Ghi lại cuộc họp video

Bạn có thể ghi lại cuộc họp video khi sử dụng:

  • G Suite cho Giáo dục
  • G Suite Enterprise for Education
  • Essentials
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Các phiên bản Enterprise Plus 

So sánh giữa các phiên bản Google Workspace.

.
Mẹo: Nếu bạn là quản trị viên Google Workspace phụ trách quản lý Google Meet cho tổ chức của bạn thì trước tiên, hãy cho phép ghi lại cuộc họp.

Những người có thể ghi lại cuộc họp

Bạn có thể ghi lại các cuộc họp video để mọi người xem vào lúc khác. 

Để ghi lại cuộc họp, quản trị viên Google Workspace phải bật tính năng ghi cho tài khoản của bạn.

Bạn có thể ghi lại cuộc họp nếu:

  • Bạn là người tổ chức cuộc họp
  • Bạn thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp
  • Bạn là giáo viên, không phải học sinh, đã đăng nhập vào tài khoản Google Workspace

Tìm hiểu về các tính năng hiện có của Meet.

Nội dung được ghi lại trong cuộc họp video

Tốt nhất là bạn nên thông báo cho những người khác trong cuộc họp trước khi bắt đầu ghi lại cuộc họp.

Bản ghi sẽ có tiếng của người đang nói và mọi nội dung trình bày. Bản ghi được lưu vào thư mục Bản ghi trên Meet trong danh mục Drive của tôi của người quản lý. Hệ thống sẽ gửi email có đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi. Đường liên kết này cũng được thêm vào sự kiện trên Lịch.

Bản ghi không có các cửa sổ hoặc thông báo khác. Thao tác ghim một người tham gia sẽ không ảnh hưởng đến việc người nào xuất hiện trong bản ghi.

Những người sau đây sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi:

  • Những người ở bên ngoài tổ chức của bạn
  • Những người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động
  • Những người quay số thông qua điện thoại 

Nếu một người tham gia bật phụ đề trực tiếp trong quá trình ghi, thì phụ đề đó sẽ không được ghi lại và không hiển thị khi bạn phát bản ghi.

Quan trọng: Khi bạn ghi lại cuộc họp thì nhật ký trò chuyện cũng sẽ được lưu.

Phần nào của cuộc trò chuyện trên Meet sẽ được ghi lại?

Các cuộc trò chuyện được ghi lại trong khoảng thời gian phát video.

Cuộc trò chuyện trên Meet được lưu vào đâu? 

Các cuộc trò chuyện được lưu dưới dạng tệp .SBV trong Drive của người tổ chức cuộc họp.

Làm cách nào để phát bản chép lời?

Khả năng phát bản chép lời tùy thuộc vào trình phát nội dung nghe nhìn mà bạn sử dụng. Nội dung trò chuyện sẽ hiển thị dưới dạng phụ đề khi bạn tải các tệp xuống trình phát nội dung nghe nhìn, chẳng hạn như VLC. 

Thời điểm ghi lại cuộc họp 

Bạn có thể ghi lại cuộc họp để xem lại vào lúc khác hoặc chia sẻ cuộc họp đó với những người không thể tham dự cuộc họp. Ví dụ:

  • Bản trình bày của nhóm cung cấp theo yêu cầu dành cho học sinh và nhân viên mới
  • Bản trình bày trong cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ với mọi người vào lúc khác
  • Các buổi đào tạo từ xa mà mọi người có thể phát lại theo yêu cầu

Bắt đầu và dừng ghi

Quan trọng: Chỉ phiên bản Meet dành cho máy tính mới có tính năng ghi lại. Người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi.

Bạn không thể ghi lại cuộc họp nếu chỉ tham gia để trình bày, chẳng hạn như từ máy tính xách tay khi đang ở trong phòng hội nghị truyền hình. Trước tiên, hãy tham gia cuộc họp video rồi bắt đầu trình bày và ghi lại.

  1. Mở Meet sau đó Bắt đầu hoặc Thamgia cuộc họp.
  2. Nhấp vào Thêm sau đóGhi lại cuộc họp.
  3. Chờ cho đến khi quá trình ghi bắt đầu. 
    Những người tham gia khác sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc kết thúc.
  4. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm sau đóDừng ghi.
    • Quá trình ghi cũng sẽ dừng lại khi tất cả mọi người rời khỏi cuộc họp.
  5. Nhấp vào Dừng ghi một lần nữa để xác nhận.
  6. Chờ hệ thống tạo và lưu tệp bản ghi vào Drive của tôi > thư mục Bản ghi trên Meet của người tổ chức cuộc họp. 
  7. Hệ thống sẽ gửi email có đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi.

Phát, chia sẻ, tải xuống hoặc lưu bản ghi

Trong Google Drive

Bản ghi được lưu vào Drive của tôi > thư mục Bản ghi trên Meet của người tổ chức cuộc họp. Tuy nhiên, nếu người tổ chức cuộc họp thay đổi hoặc nếu cuộc họp không diễn ra theo đúng thời gian dự kiến trên Lịch, thì đường liên kết đến bản ghi sẽ được gửi cho người đầu tiên tạo sự kiện.

Cách chia sẻ bản ghi:

  1. Chọn tệp bản ghi sau đó biểu tượng Chia sẻ Thêm người phê duyệt
  2. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Đường liên kết "" sau đó dán đường liên kết đó vào một email hoặc tin nhắn trò chuyện.

Để có kết quả tốt nhất, hãy tải bản ghi xuống rồi phát bản ghi đó từ máy tính của bạn:

  1. Chọn tệp đó rồi nhấp vào biểu tượng Thêm Thêmsau đó Tải xuống ""
  2. Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để phát tệp đó.
    • Trong Drive, hãy nhấp đúp vào bản ghi để phát. Thông báo "Vẫn đang xử lý" hiển thị cho đến khi tệp đó sẵn sàng để xem trực tuyến.

Để thêm một bản ghi vào Drive của tôi, hãy chọn tệp đó rồi nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi "".

Từ đường liên kết trong email

Hệ thống sẽ gửi email có đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi.

  1. Trong email, hãy nhấp vào đường liên kết và đợi bản ghi mở ra.
  2. Chọn một tùy chọn:
    • Để phát bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Phát "" .
    • Để chia sẻ bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Thêmsau đóChia sẻ. Nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email rồi nhấp vào Xong. 

Lưu ý: Bạn cũng có thể sao chép và chia sẻ một đường liên kết.

Để tải tệp xuống, hãy nhấp vào Tải xuống.

Để thêm bản ghi vào thư mục hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi "".

Trong sự kiện trên Lịch Google

Nếu quá trình ghi bắt đầu theo đúng thời gian họp đã lên lịch, thì bản ghi sẽ liên kết đến sự kiện trên Lịch Google. Những người tham gia cuộc họp thuộc cùng một đơn vị tổ chức với người tổ chức cuộc họp sẽ tự động được cấp quyền truy cập vào bản ghi. Tính năng này chỉ áp dụng cho các cuộc họp được tạo qua Lịch Google. 

Chủ đề có liên quan

Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?