錄製視訊會議內容

你可以使用以下版本錄製視訊會議內容:

  • G Suite 教育版
  • G Suite Enterprise 教育版
  • Essentials
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus 版本

Google Workspace 版本比較

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提示:如果你是在貴機構中負責管理 Google Meet 的 Google Workspace 管理員,請先開啟會議錄製功能

哪些使用者可以錄製會議

你可以錄下視訊會議內容,方便其他使用者稍後觀看。

Google Workspace 管理員必須為你的帳戶開啟錄製功能,你才能錄下會議內容。

如果你是下列使用者,就能錄製會議:

  • 會議主辦人
  • 主辦人所屬機構中的參與者
  • 已登入 Google Workspace 帳戶的老師 (而非學生)

瞭解你可以使用哪些 Meet 功能

系統會錄下視訊會議中的哪些內容

建議你在開始錄製會議前告知參與者,這是最理想的做法。

系統會錄下正在說話的參與者和畫面上顯示的所有內容,錄製內容會儲存至主辦人的「我的雲端硬碟」中的「Meet 錄製內容」資料夾。會議主辦人和錄製會議的使用者都會收到一封含有錄製內容連結的電子郵件。此外,系統也會將該連結加入日曆活動中。

系統不會錄下其他視窗的內容或通知。即使你將某位參與者固定在畫面上,也不會影響錄製內容中顯示的使用者。

下列使用者會在錄製開始或停止時收到通知,但無法控制錄製功能:

  • 機構外部人員
  • 行動應用程式使用者
  • 透過電話撥入會議的使用者

如果參與者在錄製期間開啟了即時字幕功能,系統不會錄下字幕,字幕也不會在播放會議錄製內容時開啟。

重要注意事項:錄製會議時,系統會一併儲存即時通訊對話記錄。

系統會錄製 Meet 即時通訊的哪些部分?

系統會錄下錄影期間的即時通訊內容。

Meet 即時通訊會儲存在哪裡?

系統會以 .SBV 檔案格式將即時通訊內容儲存在會議主辦人的 Google 雲端硬碟中。

如何播放轉錄稿?

可用的轉錄稿播放功能取決於你所使用的媒體播放器。如果使用 VLC 等媒體播放器下載檔案,即時通訊內容將以字幕的形式顯示。

何時該錄製會議

如果你想之後再查看會議內容,或將該內容與無法參加會議的人分享,會議錄製功能就相當實用。範例:

  • 視需要提供給學生和新進人員的團隊簡報
  • 想要之後再與他人分享的會議簡報
  • 使用者可視需求重播的虛擬訓練課程

開始及停止錄製內容

重要事項:錄製功能僅適用於電腦版 Meet。行動應用程式使用者會在錄製開始或停止時收到通知,但無法控制錄製功能。

如果你加入會議的目的只是分享螢幕畫面 (例如在視訊會議室中透過筆記型電腦加入會議),就無法使用錄製功能。如要錄製會議,請先加入視訊會議、開始分享螢幕畫面,再錄製會議內容。

  1. 開啟 Meet 下一步 發起加入會議
  2. 依序按一下「更多」圖示 下一步 [錄製會議]
  3. 等待系統開始錄製。 
    其他參與者會在錄製開始或停止時收到通知。
  4. 錄製完成後,請依序按一下「更多」圖示 下一步 [停止錄製]
    • 所有人都離開會議後,系統也會停止錄製。
  5. 再次點選 [停止錄製] 進行確認。
  6. 等待系統產生錄製檔案。系統會將這個檔案儲存到會議主辦人的「我的雲端硬碟」>「Meet 錄製內容」資料夾
  7. 會議主辦人和錄製會議的使用者都會收到一封含有錄製內容連結的電子郵件。

播放、分享、下載或儲存錄製內容

Google 雲端硬碟

錄製內容會儲存到會議主辦人的「我的雲端硬碟」>「Meet 錄製內容」資料夾。不過,如果主辦人改由其他人擔任,或者會議未按日曆安排的原時段進行,系統會將錄製內容連結傳送給活動的原始建立者。

如要分享錄製內容,請按照以下方式操作:

  1. 依序選取要分享的檔案 下一步「共用」圖示 Add approver
  2. 或者,按一下「連結」圖示 "" 下一步 將連結貼到電子郵件或即時通訊訊息中。

如要獲得最佳觀看效果,請下載錄製內容,然後在電腦上播放:

  1. 選取要下載的檔案,然後依序按一下「更多」圖示 更多 下一步「下載」圖示 ""
  2. 在下載的檔案上按兩下即可播放。
    • 如要在雲端硬碟中播放,只要按兩下錄製內容即可。在檔案可供線上觀看前,系統會顯示「仍在處理中」。

如要將錄製內容新增至「我的雲端硬碟」,請選取檔案並按一下「新增至我的雲端硬碟」圖示 ""

電子郵件連結

會議主辦人和錄製會議的使用者都會收到一封含有錄製內容連結的電子郵件。

  1. 按一下電子郵件中的連結,然後等待系統開啟錄製內容。
  2. 選擇下列任一做法:
    • 如要播放錄製內容,請按一下「播放」圖示 ""
    • 如要分享錄製內容,請依序按一下「更多」圖示 更多 下一步 [共用],輸入使用者名稱或電子郵件地址,然後按一下 [完成]。

提示:你也可以複製並分享連結。

如要下載檔案,請點選 [下載]

如要將錄製內容新增至目前的資料夾,請按一下「新增至我的雲端硬碟」圖示 ""

Google 日曆活動

如果在原本安排的會議時段內開始錄影,系統就會在 Google 日曆活動中加入錄製內容連結,會議主辦人所屬機構單位中的會議參與者也會自動獲得錄製內容的存取權。上述情況僅適用於透過 Google 日曆建立的會議。

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