Научете как да използвате Chat с Google Meet

С функцията за непрекъснат чат в срещата можете да изпращате съобщения до участниците преди, по време на и след срещата в Google Chat. Непрекъснатият чат в срещата е налице за всички потребители на Business и Enterprise.

Ако е активиран непрекъснатият чат в срещата: Можете да използвате допълнителни функции на Google Chat, като форматиране на текст, @споменавания и реакции. Съобщенията ви се синхронизират с Google Chat и имате достъп до чата в срещата преди, по време на и след срещата.
- Ако сте гост извън организацията на домакина или не сте влезли в профила си, съобщенията са налице само докато сте в срещата. Когато срещата приключи, всичките ви съобщения изчезват.
Ако непрекъснатият чат в срещата е деактивиран или не е налице: Съобщенията са налице само докато сте в обаждането и изчезват веднага след като срещата приключи. Научете повече за практическата работа с чата, когато е деактивиран непрекъснатият чат в срещата.

Ако се присъедините към среща в мрежата:

Вътрешни гости в поканата в Google Календар: Разговорите ви се запазват в списъка ви с разговори в Chat и имате достъп до цялата история на чата на дадена среща дори ако се присъедините със закъснение.
Вътрешни гости, които не са в поканата в календара, и гости извън организацията на домакина: Историята на разговорите ви изчезва, когато срещата приключи, и имате достъп до съобщенията само докато сте в срещата.

Ако се присъедините към среща с мобилно устройство:

Вътрешни гости в поканата в Google Календар: Ще бъдете пренасочени към приложението Google Chat или Gmail, за да изпратите или прочетете съобщение в чата в събитие в Google Meet. Разговорът се запазва в списъка ви с разговори в Chat и имате достъп до цялата история на чата на дадена среща дори ако се присъедините със закъснение. Също така ще имате достъп до всички разширени функции, като @споменавания и реакции.
Вътрешни гости, които не са в поканата в календара, и гости извън организацията на домакина: Историята на разговорите ви изчезва, когато срещата приключи, и имате достъп само до съобщенията, които са изпратени, докато сте в срещата. Вътрешните гости, които са включени в поканата в Календар, ще могат да преглеждат разговорите, изпратени по време на срещата, дори след като тя приключи.

Научете кой може да използва непрекъснатия чат в срещата

Научете повече за изискванията за лицензиране

Можете да използвате непрекъснатия чат в срещата в Google Meet със следните издания на Google Workspace:

Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Business Starter, Business Standard, Business Plus
Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus.

Защо непрекъснатият чат в срещата не е налице

Важно: Ако не можете да използвате непрекъснатия разговор в чата в Meet, пак ще имате достъп до чата в срещата в Meet.

Непрекъснатият чат в срещата дава възможност на участниците да общуват чрез Google Chat преди, по време на и след срещата.

Ако непрекъснатият чат в срещата е активиран:

Не можете да настроите поток на живо в срещата.
Съобщенията в чата няма да се запазват със записите.
Зрителите могат да изпращат съобщения в чата.

Ако чатът е ограничен само в рамките на срещата, той спира, когато обаждането приключи. Ако даден участник има достъп само до практическата работа в срещата, причините може да са следните:

Тип на срещата
Конфигурация на хоста
Ограничение за потребител или устройство
Ограничение на организацията или правилата.

Научете повече за срещите и конфигурирането

Определени типове срещи или конфигурации на домакини не поддържат непрекъснати чатове в срещата:

Типове срещи:
- Потоци на живо
- Незабавни срещи
- Срещи с шифроване при клиента (CSE)
- Стаи с разбивки на групи
- Срещи с чакални
- Кратки срещи
- Събития без идентификатор в Meet.
Типове конференции: Съобщения в стаи с разбивки на групи или когато е активирана чакалнята.
Деактивирани чатове: Администратор може да деактивира услугата Google Chat за конкретни потребители.
Контроли за домакин: Ако домакин изключи чата в опцията за обаждане на събитието в Календар преди срещата, това не може да бъде променено, докато срещата не приключи.
Видимост на списъка с гости: Организаторът на срещата е изключил настройката „Преглед на списъка с гости“ за събитието в Календар.
Размер на срещата: Участниците могат да използват непрекъснатия чат в срещата само за нови срещи, създадени в Google Календар, с до 200 поканени гости, включително Google Групи.
Срещи с шифроване: Срещата използва шифроване при клиента в настройките на Meet.

Пояснение: Всички съобщения спазват правилата на организацията ви за съхранение в Google Chat. Научете как да запазвате съобщения в Google Chat във Vault.

Научете повече за ограниченията за потребители и устройства

Достъпът до пълната история на чата може да бъде ограничен за следните конкретни участници или устройства:

Тип потребител:
- Временни потребители: Потребители с краткосрочен, непостоянен достъп.
- Външни потребители или потребители извън Workspace: Потребители извън организациите на домакини, които се нуждаят от временен или ограничен достъп.
- Анонимни крайни точки: Потребители, които не влизат в профила си и имат достъп само до публично съдържание.
Хардуер и софтуер:
- Устройства: Крайни точки, като например Zoom Rooms или Cisco Webex Rooms.
- Мобилни устройства: Устройства с неактуална операционна система, стара версия на приложението Chat или без инсталирано приложение Chat.
- Достъпност: Ако използвате софтуер за VoiceOver, ще получите звуково известие, когато получите съобщение, но то няма да бъде озвучено. За да чуете съобщението, отворете панела за чат.

Научете за ограниченията от организацията и правилата

Административните настройки на домейна ви или на домейна на друг участник могат да ограничат функционалността с:

Правила за външни разговори: Ако домейнът на организатора забранява разговори с външни потребители, гостите извън организацията няма да могат да изпращат съобщения.
История на чата: За да използвате непрекъснатия чат, включете История. Ако правилата на потребител налагат изключване на историята на разговорите, докато за срещата се изисква историята на разговорите да е включена, този потребител ще има достъп само за преглед. Той ще може да чете съобщения, но не и да отговаря.
Поканени гости: Ако администраторът им деактивира Google Chat за поканени гости, срещата няма да поддържа непрекъснат чат в срещата.

Започване на нов разговор в среща

Разговор в среща може да бъде създаден, като изберете „Чат с гостите“ от покана в Календар, като отворите груповия разговор от списъка си с разговори в Chat или като изпратите първото съобщение чрез вградения чат в Meet.

За периодичните събития в Календар се създава отделен разговор за срещата за всеки отделен екземпляр и се намира в секцията „Директни съобщения“ в списъка с разговори в Chat.

Името на разговора в срещата ще комбинира името и датата на събитието. Например „Ежеседмично за екипа по продажбите – 8 ноември“ и „Ежеседмично за екипа по продажбите – 15 ноември“. Датата в заглавието е във формата и на езика на текущите ви езикови настройки в профила ви. Научете повече за това как да промените езика си в мрежата.

Важно:

Външните гости, поканени на среща чрез функцията „Чат с гостите“ в Календар, не се добавят автоматично към разговора в срещата.
Нов разговор в среща няма да бъде създаден или показан в списъка с разговорите ви в Chat, ако не е изпратено съобщение преди или по време на срещата.
Разговорите в срещи имат същите правила за съхранение като пространствата в Google Chat. Научете повече за историята на съобщенията за разговори със служебни или училищни профили.
Външните гости ще имат достъп до чата само докато са в срещата. Те няма да виждат историята на разговора преди или след присъединяването си. Вътрешните присъстващи ще виждат ясни индикатори и банери „външен“, когато в разговора има гости. В заглавката на чата ще има предупреждение за външни участници, както и предупреждение при съставяне на съобщение.

Изпращане на съобщение в чата по време на видеосреща

На компютъра ви

Присъединете се към видеосреща в Meet на компютъра си.
В долния десен ъгъл кликнете върху „Чат“ .
Напишете съобщение.
Кликнете върху „Изпращане“ .
- Съобщенията се виждат от всички в обаждането и от вътрешните гости в поканата в календара дори ако не са в обаждането.
- Функциите на Chat, като например форматиране на текст, @споменавания и реакции, са налице само ако непрекъснатият чат е включен за потребители на Google Workspace Business или Enterprise.

На вашия телефон или таблет

Присъединете се към видеосреща в Meet на устройството си.
В долната част докоснете „Още контроли“ „Чат с всички“ .
Напишете съобщение.
Докоснете „Изпращане“ .

Научете как работи непрекъснатият чат в срещата, ако сте извън организацията на домакина или не сте в поканата в календара

Когато дадена среща започне, съобщенията, изпратени в Google Chat, са видими за всички участници в нея. Когато обаждането в Google Meet започне, в Google Chat се показва банер, който уведомява потребителите, че срещата, свързана с този чат, е в ход.

Ако не сте част от организацията на домакина, не сте влезли в профила си или не сте в поканата в календара за срещата, можете само:

да изпращате съобщения до други участници, докато сте в срещата;
да четете съобщения, изпратени от други участници, след като се присъедините към срещата.

Освен това, когато външен потребител се присъедини към обаждането в Google Meet, всички вътрешни потребители получават известие и в Google Chat през цялото време се вижда значка „Външен“.

Важно: Съобщенията, изпратени преди да се присъедините към срещата, няма да се виждат и няма да виждате съобщения след края на срещата. Някои мултимедийни съобщения, като изображения, видеофайлове или GIF файлове от персонализирани домейни, изпратени от вътрешни потребители, може да не са налице за преглед от външни участници.

Научете как списъкът с гости на събитието в Календар засяга разговорите в срещата

Като организатор на събитието контролирате дали хората, поканени на него, могат да преглеждат списъка с гости. Когато изключите „Да вижда списъка с гости“, това засяга начина на работа на чата в срещата ви.

Ако изключите „Да вижда списъка с гости“, преди да бъде създаден чатът в срещата:
- „Чат с гостите “ не е налице в събитието в Календар за вас или гостите ви.
- Непрекъснатият чат в срещата няма да е налице.
Ако изключите „Да вижда списъка с гости“, след като бъде създаден чатът в срещата:
- Разговорът в чата продължава да съществува в Google Chat за членовете му.
- Списъкът с гости в чата вече не се синхронизира със списъка с гости в събитието.
  - Ако например премахнете някого от списъка с гости в събитието, той няма да бъде премахнат от чата.

Блокиране на участниците да изпращат съобщения в чата във видеосреща

Важно: За да използвате тази функция, трябва да включите Управление за домакин.

Когато непрекъснатият чат в срещата е включен, домакините и организаторите на срещата могат да спират опцията участниците да изпращат съобщения в чата. Участниците ще продължат да могат да четат съобщенията.

Включване или изключване на съобщенията в чата по време на среща

На компютъра ви

Присъединете се към видеосреща в Meet на компютъра си.
Долу вдясно кликнете върху „Контроли на домакин“ .
В отворения страничен панел включете или изключете Разрешаване на сътрудниците да изпращат съобщения.

На вашия телефон или таблет

Присъединете се към видеосреща в Meet на устройството си.
В долната част докоснете „Още контроли“ „Настройки“ „Контроли за домакин“ .
Включете или изключете Разрешаване на сътрудниците да изпращат съобщения.

Съвети:

Ако не можете да включите или изключите настройката, може да е необходимо да изключите разширение за Chrome на Meet. Научете как да инсталирате и управлявате разширения.
Ако изключите съобщенията в чата в еднократна среща, среща с псевдоним или незабавна среща, настройката за съобщения в чата ще се включи отново, след като срещата приключи.

Включване или изключване на съобщенията в чата преди насрочена среща в Google Календар

Отворете Google Календар.
Отворете събитие.
До връзката към видеоклипа в Meet кликнете върху „Опции за видеообаждането“ .
В секцията „Модериране на чата“ включете или изключете Разрешаване на сътрудниците да изпращат съобщения.

Съвет: Ако изключите съобщенията в чата в периодичните срещи или срещите, които използват един и същ код за среща, настройката ще се запази за следващата насрочена среща.

Изключване на непрекъснатия чат в срещата

Преди да започне насрочена среща, непрекъснатите чатове в срещата са включени по подразбиране. Ако сте домакин на срещата и искате да изключите непрекъснатия чат в срещата, можете да редактирате опциите за видеообаждане в събитието в Календар. След като срещата започне, тази настройка не може да се променя.

Отворете Google Календар.
Отворете събитие.
До връзката към видеоклипа в Meet кликнете върху „Опции за видеообаждането“ .
В секцията „Модериране на чата“ изберете опция за непрекъснатия чат в срещата:
- Изключено: Участниците могат да изпращат съобщения от момента, в който се присъединят към срещата. След като срещата приключи, съобщенията изчезват.
- Включено: Участниците в същата организация като домакина имат достъп до пълната си история в Google Chat преди, по време на и след срещата.

Разговор в чата с други хора по време на видеосреща без непрекъснат чат в срещата

Когато непрекъснатият чат в срещата е изключен или домакинът не отговаря на необходимите изисквания за използването му, можете да преглеждате и изпращате съобщения само от компютър или мобилно устройство, докато сте в срещата.

Важно:

Ако се присъедините към конферентна зала посредством хардуера от Google за заседателни зали, можете да виждате съобщенията, но не и да изпращате.
Съобщенията се виждат от всички в обаждането.
С изключение на фиксираните съобщения можете да намирате само съобщенията в чата, които са изпратени, докато сте във видеосреща.
- Съобщенията, изпратени преди да се присъедините към срещата, не се показват и всички съобщения изчезват, когато напуснете.
- Фиксираните съобщения не са налице на мобилни устройства. Ако се присъедините към среща с мобилното си устройство, фиксираните съобщения не се показват.
Ако използвате Meet със софтуер за VoiceOver, при изпращане на съобщение в чата ще получите звуково известие, но съобщението няма да бъде озвучено. За да чуете съобщението, отворете панела за чат.
Когато срещите се записват, регистрационният файл с разговорите в чата също се запазва.

Фиксиране на съобщение в чата по време на видеосреща

Важно:

Ако се присъедините към среща от компютъра си: Можете да намерите фиксирани съобщения в чата. Това включва фиксираните съобщения, които са създадени, преди да се присъедините към срещата.
Ако се присъедините към среща с мобилното си устройство: Фиксираните съобщения не се показват.
Можете да фиксирате и освобождавате собствените си съобщения. Домакините могат да освобождават съобщенията на всички.

За да фиксирате съобщение в чата:

Задръжте курсора на мишката върху съобщение в чата на компютъра си.
Кликнете върху „Фиксиране“ горе вдясно.