錄製視訊會議內容

錄製視訊會議的需求條件

下列 Google Workspace 版本支援錄製視訊會議：

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus (僅限「教職員」或「學生」授權的使用者)
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• 具有 2 TB 以上儲存空間的 Google One 訂閱者
• Teaching and Learning Upgrade (僅限「Teaching and Learning Upgrade」授權的使用者)
• Workspace Individual 訂閱者

瞭解你可以使用哪些 Meet 功能。

提示：如果你是在貴機構中負責管理 Google Meet 的 Google Workspace 管理員，必須先開啟會議錄製功能。

瞭解誰可以錄製會議

如要錄製會議內容，Google Workspace 管理員必須為你的帳戶開啟錄製功能。

如果你是下列使用者，就能錄製會議：

• 你是會議主辦人。
• 你不是主辦人所屬機構的成員，但他人將你升級為共同主辦人。
• 你是主辦人所屬機構的成員，且主辦人管理設定已關閉。
• 你是透過 Google Classroom 所建立會議中的老師或共同授課老師。

Google Workspace for Education 帳戶：

Education Fundamentals 或 Education Standard 帳戶：教職員或學生可以錄製自己發起的會議。

Teaching and Learning Upgrade 帳戶：會議發起人所屬機構中的所有使用者皆可錄製會議。

Education Plus 帳戶：教職員或學生可以錄製所屬機構中使用者 (包括自己) 發起的會議。

提示：只為了分享螢幕畫面而加入會議時，無法使用錄製功能。你必須先加入視訊會議、開始分享螢幕畫面，再錄製會議內容。

系統會錄下視訊會議中的哪些內容

重要事項：使用 Google 文件、試算表或簡報分享螢幕畫面之前，請先加入會議，確認系統是否正在錄製會議。

系統會錄下目前發言者和畫面上顯示的所有內容。另外，你也可以選擇錄製會議字幕。錄製內容會儲存至發起人的「我的雲端硬碟」中的「Meet Recordings」資料夾。會議發起人和錄製會議的使用者都會收到一封含有錄製內容連結的電子郵件。此外，系統也會在日曆活動中加入該連結。

系統不會錄下其他視窗的內容或通知。即使你將某位參與者固定在畫面上，也不會影響錄製內容中顯示的使用者。

下列使用者會在錄製開始或停止時收到通知，但無法控制錄製功能：

• 機構外部人員
• 行動應用程式使用者
• 透過電話撥入會議的使用者

重要事項：錄製會議時，系統會一併儲存即時通訊對話記錄。

系統會錄製 Meet 即時通訊的哪些部分？

系統會錄下整個錄影期間的即時通訊內容。

Meet 即時通訊會儲存在哪裡？

系統會將即時通訊內容以 .SBV 檔案格式儲存在會議發起人的 Google 雲端硬碟中。

如何播放 Meet 即時通訊錄製內容？

你可以在媒體播放器上播放 Meet 即時通訊錄製內容。在 VLC Media Player 這類媒體播放器上播放錄製內容時，即時通訊內容會以字幕形式顯示。

如何播放錄製的字幕？

字幕會自動嵌入在你所收到的錄製片段中。

• 如果透過 YouTube 播放器播放 Google 雲端硬碟中的錄製內容，請點選「隱藏式輔助字幕」按鈕 顯示字幕。
• 如果下載錄製內容檔案，你可以在 VLC Media Player 或 QuickTime Player 等應用程式中播放內容並開啟字幕。

提示：開啟字幕錄製功能後，如果錄製檔案是在 Google 雲端硬碟中播放，則檔案可能會先準備就緒，之後字幕才會產生；這個過程可能需要數小時的時間。

何時該錄製會議

如果你想之後再查看會議內容，或與無法參加會議的人分享該內容，會議錄製功能就相當實用。範例：

• 視需要提供給學生和新進人員的團隊簡報
• 想要之後再與他人分享的會議簡報
• 使用者可視需求重播的虛擬訓練課程

瞭解如何開始及停止錄製

重要事項：錄製功能僅適用於電腦版 Meet。行動應用程式使用者會在錄製開始或停止時收到通知，但無法控制錄製功能。

會議錄製內容的長度上限為 8 小時；超出這項限制後，系統將自動停止錄製會議。

1. 在 Google Meet 中發起或加入會議。
2. 依序按一下右下方的「活動」圖示 「錄製」。
   • 如要一併錄製會議字幕，請選取字幕語言。
   • 在某些情況下，如果錄製檔案是在 Google 雲端硬碟中播放，則檔案可能會先準備就緒，之後字幕才會產生；這個過程可能需要數小時的時間。
3. 按一下「開始錄製」。
4. 在開啟的視窗中按一下「開始」。
5. 等待系統開始錄製。參與者會在錄製開始或停止時收到通知。
6. 如要停止錄製，請依序按一下「活動」圖示 「錄製」「停止錄製」。
7. 在開啟的視窗中，按一下「停止錄製」。
   • 提示：當參與者離開會議時，系統會自動停止錄製。

錄製內容會儲存在會議發起人的「我的雲端硬碟」>「Meet Recordings」資料夾。會議發起人和錄製會議的使用者都會收到一封含有錄製內容連結的電子郵件。

對於透過不同途徑建立的會議，會議發起人的定義不同，具體如下：

• Google 日曆：會議發起人是指在 Google 日曆中建立會議活動的使用者。
• Meet 首頁或其他產品 (例如 Gmail 或 Jamboard)：會議發起人是指發起會議或產生會議代碼的使用者。

播放、分享、下載或儲存錄製內容

使用 Google 雲端硬碟

錄製內容會儲存到會議主辦人的「我的雲端硬碟」>「Meet 錄製內容」資料夾。不過，如果主辦人改由其他人擔任，或者會議未按日曆安排的原時段進行，系統會將錄製內容連結傳送給活動的原始建立者。

如要分享錄製內容，請按照以下方式操作：

1. 依序選取要分享的檔案 「共用」圖示 。
2. 或者，按一下「連結」圖示 將連結貼到電子郵件或即時通訊訊息中。

如要獲得最佳觀看效果，請下載錄製內容，然後在電腦上播放：

1. 選取要下載的檔案，然後依序按一下「更多」圖示 「下載」圖示 。
2. 在下載的檔案上按兩下即可播放。
   • 如要在雲端硬碟中播放，只要按兩下錄製內容即可。在檔案可供線上觀看前，系統會顯示「仍在處理中」。

如要將錄製內容新增至「我的雲端硬碟」，請選取檔案並按一下「新增至我的雲端硬碟」圖示 。

電子郵件連結

會議主辦人和錄製會議的使用者都會收到一封含有錄製內容連結的電子郵件。

1. 按一下電子郵件中的連結，然後等待系統開啟錄製內容。
2. 選取所需選項：
   • 如要播放錄製內容，請按一下「播放」圖示 。
   • 如要分享錄製內容，請依序按一下「更多」圖示 [共用]，輸入使用者名稱或電子郵件地址，然後按一下 [完成]。

提示：你也可以複製並分享連結。

如要下載檔案，請按一下 [下載]。

如要將錄製內容新增至目前的資料夾，請按一下「新增至我的雲端硬碟」圖示 。

Google 日曆活動

如果在原本安排的會議時段內開始錄影，系統就會在 Google 日曆活動中加入錄製內容連結，會議主辦人所屬機構 (網域) 中的會議參與者也會自動獲得錄製內容的存取權。上述情況僅適用於透過 Google 日曆建立的會議。

確認 Google 雲端硬碟中有足夠的儲存空間

Google Meet 錄製內容會上傳至發起人的 Google 雲端硬碟。為了錄製會議，請確認你的雲端硬碟有足夠的空間來儲存錄製內容。

如要錄製會議，請確認下列事項：

• 你的個人雲端硬碟配額尚未用盡。
• 貴機構的雲端硬碟配額尚未用盡。

如果你的雲端硬碟中有儲存空間，但貴機構沒有儲存空間，就無法錄製會議內容。

重要事項：達到儲存空間配額後，Meet 會顯示快訊。建議你透過 Google 雲端硬碟或 Google 儲存空間頁面追蹤可用的儲存空間。

對於具有管理員功能的 Workspace 版本：如果達到儲存空間配額，請與 Google Workspace 管理員聯絡。

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