Görüntülü toplantıyı kaydetme

İşte veya okulda Google uygulamalarından daha fazla yararlanmak ister misiniz?  Ücretsiz G Suite deneme sürümüne kaydolun

Bu özellik G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essentials ve G Suite Enterprise for Education sürümlerinde kullanılabilir. Ayrıntılar için G Suite sürümlerini karşılaştırma başlıklı makaleyi inceleyin.


G Suite müşterileri 30 Eylül 2020'ye kadar daha büyük toplantılar (250 kişiye kadar katılımcının bulunduğu), canlı yayın ve kayıt gibi gelişmiş Google Meet video konferans özelliklerinden ücretsiz olarak yararlanabilir. 30 Eylül'den sonra, Google Meet özelliklerinin kullanılabilirlik durumu müşterinin G Suite lisans sözleşmesine göre belirlenecektir. Ancak kaydedilen toplantılar, toplantı sahibinin Drive'ında kalacaktır.

" "

.
İpucu: Kuruluşunuz için Google Meet'i yöneten bir G Suite yöneticisiyseniz öncelikle toplantı kaydına izin verin.
 

Toplantıyı kimler kaydedebilir?

Diğer kullanıcıların daha sonra izlemesi için görüntülü toplantıları kaydedebilirsiniz. 

Toplantıyı kaydetmek için bir G Suite yöneticisinin hesabınızdaki kaydetme özelliğini etkinleştirmesi gerekir.

Aşağıdaki durumlarda kayıt yapabilirsiniz:

  • Toplantıyı düzenleyen sizseniz
  • Düzenleyiciyle aynı kuruluştaysanız
  • G Suite hesabında oturum açmış bir öğretmenseniz (ve öğrenci değilseniz)

Görüntülü toplantıda neler kaydedilir?

En iyi uygulama olarak, her zaman kaydetmeye başlamadan önce diğer toplantı katılımcılarını bilgilendirmeniz önerilir.

Kayıtlara aktif durumdaki konuşmacının sesi ve gösterilen her şey dahil edilir. Kayıt, düzenleyicinin Drive'ım bölümündeki Meet Kayıtları klasörüne kaydedilir. Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir. Bağlantı, Takvim etkinliğine eklenir.

Kayıt, diğer pencereleri veya bildirimleri içermez. Bir katılımcının sabitlenmesi, kayıtta hangi katılımcıların gösterileceğini etkilemez.

Bir kayıt başladığında veya durduğunda şu kullanıcılar bildirim alır (ancak kaydı kontrol edemez):

  • Kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılar
  • Mobil uygulama kullanıcıları
  • Telefonla katılan kullanıcılar 

Bir katılımcı kayıt sırasında canlı altyazıları açarsa altyazılar kaydedilmez ve kaydı oynattığınızda açılmaz.

Önemli: Toplantılar kaydedildiğinde sohbet görüşmesi günlüğü de kaydedilir.

Meet sohbetinin hangi bölümü kaydedilir?

Sohbetler video süresince kaydedilir.

Meet sohbeti nereye kaydedilir?

Sohbetler, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ında .SBV dosyası olarak kaydedilir.

Bir konuşma metnini nasıl oynatırım?

Konuşma metni oynatma özellikleri kullandığınız medya oynatıcıya bağlıdır. Dosyalar VLC gibi bir medya oynatıcıya indirildiğinde sohbet içerikleri altyazı olarak görüntülenir. 

Toplantılar ne zaman kaydedilir? 

Daha sonra incelemek veya katılamayan kullanıcılarla paylaşmak istediğiniz toplantıları kaydetmek yararlıdır. Örnek:

  • Öğrenciler ve yeni çalışanlar için isteğe bağlı ekip sunuları
  • Daha sonra kullanıcılarla paylaşmak istediğiniz konferans sunuları
  • Kullanıcıların isteğe bağlı olarak tekrar oynatabileceği sanal eğitim oturumları

Kayıt başlatma ve durdurma

Önemli: Kaydetme seçeneği Meet'in yalnızca bilgisayar sürümünde kullanılabilir. Mobil uygulama kullanıcıları kayıt başladığında veya durduğunda bildirim alır ancak kaydı kontrol edemez.

Yalnızca ekranınızı göstermek için katıldıysanız (örneğin, zaten bir video konferans odasındayken dizüstü bilgisayarla katıldıysanız) kayıt yapamazsınız. Öncelikle görüntülü toplantıya katılmanız, sunuyu başlatmanız ve sonra kayıt yapmanız gerekir.

  1. Meet'i açın ardından bir toplantı Başlatın veya toplantıya Katılın.
  2. Diğer ardındanToplantıyı kaydet'i tıklayın.
  3. Kaydın başlamasını bekleyin. 
    Kayıt başladığında veya durduğunda diğer katılımcılar bilgilendirilir.
  4. İşiniz bittiğinde Diğer ardındanKaydı durdur'u tıklayın.
    • Herkes toplantıdan çıktığında da kayıt durur.
  5. Doğrulamak için Kaydı durdur seçeneğini tekrar tıklayın.
  6. Kayıt dosyasının oluşturulup toplantıyı düzenleyenin Drive'ım > Meet Kayıtları klasörü'ne kaydedilmesini bekleyin. 
  7. Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.

Bir kaydı oynatma, paylaşma, indirme veya kaydetme

Google Drive'da

Kayıtlar, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ım > Meet Kayıtları klasörü'ne kaydedilir. Ancak, toplantıyı düzenleyen kullanıcı değişirse veya toplantı, Takvim'deki planlanan saatin dışında gerçekleşirse kayıt bağlantısı etkinliği ilk oluşturan kullanıcıya gönderilir.

Bir kaydı paylaşmak için:

  1. Dosyayı seçin ve ardından Paylaş Add approver seçeneğini belirleyin. 
  2. Alternatif olarak, Bağlantı'yı tıklayın ardından bir e-postaya veya sohbet mesajına yapıştırın.

En iyi sonuçlar için kaydı indirin ve daha sonra bilgisayarınızdan oynatın:

  1. Dosyayı seçin ve Diğer Diğerardından İndir'i tıklayın. 
  2. İndirilen dosyayı oynatmak için çift tıklayın.
    • Drive'da kaydı oynatmak için çift tıklayın. Dosya internet üzerinden görüntüleme için hazır olana kadar "İşlem devam ediyor" mesajı görüntülenir.

Kaydı Drive'ım bölümüne eklemek için dosyayı seçin ve Drive'ıma Ekle'yi tıklayın.

E-posta bağlantısından

Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.

  1. E-postada bağlantıyı tıklayın ve kaydın açılmasını bekleyin.
  2. Bir seçenek belirleyin:
    • Kaydı oynatmak için Oynat'ı tıklayın.
    • Kaydı paylaşmak için Diğer DiğerardındanPaylaş'ı tıklayın. Kullanıcı adlarını veya e-posta adreslerini girin ve Bitti'yi tıklayın. 

İpucu: Ayrıca bir bağlantıyı kopyalayıp paylaşabilirsiniz.

Dosyayı indirmek için İndir'i tıklayın.

Kaydı geçerli klasöre eklemek için Drive'ıma Ekle'yi tıklayın.

Google Takvim etkinliğinde

Kayıt, planlanan toplantı saatinde başlarsa kayıt ile Google Takvim etkinliği arasında bağlantı oluşturulur. Toplantıyı düzenleyen kullanıcıyla aynı kuruluş biriminde bulunan toplantı katılımcılarına otomatik olarak kayda erişim izni verilir. Bu özellik yalnızca Google Takvim üzerinden oluşturulan toplantılar için geçerlidir. 

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?