzek s přezdívkou nebo okamžitých schůzek se nastavení zpráv po skončení zase zapne.

Zapnutí nebo vypnutí chatu před schůzkou naplánovanou v Kalendáři Google

Otevřete Kalendář Google.
Otevřete požadovanou událost.
Vedle odkazu na videoschůzku v Google Meet klikněte na možnosti videohovoru .
V sekci Moderování chatu zapněte nebo vypněte možnost Umožnit aktivním účastníkům odesílat zprávy.

Tip: Pokud chatové zprávy vypnete u opakovaných schůzek nebo schůzek, které používají stejný kód schůzky, toto nastavení se uloží pro další naplánovanou schůzku.

Správa chatu pro diváky živého přenosu

Důležité: Tato funkce je k dispozici pouze na iPhonech a iPadech.

Moderátoři schůzky můžou:

Spravovat chatové zprávy pro účastníky živého přenosu v Google Meet
Povolit nebo zakázat vyhledávání a odesílání chatových zpráv divákům

Správa chatových zpráv pro diváky živého přenosu

Na iPhonu nebo iPadu se připojte k videoschůzce Google Meet s aktivním živým přenosem.
Dole klepněte na Další ovládací prvky Nastavení Ovládání pro moderátora .
V sekci „Umožnit divákům živého přenosu“ můžete zapnout nebo vypnout tyto možnosti:
- Zobrazit chatové zprávy: Můžete nastavit, aby diváci živého přenosu neviděli chatové zprávy.
- Odesílání zpráv v chatu: Divákům můžete zakázat odesílání zpráv v chatu.

Co mohou moderátoři divákům živého přenosu umožnit najít

Pokud moderátor zapne nebo vypne možnost Zobrazit chatové zprávy, divákům živého přenosu se zobrazí:
- Vypnuto: Chat není k dispozici nebo je vypnutý.
- Zapnuto: Jakmile diváci hovor opustí, nebudou mít ke zprávám přístup.
Pokud moderátor zapne možnost Zobrazit chatové zprávy, ale vypne možnost Odesílat chatové zprávy: Diváci živého přenosu uvidí stávající zprávy, ale nebudou moct odesílat nové.
Pokud moderátor zapne obě možnosti Zobrazovat chatové zprávy a Odesílat chatové zprávy: Diváci živého přenosu můžou vyhledávat a odesílat zprávy.

Vypnutí kontinuálního chatu ke schůzce

Před zahájením naplánované schůzky jsou kontinuální chaty ke schůzce ve výchozím nastavení zapnuté. Pokud jste moderátor schůzky a chcete vypnout kontinuální chat, můžete upravit možnosti videohovoru v události v Kalendáři. Po zahájení schůzky už toto nastavení nelze změnit.

Otevřete Kalendář Google.
Otevřete požadovanou událost.
Vedle odkazu na videoschůzku v Google Meet klikněte na možnosti videohovoru .
V sekci Moderování chatu vyberte možnost kontinuálního chatu:
- Vypnuto: Účastníci můžou odesílat zprávy od chvíle, kdy se ke schůzce připojí. Po skončení schůzky zprávy zmizí.
- Zapnuto: Účastníci ve stejné organizaci jako hostitel mají přístup k úplné historii Google Chatu z doby před schůzkou, během ní i po ní.

Chatování s ostatními během videoschůzky bez kontinuálního chatu

Když je kontinuální chat u schůzky vypnutý nebo moderátor nesplňuje potřebné požadavky na jeho používání, můžete si zprávy zobrazit a odesílat z počítače nebo mobilního zařízení, jen když jste připojeni ke schůzce.

Důležité:

Pokud se připojujete ke konferenční místnosti pomocí hardwaru pro konferenční místnosti Google, můžete zprávy zobrazit, ale ne odesílat.
Zprávy vidí všichni účastníci hovoru.
S výjimkou připnutých zpráv můžete najít jen chatové zprávy, které jste poslali během videoschůzky.
- Zprávy odeslané předtím, než se připojíte ke schůzce, se nezobrazují, a když ze schůzky odejdete, všechny zprávy zmizí.
- Na mobilních zařízeních nejsou k dispozici připnuté zprávy. Pokud se ke schůzce připojujete na mobilním zařízení, připnuté zprávy se nezobrazí.
Pokud používáte Meet se softwarem pro čtení nahlas, budete při odeslání zprávy v chatu dostávat zvuková oznámení, ale zprávy se nepřečtou. Pokud si zprávu chcete poslechnout, otevřete panel chatu.
Při nahrávání schůzek se ukládá i protokol konverzací na chatu.

Připnutí chatové zprávy během videohovoru

Důležité:

Pokud se ke schůzce připojujete na počítači: Připnuté zprávy najdete v chatu. To zahrnuje i připnuté zprávy vytvořené před vaším připojením ke schůzce.
Pokud se ke schůzce připojujete na mobilním zařízení: Připnuté zprávy se nezobrazí.
Vlastní zprávy můžete připnout či odepnout. Moderátoři můžou odepnout zprávy od kohokoli.

Připnutí chatové zprávy:

Na počítači umístěte kurzor na zprávu v chatu.
Vpravo nahoře klikněte na Připnout .