Як записати відеозустріч

Важливо

Записувати зустрічі можна лише на комп’ютері або пристрої Android.
Учасники можуть записувати зустріч, лише якщо організатор має відповідний дозвіл.

How to record a video meeting in Google Meet

Надайте згоду на використання функцій зустрічі

Адміністратор може вимагати від усіх учасників надати явний дозвіл на використання певних функцій зустрічі, таких як:

функція "Зроби нотатки для мене";
Записати
транскрипція.

За умовчанням це налаштування вимкнено, але адміністратор може ввімкнути його.

Щоб почати використовувати функцію і надати згоду, натисніть Почати.
Щоб долучитися до зустрічі з активною функцією, натисніть Приєднатися.
Щоб залишитися на зустрічі після ввімкнення функції, натисніть Продовжити.
- Щоб вийти із зустрічі, натисніть Вийти.

Підказка. Якщо адміністратор увімкнув функцію "Швидка зупинка", а інструменти для організаторів вимкнено, внутрішній учасник може завершити збирання даних для всіх учасників, натиснувши Зупинити.

Вимоги для запису відеозустрічі

Записувати відеозустрічі можна в таких версіях Google Workspace:

Business Plus;
Business Standard;
Essentials;
Education Plus (доступно для користувачів із ліцензіями для студентів або співробітників);
Enterprise Essentials;
Enterprise Plus;
Enterprise Standard;
Enterprise Starter;
підписки Google One з обсягом пам’яті від 2 ТБ;
Teaching and Learning Upgrade (доступно для користувачів із ліцензією Teaching and Learning Upgrade);
Google Workspace Individual.

Порада. Якщо ви адміністратор Google Workspace і керуєте Google Meet для своєї організації, спершу дозвольте записування зустрічей.

Хто може записувати зустріч

Щоб записати зустріч, адміністратор Google Workspace має ввімкнути функцію записування для вашого облікового запису.

Записати зустріч може:

учасник зустрічі, якщо організатор має дозвіл на запис (навіть якщо в учасника є відповідні дозволи, він не зможе записати зустріч, якщо їх немає в організатора);
її організатор;
користувач, який не належить до організації, але має повноваження співорганізатора;
користувач, який належить до організації (за умови, що керування для організаторів вимкнено);
викладач або запрошений викладач (якщо зустріч створено через Google Клас).

Облікові записи Google Workspace for Education

Education Fundamentals або Education Standard – викладачі, співробітники й студенти можуть записувати зустрічі, які самі організовують.

Teaching and Learning Upgrade – зустрічі можуть записувати всі члени тієї самої організації, що й організатор.

Education Plus – викладачі, співробітники й студенти можуть записувати зустрічі, які організовують вони самі або інші особи з їхньої організації.

Порада. Ви не зможете записати зустріч, якщо берете в ній участь лише як доповідач. Для цього спершу потрібно приєднатися до зустрічі й почати презентацію.

Що записується під час відеозустрічі

Примітка. Перш ніж починати показувати матеріали з Google Документів, Таблиць чи Презентацій, приєднайтеся до зустрічі й перевірте, чи вона записується.

Запис включає відео поточного доповідача й будь-який контент презентації. Ви також можете зберігати субтитри. Записи зберігаються в папці Meet Recordings (Записи Meet) у розділі "Мій диск" організатора. Електронний лист із посиланням на запис надсилається організатору зустрічі та користувачу, який почав запис. Це посилання додається до події в Календарі.

Інші вікна й сповіщення не зберігаються під час запису. Якщо закріпити учасника на екрані, це не вплине на те, хто показується в записі.

Ці люди отримують сповіщення, коли запис починається або зупиняється, але не можуть керувати ним:

люди з-поза вашої організації;
люди, які використовують мобільний додаток;
люди, які використовують мобільний телефон.

Важливо. Якщо ви записуєте зустрічі, але постійний чат вимкнено, Meet також зберігатиме журнал чату.

Яка частина чату Meet записується?

Чати записуються, доки записується відео.

Де зберігається чат Meet?

Чати зберігаються у файлах .SBV на Диску організатора зустрічі.

Якщо постійний чат зустрічі активний, файл .SBV не створюватиметься.

Як відтворити записи чату Meet?

Записи чату можна відтворювати в медіапрогравачах, як-от VLC Media Player. У такому разі вміст чату відображається як субтитри.

Як відтворити записані субтитри?

Якщо ви записуєте зустріч, виберіть Записати субтитри, щоб вставити субтитри в кліп.

Якщо ви переглядаєте запис на Google Диску через програвач YouTube, натисніть кнопку , щоб відтворити субтитри.
Якщо ви завантажите запис, то зможете відтворити його з увімкненими субтитрами в таких додатках, як VLC Media Player і QuickTime Player.

Поради

У деяких випадках файл запису може бути готовий до того, як будуть доступні субтитри, якщо запис відтворюється на Google Диску. Субтитри можуть стати доступними через кілька годин після створення файлу запису.
Якщо під час записування зустрічі надається спільний доступ до екрана, роздільна здатність відео залежить від роздільної здатності найбільшого екрана (до 1080p). Адміністратори можуть вимкнути записування відео з роздільною здатністю 1080p для своїх організацій. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як налаштувати обмеження щодо якості для показу екрана.

Коли слід записувати зустрічі

Записувати зустрічі корисно, коли потрібно переглянути їх пізніше або показати людям, які не змогли взяти в них участь. Нижче наведено приклади.

Групові презентації, доступні студентам і новим співробітникам за запитом
Виступи на конференціях, якими потрібно пізніше поділитися з іншими людьми
Віртуальні навчальні сеанси, які можна відтворювати за запитом

Як вирішувати проблеми із записуванням зустрічей

Тут описано, як вирішити проблеми із записом під час зустрічей.

Як відтворити, завантажити або зберегти запис, а також поділитися ним

На Google Диску

Записи зберігаються в папці Мій диск > Meet Recordings (Записи Meet) організатора події. Проте якщо організатор зміниться або зустріч відбудеться не в запланований у Календарі час, посилання на запис буде надіслано користувачу, який створив подію.

Щоб поділитися записом:

Виберіть файл .
Або натисніть значок вставте посилання в електронний лист або повідомлення чату.

Щоб уникнути проблем із якістю відтворення, завантажте запис і відтворіть його на комп'ютері.

Виберіть файл і натисніть значок .
Двічі натисніть завантажений файл, щоб відтворити його.
- На Диску двічі натисніть запис, щоб відтворити його. Доки файл не буде готовий до перегляду в режимі онлайн, відображатиметься повідомлення Still processing (Триває обробка).

Щоб додати запис у розділ "Мій диск", виберіть файл і натисніть значок .

За посиланням в електронному листі

Електронний лист із посиланням на запис надсилається організатору зустрічі та користувачу, який почав запис.

Натисніть посилання в електронному листі й зачекайте, доки запис відкриється.
Виберіть потрібний варіант.
- Щоб відтворити запис, натисніть значок .
- Щоб поділитися записом, натисніть значок Поділитися. Введіть імена або електронні адреси користувачів і натисніть "Готово".

Порада. Також можна скопіювати посилання й поділитися ним.

Щоб завантажити файл, натисніть Завантажити.

Щоб додати запис у поточну папку, натисніть значок .

У події в Google Календарі

Якщо запис починається в час, запланований для зустрічі, то запис зв’язується з подією в Google Календарі. Учасники зустрічі з тієї самої організації, що й ініціатор, автоматично отримують доступ до запису. Групам доступ автоматично не надається.

Переконайтеся, що на Google Диску достатньо місця

Записи Google Meet завантажуються на Google Диск організатора, тому переконайтеся, що на ньому достатньо місця.

Щоб ви могли записати зустріч, упевніться, що:

ви не вичерпали свою квоту пам’яті на Диску;
ваша організація не перевищила квоту пам’яті на Диску.

Якщо у вас є вільне місце на Диску, а у вашої організації – ні, ви не зможете записати зустріч.

Важливо. Коли квоту на зберігання буде вичерпано, ви отримаєте сповіщення в Meet. Радимо відстежувати обсяг вільного місця через Google Диск або на сторінці керування сховищем у Google.

Для версій Workspace, у яких передбачена роль адміністратора. Якщо ви вичерпали квоту на зберігання, зв’яжіться з адміністратором Google Workspace.

Як увімкнути автоматичне записування зустрічі

Організатори можуть налаштувати автоматичний запуск певних функцій на початку зустрічі (наприклад, записування зустрічі, створення її текстової версії і створення нотаток за допомогою Gemini).

Під час створення зустрічі натисніть значок Нотатки зустрічі.
Виберіть Записати зустріч.

Підказка. Якщо організатор увімкнув ці функції, під час приєднання учасники побачать на екрані попередження.

Важливо

Навіть якщо ці функції ввімкнено, вони не запускатимуться, доки організатор або співорганізатор не приєднається до зустрічі на вебсайті.
Організатори й співорганізатори автоматично отримують доступ до нотаток і записів.

Коли я намагаюся почати презентацію або запис на пристрої з macOS Sequoia, з’являється запит

Якщо ви нещодавно оновилися до macOS Sequoia, виконайте наведені нижче дії.

Надайте дозволи Google Chrome, коли з’явиться відповідний запит.
Ви отримаєте попереджувальне повідомлення під час першої спроби записати зустріч або показати екран.

Що можна зробити

Щоб надати Google Chrome доступ до екрана, виконайте наведені нижче дії.
- Коли ви починаєте презентацію або запис під час зустрічі, у вікні натисніть Дозволити.
Якщо ви пропустили початкове вікно для надання дозволів, вам потрібно буде оновити системні налаштування.
- Щоб додати Google Chrome, надайте доступ до запису екрана й системного звуку на Mac.

Як почати й зупинити запис зустрічі

Важливо. За умовчанням організатори можуть записувати зустрічі. Якщо ввімкнути інструменти для організаторів, учасники не зможуть змінити статус запису або транскрипції.

На комп’ютері в Google Meet натисніть Почати або Приєднатися.
Унизу праворуч натисніть значок Записування.
- Щоб записати субтитри для зустрічі, виберіть мову.
- У деяких випадках файл запису може бути готовий на кілька годин раніше, ніж стануть доступними субтитри, якщо запис відтворюється на Google Диску.
Натисніть Почати запис.
У спливаючому вікні натисніть Почати.
Зачекайте, доки почнеться запис. Учасники отримують сповіщення, коли запис починається або завершується.
- Записування може тривати щонайбільше 8 годин, а потім завершується автоматично.
Щоб зупинити запис, натисніть значок Записування Припинити запис.
У спливаючому вікні натисніть Припинити запис.
- Коли всі залишають зустріч, записування припиняється автоматично.

Записи зберігаються в розділі "Мій диск" у папці Meet Recordings (Записи Meet) організатора зустрічі.

Для зустрічей, створених:

у Google Календарі: організатором зустрічі є користувач, який створив цю подію в Google Календарі;
на головній сторінці Google Meet або в іншому продукті, наприклад Gmail: організатором зустрічі є користувач, який почав зустріч або згенерував код.

Бажаєте отримати розширені функції Google Workspace для бізнесу?

Спробуйте Google Workspace уже сьогодні!

Стаття за темою

Як вирішувати проблеми із записуванням зустрічей