باستخدام ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة"، يمكنك إرسال رسائل إلى المشاركين في الاجتماع قبل الاجتماع وخلاله وبعده في Google Chat. تتوفّر ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة" لجميع مستخدمي Business وEnterprise.
- في حال تفعيل ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة": يمكنك استخدام ميزات إضافية في Google Chat، مثل تنسيق النص والإشارات باستخدام@ والتفاعلات. تتم مزامنة رسائلك مع Google Chat، ويمكنك الوصول إلى محادثة الاجتماع قبل الاجتماع وخلاله وبعده.
- إذا كنت ضيفًا من خارج مؤسسة المضيف أو لم تسجّل الدخول، لن تتوفّر الرسائل إلا أثناء مشاركتك في الاجتماع. وعند انتهاء الاجتماع، تختفي جميع رسائلك.
- في حال إيقاف ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة" أو عدم توفّرها: لن تتوفّر الرسائل إلا أثناء المكالمة وتختفي فور انتهاء الاجتماع. مزيد من المعلومات حول تجربة المحادثة مع إيقاف ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة"
إذا انضممت إلى اجتماع على الويب:
- المدعوون الداخليون في دعوة "تقويم Google": يتم حفظ محادثاتك في قائمة محادثاتك على Chat ويمكنك الوصول إلى سجلّ المحادثات الكامل الخاص باجتماع، حتى إذا انضممت متأخرًا.
- المدعوون الداخليون غير المُدرَجين في دعوة التقويم والمدعوون من خارج مؤسسة المضيف: يختفي سجلّ المحادثات عند انتهاء الاجتماع، ولا يمكنك الوصول إلى الرسائل إلا أثناء الاجتماع.
في حال الانضمام إلى اجتماع على جهاز جوّال:
- المدعوون الداخليون في دعوة "تقويم Google": سيتم توجيهك إلى تطبيق Google Chat أو تطبيق Gmail لإرسال رسالة محادثة أو قراءتها في حدث Google Meet. يتم حفظ المحادثة في قائمة محادثاتك على Chat، ويمكنك الوصول إلى سجلّ المحادثات الكامل للاجتماع، حتى إذا انضممت متأخرًا. ستتمكّن أيضًا من استخدام جميع الميزات المتقدّمة، مثل الإشارات باستخدام @ والتفاعلات.
- المدعوون الداخليون غير المُدرَجين في دعوة التقويم والمدعوون من خارج مؤسسة المضيف: يختفي سجلّ المحادثات عند انتهاء الاجتماع، ولا يمكنك الوصول إلا إلى الرسائل التي يتم إرسالها أثناء مشاركتك في الاجتماع. ومع ذلك، سيتمكّن المدعوون الداخليون المُدرَجون في دعوة "تقويم Google" من الاطّلاع على المحادثات المُرسَلة أثناء الاجتماع، حتى بعد انتهائه.
مزيد من المعلومات حول متطلبات الترخيص
يمكنك استخدام ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة" في Google Meet مع إصدارات Google Workspace التالية:
- Enterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus
- Enterprise Starter وEnterprise Standard وEnterprise Plus
- Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus
- Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus
أسباب عدم توفّر ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة"
تتيح ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة" للمشاركين التواصل من خلال Google Chat قبل الاجتماع وخلاله وبعده.
في حال تفعيل ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة":
- لا يمكنك إعداد بث مباشر في الاجتماع.
- لن يتم حفظ رسائل المحادثة مع التسجيلات.
- يمكن للمشاهدين إرسال رسائل المحادثة.
إذا كانت المحادثة محصورة داخل الاجتماع، ستتوقف عند انتهاء المكالمة. إذا كان المشارك لديه تجربة داخل الاجتماع فقط، قد يرجع ذلك إلى أحد الأسباب التالية:
- نوع الاجتماع
- إعداد المضيف للإجتماع
- قيود المستخدم أو الجهاز
- قيود المؤسسة أو السياسة
التعرّف على الاجتماعات والإعدادات
لا تتوافق بعض أنواع الاجتماعات أو إعدادات المضيف مع ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة":
- أنواع الاجتماعات:
- فيديوهات البث المباشر
- الاجتماعات الفورية
- اجتماعات تستخدم ميزة "التشفير من جهة العميل"
- الغرف المصغّرة
- الاجتماعات التي تتضمّن غرف انتظار
- الاجتماعات السريعة
- الأحداث التي لا تتضمّن معرّف اجتماع Meet
- أنواع المؤتمرات: الرسائل في "الغرف المصغّرة" أو عند تفعيل "غرفة الانتظار"
- المحادثات غير المفعّلة: يمكن للمشرف إيقاف خدمة Google Chat لمستخدمين محدّدين.
- عناصر تحكّم المضيف: إذا أوقف المضيف المحادثة في خيار المكالمة ضمن حدث "تقويم Google" قبل الاجتماع، لا يمكن تغيير هذا الإعداد إلى أن ينتهي الاجتماع.
- إذن الوصول إلى قائمة المدعوين: أوقف منظّم الاجتماع الإعداد "عرض قائمة المدعوين" للحدث في "تقويم Google".
- حجم الاجتماع: يمكن للمشاركين استخدام ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة" فقط للاجتماعات الجديدة التي يتم إنشاؤها في "تقويم Google" مع ما يصل إلى 200 مدعو، بما في ذلك "مجموعات Google".
- الاجتماعات التي تستخدم التشفير: يستخدم الاجتماع ميزة "تشفير من جهة العميل" في إعدادات Meet.
ملاحظة: تتّبع جميع الرسائل سياسات الاحتفاظ بالبيانات في Google Chat المطبَّقة في مؤسستك. كيفية الاحتفاظ برسائل Google Chat في Vault
التعرّف على القيود المفروضة على المستخدمين والأجهزة
قد يتم حظر وصول هؤلاء المشاركين أو الأجهزة المحدّدة إلى سجلّ المحادثات الكامل:
- نوع المستخدم:
- المستخدمون المؤقتون أو العابرون: المستخدمون الذين لديهم إذن وصول قصير الأجل وغير دائم.
- المستخدمون الخارجيون أو المستخدمون الذين ليس لديهم حسابات على Workspace: المستخدمون من خارج المؤسسات المضيفة الذين يحتاجون إلى إذن وصول مؤقت أو محدود.
- نقاط النهاية المجهولة الهوية: المستخدمون الذين لا يسجّلون الدخول ويمكنهم الوصول إلى المحتوى العام فقط.
- الأجهزة والبرامج:
- الأجهزة: نقاط النهاية، مثل Zoom Rooms أو Cisco Webex Rooms
- الأجهزة الجوّالة: الأجهزة التي تعمل بإصدار قديم من نظام التشغيل أو إصدار قديم من تطبيق Chat أو التي لم يتم تثبيت تطبيق Chat عليها
- تسهيل الاستخدام: إذا كنت تستخدم برنامج "تعليق صوتي"، ستتلقّى إشعارًا صوتيًا عند تلقّي رسالة ولكن لن يتم قراءة الرسالة الصوتية. ولسماع الرسالة، افتح لوحة المحادثة.
التعرّف على القيود المفروضة على المؤسسات والسياسات
يمكن أن تقيّد إعدادات المشرف في نطاقك أو نطاق مشارك آخر الوظائف التالية:
- سياسات المحادثات الخارجية: إذا كان نطاق المنظِّم يحظر المحادثات مع مستخدمين خارجيين، لن يتمكّن الضيوف من خارج المؤسسة من إرسال الرسائل.
- سجلّ المحادثات: لاستخدام ميزة "المحادثة المتواصلة"، يمكنك تفعيل السجلّ. إذا كانت سياسة المستخدم تفرض "إيقاف سجلّ المحادثات" بينما يتطلب الاجتماع "تفعيل سجلّ المحادثات"، سيحصل المستخدم على تجربة المشاهدة فقط؛ حيث يمكنه قراءة الرسائل ولكن لا يمكنه الردّ عليها.
- الضيوف المدعوون: إذا أوقف المشرف ميزة "محادثة Google" للضيوف المدعوين، لن يتيح الاجتماع ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة".
بدء محادثة اجتماع جديدة
يمكن إنشاء "محادثة اجتماع" من خلال النقر على "المحادثة مع الضيوف" من دعوة في "تقويم Google"، أو الوصول إلى المحادثة الجماعية ضمن قائمة المحادثات في Chat، أو عن طريق إرسال الرسالة الأولى باستخدام المحادثة المضمّنة في Meet.
بالنسبة إلى الأحداث المتكررة في "تقويم Google"، يتم إنشاء "محادثة اجتماع" منفصلة لكل مثيل فردي، وتكون متاحة ضمن قسم "الرسائل المباشرة" في قائمة محادثاتك على Chat.
سيجمع اسم "محادثة الاجتماع" بين اسم الحدث وتاريخه. على سبيل المثال، "اجتماع فريق المبيعات الأسبوعي - 8 نوفمبر" و"اجتماع فريق المبيعات الأسبوعي - 15 نوفمبر". يستخدم التاريخ في العنوان التنسيق واللغة المحدّدين في إعدادات اللغة الحالية في حسابك. مزيد من المعلومات حول كيفية تغيير اللغة على الويب
ملاحظات مهمة:
- لا تتم تلقائيًا إضافة المدعوين الخارجيين الذين تمت دعوتهم إلى اجتماع عبر ميزة "الدردشة مع المدعوين" في "تقويم Google" إلى "محادثة الاجتماع".
- لن يتم إنشاء محادثة اجتماع جديدة أو عرضها في قائمة محادثاتك على Chat إذا لم يتم إرسال أي رسالة قبل الاجتماع أو خلاله.
- تخضع "محادثات الاجتماع" لسياسات الاحتفاظ بالبيانات نفسها المطبّقة على مساحات Google Chat. معلومات حول سجلّ الرسائل للمحادثات مع حسابات العمل أو الحسابات التي تديرها مؤسسة تعليمية
- يمكن للمدعوين الخارجيين الوصول إلى المحادثة فقط أثناء تواجدهم في الاجتماع. ولن يظهر لهم سجلّ المحادثة من قبل الانضمام أو بعده. ستظهر للمشاركين الداخليين مؤشرات وبانرات واضحة تشير إلى أنّ هناك مدعوين في المحادثة. سيظهر تحذير خارجي في عنوان المحادثة وتحذير بشأن الإنشاء.
إرسال رسالة محادثة أثناء اجتماع فيديو
على جهاز الكمبيوتر
- على جهاز الكمبيوتر، انضم إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على "محادثة"
.
- أدخِل رسالة.
- انقر على رمز الإرسال
.
- تظهر الرسائل لجميع المشاركين في المكالمة والضيوف الداخليين المدرَجين في دعوة التقويم، حتى إذا لم يكونوا في المكالمة.
- لا تتوفّر ميزات المحادثة، مثل تنسيق النص والإشارات@ والتفاعلات، إلا إذا كانت المحادثة المتواصلة مفعّلة لمستخدمي Google Workspace Business أو Enterprise.
.
في الهاتف أو الجهاز اللوحي
- على الجهاز، انضم إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet.
- في أسفل الصفحة، انقر على "عناصر التحكّم الإضافية"
"المحادثة مع الجميع"
- أدخِل رسالة.
- انقر على "إرسال"
"المحادثة مع الجميع" كيفية عمل ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة" إذا كنت خارج مؤسسة المضيف أو لم تكن مدرَجًا في دعوة التقويم
عند بدء اجتماع، تظهر الرسائل المرسَلة في Google Chat لجميع المشاركين في الاجتماع. عند بدء مكالمة Google Meet، يتم عرض بانر في Google Chat لإعلام المستخدمين بأنّ الاجتماع المرتبط بهذه المحادثة جارٍ.
إذا لم تكن جزءًا من مؤسسة المضيفين أو لم تكن مسجّلاً الدخول أو لم تكن مدرَجًا في دعوة التقويم للاجتماع، يمكنك فقط:
- إرسال رسائل إلى مشاركين آخرين أثناء الاجتماع
- قراءة الرسائل التي أرسلها المشاركون الآخرون بعد انضمامك إلى الاجتماع
بالإضافة إلى ذلك، عندما ينضم مستخدم خارجي إلى مكالمة Google Meet، يتم إعلام جميع المستخدمين الداخليين وتظهر شارة "مستخدم خارجي" في جميع الأوقات في Google Chat.
ملاحظة مهمة: لن تظهر لك الرسائل المُرسَلة قبل انضمامك إلى الاجتماع، ولن ترى أي رسائل بعد انتهاء الاجتماع. قد لا يتمكّن المشاركون الخارجيون من الاطّلاع على بعض رسائل الوسائط التفاعلية المتقدمة، مثل الصور أو ملفات الفيديو أو صور GIF المخصّصة للنطاق، التي يرسلها المستخدمون الداخليون.
كيف تؤثّر قائمة المدعوّين إلى حدث في "تقويم Google" في محادثات الاجتماع؟
بصفتك منظّم الحدث، يمكنك التحكّم في ما إذا كان بإمكان المستخدمين المدعوّين إلى الحدث الاطّلاع على قائمة المدعوّين. عند إيقاف الإعداد "عرض قائمة المدعوين"، سيؤثر ذلك في طريقة عمل محادثة الاجتماع.
- في حال إيقاف الإذن "عرض قائمة المدعوين" قبل إنشاء محادثة الاجتماع:
- لن يتوفّر الخيار "الدردشة مع المدعوين
" في حدث "تقويم Google" لك أو للمدعوين.
- لن تتوفّر ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة".
- لن يتوفّر الخيار "الدردشة مع المدعوين
- في حال إيقاف الإذن "عرض قائمة المدعوين" بعد إنشاء محادثة الاجتماع:
- ستبقى المحادثة متاحة في Google Chat لأعضائها.
- لم تستمر مزامنة قائمة المدعوين في المحادثة مع قائمة المدعوين في الحدث.
- على سبيل المثال، إذا أزلت مستخدمًا من قائمة المدعوين في الحدث، لن تتم إزالته من المحادثة.
ملاحظة مهمة: لاستخدام هذه الميزة، يجب تفعيل تحكُّم المضيف.
عند تفعيل ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة"، يمكن لمستضيفي الاجتماعات ومنظِّميها منع المشاركين من إرسال رسائل المحادثة. سيظل بإمكان المشارِكين قراءة الرسائل.
تفعيل ميزة المراسلة في المحادثة أو إيقافها أثناء اجتماع
على جهاز الكمبيوتر
- على جهاز الكمبيوتر، انضم إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز عناصر تحكُّم المضيف
.
- من اللوحة الجانبية التي تظهر، فعِّل الخيار السماح للمساهمين بإرسال الرسائل أو أوقِفه.
.في الهاتف أو الجهاز اللوحي
- على الجهاز، انضم إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet.
- في أسفل الشاشة، انقر على "المزيد من عناصر التحكّم"
- فعِّل الخيار السماح للمساهمين بإرسال الرسائل أو أوقِفه.
ملاحظات:
- إذا لم تتمكن من تفعيل الإعداد أو إيقافه، قد تحتاج إلى إيقاف إضافة Chrome لتطبيق Google Meet. تعرَّف على طريقة تثبيت الإضافات وإدارتها.
- في حال إيقاف رسائل المحادثة في اجتماع غير متكرر أو له اسم أو اجتماع فوري، سيتم تفعيل خيار رسائل المحادثة بعد انتهاء الاجتماع.
تفعيل ميزة المراسلة في المحادثة أو إيقافها قبل اجتماع مُجدوَل في "تقويم Google"
- افتَح تقويم Google.
- افتح حدثًا.
- بجانب رابط فيديو اجتماع Meet، انقر على "خيارات مكالمة الفيديو"
.
- في قسم "الإشراف على المحادثة"، فعِّل الخيار السماح للمساهمين بإرسال الرسائل أو أوقِفه.
ملاحظة: في حال إيقاف رسائل المحادثة في الاجتماعات أو الاجتماعات المتكررة التي تستخدم رمز الاجتماع نفسه، سيتم حفظ هذا الخيار للاجتماع المجدوَل التالي.
إيقاف ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة"
قبل بدء اجتماع مُجدوَل، تكون "محادثة الاجتماع المتواصلة" مفعَّلة تلقائيًا. إذا كنت مضيف الاجتماع وتريد إيقاف ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة"، يمكنك تعديل خيارات مكالمة الفيديو ضِمن حدث "تقويم Google". يُرجى العلم أنه بعد بدء الاجتماع، لا يمكن تغيير هذا الإعداد.
- افتَح تقويم Google.
- افتح حدثًا.
- بجانب رابط فيديو اجتماع Meet، انقر على "خيارات مكالمة الفيديو"
- في قسم "الإشراف على المحادثة"، حدِّد خيارًا لـ "محادثة الاجتماع المتواصلة":
- إيقاف: يمكن للمشاركين إرسال الرسائل من وقت انضمامهم إلى الاجتماع، وتختفي الرسائل بعد انتهاء الاجتماع.
- مفعّلة: يمكن للمشاركين في المؤسسة نفسها التي ينتمي إليها المضيف الوصول إلى سجلّ Google Chat الكامل قبل الاجتماع وخلاله وبعده.
الدردشة مع الآخرين أثناء اجتماع فيديو بدون "محادثة الاجتماع المتواصلة"
عندما تكون ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة" غير مفعّلة، أو عندما لا يستوفي المضيف المتطلبات اللازمة لاستخدامها، يمكنك فقط عرض الرسائل وإرسالها من جهاز كمبيوتر أو جهاز جوّال أثناء تواجدك في الاجتماع.
ملاحظات مهمة:
- إذا انضممت إلى غرفة اجتماعات باستخدام أجهزة غرف اجتماعات Google، ستتمكن من العثور على الرسائل ولكن لن تتمكن من إرسالها.
- وتظهر الرسائل لجميع الأشخاص في المكالمة.
- باستثناء الرسائل المثبَّتة، لا يمكنك العثور إلا على رسائل المحادثة التي يتم إرسالها أثناء مشاركتك في اجتماع فيديو.
- لا تظهر الرسائل المُرسَلة قبل انضمامك إلى الاجتماع، وتختفي جميع الرسائل عند مغادرتك.
- لا تتوفّر الرسائل المثبَّتة على الأجهزة الجوّالة؛ في حال الانضمام إلى اجتماع على جهازك الجوّال، لن تظهر الرسائل المثبَّتة.
- إذا كنت تستخدم Meet مع برنامج "تعليق صوتي"، عند إرسال رسالة محادثة، ستتلقّى إشعارًا صوتيًا ولكن لن يتم قراءة الرسائل الصوتية. ولسماع الرسالة، افتح لوحة المحادثة.
- عند تسجيل الاجتماعات، فإن سجلّ محادثات الدردشات يُحفظ أيضًا.
تثبيت رسالة في المحادثة أثناء اجتماع فيديو
ملاحظات مهمة:
- في حال الانضمام إلى اجتماع باستخدام جهاز الكمبيوتر: يمكنك الإطلاع على الرسائل المثبَّتة في المحادثة، ويشمل ذلك الرسائل المثبَّتة التي تم إنشاؤها قبل انضمامك إلى الاجتماع.
- في حال الانضمام إلى اجتماع باستخدام جهازك الجوّال: لن تظهر الرسائل المثبَّتة.
- يمكنك تثبيت رسائلك وإزالتها من المحادثة؛ ويمكن أن يزيل المضيفون تثبيت رسائل أي مستخدم.
لتثبيت رسالة محادثة، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر، مرِّر مؤشر الماوس فوق رسالة محادثة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز التثبيت
.
.