Amb el xat continu de la reunió, pots enviar missatges als participants abans d'una reunió a Google Chat, durant i després. El xat continu de la reunió està disponible per a tots els usuaris amb una edició Business o Enterprise.
- Si el xat continu de la reunió està activat, pots utilitzar funcions addicionals de Google Chat, com ara el format de text, les @mencions i les reaccions. Els teus missatges se sincronitzaran amb Google Chat i podràs accedir al xat abans de la reunió, durant i després.
- Si ets un convidat que no pertany a l'organització de l'amfitrió o no tens la sessió iniciada, els missatges només estaran disponibles mentre siguis a la reunió. Quan la reunió finalitzi, tots els teus missatges desapareixeran.
- Si el xat continu de la reunió està desactivat o no està disponible, els missatges només estan disponibles mentre ets a la trucada i desapareixen tan bon punt finalitza la reunió. Obtén més informació sobre l'experiència de xat amb el xat continu de la reunió desactivat.
Si t'uneixes a una reunió des del web:
- Convidats interns inclosos a la invitació de Google Calendar: les teves converses es desen a la teva llista de converses de Chat i pots accedir a tot l'historial de xat d'una reunió, encara que t'hi uneixis tard.
- Convidats interns no inclosos a la invitació de Calendar i convidats que no pertanyen a l'organització de l'amfitrió: l'historial de xat desapareix quan finalitza la reunió i només pots accedir als missatges mentre ets a la reunió.
Si t'uneixes a una reunió des d'un dispositiu mòbil:
- Convidats interns inclosos a la invitació de Google Calendar: se't dirigirà a l'aplicació Google Chat o Gmail per enviar o llegir un missatge de xat en un esdeveniment de Google Meet. La conversa es desarà a la teva llista de converses de Chat i podràs accedir a tot l'historial de xat d'una reunió, encara que t'hi uneixis tard. També tindràs accés a totes les funcions enriquides, com ara les @mencions i les reaccions.
- Convidats interns no inclosos a la invitació de Calendar i convidats que no pertanyen a l'organització de l'amfitrió: l'historial de xat desapareixerà quan finalitzi la reunió i només podràs accedir als missatges que s'enviïn mentre ets a la reunió. Tanmateix, els convidats interns inclosos a la invitació de Calendar podran veure els xats enviats durant la reunió, fins i tot després que finalitzi.
Informació sobre els requisits de llicència
Pots utilitzar el xat continu de la reunió a Google Meet amb aquestes edicions de Google Workspace:
- Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Starter, Enterprise Standard i Enterprise Plus
- Business Starter, Business Standard i Business Plus
- Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus
Entendre per què el xat continu de la reunió no està disponible
El xat continu de la reunió permet als participants comunicar-se a través de Google Chat abans de la reunió, durant i després.
Si el xat continu de la reunió està activat:
- No pots configurar una transmissió en directe a la reunió.
- Els missatges de xat no es desaran amb les gravacions.
- Els espectadors poden enviar missatges de xat.
Si el xat està limitat a la reunió, s'aturarà quan finalitzi la trucada. Si un participant només té l'experiència a la reunió, pot ser per algun dels motius següents:
- Tipus de reunió
- Configuració de l'amfitrió
- Limitació d'usuaris o de dispositius
- Restricció de l'organització o de les polítiques
- Configuració de l'administrador de Workspace
Informació sobre les reunions i sobre la configuració
Certs tipus de reunions o certes configuracions d'amfitrió no admeten els xats continus de la reunió:
- Tipus de reunions:
- Transmissions en directe
- Reunions instantànies
- Reunions amb encriptació del costat del client (CSE)
- Sales desdoblades
- Reunions amb sales d'espera
- Reunions ràpides
- Esdeveniments sense identificador de Meet
- Tipus de conferències: missatges a les sales desdoblades o quan la sala d'espera està activada.
- Xats desactivats: un administrador pot desactivar el servei Google Chat per a usuaris concrets.
- Controls d'amfitrió: si un amfitrió desactiva el xat a l'opció de trucada de l'esdeveniment de Calendar abans de la reunió, no es podrà canviar fins que finalitzi la reunió.
- Visibilitat de la llista de convidats: l'organitzador de la reunió ha desactivat l'opció de configuració "Veure la llista de convidats" per a l'esdeveniment a Calendar.
- Mida de la reunió: els participants només poden utilitzar el xat continu de la reunió per a les reunions noves creades a Google Calendar amb un màxim de 200 convidats, inclosos els grups de Google.
- Reunions amb encriptació: la reunió utilitza CSE a la configuració de Meet.
Consell: tots els missatges segueixen les polítiques de retenció de Google Chat de la teva organització. Obtén informació sobre com pots conservar els missatges de Google Chat a Vault.
Informació sobre les limitacions d'usuaris i de dispositius
És possible que aquests participants o dispositius concrets tinguin l'accés restringit a l'historial de xat complet:
- Tipus d'usuaris:
- Usuaris ocasionals o temporals: usuaris amb accés a curt termini i no permanent.
- Usuaris externs o que no són de Workspace: usuaris que no pertanyen a les organitzacions dels amfitrions i que necessiten accés temporal o limitat.
- Punts finals anònims: usuaris que no inicien la sessió i només poden accedir al contingut públic.
- Maquinari i programari:
- Dispositius: punts finals com ara Zoom Rooms o Cisco Webex Rooms.
- Dispositius mòbils: dispositius amb un sistema operatiu obsolet, una versió anterior de l'aplicació Chat o sense l'aplicació Chat instal·lada.
- Accessibilitat: si utilitzes un programari de veu en off, rebràs una notificació sonora quan rebis un missatge, però el missatge no es llegirà en veu alta. Per escoltar-lo, obre el tauler de xat.
Informació sobre les restriccions de l'organització i de les polítiques
La configuració administrativa del teu domini o del domini d'un altre participant pot restringir la funcionalitat amb:
- Polítiques de xat externes: si el domini d'un organitzador prohibeix els xats amb usuaris externs, els convidats que no pertanyen a l'organització no poden enviar missatges.
- Historial de xat: per utilitzar el xat continu, activa l'opció Historial. Si la política d'un usuari força l'opció "Historial de xat desactivat" mentre que la reunió requereix l'opció "Historial de xat activat", l'usuari en qüestió tindrà una experiència de només visualització. Podrà llegir els missatges, però no respondre-hi.
- Convidats: si l'administrador d'aquests usuaris desactiva Google Chat per als convidats, la reunió no admetrà el xat continu de la reunió.
Gestionar les converses de les reunions a Google Chat
Per organitzar els xats de les reunions, pots fer que les converses de les reunions s'afegeixin automàticament a una secció dedicada anomenada "Reunió" a Google Chat.
- A l'ordinador, obre Google Chat o Gmail.
- A Gmail: a l'esquerra, fes clic a Chat.
- Al tauler de l'esquerra, cerca la secció "Missatges directes".
- Al costat de "Missatges directes", fes clic a Accions de la secció
Crea una secció de la reunió
.
- Al missatge emergent, fes clic a Crea.
Crea una secció de la reunió Iniciar una nova conversa de reunió
Per crear una conversa de reunió, selecciona "Xateja amb els convidats" en una invitació de Calendar, accedeix al xat de grup des de la teva llista de converses de Chat o envia el primer missatge mitjançant el xat inserit a Meet.
En el cas dels esdeveniments recurrents de Calendar, es crea una conversa de reunió independent per a cada instància individual. La trobaràs a la secció "Missatges directes" de la teva llista de converses de Chat.
El nom de la conversa de la reunió combinarà el nom i la data de l'esdeveniment. Per exemple, "Reunió setmanal de l'equip de vendes, 8 de novembre" i "Reunió setmanal de l'equip de vendes, 15 de novembre". La data del títol utilitza el format i l'idioma de la configuració d'idioma actual del compte. Obtén més informació sobre com pots canviar l'idioma al web.
Important:
- Els convidats externs que hagin rebut una invitació a una reunió mitjançant la funció "Xateja amb els convidats" de Calendar no s'afegiran automàticament a la conversa de la reunió.
- No es crearà ni es mostrarà cap conversa de reunió nova a la teva llista de converses de Chat si no s'envia cap missatge abans de la reunió o durant.
- Les converses de les reunions tenen les mateixes polítiques de retenció que els espais de Google Chat. Obtén informació sobre l'historial de missatges de les converses amb comptes de treball o de centre educatiu.
- Els convidats externs només tindran accés al xat mentre siguin a la reunió. No veuran l'historial de la conversa d'abans ni de després d'unir-se. Els assistents interns veuran indicadors i bàners clars que diran "extern" quan hi hagi convidats a la conversa. Hi haurà un advertiment extern a la capçalera del xat i un advertiment de redacció.
Enviar un missatge de xat en una videotrucada
How to send chat messages in a Google Meet meetingEn un ordinador
- A l'ordinador, uneix-te a una videotrucada de Meet.
- A la part inferior dreta, fes clic a Xat
.
- Introdueix un missatge.
- Fes clic a Envia
.
- Els missatges seran visibles per a tots els participants de la trucada i per als convidats interns inclosos a la invitació de Calendar, encara que no siguin a la trucada.
- Les funcions de Chat, com ara el format de text, les @mencions i les reaccions, només estaran disponibles si el xat continu està activat per als usuaris de Google Workspace Business o Enterprise.
.
Al telèfon o a la tauleta
- Al dispositiu, uneix-te a una videotrucada de Meet.
- A la part inferior, toca Més controls
- Introdueix un missatge.
- Toca Envia
Informació sobre com funciona el xat continu de la reunió si no pertanys a l'organització de l'amfitrió o no ets a la invitació del calendari
Quan comença una reunió, els missatges enviats a Google Chat són visibles per a tots els participants. Quan comença la trucada de Google Meet, es mostra un bàner a Google Chat per notificar als usuaris que la reunió associada a aquest xat està en curs.
Si no formes part de l'organització de l'amfitrió, no tens la sessió iniciada o no ets a la invitació del calendari de la reunió, només pots:
- Enviar missatges a altres participants mentre ets a la reunió.
- Llegir els missatges enviats per altres participants després d'unir-te a la reunió.
A més, quan un usuari extern s'uneix a la trucada de Google Meet, es notifica a tots els usuaris interns i la insígnia "Extern" és visible en tot moment a Google Chat.
Important: els missatges que s'hagin enviat abans que t'uneixis a la reunió no seran visibles per a tu i no veuràs els missatges que s'enviïn després que finalitzi. És possible que els participants externs no puguin veure alguns missatges rich media (com ara imatges, fitxers de vídeo o GIF de dominis personalitzats) que hagin enviat els usuaris interns.
Informació sobre com la llista de convidats d'un esdeveniment de Calendar afecta els xats de les reunions
Com a organitzador de l'esdeveniment, tu controles si les persones convidades a l'esdeveniment poden veure la llista de convidats. Si desactives l'opció "Veure la llista de convidats", aquest canvi afectarà el funcionament del xat de la reunió.
- Si desactives l'opció "Veure la llista de convidats" abans que es creï el xat de la reunió:
- L'opció "Xateja amb els convidats
" no estarà disponible a l'esdeveniment de Calendar ni per a tu ni per als teus convidats.
- El xat continu de la reunió no estarà disponible.
- L'opció "Xateja amb els convidats
- Si desactives l'opció "Veure la llista de convidats" després que es creï el xat de la reunió:
- El xat continuarà existint a Google Chat per als seus membres.
- La llista de convidats del xat ja no se sincronitzarà amb la llista de convidats de l'esdeveniment.
- Per exemple, si suprimeixes algú de la llista de convidats de l'esdeveniment, no se suprimirà del xat.
Important: per utilitzar aquesta funció, has d'activar la gestió d'amfitrions.
Quan el xat continu de la reunió està activat, els amfitrions i els organitzadors de la reunió poden impedir que els participants enviïn missatges de xat. Els participants podran continuar llegint els missatges.
Activar o desactivar els missatges de xat durant una reunió
En un ordinador
- A l'ordinador, uneix-te a una videotrucada de Meet.
- A la part inferior dreta, fes clic a Controls d'amfitrió
.
- Al tauler lateral que s'obre, activa o desactiva l'opció Deixa que els contribuïdors enviïn missatges.
.Al telèfon o a la tauleta
- Al dispositiu, uneix-te a una videotrucada de Meet.
- A la part inferior, toca Més controls
- Activa o desactiva l'opció Deixa que els contribuïdors enviïn missatges.
Consells:
- Si no pots activar o desactivar l'opció de configuració, és possible que hagis de desactivar una extensió de Chrome per a Meet. Obtén informació sobre com pots instal·lar i gestionar extensions.
- Si desactives els missatges de xat en una reunió única, en una reunió amb àlies o en una reunió a l'instant, l'opció de configuració dels missatges de xat es tornarà a activar un cop finalitzi la reunió.
Activar o desactivar els missatges de xat abans d'una reunió programada de Google Calendar
- Obre Google Calendar.
- Obre un esdeveniment.
- Al costat de l'enllaç de vídeo de Meet, fes clic a Opcions de la videotrucada
.
- A la secció "Moderació del xat", activa o desactiva l'opció Deixa que els contribuïdors enviïn missatges.
Consell: si desactives els missatges de xat en reunions recurrents o en reunions que utilitzen el mateix codi, l'opció de configuració es desa per a la reunió programada següent.
Desactivar el xat continu de la reunió
Abans no comenci una reunió programada, els xats continus de la reunió estan activats de manera predeterminada. Si ets l'amfitrió de la reunió i vols desactivar el xat continu, pots editar les opcions de la videotrucada a l'esdeveniment de Calendar. Un cop comenci la reunió, aquesta opció de configuració no es podrà canviar.
- Obre Google Calendar.
- Obre un esdeveniment.
- Al costat de l'enllaç de vídeo de Meet, fes clic a Opcions de la videotrucada
- A la secció "Moderació del xat", selecciona una opció per al xat continu de la reunió:
- Desactivat: els participants poden enviar missatges des del moment en què s'uneixen a la reunió. Després que finalitzi la reunió, els missatges desapareixeran.
- Activat: els participants que pertanyen a la mateixa organització que l'amfitrió poden accedir a l'historial complet de Google Chat anterior, posterior i simultani a la reunió.
Xatejar amb altres persones durant una videotrucada sense el xat continu de la reunió
Quan el xat continu de la reunió està desactivat o l'amfitrió no compleix els requisits necessaris per utilitzar-lo, només pots veure i enviar missatges des d'un ordinador o des d'un dispositiu mòbil mentre ets a la reunió.
Important:
- Si t'uneixes a una sala de conferències mitjançant maquinari de Google per a sales de reunions, pots veure els missatges, però no enviar-ne.
- Els missatges estan visibles per a tots els participants de la trucada.
- Tret dels missatges fixats, només trobaràs els missatges de xat que s'enviïn mentre ets en una videotrucada.
- Els missatges que s'hagin enviat abans d'unir-te a la reunió no es mostraran i tots els missatges desapareixeran quan en surtis.
- Els missatges fixats no estan disponibles als dispositius mòbils. És a dir que, si t'uneixes a una reunió des del dispositiu mòbil, no es mostraran els missatges fixats.
- Si utilitzes Meet amb un programari de veu en off, quan s'enviï un missatge de xat, rebràs una notificació sonora, però el missatge no es llegirà en veu alta. Per escoltar-lo, obre el tauler de xat.
- Quan es grava una reunió, també es desa el registre de converses de xat.
Fixar un missatge de xat durant una videotrucada
Important:
- Si t'uneixes a una reunió amb l'ordinador, trobaràs els missatges fixats al xat. Hi estaran inclosos els missatges fixats que s'hagin creat abans d'unir-te a la reunió.
- Si t'uneixes a una reunió amb el dispositiu mòbil, no es mostraran els missatges fixats.
- Pots fixar i deixar de fixar els teus propis missatges. Els amfitrions poden deixar de fixar els missatges de qualsevol participant.
Per fixar un missatge del xat:
- A l'ordinador, passa el cursor per sobre d'un missatge del xat.
- A la part superior dreta, fes clic a Fixa
.
.